Guía de Visio para principiantes

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Hay muchos tipos de diagramas de Visio, incluidos los organigramas, diagramas de red, flujos de trabajo y planes de inicio o de office. Pero utilizar los mismos tres pasos básicos para crear casi todos ellos:

  1. Elegir y abrir una plantilla.

  2. Arrastrar y conectar formas.

  3. Agregar texto a las formas.

A modo de ejemplo, vamos a crear un diagrama de flujo.

Paso 1: elegir y abrir una plantilla

  1. Inicie Visio.

  2. Haga clic en la categoría de diagramas de flujo.

  3. Haga clic en Diagrama de flujo básico y en Crear.

Cada plantilla incluye formas relacionadas con el tipo de dibujo, en grupos llamados galerías de símbolos. Galerías de símbolos se encuentran en la ventana formas, junto a la página de dibujo. Por ejemplo, una de las galerías de símbolos que se abre con la plantilla de Diagrama de flujo básico es Formas de diagrama de flujo básico.

Paso 2: arrastrar y conectar formas

Para crear un diagrama, arrastre formas desde la galería de símbolos a una página en blanco y conéctelas con otra. Existen diversas maneras de conectar formas, pero por el momento use Autoconexión. Por ejemplo, solo unos pocos clics conectan un diagrama de flujo con la forma Inicio o finalización a una nueva forma Proceso.

  1. Arrastre la forma de inicio o finalización de la galería de símbolos Formas para diagramas de flujo básicos a la página de dibujo y suelte el botón del mouse.

  2. Mantenga el puntero sobre la forma para que se muestren las flechas azules de Autoconexión.

    Flechas de Autoconexión

  3. Mueva el puntero sobre la flecha azul que apunta hacia donde quiera colocar la segunda forma.

    Aparece una minibarra de herramientas que contiene formas de la parte superior de la galería de símbolos.

    Minibarra de herramientas de Autoconexión

  4. Haga clic en la forma de Proceso cuadrada.

    La forma de Proceso se agregará al diagrama automáticamente conectada a la forma de inicio o finalización.

Si la forma que quiere agregar no está en la minibarra de herramientas, puede arrastrar aquella que desee desde la ventana Formas y soltarla sobre una flecha azul. La nueva forma se conecta a la primera forma como si hubiera hecho clic en la minibarra de herramientas.

Use también las flechas de Autoconexión para conectar dos formas que ya tenga en su dibujo. Arrastre una flecha de Autoconexión desde una forma y suéltela en otra. La flecha se lleva desde la primera forma a la segunda.

Paso 3: agregar texto a las formas

  1. Haga clic en la forma y comience a escribir. No necesita hacer doble clic para agregar texto a una forma: cuando escriba, el texto se agregará donde esté seleccionada la forma.

    Seleccionar una forma y escribir

  2. Cuando termine de escribir, haga clic en un área en blanco de la página de dibujo o presione Esc.

Puede agregar texto a casi cualquier objeto (incluso a conectores) seleccionando el objeto en cuestión y escribiendo el texto.

¿Qué son las formas, galerías de símbolos y plantillas de Visio?

Formas

Formas de Visio son objetos previamente diseñados que se arrastran hasta la página de dibujo: son los bloques de creación del diagrama.

Cuando arrastra una forma desde la ventana formas a la página de dibujo, la forma original permanece en la Galería de símbolos. Original se denomina una forma de patrón. La forma que se coloca en su dibujo es una copia, también denominado una instancia : de ese patrón. Puede arrastrar las instancias de la misma forma a su dibujo como desee.

Girar y ajustar el tamaño de formas

Las acciones más comunes que los usuarios realizan con formas implican características que están integradas en las formas. Guías visuales ayudarle a buscar y usar estas características rápidamente:

  • Controladores de giro

    El controlador redondo Controlador de giro ubicado encima de una forma seleccionada se llama controlador de giro. Arrastre un controlador de giro hacia la derecha o izquierda para girar la forma.

  • Flechas de conexión para Autoconexión

    Las flechas de conexión Imagen del botón ayudan a conectar con facilidad unas formas con otras, tal y como hemos visto en la sección anterior.

  • Controladores de selección para cambiar el tamaño de las formas

    Puede usar los controladores de selección cuadrados para cambiar el alto y el ancho de una forma. Haga clic en un controlador de selección situado en una esquina de la forma y arrástrelo para ampliar la forma sin cambiar sus proporciones. También puede hacer clic en un controlador de selección lateral de la forma y arrastrarlo para aumentar el alto o el ancho esta.

Características especiales de las formas de Visio

Las formas de Visio son mucho más que meras imágenes o símbolos.

