Guía de funciones del administrador de Project Web Access

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

En este artículo se describe las actividades que están disponibles cuando tenga permisos administrativos sobre Microsoft Office Project Web Access. Presenta una amplia introducción a Project Web Access desde la perspectiva del administrador.

Nota: Esta guía no incluye información sobre cómo implementar Microsoft Office Project Server 2007 en toda la organización. Puede aprender cómo implementar y administrar Project Server 2007 en TechNet.

En función del grupo de seguridad a los que están asignados, los usuarios pueden trabajar con las características de Project Web Access mediante Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007 o ambos.

Nota: Si no ve el vínculo Configuración del servidor en el rápido inicio de Project Web Access, que no pertenece al grupo Administradores y no puede realizar acciones como personalizar vistas, configuración de informes, configurar partes de horas o eliminar proyectos.

¿Qué puede hacer con permisos de administrador?

Trabajar desde la página de inicio de Project Web Access

Trabajar con tareas y partes de horas

Trabajar con recursos

Trabajar en el centro de proyectos

Analizar los datos y crear informes

Colaborar con otras personas de su organización

Administrar características de enterprise

Administrar vistas

Trabajar con Project Professional

Obtener consejos de implementación, blogs y otra información en línea

Trabajar desde la página de inicio de Project Web Access

La página de inicio de Project Web Access es el punto de entrada principal para los usuarios que trabajan con datos que se guardan en la base de datos de Project Server 2007. Se muestran cuando inicie sesión en Project Web Access, pendientes de elementos que pueden requerir acción (por ejemplo, las actualizaciones de tareas que deben aprobarse) y los elementos que han cambiado desde la última vez que inició sesión. Desde la página principal, puede tener acceso a características de Project Web Access, incluidas las páginas tareas, centro de proyectos, centro de recursos, actualizaciones, informes de estado, documentos, problemas y riesgos.

Nota: El contenido que aparece en la página de inicio de Project Web Access depende de las características que están disponibles en el servidor, el rol de usuario, los permisos asignados al usuario, las categorías de seguridad al que pertenece el usuario (incluidos los proyectos y vistas asignadas a esa categoría de seguridad) y las personalizaciones que se han configurado para la página principal.

Actividades de la página de inicio de Access Web del proyecto

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Trabajar con tareas y partes de horas

Administrar tareas

Administrar las actualizaciones de tareas

Administrar los partes de horas

Integrar con Outlook

Antes de que los integrantes del grupo pueden registrar planilla de horas trabajadas horas o su estado de tarea, el administrador debe configurar partes de horas, el estado de la tarea o ambos. Partes de horas grabar las horas reales trabajadas en tareas, proyectos y otros elementos y son importantes si realizar un seguimiento de utilización, tiempo facturable y otras métricas de tiempo. Los miembros del equipo pueden especificar el estado de la tarea con sus páginas y Mis tareas, que permite al administrador realizar un seguimiento del estado o el progreso hasta la finalización de las tareas de proyectos.

Si su organización tiene jefes de proyecto y a hacer un seguimiento de los proyectos creados en Office Project Professional 2007, desea realizar un seguimiento del estado de la tarea.

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Administrar tareas

Los miembros del equipo pueden utilizar la página Mis tareas en Project Web Access para ver, editar, delegar y actualizar las tareas y los tiempos de trabajo que se les asigna un jefe de proyecto que está usando Project Professional 2007. Para obtener acceso a la página Mis tareas, haga clic en Mis tareas en el inicio rápido.

Actividades de administración de tareas

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Administrar las actualizaciones de tareas

En la página de actualizaciones de tareas en Project Web Access, puede revisar los cambios en tareas y períodos laborables que los miembros del equipo de envío de sus páginas de Mis tareas. También puede usar la página de actualizaciones de tareas para actualizar los proyectos con la información más reciente.

Para actualizar los proyectos con la información de la página actualizaciones de tareas de dos maneras:

  • Manualmente     Puede aceptar cada cambio de tarea haciendo clic en Aceptar en la página de actualizaciones de tareas. Si responde a una solicitud de cambio de la tarea antes de aceptarlo, se quita la solicitud de cambio de la lista en la página de actualizaciones de tareas hasta que las respuestas de miembros del equipo. Puede actualizar y responder a la nueva tarea y solicitudes de delegación de tareas al mismo tiempo.

  • Automáticamente (mediante reglas)     Puede crear y ejecutar reglas para actualizar automáticamente los proyectos con los cambios que no deben revisarse antes de aprobación. Puede crear reglas que se ejecutan para proyectos específicos, todos los proyectos, específico Recursos o grupos de recursos en una ubicación específica en la estructura detallada de recursos (EDR) de su organización.

