Guía de función de jefe de recursos para Project Web Access

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Los administradores de recursos están responsables de administración de recursos y las habilidades y capacidades que están asociadas a los recursos. Los administradores de recursos trabajan estrechamente con los jefes de proyecto para asegurarse de que los proyectos cuenten con el conjunto adecuado de recursos y que los recursos tienen las habilidades necesarias para una finalización satisfactoria de tareas. Además, un administrador de recursos puede trabajar estrechamente con el departamento de recursos humanos para asegurarse de que los nuevos empleados satisfacer las necesidades de recursos para los proyectos que admiten.

En este artículo se describe las actividades que están disponibles para usted como administrador de recursos en un proyecto cuando se utiliza Microsoft Office Project Web Access. Presenta una amplia introducción a Project Web Access desde la perspectiva de un administrador de recursos.

Según los permisos que un administrador ha concedido como un administrador de recursos, puede trabajar con las características de Project Web Access mediante Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007 o ambos.

¿Qué puede hacer con permisos de administrador de recursos?

Trabajar desde la página de inicio de Project Web Access

Trabajar con tareas y partes de horas

Trabajar con recursos

Trabajar en el centro de proyectos

Analizar los datos y crear informes

Colaborar con otras personas de su organización

Trabajar con Project Professional

Obtener consejos de implementación, blogs y otra información en línea

Trabajar desde la página de inicio de Project Web Access

La página de inicio de Project Web Access es el punto de entrada principal para los usuarios que trabajan con datos que se guardan en la base de datos de Microsoft Office Project Server 2007. Se muestran cuando inicie sesión en Project Web Access, pendientes de elementos que pueden requerir acción (por ejemplo, las actualizaciones de tareas que deben aprobarse) y los elementos que han cambiado desde la última vez que inició sesión. Desde la página principal, puede tener acceso a características de Project Web Access, incluidas las páginas de tareas, centro de proyectos, centro de recursos, actualizaciones, informes de estado, documentos, problemas y riesgos.

Nota: El contenido que aparece en la página de inicio de Project Web Access depende de las características que están disponibles en el servidor, el rol de usuario, los permisos asignados al usuario, las categorías de seguridad a la que el usuario pertenece (incluidos los proyectos y las vistas asignadas a esa categoría de seguridad) y las personalizaciones que se han configurado para la página principal.

Actividades de la página de inicio de Access Web del proyecto

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Trabajar con tareas y partes de horas

Administrar tareas

Administrar las actualizaciones de tareas

Administrar los partes de horas

Integrar con Outlook

Antes de que los integrantes del grupo pueden registrar planilla de horas trabajadas horas o su estado de tarea, el administrador debe configurar partes de horas, el estado de la tarea o ambos. Partes de horas grabar las horas reales trabajadas en tareas, proyectos y otros elementos y son importantes si realizar un seguimiento de utilización, tiempo facturable y otras métricas de tiempo. Los miembros del equipo pueden especificar el estado de la tarea con sus páginas y Mis tareas, que permite al administrador realizar el seguimiento con precisión el estado o el progreso hasta la finalización de las tareas de proyectos.

Si su organización realiza seguimiento del progreso de los proyectos creados en Office Project Professional 2007, desea realizar un seguimiento del estado de la tarea.

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Administrar tareas

Los miembros del equipo pueden utilizar la página Mis tareas en Project Web Access para ver, editar, delegar y actualizar las tareas y los tiempos de trabajo que están asignados a ellos o a un grupo de recursos de un jefe de proyecto que está usando Project Professional 2007. Para obtener acceso a la página Mis tareas, haga clic en Mis tareas en el inicio rápido.

Actividades de administración de tareas

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Administrar las actualizaciones de tareas

En la página de actualizaciones de tareas en Project Web Access, puede revisar los cambios en tareas y períodos laborables que los miembros del equipo de envío de sus páginas de Mis tareas. También puede usar la página de actualizaciones de tareas para actualizar los proyectos con la información más reciente.

Para actualizar los proyectos con la información de la página actualizaciones de tareas de dos maneras:

  • Manualmente     Puede aceptar cada cambio de tarea haciendo clic en Aceptar en la página de actualizaciones de tareas. Si responde a una solicitud de cambio de la tarea antes de aceptarlo, se quita la solicitud de cambio de la lista en la página de actualizaciones de tareas hasta que las respuestas de miembros del equipo. Puede actualizar y responder a la nueva tarea y solicitudes de delegación de tareas al mismo tiempo.

