Guía básica para crear y administrar sitios de SharePoint

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Office SharePoint Server 2007 proporciona un marco para crear y administrar sitios Web que puede usar para compartir información y simplificar la colaboración en toda la organización. Por ejemplo, los usuarios de una gran empresa pueden usar los sitios para compartir documentos empresariales, programaciones y procesos en equipos, en grupos o en toda la organización. Si utiliza Office SharePoint Server 2007 para compartir y administrar la información, lo primero que hay que va a hacer es crear un sitio. Después de crear el sitio, encontrará que puede personalizar para casi cualquier propósito.

Utilice este artículo como una guía para ayudarle a planear, crear, personalizar y administrar los sitios de Office SharePoint Server 2007. A continuación, encontrará vínculos a artículos en Office Online, así como artículos, demostraciones y blogs en los sitios Web populares que abarcan sitios Web con más detalle.

Antes de empezar

Antes de crear un sitio, debe conocer Office SharePoint Server 2007 y sus características relacionadas con el sitio. Conocer esta información le ayuda a elegir el tipo correcto de sitio al crear una para su equipo o un proyecto. Tenga en cuenta que no tiene necesariamente saberlo siguiente antes de crear el sitio realmente, pero asegúrese de elegir la plantilla de sitio que coincida con mayor precisión el propósito del sitio: Esto puede ahorrarle el trabajo de personalización más adelante.

Introducción a sitios y Office SharePoint Server 2007

Objetivo

Descripción

Introducción a Microsoft Office SharePoint Server 2007

Antes de crear un sitio, explore los usos principales del producto, incluida la colaboración, personalización, búsqueda e inteligencia empresarial. También Obtenga información sobre las diferencias de alto nivel entre Office SharePoint Server 2007 y Windows SharePoint Services 3.0.

Un resumen de Microsoft Office SharePoint Server 2007

Obtenga una visión general de Office SharePoint Server 2007 y ver cómo funciona como una plataforma de colaboración y uso compartido, administración de contenido empresarial y búsqueda empresarial.

Planear la estructura de sitios y colecciones de sitios

Planear su nuevo sitio o colección de sitios mediante la determinación de los objetivos y los objetivos para su sitio, que usará el sitio, los usuarios necesitan a qué nivel de acceso, el contenido del sitio y la estructura de exploración.

¿Qué tipo de sitio de SharePoint debe crear?

Use este blog de José Barreto para elegir la plantilla de sitio mejor a sus necesidades. Esta entrada describe los diferentes tipos de sitios, incluidos los sitios de publicación, sitios wiki, sitios de descarga y los sitios de blog.

Creación de sitios

Cuando se crea un nuevo sitio en Office SharePoint Server 2007, elige un nombre, dirección, descripción, plantilla de sitio y configuración de permisos y la navegación. Los vínculos siguientes explican estas opciones con más detalle.

Crear un sitio

Objetivo

Descripción

Crear un sitio

Aprenda a crear un sitio en Office SharePoint Server 2007. Este artículo explica la diferencia entre crear un sitio de nivel superior y crear un subsitio dentro de un sitio existente. Puede aprender qué significa esto en términos de navegación del sitio, permisos y funciones compartidas.

Plantillas de sitio predeterminadas

Para ayudarle a elegir la plantilla de sitio secundario al crear un sitio, lea este artículo para obtener información sobre las plantillas disponibles y una descripción de cada uno. Office SharePoint Server 2007 incluye plantillas de sitio que contienen características de sitio diferente, por ejemplo, listas, bibliotecas y elementos Web.

Administrar niveles de permisos

Al crear un nuevo sitio, deberá elegir si desea heredar permisos del sitio primario o crear permisos únicos para este sitio. Obtenga información sobre las ventajas de ambos métodos de este artículo (al final). Tenga en cuenta que puede cambiar esta configuración una vez que haya creado el sitio.

Nota: Permisos y acceso a un sitio se explican en más detalle más adelante en esta guía, al empezar a personalizar el sitio.

Configurar los elementos de navegación

Al crear un nuevo sitio, elija si desea mostrar el sitio en el panel de navegación de su sitio primario. Si no tiene esta opción al crear un sitio, lea este artículo para obtener información sobre cómo hacerlo en la página de configuración de navegación del sitio. Similares a los permisos, puede cambiar esta configuración una vez que haya creado el sitio.

Nota: Opciones de navegación se explican en más detalle más adelante en esta guía, al empezar a personalizar el sitio.

Acerca de la herencia de navegación

Al crear un nuevo sitio, también deberá elegir si desea heredar la barra de vínculos superior y, posiblemente, rutas de navegación del sitio primario o crear una barra de vínculos superior única y rutas de navegación para este sitio. Obtenga información sobre las ventajas de ambos métodos de este artículo. De nuevo, puede cambiar esta configuración una vez que haya creado el sitio.

Nota: Opciones de navegación se explican en más detalle más adelante en esta guía, al empezar a personalizar el sitio.

Sitios del directorio de sitios

La última opción tiene al crear un sitio es que el nuevo sitio en el directorio de sitios de la lista y, si es así, qué división. De nuevo, puede cambiar esta configuración una vez que haya creado el sitio.

Personalización de sitios

Después de crear el sitio, comienza el trabajo real. Debe tener en cuenta la apariencia y comportamiento de sitio, así como la estructura y arquitectura del sitio. Apariencia y comportamiento incluye opciones como colores del sitio y tema; bibliotecas, listas y elementos Web en el sitio; el panel de navegación; y permisos. La estructura y arquitectura incluye opciones como tipos de contenido de sitio, columnas de sitio y los metadatos general utilizado por el sitio.