Actividades de administración de actualización de tarea

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Administrar los partes de horas

Partes de horas grabar las horas reales trabajadas en tareas, proyectos y otros elementos y son importantes si realizar un seguimiento de utilización, tiempo facturable y otras métricas de tiempo.

Debe crear un parte de horas si:

  • Su organización desea realizar un seguimiento de las horas facturables y facturables.

  • Debe integrar con un sistema de contabilidad de nómina o facturación.

  • La dirección que desea ver los detalles sobre el número de horas que están empleando los recursos y cómo dichas horas se dedica (horas extra facturable y no facturable y no facturable estándar).

Actividades de administración de parte de horas

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Integrar con Outlook

Project Web Access se integra con Microsoft Outlook para habilitar los miembros del equipo actualizar sus tareas utilizando Office Outlook 2007, 2003, o XP. Para usar las características de integración de Outlook, los miembros del equipo deben:

  • Tiene una cuenta de usuario válido para Project Web Access tener acceso a la página desde la que se han configurado las características de integración de Outlook.

  • Usar Office Outlook 2007, 2003 o XP.

  • Descargar e instalar el complemento de Microsoft Office Project para Outlook.

Actividades de Outlook

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Trabajar con recursos

Administrar la información de recursos

Proyectos de personal

Programación de aptitudes

Trabajar con vacaciones y otros períodos no laborables (tiempo administrativo)

Los jefes de proyecto y administradores de recursos utilizan el centro de recursos en Project Web Access para ver, modificar y analizar información para uno o más Recursos que están asignados a tareas de proyectos que se publican en la base de datos de Project Server. El centro de recursos muestra una lista de los recursos de la empresa fondo de recursos; se le ha concedido permiso para ver los elementos en el centro de recursos por el Administrador de Project Server.

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Administrar la información de recursos

En el centro de recursos, puede editar la información sobre recursos, como sus direcciones de correo electrónico, la información de cuenta y grupos a los que pertenecen. También puede ver sus asignaciones y disponibilidad.

Algunos atributos de recursos, como su configuración del calendario, sólo pueden cambiarse con Project Professional 2007.

Actividades de administración de información de recursos

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Staff projects

Los jefes de proyecto pueden crear equipos de proyectos basados en muchos parámetros diferentes, incluidas las aptitudes de recursos y disponibilidad de recursos. Puede usar la función Generar equipo en Project Web Access para crear un equipo de proyecto.

Cuando se usa la función Generar equipo, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Los administradores no pueda ver todos los recursos o posible que no pueda asignar todas ellas a proyectos.

  • Para buscar recursos que tienen la aptitud establece, su organización debe aplicar códigos de estructura detallada de los recursos (EDR) y otros recursos de empresa código de esquema que se usan para definir diversas habilidades y relaciones de recursos en la organización.

  • Puede asignar tareas a un grupo de recursos; los miembros del equipo, a continuación, pueden seleccionar las tareas que desee asignar a sí mismos.

  • Los administradores pueden utilizar ambos tipos de reserva propuesta y comprometida para recursos. Al asignar recursos a proyectos sin confirmar ellos, administradores hacer un seguimiento posibles asignaciones de recursos para los proyectos propuestos de nuevos. Organizaciones de servicio, por ejemplo, suelen utilizan reserva propuesta para que puedan comparar varios escenarios de asignación y administrar las asignaciones de propuestas y aprobadas. Administradores de recursos en las organizaciones que usan un centralizada fondo de recursos y los jefes de proyecto que realice su propio uso personal propusieron de reserva para realizar un seguimiento y administrar solicitudes de personal.

Algunas configuraciones, como la configuración del calendario y recursos sustitutoria y atributos de los recursos sólo se puede cambiar utilizando Project Professional 2007.

Personal actividades del proyecto

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Skill scheduling

To find the best resource for the job, use the skill scheduling features that are available in Project Web Access and Project Professional 2007 as part of your organization's Enterprise Project Management (EPM) Solution. Use the Resource Substitution Wizard within Project Professional 2007 to replace recursos genéricos with actual resources. Use the Build Team feature in Project Web Access to build find resources with the correct skills for the job.

Some resource attributes, such as calendar settings and the Resource Substitution Wizard, can only be changed with Project Professional 2007.

Actividades de programación de aptitudes

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Work with vacation and other nonworking time (administrative time)

Project Web Access le permite realizar un seguimiento de los períodos no laborables (tiempo administrativo), como vacaciones, reuniones del equipo, cursos, proyectos internos y otros períodos no dedicados al proyecto. Los miembros del equipo escriba tiempo administrativo en sus páginas de Mis partes de horas.

