Guía de introducción a Microsoft Teams para educadores

Guía de introducción a Microsoft Teams para educadores

Introducción al hub digital para enseñanza y aprendizaje en Office 365 para el ámbito educativo

Administre fácilmente el flujo de trabajo de su clase al tiempo que facilita la participación de todos los alumnos

"Microsoft Teams ha dado voz a todos los alumnos de mi clase, incluso a los que participan menos". Profesor de educación primaria

Microsoft Teams es un hub digital que combina conversaciones, reuniones, archivos y aplicaciones en una única experiencia en Office 365 para el ámbito educativo. Con Teams, los profesores pueden pasar con rapidez y comodidad de las conversaciones a la creación de contenido de una forma contextual, con continuidad y transparencia. Teams responde a las necesidades específicas de los diferentes grupos, y les permite colaborar fácilmente y lograr sus objetivos:

  • Gestione proyectos, tareas y contenido con las aplicaciones que usa normalmente, con la ventaja de disponer de todas ellas en un único espacio de trabajo personalizado.

  • Esté al día de todo lo que sucede con información y actualizaciones en tiempo real que se comparten en conversaciones de equipo persistentes, chats privados (se pueden moderar si es necesario), reuniones de equipo y otros canales.

  • Facilite una colaboración optimizada y experiencias fluidas con aplicaciones integradas de Office 365 como Word, Excel, PowerPoint y Bloc de notas de clase de OneNote, y socios del sector educativo como busuu, Canvas, Flipgrid y Kahoot!.

Nota: Ahora Office 365 para el ámbito educativo incluye Teams, lo que significa que Teams es gratuito para profesores, docentes y alumnos a través de Office 365 para el ámbito educativo.

La siguiente tabla describe algunos ejemplos de formas en que los profesores pueden colaborar en Teams como base para la aplicación de métodos de enseñanza innovadores y procedimientos recomendados en aulas y centros educativos con una metodología colaborativa.

Obtenga más información sobre las nuevas experiencias en Teams diseñadas para profesores, alumnos y docentes.

Escenario

Descripción

Experiencias cautivadoras en el aula

Ahorre tiempo y organice fácilmente discusiones de clase, administre tareas y colabore con los alumnos para crear entornos de aprendizaje personalizados y responder a las necesidades específicas de aprendizaje y desarrollo de sus alumnos.

Programación de lecciones

El desarrollo de programas de lecciones para diferentes temas y niveles requiere una comunicación y una colaboración eficientes entre los profesores del centro educativo o del distrito.

Comunidades profesionales de aprendizaje

Colabore en comunidades profesionales de aprendizaje (PLC) y comparta procedimientos recomendados para formar oportunidades de desarrollo profesional y ayudar a sus colegas.

Programas extracurriculares

Un reciente estudio demuestra que los programas extracurriculares mejoran considerablemente los conocimientos de los alumnos en la rama de disciplinas STEM (80%), promueven una actitud más positiva con respecto a STEM (78%) y aumentan la perseverancia y el pensamiento crítico (72%)1. Los profesores pueden colaborar para crear continuamente actividades excitantes y estimulantes para fomentar entre el alumnado la participación en estos importantes programas voluntarios.

¹Hinton, M. (marzo de 2017). Study Links After-School Programs to Improved STEM Knowledge. Education Week. Fuente: http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Comprender Teams

Puede crear equipos para diferentes períodos, proyectos o actividades de la clase en función de sus necesidades e invitar a otras personas del centro educativo o del distrito a unirse como miembros del equipo. También se pueden crear equipos a partir de grupos de Office 365 existentes, en cuyo caso los cambios realizados en los grupos de Office 365 se sincronizarán automáticamente en Teams. Esto simplifica el proceso de invitar a los miembros de los equipos y administrarlos, además de reducir el número de archivos de grupo en Teams.

Por ejemplo, es posible organizar clases individuales en canales que contengan fichas para acceder a las conversaciones, los archivos, las notas, etc. Los canales se pueden crear, por ejemplo, por unidad, tema o grupo basado en proyecto, en función de las diferentes necesidades de la clase. Las fichas permiten a la clase cargar, revisar y editar archivos, notas y contenido personalizado (como documentos, hojas de cálculo, presentaciones, vídeos, vínculos externos, otras aplicaciones, etc.). Después, este contenido es fácilmente accesible para toda la clase.

Nota: Configurar Teams en su dispositivo móvil es sencillo y le garantiza que estará conectado cómodamente con la clase en todo momento, desde cualquier lugar y dispositivo. Puede descargar Teams desde la Tienda Windows (Windows Phone), App Store (Apple iOS) o Google Play (Android).

Presentar Teams a la clase

Comience con una reunión de puesta en marcha para establecer expectativas, ofrecer instrucciones y demostrar los aspectos básicos de Teams. Pídale a la clase que use Teams como herramienta principal de comunicación y colaboración para las actividades basadas en equipos.