Las formas pueden contener datos

Puede agregar datos a cada forma escribiéndolos en la ventana Datos de formas; para ello, en la pestaña Ver, en el grupo Mostrar, haga clic en Paneles de tareas y, a continuación, en Datos de formas. Con Visio Professional, también puede importar datos de un origen de datos externo.

Los datos no se muestran en el dibujo de forma predeterminada. Para ver los datos relativos a una forma individual, abra la ventana Datos de formas en Datos > Mostrar u ocultar > Ventana Datos de formas y seleccione la forma.

Si quiere mostrar los datos relativos a muchas formas a la vez, puede usar una característica llamada gráficos de datos, también en la pestaña Datos. En la siguiente ilustración se muestran los datos relativos a dos árboles al mismo tiempo.

Gráficos de datos muestra los datos relativos a dos formas al mismo tiempo.

Formas con un comportamiento especial

Muchas formas de Visio tienen un comportamiento especial que podrá conocer si ajusta, hace clic con el botón secundario o mueve el controlador amarillo ubicado sobre la forma.

Por ejemplo, puede ajustar la forma Personas para que se muestren más personas, o bien ajustar la forma Flor que crece para indicar el crecimiento.

Forma Personas que muestra hasta cuatro personas si se ajusta horizontalmente   Forma Flor que crece cuyo alto aumenta si se ajusta verticalmente

Sugerencia: Una excelente manera de comprobar lo que una forma puede hacer es hacer clic en ella con el botón secundario y ver si hay comandos especiales en su menú contextual.

Si está creando un organigrama, las formas pueden generar automáticamente la estructura jerárquica. Arrastre la forma de cada persona al organigrama y suéltela encima de la forma de su superior. Las formas se conectarán automáticamente y mostrarán la relación de jerarquía.

Galerías de símbolos

Galerías de símbolos de Visio mantenga colecciones de formas. Las formas de cada galería de símbolos tienen algo en común. Las formas pueden ser una colección de formas que necesita para crear un tipo específico de diagrama o varias versiones diferentes de la misma forma.

Por ejemplo, la Galería de símbolos Formas de diagrama de flujo básico contiene solo las formas de diagrama de flujo comunes. Formas de diagrama de flujo más especializadas se encuentran en otras galerías de símbolos, como los Objetos de flujo de trabajo y Formas de diagrama CCT.

Las galerías de símbolos aparecen en la ventana Formas, con las barras de título agrupadas en la parte superior de la ventana. Para ver las formas de una galería de símbolos en particular, haga clic en la barra de título correspondiente. Si hay muchas galerías de símbolos en la plantilla, el área de la barra de título tendrá una barra deslizante y algunas barras de título estarán ocultas: desplácese para verlas todas. También puede expandir la barra de títulos arrastrando hacia abajo la barra de división inferior para que todas las barras de título estén visibles.

Abrir cualquier galería de símbolos de Visio

Cada plantilla se abre con las galerías de símbolos necesarias para crear un tipo de dibujo determinado. Sin embargo, puede abrir otras galerías de símbolos en cualquier momento.

  • En la ventana Formas, haga clic en Más formas, apunte a la categoría que desea y, a continuación, haga clic en el nombre de la galería de símbolos que desea usar.

Plantillas

Si desea crear un diagrama, empiece con una plantilla para ese tipo de diagrama (o el tipo más próximo si no hay una coincidencia exacta, siempre puede cambiar la configuración para que sea lo que desea). Ayuda de plantillas de Visio que comenzar con la configuración correcta:

  • Galerías de símbolos con las formas necesarias para crear un tipo de dibujo concreto

    Por ejemplo, la plantilla Plano de vivienda se abre con galerías de símbolos llenas de formas como paredes, muebles, electrodomésticos, armarios, etc.

    La plantilla Organigrama incluye distintas formas para ejecutivos, directores, ayudantes, cargos, asesores, puestos vacantes y mucho más.

  • Tamaño de cuadrícula y medidas de regla apropiados

    Para algunos dibujos se necesita una escala especial. Por ejemplo, la plantilla Plano de emplazamiento se abre con una escala en la que 1 pulgada representa 10 pies. Las plantillas vienen ya listas con la configuración apropiada para el tipo de dibujo.

  • Pestañas especiales

    Algunas plantillas presentan características únicas que se encuentran en pestañas especiales de la cinta. Por ejemplo, al abrir la plantilla Diseño de oficinas, aparece una pestaña Plan. Puede usar la pestaña Plan para configurar opciones de visualización específicas para diagramas de diseño de oficinas.