  • Automáticamente (mediante reglas)     Puede crear y ejecutar reglas para actualizar automáticamente los proyectos con los cambios que no tienen que desea revisar antes de aprobación. Puede crear reglas que se ejecutan para proyectos específicos, todos los proyectos, específico Recursos o grupos de recursos en una ubicación específica en la estructura detallada de recursos (EDR) de su organización.

Actividades de administración de actualización de tarea

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Administrar los partes de horas

Partes de horas grabar las horas reales trabajadas en tareas, proyectos y otros elementos y son importantes si realizar un seguimiento de utilización, tiempo facturable y otras métricas de tiempo.

Debe crear un parte de horas si:

  • La organización desea realizar un seguimiento de horas facturables y no facturables.

  • Debe realizar la integración con un sistema de contabilidad de nómina o facturación.

  • La dirección desea ver el número de horas que están empleando los recursos y cómo están empleando esas horas (horas extra facturables, normales facturables y no facturables).

Actividades de administración de parte de horas

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Integrar con Outlook

Project Web Access se integra con Microsoft Outlook para habilitar los miembros del equipo actualizar sus tareas utilizando Office Outlook 2007, 2003, o XP. Para usar las características de integración de Outlook, los miembros del equipo deben:

  • Tiene una cuenta de usuario válido para Project Web Access tener acceso a la página desde la que se han configurado las características de integración de Outlook.

  • Usar Office Outlook 2007, 2003 o XP.

  • Descargar e instalar el complemento de Microsoft Office Project para Outlook.

Actividades de Outlook

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Trabajar con recursos

Administrar la información de recursos

Proyectos de personal

Programación de aptitudes

Trabajar con vacaciones y otros períodos no laborables (tiempo administrativo)

Los jefes de proyecto y administradores de recursos utilizan el centro de recursos en Project Web Access para ver, modificar y analizar información para uno o más Recursos que están asignados a tareas de proyectos que se publican en la base de datos de Project Server. El centro de recursos muestra una lista de los recursos de la empresa fondo de recursos; se le ha concedido permiso para ver los elementos en el centro de recursos por el Administrador de Project Server.

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Administrar la información de recursos

En el centro de recursos, puede editar la información sobre recursos, como sus direcciones de correo electrónico, la información de cuenta y grupos a los que pertenecen. También puede ver su información de disponibilidad y la asignación.

Nota: Algunos atributos de recursos, como su configuración del calendario, solo pueden cambiarse mediante Project Professional 2007.

Actividades de administración de información de recursos

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Proyectos de personal

Jefes de proyecto y, en menor medida, los administradores de recursos, puede crear equipos proyectos basados en muchos parámetros diferentes, incluidas las aptitudes de recursos y disponibilidad de recursos. Puede usar la función Generar equipo en Project Web Access para crear un equipo de proyecto.

Cuando se usa la función Generar equipo, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Los administradores no pueda ver todos los recursos o posible que no pueda asignar todas ellas a proyectos.

  • Para buscar recursos que tienen la aptitud establece, su organización debe aplicar la estructura detallada de los recursos (EDR) y otros recursos de empresa código de esquema que se usan para definir diversas habilidades y relaciones de recursos de la organización.

  • Puede asignar tareas a un grupo de recursos; los miembros del equipo, a continuación, pueden seleccionar las tareas que desee asignar a sí mismos.

  • Los administradores pueden utilizar ambos tipos de reserva propuesta y comprometida para recursos. Al asignar recursos a proyectos sin confirmar ellos, los administradores hacer un seguimiento posibles asignaciones de recursos para los nuevos proyectos propuestos. Organizaciones de servicio, por ejemplo, suelen utilizan reserva propuesta para que puedan comparar varios escenarios de asignación y administrar asignaciones propuestas y aprobadas. Administradores de recursos en las organizaciones que usan un centralizada fondo de recursos y los jefes de proyecto que realice su propio uso personal propusieron de reserva para realizar un seguimiento y administrar solicitudes de personal.

Nota: Algunas configuraciones, como la configuración del calendario y recursos sustitutoria y atributos de los recursos sólo se puede cambiar utilizando Project Professional 2007.

Personal actividades del proyecto

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Programación de aptitudes

Para buscar el mejor recurso para la tarea, use las características de programación de aptitudes que están disponibles en Project Web Access y Project Professional 2007 como parte de la solución de Enterprise Project Management (EPM) de su organización. Use el Asistente para la sustitución de recursos en Project Professional 2007 para sustituir recursos genéricos por recursos reales. Use la característica crear equipo en Project Web Access para generar buscar recursos con las facultades correctos para el trabajo.

