Guía de función de integrante de equipo para Project Web Access

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Los miembros del equipo están responsables de muchas de las actividades diarias en uno o varios proyectos. Como resultado, los miembros del equipo deben usar partes de horas para informar sobre el trabajo real frente a las tareas del proyecto, mantener y responder a solicitudes de informe de estado y de informes de estado de los jefes de proyecto y los jefes de equipo y colaborar con otras personas que trabajan en el mismo proyecto.

En este artículo se describe las actividades que están disponibles como un miembro del equipo en un proyecto cuando se utiliza Microsoft Office Project Web Access. Presenta una amplia introducción a Project Web Access desde la perspectiva de un miembro del equipo.

Según los permisos que un administrador le ha asignado, puede trabajar con las características de Project Web Access mediante Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007 o ambos.

¿Qué puede hacer con los permisos de miembro de grupo?

Trabajar desde la página de inicio de Project Web Access

Trabajar con tareas y partes de horas

Trabajar en el centro de proyectos

Administrar informes de estado

Colaborar con otras personas de su organización

Leer blogs y otra información en línea

Trabajar desde la página de inicio de Project Web Access

La página de inicio de Project Web Access es el punto de entrada principal para los usuarios que trabajan con datos que se guardan en la base de datos de Microsoft Office Project Server 2007. Se muestran cuando inicie sesión en Project Web Access, pendientes de elementos que pueden requerir acción (por ejemplo, las actualizaciones de tareas que deben aprobarse) y los elementos que han cambiado desde la última vez que inició sesión. Desde la página principal, puede tener acceso a características de Project Web Access, incluidas las páginas de tareas, centro de proyectos, centro de recursos, actualizaciones, informes de estado, documentos, problemas y riesgos.

Nota: El contenido que aparece en la página de inicio de Project Web Access depende de las características que están disponibles en el servidor, el rol de usuario, los permisos asignados al usuario, las categorías de seguridad a la que el usuario pertenece (incluidos los proyectos y las vistas asignadas a esa categoría de seguridad) y las personalizaciones que se han configurado para la página principal.

Actividades de la página de inicio de Access Web del proyecto

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Trabajar con tareas y partes de horas

Administrar tareas

Administrar las actualizaciones de tareas

Administrar los partes de horas

Integrar con Outlook

Antes de que los integrantes del grupo pueden registrar planilla de horas trabajadas horas o su estado tarea, el administrador debe configurar los partes de horas, el estado de la tarea o ambos. Partes de horas grabar las horas reales trabajadas en tareas, proyectos y otros elementos y son importantes si realizar un seguimiento de utilización, tiempo facturable y otras métricas de tiempo. Los miembros del equipo pueden especificar el estado de la tarea con sus páginas y Mis tareas, que permite al administrador realizar el seguimiento con precisión el estado o el progreso hasta la finalización de las tareas de proyectos.

Si su organización realiza seguimiento del progreso de los proyectos creados en Office Project Professional 2007, desea realizar un seguimiento del estado de la tarea.

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Administrar tareas

Los miembros del equipo pueden utilizar la página Mis tareas en Project Web Access para ver, editar, delegar y actualizar las tareas y los tiempos de trabajo que están asignados a ellos o a un grupo de recursos de un jefe de proyecto que está usando Project Professional 2007. Para obtener acceso a la página Mis tareas, haga clic en Mis tareas en el inicio rápido.

Actividades de administración de tareas

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Administrar las actualizaciones de tareas

En la página de actualizaciones de tareas en Project Web Access, puede revisar los cambios en tareas y períodos laborables que los miembros del equipo de envío de sus páginas de Mis tareas. También puede usar la página de actualizaciones de tareas para actualizar los proyectos con la información más reciente.

Para actualizar los proyectos con la información de la página actualizaciones de tareas de dos maneras:

  • Manualmente     Puede aceptar cada cambio de tarea haciendo clic en Aceptar en la página de actualizaciones de tareas. Si responde a una solicitud de cambio de la tarea antes de aceptarlo, se quita la solicitud de cambio de la lista en la página de actualizaciones de tareas hasta que las respuestas de miembros del equipo. Puede actualizar y responder a la nueva tarea y solicitudes de delegación de tareas al mismo tiempo.

  • Automáticamente (mediante reglas)     Puede crear y ejecutar reglas para actualizar automáticamente los proyectos con los cambios que no tienen que desea revisar antes de aprobación. Puede crear reglas que se ejecutan para proyectos específicos, todos los proyectos, específico Recursos o grupos de recursos en una ubicación específica en la estructura detallada de recursos (EDR) de su organización.

Actividades de administración de actualización de tarea

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Administrar los partes de horas

Partes de horas grabar las horas reales trabajadas en tareas, proyectos y otros elementos y son importantes si realizar un seguimiento de utilización, tiempo facturable y otras métricas de tiempo.

Actividades de administración de parte de horas

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Integrar con Outlook

Project Web Access se integra con Microsoft Outlook para habilitar los miembros del equipo actualizar sus tareas utilizando Office Outlook 2007, 2003, o XP. Para usar las características de integración de Outlook, los miembros del equipo deben:

  • Tiene una cuenta de usuario válida para Project Web Access tener acceso a la página desde la que se han configurado las características de integración de Outlook.

  • Usar Office Outlook 2007, 2003 o XP.

  • Descargar e instalar el complemento de Microsoft Office Project para Outlook.

Actividades de Outlook

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Trabajar con vacaciones y otros períodos no laborables (tiempo administrativo)

Project Web Access le permite realizar un seguimiento de los períodos no laborables (tiempo administrativo), como vacaciones, reuniones del equipo, cursos, proyectos internos y otros períodos no dedicados al proyecto. Los miembros del equipo escriba tiempo administrativo en sus páginas de Mis partes de horas.

Actividades de administración de tiempo administrativo

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Trabajar en el centro de proyectos

El centro de proyectos proporciona una forma cómoda para los jefes de proyecto, los miembros del equipo y con otros participantes en el proyecto para ver información detallada sobre proyectos individuales y las propuestas de proyectos así como ver información de resumen acerca de los proyectos en toda la organización. Cualquier usuario que tenga permiso para acceder al centro de proyectos en Project Web Access o Project Professional 2007 puede usar el centro de proyectos para trabajar con cualquier proyecto que están asignados. Solo los proyectos que se publican en la base de datos de Project Server 2007 están disponibles en el centro de proyectos.

Actividades del centro de proyectos

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Administrar informes de estado

Informes de estado, describen el progreso de las tareas asignadas. Los miembros del equipo responden a solicitudes de informe de estado de sus gerentes y también pueden iniciar la presentación de informes de estado.

Actividades de administración de informe de estado

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Colaborar con otras personas de su organización

Project Web Access tiene muchas características para ayudar a los recursos de su organización a colaborar en las tareas del proyecto, problemas, riesgos y otras áreas que afectan al éxito del proyecto.

Actividades de colaboración

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Leer blogs y otra información en línea

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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