Su organización debe realizar el seguimiento de tiempo administrativo si:

  • Se integra con un sistema de contabilidad que requiere datos sobre las excepciones.

  • Su equipo de administración desea ver los informes en excepciones.

  • Los jefes de proyecto o los administradores de recursos desean los miembros del equipo para escribir fuera de la oficina para que el tiempo aparece como no disponible para las asignaciones de project.

Actividades de administración de tiempo administrativo

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Trabajar en el centro de proyectos

El centro de proyectos proporciona una forma cómoda para los jefes de proyecto, los miembros del equipo y con otros participantes en el proyecto para ver información detallada acerca de los proyectos individuales y para ver información de resumen acerca de los proyectos en toda la organización. Cualquier usuario que tenga permiso para acceder al centro de proyectos en Project Web Access o Project Professional 2007 puede usar el centro de proyectos para trabajar con cualquier proyecto que están asignados. Solo los proyectos que se publican en la base de datos de Project Server 2007 están disponibles en el centro de proyectos.

Actividades del centro de proyectos

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Analyze data and create reports

Administrar informes de estado

Trabajar con informes OLAP

Project Web Access ofrece muchas opciones de generación de informes para ayudar a su equipo a colaborar de forma eficaz. Los miembros del equipo pueden crear informes de estado para informar sobre el progreso de sus tareas. Además, un jefe de proyecto puede crear informes detallados de procesamiento analítico en línea (OLAP).

Algunas tareas pueden realizarse solo los usuarios que pertenecen al grupo de administradores de Project Web Access. Si no ve el vínculo Configuración del servidor en el rápido inicio de Project Web Access, a continuación, que no pertenezcan al grupo de administradores y no puede realizar acciones como personalizar vistas, configuración de informes, configurar partes de horas o eliminar proyectos.

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Manage status reports

Status reports describe the progress on assigned tasks. Project managers can automate the process of requesting and receiving status information; they can send team members status report requests, and team members can then respond to them by providing the information requested. Team members can also initiate the submission of status reports. Project managers can configure status reports so that they receive individual submissions and a merged report that consolidates responses.

Status report management activities

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Work with OLAP reports

Managers at various levels can use a variety of reports to analyze project and resource performance in a project or across multiple projects. You can use PivotTable and Gráfico dinámico views if you want to work interactively with the reports and change some of the fields that structure them. All these reports help you understand the health of your organization as measured by project and resource performance.

Some reports, such as visual reports, can only be created and viewed using Project Professional 2007.

Actividades de administración de informes OLAP

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Collaborate with others in your organization

Project Web Access tiene muchas características para ayudar a los recursos de su organización a colaborar en las tareas del proyecto, problemas, riesgos y otras áreas que afectan al éxito del proyecto.

Actividades de colaboración

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Administrar características de enterprise

Los administradores de Project Web Access pueden personalizar y controlar muchas características y funciones de las páginas de Configuración del servidor.

Nota: Deben tener concedidos permisos específicos para personalizar y habilitar ciertas características y páginas.

Actividades de administración de características de Enterprise

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Manage views

Las vistas son informes interactivos directo de información del proyecto y recursos que se almacena en la base de datos de Project Server 2007. Las vistas permiten a los miembros del equipo de proyecto ver información que no sea sus propias tareas, asignaciones y proyectos. Vistas también pueden habilitar a los jefes de proyecto y recursos comunicar información importante sobre sus proyectos a otras personas y grupos de la organización. Por ejemplo, algunas vistas permiten ver información sobre sus proyectos solo los miembros del equipo. Otras vistas permiten a los jefes de proyecto y recursos realizar un seguimiento de las tareas de sus proyectos, determinar la disponibilidad de recursos y que coincida con las necesidades de sus proyectos con las habilidades de los recursos disponibles.

Vistas disponibles incluyen, por ejemplo, centro de proyectos, las asignaciones de recursos, centro de recursos, Mis tareas y vistas de Mis partes de horas, análisis de datos, planes de recursos y del generador de equipos.

Nota: Los usuarios de Project Web Access deben tener permisos específicos para cambiar las páginas. Por ejemplo, para un usuario para que pueda agregar listas, como las encuestas y galerías de fotografías, un administrador de Project Web Access debe establecer la contribución hasta llegar a permiso de Project Web Access para ese usuario.

Visualizar las actividades de administración

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Trabajar con Project Professional

You can use Project Professional 2007 to accomplish many project management tasks as part of the Enterprise Project Management (EPM) Solution for your organization.

Nota: Project Server 2007 permissions are required in order to complete various enterprise project management tasks by using Project Professional.

Project Professional activities

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