Guía de función de ejecutivo para Project Web Access

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Dependiendo de la organización y su enfoque para la administración de proyectos, un ejecutivo solo puede ser responsable de una cartera de docenas o incluso cientos de proyectos, a menudo de todo un departamento o una región de la organización. Los ejecutivos necesitan visibilidad todos estos proyectos para que puedan asegurarse de que el trabajo está alineado con los objetivos estratégicos de la organización.

En las organizaciones grandes, oficina de administración de proyectos (PMO) normalmente administra una cartera de proyectos. No obstante, los ejecutivos suele trabajan muy de cerca con la PMO para asegurarse de que se comprende y se cumplen los objetivos de las organizaciones y que los proyectos están alineados con los objetivos.

En este artículo se describe las actividades que están disponibles para usted como un ejecutivo en una organización que usa Microsoft Office Project Web Access. Presenta una amplia introducción a Project Web Access desde la perspectiva de un ejecutivo.

En función del grupo de seguridad al que están asignadas, puede trabajar con las características de Project Web Access mediante Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007 o ambos.

¿Qué puede hacer con permisos ejecutivos?

Trabajar desde la página de inicio de Project Web Access

Trabajar con recursos

Trabajar con proyectos y carteras en el centro de proyectos

Analizar los datos y crear informes

Colaborar con otras personas de su organización

Obtener consejos de implementación, blogs y otra información en línea

Trabajar desde la página de inicio de Project Web Access

La página de inicio de Project Web Access es el punto de entrada principal para los usuarios que trabajan con datos que se guardan en la base de datos de Microsoft Office Project Server 2007. Se muestran cuando inicie sesión en Project Web Access, pendientes de elementos que pueden requerir acción (por ejemplo, las actualizaciones de tareas que deben aprobarse) y los elementos que han cambiado desde la última vez que inició sesión. Desde la página principal, puede tener acceso a características de Project Web Access, incluidas las páginas de tareas, centro de proyectos, centro de recursos, actualizaciones, informes de estado, documentos, problemas y riesgos.

Nota: El contenido que aparece en la página de inicio de Project Web Access depende de las características que están disponibles en el servidor, el rol de usuario, los permisos asignados al usuario, las categorías de seguridad a la que el usuario pertenece (incluidos los proyectos y las vistas asignadas a esa categoría de seguridad) y las personalizaciones que se han configurado para la página principal.

Actividades de la página de inicio de Access Web del proyecto

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Integrar con Outlook

Project Web Access se integra con Microsoft Outlook para habilitar los miembros del equipo actualizar sus tareas utilizando Office Outlook 2007, 2003, o XP. Para usar las características de integración de Outlook, los miembros del equipo deben:

  • Tiene una cuenta de usuario válido para Project Web Access tener acceso a la página desde la que se han configurado las características de integración de Outlook.

  • Usar Office Outlook 2007, 2003 o XP.

  • Descargar e instalar el complemento de Microsoft Office Project para Outlook.

Actividades de Outlook

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Trabajar con recursos

Administrar la información de recursos

Proyectos de personal

Programación de aptitudes

Trabajar con vacaciones y otros períodos no laborables (tiempo administrativo)

Puede usar el centro de recursos en Project Web Access para ver, modificar y analizar información para uno o más Recursos que están asignados a tareas de proyectos que se publican en la base de datos de Project Server. El centro de recursos muestra una lista de los recursos de la empresa fondo de recursos; se le ha concedido permiso para ver los elementos en el centro de recursos por el Administrador de Project Server.

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Administrar la información de recursos

En el centro de recursos, puede ver y editar información acerca de los recursos, como sus direcciones de correo electrónico, la información de cuenta y grupos a los que pertenecen. También puede ver su información de disponibilidad y la asignación.

Nota: Algunos atributos de recursos, como su configuración del calendario, solo pueden cambiarse mediante Project Professional 2007.

Actividades de administración de información de recursos

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Proyectos de personal

Puede usar la función Generar equipo para crear equipos de proyectos basados en muchos parámetros diferentes, incluidas las aptitudes de recursos y disponibilidad de recursos, aunque esta tarea se realiza normalmente los jefes de proyecto. Puede usar el centro de recursos para revisar quién está asignado a proyectos en toda la organización.

Cuando se usa la función Generar equipo, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Los administradores no pueda ver todos los recursos o posible que no pueda asignar todas ellas a proyectos.

  • Para buscar o revisar los recursos que tienen la aptitud establece, su organización debe aplicar la estructura detallada de los recursos (EDR) y otros recursos de empresa código de esquema que se usan para definir diversas habilidades y relaciones de recursos de la organización.

  • Puede asignar tareas a un grupo de recursos; los miembros del equipo, a continuación, pueden seleccionar las tareas que desee asignar a sí mismos.

  • Los administradores pueden utilizar ambos tipos de reserva propuesta y comprometida para recursos. Al asignar recursos a proyectos sin confirmar ellos, administradores hacer un seguimiento posibles asignaciones de recursos para los proyectos propuestos de nuevos. Organizaciones de servicio, por ejemplo, suelen utilizan reserva propuesta para que puedan comparar varios escenarios de asignación y administrar las asignaciones de propuestas y aprobadas. Administradores de recursos en las organizaciones que usan un centralizada fondo de recursos y los jefes de proyecto que realice su propio uso personal propusieron de reserva para realizar un seguimiento y administrar solicitudes de personal.