Personalizar Teams para su escenario específico

Para que los equipos logren el mejor resultado posible, necesitan herramientas sencillas e intuitivas que permitan una comunicación y una colaboración rápidas y eficientes. Tanto si prepara programas de lecciones como si crea un entorno de aprendizaje personalizado, desarrolla un programa extracurricular o administra otra actividad o proyecto basados en equipos, Teams le ayudará a mantener una correcta organización para lograr sus objetivos. En los siguientes pasos le mostraremos cómo comenzar a usar Teams y personalizarlo para el escenario de su clase.

Crear su equipo e invitar a miembros

  1. Para iniciar Teams, vaya al iniciador de aplicaciones (el "gofre" ) en la esquina superior izquierda de Office 365 para el ámbito educativo y haga clic en el icono Teams para abrir la aplicación en línea (o descargarla en su escritorio).

    Nota: Si tiene problemas para acceder a Teams, póngase en contacto con su administrador de TI para asegurarse de que dispone de la licencia correcta.

  2. Haga clic en el botón Agregar equipo en la parte inferior de la lista de canales en Teams.

  3. Haga clic en el botón Crear equipo y seleccione Clases.

    Nota: Si su centro educativo usa School Data Sync, sus clases se crearán automáticamente con las listas de alumnos conectadas al sistema de información del centro, por lo que no tiene que preocuparse por este paso.

  4. En la ventana Crear un equipo, especifique un nombre para la clase y escriba una breve descripción que explique su propósito. A continuación, haga clic en el botón Siguiente.

    Nota: Deje la opción Privacidad ajustada en Privado: solo los propietarios del equipo pueden agregar miembros (Puede cambiar este ajuste más tarde si quiere).

    Nota: Antes de iniciar la formación de la clase, personalice la configuración de Teams. Comience por crear su clase, crear unos cuantos canales y agregar algunas fichas. A continuación, introduzca contenido relevante, interesante y de utilidad en algunas fichas.

  5. Puede agregar fácilmente personas, grupos y listas de distribución de su centro educativo o distrito. Cuando comience a escribir nombres, se mostrará una lista desplegable con personas de su directorio de correo electrónico que coincidan con los caracteres introducidos. Haga clic en el botón Agregar para agregar miembros al equipo o en el botón Omitir para agregarlos más tarde si prefiere configurar primero el contenido (recomendado).

Crear algunos canales y fichas con contenido de calidad

Al crear una clase nueva se agrega automáticamente un canal "General" a la clase. Puede crear canales adicionales para mantener la clase organizada. De forma predeterminada, todos los miembros del equipo pueden acceder a estos canales.

Nota: Publique anuncios y consejos para usar Teams en el canal General, donde se podrán consultar fácilmente. De este modo, creará un lugar donde toda la clase puede buscar ayuda e instrucciones fácilmente, que además será especialmente útil para los nuevos miembros que se unan a Teams.

  1. Para crear canales adicionales, seleccione los puntos suspensivos (...) situados junto al nombre de su equipo en la lista de canales.

  2. Haga clic en Agregar canal en el menú desplegable.

  3. En el cuadro de diálogo, especifique un nombre para el canal y escriba una breve descripción que explique su propósito. A continuación, haga clic en el botón Agregar.

    Nota: Después de crear varios canales, puede introducir en ellos contenido para evitar que la clase vea una página en blanco al iniciar sesión por primera vez. Por ejemplo, puede comenzar una nueva conversación publicando algunas preguntas en cada canal para comenzar discusiones y @mencionar a miembros de la clase específicos para introducirlos en la conversación.

  4. En determinados canales puede crear fichas para contenido y aplicaciones diferentes. Algunas fichas predeterminadas se crean con los canales, como Conversaciones, Archivos, Blocs de notas de clase y Tareas. Para crear una ficha nueva, haga clic en el símbolo + que se encuentra a la derecha de las fichas predeterminadas, seleccione una aplicación o archivo para la ficha (como Word o Planner), asígnele un nombre y haga clic en el botón Guardar.

    Nota: Los pasos de configuración para algunas aplicaciones y servicios pueden diferir ligeramente de las instrucciones facilitadas aquí.

  5. Para crear una ficha nueva que lleve directamente a un archivo específico (como un programa o un esquema de una lección, o una presentación de clase interactiva), haga clic en el signo + a la derecha de las fichas predeterminadas y seleccione la aplicación correspondiente para el tipo de archivo (como un documento de Word, una hoja de cálculo de Excel o una presentación de PowerPoint). A continuación, vaya hasta el nombre de archivo en "Archivos", asigne un nombre a la ficha y haga clic en el botón Guardar.

    Nota: Puede anclar un archivo de Bloc de notas de clase de OneNote existente desde un sitio de SharePoint u otro sitio web (icono del globo terráqueo) directamente a su canal en forma de ficha para que el equipo pueda acceder a él fácilmente.