  • Asistentes que ayudan con los tipos de dibujo especiales

    En algunos casos, cuando se abre una plantilla de Visio, aparece un asistente que le sirve para comenzar. Por ejemplo, la plantilla Plano de espacio se abre con un asistente que ayuda a configurar la información referente a las salas y al espacio.

Ver ejemplos de plantillas

Para saber qué plantillas hay disponibles:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Nuevo.

  3. Haga clic en las diversas categorías de plantillas y, a continuación, en las miniaturas de plantilla para ver una breve descripción de ellas.

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Paso 1: elegir y abrir una plantilla

  1. Iniciar Visio 2007.

  2. En la lista de Categorías de plantillas, haga clic en diagrama de flujo.

  3. En la ventana de diagrama de flujo, en Plantillas destacadas, haga doble clic en Diagrama de flujo básico.

En la ventana Introducción se muestra cómo abrir la plantilla de diagrama de flujo básico

Al abrir una plantilla, las formas debe abrir con, en grupos llamados galerías de símbolos. Las galerías de símbolos que se abren con la plantilla de Diagrama de flujo básico se denominan Formas de flecha, fondos y Formas de diagrama de flujo básico.

Galerías de símbolos que se abren con la plantilla Diagrama de flujo básico

Paso 2: arrastrar y conectar formas

Para crear su dibujo, todo lo que necesita hacer es arrastrar formas desde la Galería de símbolos hasta la página de dibujo en blanco y conectar entre sí. Hay muchas formas para conectar formas, pero por ahora vamos a usar el más rápido, arrastre las formas entre sí para conectarlas automáticamente usando Autoconexión. Para obtener más información, vea agregar conectores entre formas en Visio.

  1. Arrastre la primera forma de la Galería de símbolos Formas de diagrama de flujo básicos hasta la página de dibujo y, a continuación, suelte el botón del mouse.

    Arrastrar la forma Decisión desde la galería de símbolos Formas para diagramas de flujo básicos hasta la página de dibujo

  2. Arrastre la segunda forma encima de la primera forma que mostrarán las flechas azules, pero no suelte el botón del mouse todavía.

    Arrastrar la forma Datos desde la galería de símbolos Formas para diagramas de flujo básicos hasta la forma Decisión

  3. Mientras mantiene el botón del mouse, mueva el puntero sobre la flecha azul que apunta hacia donde desea colocar la segunda forma.

    El puntero resalta la flecha azul que apunta al lugar donde se va a colocar la forma Datos

  4. Ahora, suelte el botón del mouse. Las formas están conectadas y, a continuación, la primera forma apunta a la segunda forma.

    La forma Decisión conectada a la forma Datos con una flecha que apunta a la forma Datos

  5. Continuar generar el dibujo, repita los pasos 2 a 4.

Paso 3: agregar texto a las formas

Aunque algunos dibujos hacer un punto todos por sí mismos, a menudo es útil y a veces es necesario para agregar texto a las formas. Hay varias maneras de agregar texto a formas, pero por ahora vamos a usar el modo más sencillo. Si desea obtener más formas de agregar texto a formas, vea Agregar datos a formas y Agregar importa datos a las formas.

Agregar texto directamente a una forma

  1. Haga doble clic en la forma.

    Forma Decisión con cuadro de texto activo

  2. Empiece a escribir.

    Escribir en un cuadro de texto

  3. Cuando termine de escribir, haga clic en un área en blanco de la página de dibujo.

    El texto se muestra en la forma cuando ésta ya no está seleccionada

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Exactamente ¿qué formas, galerías de símbolos y plantillas de Visio?

Hemos hecho examinado estos un poco, pero saber más acerca de las formas de Visio, galerías de símbolos y plantillas pueden hacer que Visio mucho más fáciles de usar.

Formas

Formas de Visio son imágenes prediseñadas que se arrastran hasta la página de dibujo: son los bloques de creación del dibujo.

Cuando arrastra una forma desde una galería de símbolos a la página de dibujo, la forma original permanece en la Galería de símbolos. Original se denomina una forma de patrón. La forma que se coloca en su dibujo es una copia, también denominado una instancia: de ese patrón. Desde la mayoría de las galerías de símbolos de Visio, puede arrastrar las instancias de la misma forma hasta el dibujo como desee.

Se arrastra la forma Fabricación desde la galería de símbolos Departamento hasta la página de dibujo

Hay muchas formas de usar y personalizar las formas de Visio, pero puede llevar a cabo mucho con solo los métodos más populares y algunas características especiales.