Nota: Algunas configuraciones, como la configuración del calendario y recursos sustitutoria y atributos de los recursos sólo se puede cambiar utilizando Project Professional 2007.

Personal actividades del proyecto

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Programación de aptitudes

Para buscar el mejor recurso para el trabajo ayudar a determinar si la organización es falta de personal, puede usar las características de programación de aptitudes que están disponibles en Project Web Access y Project Professional 2007 como parte de la solución de Enterprise Project Management (EPM) de su organización. Administradores pueden usar al Asistente para la sustitución de recursos en Project Professional 2007 para sustituir recursos genéricos por recursos reales. Use la característica crear equipo en Project Web Access para generar buscar recursos con las facultades correctos para el trabajo.

Nota: Algunos atributos de recursos, como la configuración del calendario y el Asistente para la sustitución de recursos, sólo se puede cambiar utilizando Project Professional 2007.

Actividades de programación de aptitudes

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Trabajar con vacaciones y otros períodos no laborables (tiempo administrativo)

Project Web Access le permite realizar un seguimiento de los períodos no laborables (tiempo administrativo), como vacaciones, reuniones del equipo, cursos, proyectos internos y otros períodos no dedicados al proyecto. Los miembros del equipo escriba tiempo administrativo en sus páginas de Mis partes de horas.

Su organización debe realizar el seguimiento de tiempo administrativo si:

  • Está integrando la información con un sistema de contabilidad que requiere datos sobre las excepciones.

  • El equipo de administración desea realizar informes de las excepciones.

  • Los jefes de proyecto desean que los integrantes del grupo especifiquen el tiempo de fuera de oficina aparezca como no disponible para asignaciones de proyectos.

Actividades de administración de tiempo administrativo

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Trabajar con proyectos y carteras en el centro de proyectos

El centro de proyectos proporciona una forma cómoda para los jefes de proyecto, los miembros del equipo y otros participantes en el proyecto ver información detallada sobre proyectos individuales, las propuestas de proyectos y las estadísticas de informes sobre una cartera de proyectos de proyectos en toda la organización. Cualquier usuario que tenga permiso para acceder al centro de proyectos en Project Web Access o Project Professional 2007 puede usar el centro de proyectos para trabajar con cualquier proyecto que están asignados. Solo los proyectos que se publican en la base de datos de Project Server 2007 están disponibles en el centro de proyectos.

Actividades del centro de proyectos

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Analizar los datos y crear informes

Administrar informes de estado

Trabajar con informes OLAP

Mediante la creación de informes precisos, puede comunicarse con claridad el éxito de enfoque general de la organización de administración de proyectos y recursos.

Project Web Access proporciona muchas opciones de generación de informes para ayudar al equipo colaborar de la manera más eficaz. Recursos pueden crear informes de estado para informar sobre el progreso de sus tareas. Además, un jefe de proyecto puede crear informes detallados de procesamiento analítico en línea (OLAP).

Nota: Tenga en cuenta que algunas tareas sólo se puede realizar si un usuario pertenece al grupo de administradores de Project Web Access. Si no ve el vínculo Configuración del servidor en el rápido inicio de Project Web Access, a continuación, que no pertenezcan al grupo de administradores y no puede realizar acciones como personalizar vistas, configuración de informes, configurar partes de horas o eliminar proyectos.

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Administrar informes de estado

Informes de estado, describen el progreso de las tareas asignadas. Puede automatizar el proceso de solicitar y recibir información de estado; los miembros del equipo pueden enviar solicitudes de informe de estado y los miembros del equipo pueden responder a ellos al proporcionar la información solicitada. Los miembros del equipo también pueden iniciar la presentación de informes de estado. Los jefes de proyecto pueden configurar informes de estado para que reciban los envíos individuales y un informe combinado que consolida las respuestas.

Actividades de administración de informe de estado

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Trabajar con informes OLAP

Los administradores de varios niveles pueden utilizar una variedad de informes para analizar el rendimiento del proyecto y recursos dentro de un proyecto o en varios proyectos. Puede usar las vistas tabla dinámica y Gráfico dinámico si desea trabajar de forma interactiva con los informes y cambiar algunos de los campos que les estructura. Todos estos informes ayudan a comprender el estado de su organización en términos de rendimiento de proyectos y recursos.

Nota: Algunos informes, como informes visuales, solo se pueden crear y ven con Project Professional 2007.

Actividades de administración de informes OLAP

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Colaborar con otras personas de su organización

Project Web Access tiene muchas características para ayudar a los recursos de su organización a colaborar en las tareas del proyecto, problemas, riesgos y otras áreas que afectan al éxito del proyecto.

Project Server 2007 usuarios pueden sacar partido de Windows SharePoint Services para colaborar en proyectos. Todos los proyectos que se publiquen en la base de datos de Project Server se pueden asociar con un sitio en un servidor que se está ejecutando Windows SharePoint Services. Este sitio puede contener varias bibliotecas de documentos y una única lista de problemas y riesgos, que puede usar para almacenar y realizar un seguimiento de los riesgos, problemas y documentos relacionados con el proyecto.

Actividades de colaboración

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Obtener consejos de implementación, blogs y otra información en línea

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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