Mover conversaciones de correo electrónico a Teams

Puede enviar correos electrónicos a un canal en Teams para mantener organizadas todas las comunicaciones de la clase y facilitar el acceso a ellas desde un único lugar.

  1. Para crear una dirección de correo electrónico para un canal, haga clic en los puntos suspensivos (...) situados a la derecha del canal

  2. y seleccione Obtener dirección de correo en el menú desplegable.

  3. Por último, haga clic en el botón Copiar y guarde la dirección de correo en su lista de contactos o en su libreta de direcciones.

    Nota: Reenvíe los mensajes de correo a un canal para continuar las discusiones en Teams.

  4. Puede hacer clic en el vínculo de configuración avanzada en la ventana Obtener dirección de correo para limitar quién puede enviar correos al equipo (por ejemplo: cualquiera, solo los miembros del equipo o solo los mensajes enviados desde dominios especificados).

    Nota: Limitar quién puede enviar correos a un canal le ayudará a reducir la probabilidad de recibir spam o correos de suplantación de identidad (phishing) en Teams.

  5. Puede personalizar la configuración de las notificaciones por correo electrónico para diferentes eventos (como @menciones personales o respuestas a conversaciones que usted inicie) haciendo clic en su imagen de perfil en la esquina inferior izquierda de Teams y seleccionando Notificaciones en el menú desplegable.

Crear tareas para la clase

  1. Para crear tareas en Teams, seleccione la ficha Tareas en la ficha de la clase.

  2. Haga clic en el botón Nueva tarea en la esquina superior derecha.

  3. En la ventana Nueva tarea, agregue los detalles de la tarea y adjunte el material de referencia para los alumnos. Puede programar una fecha y hora de vencimiento e incluso decidir si permitirá entregas una vez vencido el plazo.

  4. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Asignar.

    Nota: Puede guardar la tarea como borrador si no está listo para distribuirla todavía. Solo tendrá que volver a la ficha Tareas cuando quiera asignarla.

  5. Para revisar y calificar el trabajo de los alumnos, vuelva a la ficha Tareas de su clase.

  6. Seleccione Revisar para ver todas las tareas que han entregado sus alumnos.

    Puede proporcionar comentarios y notas en la lista o seleccionar el trabajo de un alumno en concreto para ver su tarea. Directamente desde esta vista también puede cambiar de alumno con rapidez y facilidad.

Dejar comentarios para los alumnos

Es posible que se produzcan situaciones en las que necesite responder a un alumno (o él a usted) directamente, pero la función de chat esté desactivada. En este caso, puede usar la función @mencionar en Teams. Solo tiene que escribir el signo "@", introducir el nombre del alumno y escribir el comentario. El alumno recibirá una notificación para saber que le ha respondido. Tenga en cuenta que el mensaje no será privado y que, por lo tanto, será visible para todos los alumnos y formadores. 

Recuperar equipos y canales eliminados

Si necesita recuperar equipos y canales eliminados, proceda del siguiente modo:

  1. Haga clic en el botón Archivos en la parte izquierda de la pantalla y, en Almacenamiento en nube, seleccione OneDrive.

  2. Haga clic en Abrir en OneDrive.

  3. A continuación, haga clic en Papelera de reciclaje para buscar blocs de notas y otros elementos de contenido eliminados. 

Archivar contenido

Actualmente no hay ningún método para archivar contenido. Sin embargo, si quiere guardar blocs de notas una vez finalizado el semestre (trimestre), puede agregar un equipo y etiquetarlo como "Archivado", o eliminar los canales y recuperarlos después en el almacenamiento en nube de OneDrive (pasos indicados anteriormente). 

Revisar lo que ha aprendido de Teams

  • Teams es un hub digital para enseñanza y aprendizaje totalmente integrado con Office 365 para el ámbito educativo, de modo que los miembros de los equipos pueden comunicarse y colaborar fácilmente usando las aplicaciones de Office 365 que ya conocen, como Word, Excel, Bloc de notas de clase de OneNote y PowerPoint. Teams es gratuito para los suscriptores de Office 365 para el ámbito educativo, por lo que puede empezar a usarlo ahora mismo.

  • Puede organizar su equipo usando fichas y canales personalizados que puede crear para responder a sus requisitos de colaboración. Las fichas pueden estar directamente vinculadas a archivos u otro contenido, o también a aplicaciones de Office 365 como Planner y PowerBI, o a aplicaciones de socios del sector educativo como busuu, Canvas, Flipgrid y Kahoot!.

  • Puede mover sus correos a Teams para mantener todas las conversaciones de la clase en un solo lugar.

  • Puede crear tareas para gestionar fácilmente el flujo de trabajo completo de la clase y pasar de la creación y la distribución a la clasificación y los comentarios sin pérdida de tiempo.

  • Puede consultar más información sobre las nuevas experiencias que ofrece Teams en Office 365 para el ámbito educativo aquí, en el blog de Educación.

  • Visite el Centro de ayuda de Educación de Microsoft para buscar ayuda adicional.

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