Personalizar formas de inmediato

Hay miles de formas de Visio e innumerables formas de usar y personalizarlos. Las acciones más comunes que los usuarios realizan con formas implican características que están integradas en las formas. Guías visuales ayudan a buscar y usar estas características rápidamente.

Forma con controladores de rotación y de selección verdes y flechas de conexión azules

1. controladores de giro de

Los puntos de color verdes brillantes situados encima de formas se denominan controladores de giro. Arrastre un controlador de giro derecho o izquierdo para girar la forma.

2. flechas de conexión azules de Autoconexión

Las flechas de conexión azul claro ayudarle a conectar con facilidad unas formas con otras, tal y como hemos visto en la sección anterior. Sin embargo, hay más de una forma de usar Autoconexión, así que para obtener más información, vea agregar conectores entre formas en Visio.

3. controladores de selección de para cambiar el tamaño de formas

Puede usar los controladores de selección verdes brillante para cambiar el alto y ancho de la forma. Haga clic y arrastre un controlador de selección en la esquina de una forma para aumentar la forma sin cambiar sus proporciones o haga clic y arrastre un controlador de selección lateral de una forma para que la forma ancho o más largo.

Características especiales de las formas de Visio

Las formas de Visio son mucho más que meras imágenes o símbolos.

Las formas pueden contener datos

Cada forma puede estar asociado con los datos. Hay una serie de maneras de que agregar datos a formas. Para obtener más información, vea Agregar datos a formas y Agregar importa datos a las formas. Por ahora, veamos simplemente cómo ver o mostrar los datos después de agregarlo.

Después de agregaron datos a una forma, no se muestra en el dibujo de forma predeterminada. La manera más sencilla de ver los datos es la forma para seleccionarla y, a continuación, abra la ventana Datos de formas, como se muestra en la siguiente ilustración.

Ventana Datos de formas en la que se muestran los datos de la forma seleccionada

Si desea mostrar los datos de muchas formas a la vez, puede usar una característica de gráficos de datos. La ilustración siguiente muestra los datos de dos árboles a la vez. Para obtener más información sobre el uso de gráficos de datos, vea mejorar los datos con gráficos de datos.

Gráficos de datos muestra los datos relativos a dos formas al mismo tiempo.

Nota: Gráficos de datos solo está disponible en Microsoft Office Visio Professional 2007.

Formas con un comportamiento especial

Demasiadas formas de Visio tienen un comportamiento especial para enumerar todos ellos, pero hay un par de ejemplos.

Por ejemplo, puede ajustar la forma Personas para que se muestren más personas, o bien ajustar la forma Flor que crece para indicar el crecimiento.

Forma Personas que muestra hasta cuatro personas si se ajusta horizontalmente   Forma Flor que crece cuyo alto aumenta si se ajusta verticalmente

La ilustración siguiente muestra cómo puede medir el tamaño de una forma en la página mediante el uso de una forma de cota especial que está diseñada para medir otras formas. (Las formas de cota solo están disponibles en Office Visio Professional 2007 ).

La forma Horizontal de la galería de símbolos Dimensiones muestra el tamaño de la forma en la página de dibujo

Y, a continuación se muestra una forma de gráfico circular de la Galería de símbolos Formas para gráficos. Puede haga clic en la forma para establecer el número de sectores y qué porcentaje cada fragmentar representa.

Gráfico circular

Sugerencia: Una excelente manera de comprobar lo que una forma puede hacer es hacer clic en ella con el botón secundario y ver si hay comandos especiales en su menú contextual.

Galerías de símbolos

Las galerías de símbolos de Visio contienen colecciones de formas. Las formas en cada una de las galerías de símbolos tienen algo en común. Las formas pueden ser una colección de formas necesaria para crear un tipo de diagrama concreto, o bien distintas versiones de la misma forma.

En la siguiente ilustración, la Galería de símbolos Formas de diagrama de flujo básico contiene formas de diagrama de flujo comunes y la Galería de símbolos fondos contiene una gran variedad de fondos. Incluso puede crear su propia galería de símbolos de formas favoritas. Para obtener información acerca de cómo crear su propia galería de símbolos, consulte crear una nueva galería de símbolos.

Las galerías de símbolos apiladas en la ventana Formas se pueden reordenar para ver cada galería de símbolos por separado

1. galerías de símbolos aparecen en la ventana formas.

2. cuando galerías de símbolos abiertas, automáticamente acoplar a sí mismos en la ventana formas, una encima de otra.

3. Haga clic en la barra de título de una galería de símbolos para que aparezca en la parte superior de la pila.

4. la Galería de símbolos que estaba en la pila se mueve a la parte inferior de la ventana formas.