Nota: Algunos atributos de recursos, como la configuración del calendario y el Asistente para la sustitución de recursos, sólo se puede cambiar utilizando Project Professional 2007.

Actividades de programación de aptitudes

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Trabajar con vacaciones y otros períodos no laborables (tiempo administrativo)

Project Web Access le permite realizar un seguimiento de los períodos no laborables (tiempo administrativo), como vacaciones, reuniones del equipo, cursos, proyectos internos y otros períodos no dedicados al proyecto. Los miembros del equipo escriba tiempo administrativo en sus páginas de Mis partes de horas.

Su organización debe realizar el seguimiento de tiempo administrativo si:

  • Está integrando la información con un sistema de contabilidad que requiere datos sobre las excepciones.

  • El equipo de administración desea realizar informes de las excepciones.

  • Los jefes de proyecto desean que los integrantes del grupo especifiquen el tiempo de fuera de oficina aparezca como no disponible para asignaciones de proyectos.

Actividades de administración de tiempo administrativo

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Trabajar en el centro de proyectos

El centro de proyectos proporciona una forma cómoda para los jefes de proyecto, jefes de recursos, los miembros del equipo y otros participantes en el proyecto para ver información detallada sobre proyectos individuales y las propuestas de proyectos así como ver información de resumen acerca de los proyectos en toda la organización. Cualquier usuario que tenga permiso para acceder al centro de proyectos en Project Web Access o Project Professional 2007 puede usar el centro de proyectos para trabajar con cualquier proyecto que están asignados. Solo los proyectos que se publican en la base de datos de Project Server 2007 están disponibles en el centro de proyectos.

Actividades del centro de proyectos

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Analizar los datos y crear informes

Administrar informes de estado

Trabajar con informes OLAP

Project Web Access proporciona muchas opciones de generación de informes para ayudar al equipo colaborar de la manera más eficaz. Recursos pueden crear informes de estado para informar sobre el progreso de sus tareas. Además, un jefe de proyecto puede crear informes detallados de procesamiento analítico en línea (OLAP).

Nota: Tenga en cuenta que algunas tareas sólo se puede realizar si un usuario pertenece al grupo de administradores de Project Web Access. Si no ve el vínculo Configuración del servidor en el rápido inicio de Project Web Access, a continuación, que no pertenezcan al grupo de administradores y no puede realizar acciones como personalizar vistas, configuración de informes, configurar partes de horas o eliminar proyectos.

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Administrar informes de estado

Informes de estado, describen el progreso de las tareas asignadas. Los administradores pueden automatizar el proceso de solicitar y recibir información de estado; los miembros del equipo pueden enviar solicitudes de informe de estado y los miembros del equipo pueden responder a ellos al proporcionar la información solicitada. Los miembros del equipo también pueden iniciar la presentación de informes de estado. Los administradores pueden configurar informes de estado para que reciban los envíos individuales y un informe combinado que consolida las respuestas.

Actividades de administración de informe de estado

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Trabajar con informes OLAP

Los administradores de varios niveles pueden utilizar una variedad de informes para analizar el rendimiento del proyecto y recursos en un proyecto o en varios proyectos. Puede usar las vistas tabla dinámica y Gráfico dinámico si desea trabajar de forma interactiva con los informes y cambiar algunos de los campos que les estructura. Todos estos informes ayudan a comprender el estado de su organización en términos de rendimiento de proyectos y recursos.

Nota: Algunos informes, como informes visuales, solo se pueden crear y ven con Project Professional 2007.

Actividades de administración de informes OLAP

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Colaborar con otras personas de su organización

Project Web Access tiene muchas características para ayudar a los recursos de su organización a colaborar en las tareas del proyecto, problemas, riesgos y otras áreas que afectan al éxito del proyecto.

Actividades de colaboración

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Trabajar con Project Professional

Puede usar Project Professional 2007 para llevar a cabo muchas de las tareas de administración de proyecto como parte de la solución Enterprise Project Management (EPM) para su organización.

Nota: permisos de Project Server 2007 son necesarios para completar varias tareas de administración de proyecto empresarial mediante Project Professional. +

Actividades del proyecto profesional

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Obtener consejos de implementación, blogs y otra información en línea

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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