Abrir cualquier galería de símbolos de Visio

Cada plantilla se abre con las galerías de símbolos que necesita para crear un tipo de dibujo concreto, pero resulta útil saber que puede abrir otras galerías de símbolos siempre que quiera.

  1. En el menú archivo, elija formas, seleccione la categoría que desee y, a continuación, haga clic en el nombre de la Galería de símbolos que desee usar.

  2. Repita el paso 1 para cualquier otras galerías de símbolos que desea abrir.

    Galerías de símbolos abiertas desde el menú Archivo.

Plantillas

Plantillas de Visio son un poco más difíciles de describir porque no son una sola cosa: son más como un conjunto de valores. Una plantilla de Visio combina una página de dibujo en blanco con cualquier combinación de las siguientes acciones:

Galerías de las formas que son necesarios para crear un determinado tipo de dibujo     La plantilla diagramas y gráficos, por ejemplo, se abre con una galería de símbolos llena de formas rápidas y sencillos para crear diagramas y gráficos.

Galería de símbolos Formas para gráficos con formas para crear diagramas y gráficos sencillos

Medidas de regla y de tamaño de cuadrícula    Algunos dibujos requieren una escala especial. Por ejemplo, la plantilla Plano de emplazamiento con una escala de ingeniería, donde 1 pulgada es igual a 1 pie.

Plantilla Plano de emplazamiento con escala

Menús especiales    Algunas plantillas tienen características únicas que puede encontrar en menús especiales. Por ejemplo, al abrir la plantilla de calendario, aparece un menú de calendario en la barra de menú principal. Puede usar el menú calendario para configurar su calendario o para importar datos desde Microsoft Office Outlook en su calendario.

La plantilla Calendario se abre con el menú Calendario

Asistentes que ayudan con tipos especiales de dibujos    En algunos casos al abrir una plantilla de Visio, un asistente le ayuda a obtener el dibujo un buen comienzo. Por ejemplo, la plantilla Plano de espacio que se abre con un asistente que le ayuda a configurar su información de espacio y espacio.

Asistente para inicio de plano de espacio

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¿Y ahora qué?

Estas son algunas sugerencias sobre cómo obtener más familiar con Visio.

Obtener ayuda para crear un dibujo más complejo

Puede usar los pasos básicos descritos anteriormente para muchas de las plantillas de Visio. Para las plantillas más complejas, es muy útil leer el artículo escrito para esa plantilla determinada.

  1. En el menú Ayuda de Visio, haga clic en Ayuda de Microsoft Office Visio.

    Menú Ayuda de Visio

  2. En la ventana Ayuda, haga clic en el botón Mostrar tabla de contenido.

    Botón Mostrar tabla de contenido

  3. En la ventana de la Tabla de contenido, haga clic en la categoría del dibujo que desea crear.

    Ventana Tabla de contenido

    Sugerencia: Puede encontrar todos los tipos de información de la Ayuda de Visio si tardará unos minutos para navegar por él.

Descubra la variedad de plantillas de Visio

Según la edición de Visio que use, tiene entre 25 (para Microsoft Office Visio Standard 2007 ) y 64 (para Office Visio Professional 2007 ) plantillas diferentes para trabajar con. Para obtener más información sobre estas plantillas, desplácese por la pantalla de introducción, se abre automáticamente al iniciar Visio. Haga clic en las distintas categorías y, a continuación, haga clic en las miniaturas de plantilla para ver versiones mayores de las miniaturas y breves descripciones de las plantillas.

Pantalla Introducción

Examinar las galerías de símbolos

Tomar un momento para abrir la lista de galerías de símbolos es una excelente forma para obtener más información sobre la gran variedad de formas disponibles, pero la exploración de algunas de las galerías de símbolos propios es aún mejor.

Aún no tiene que abrir un diagrama, simplemente haga clic en formas en el menú archivo y, a continuación, desplácese hacia abajo hasta la Galería de símbolos que desea abrir.

Galerías de símbolos abiertas desde el menú Archivo.

Navegar por los menús

Abrir los menús es otra forma rápida de hacerse una idea de lo que puede hacer en Visio. Los menús Ver, datos y forma son tres de los menús más populares.

Menús Ver, Datos y Forma con sus comandos

1. en el menú Ver se enumera todas las ventanas especiales para dibujos de Visio, así como los comandos para activar y desactivar las guías visuales, como la cuadrícula de dibujo.

2. el menú de datos muestra los comandos para características avanzadas, como la importación y mostrar los datos. Estas son algunas de las características más eficaces disponibles en Visio.

3. en el menú forma, se enumera los comandos que orientación las formas y conectores de la forma que desee en el dibujo.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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