Personalizar la apariencia y comportamiento

Objetivo

Descripción

Introducción a las páginas y sitios personalizados

Obtenga información acerca de todas las maneras para personalizar el sitio, incluida la configuración de todo el sitio como seguridad y exploración y características individuales, como listas y elementos Web.

Una vista previa de plantillas de sitio de Office SharePoint Server

Consulte este blog para una vista previa de cada plantilla de sitio para que sepa qué características están incluidas en su sitio. Este es un buen punto de partida para saber qué necesita para agregar, quitar y personalizar en su sitio.

Cambiar el tema y los colores del sitio

Una de las primeras cosas que desea cambiar en su sitio es el color o el tema. Sitios incluyen un conjunto de temas que se usan para cambiar rápidamente la apariencia del sitio (sin que ello afecte el diseño o el contenido del sitio).

Guía básica para crear y personalizar páginas de elementos Web para un sitio de SharePoint

La mayoría de las características de agregar a y personalizar su sitio de vienen en el formulario de un elemento Web. Lea esta guía y descubrir una selección de temas, demostraciones y blogs en elementos Web en Office SharePoint Server 2007 enriquecida.

Guía básica para crear y configurar las bibliotecas de SharePoint

Las bibliotecas son otra parte eficaz de su sitio. Bibliotecas de mostrar listas de archivos e información clave de cada archivo para los miembros del equipo colaborar y compartir información de la empresa. Leer esta guía y descubrir una selección de temas, demostraciones y blogs en bibliotecas de Office SharePoint Server 2007 enriquecida

Introducción a las listas

Similares a las bibliotecas, listas son una forma eficaz para administrar la información de la empresa. Las listas son colecciones de información que comparte con los miembros del equipo. Lea este artículo para obtener más información sobre las listas, incluidos los tipos de listas y formas de trabajar con listas en Office SharePoint Server 2007.

Personalizar la estructura y arquitectura

Objetivo

Descripción

Trabajar con contenido de sitio y la estructura

Para personalizar el contenido y la estructura de los sitios y colecciones de sitios, utilice la página contenido del sitio y la estructura. Cambiar la estructura del sitio, administrar contenido en listas y elementos de lista y, por lo tanto, cambiar el aspecto de estos elementos en la navegación del sitio. Aprenda a usar la página de contenido y estructura del sitio, copiar elementos, mover elementos, mostrar recursos relacionados y mucho más en este artículo.

Introducción a los metadatos administrados en SharePoint Server 2010

Los metadatos son datos sobre los datos y, si realizado directamente en el sitio, facilitar la organización de contenido y los usuarios fácilmente encontrarán que el contenido. Usar tipos de contenido y columnas de sitio en el sitio es una forma de asociar metadatos con datos. Lea este blog para obtener información sobre cómo importantes metadatos está en su sitio.

Configuración de tipo de contenido y columnas de sitio

Gran parte de la administración de metadatos que hacer en el sitio implica la configuración de tipos de contenido y columnas de sitio. Cuando se usa conjuntamente, tipos de contenido y columnas de sitio ayudarle a organizar el contenido y garantizar un uso coherente de metadatos en el sitio (o sitios). Obtenga información sobre ambos en este artículo MSDN.

Introducción a los tipos de contenido

Un tipo de contenido es un conjunto reutilizable de configuración que se aplican a una determinada categoría de contenido en su sitio. Puede usar tipos de contenido para organizar, administrar y tratar el contenido de forma coherente en un sitio o colección de sitios. Obtenga más información sobre los tipos de contenido, cómo funcionan en el nivel de sitio y cómo funcionan en listas y bibliotecas.

Introducción a las columnas

Una columna de sitio es una definición de columna reutilizable que asignar a varias listas a través de uno o varios sitios. Puede usar columnas de sitio para garantizar la coherencia de los metadatos en listas y sitios. De forma similar a los tipos de contenido de sitio, se definen en el nivel de sitio, independiente de cualquier reales listas o tipos de contenido. Más información acerca de las columnas en este artículo MSDN.

Administración de sitios

Administrar un sitio es un área que normalmente se puede asociar con el departamento de TI (Information Technology) en su compañía. Administrar un sitio incluye tareas como realizar copia de seguridad y restauración, configuración del correo electrónico en el sitio e implementar plantillas de sitio. En Office SharePoint Server 2007, muchas de estas tareas se pueden realizar por el usuario, el propietario del sitio.

Administrar un sitio

Objetivo

Descripción

Administrar sitios y colecciones de sitios

Se pueden administrar un sitio, varios sitios o colecciones de sitios que contienen varios sitios. Para estar al día de la administración de sitios, debe determinar el número de colecciones de sitios, sitios y subsitios adecuado. También debe administrar la jerarquía de sitios de cada uno, supervisar el uso del sitio, administrar sitios no utilizados y mucho más. Lea este artículo para obtener sugerencias sobre cómo administrar sitios y colecciones de sitios.

Trabajar con la configuración del sitio

Administrar y personalizar el sitio, pase la mayor parte de su tiempo en la página Configuración del sitio en Office SharePoint Server 2007. En esta página, administrar permisos, páginas de diseño, configuración administrativa y más.

Crear una directiva de administración de información

Directivas de administración de información le permiten controlar quién puede tener acceso a la información de la organización, lo pueden hacer con ella y cuánto tiempo desea conservarlo. Para implementar una directiva, puede asociar características de directiva o una plantilla de directiva a su sitio, el tipo de contenido o la biblioteca de documentos. Obtenga información sobre cómo en este artículo.

Establecer la configuración de auditoría de una colección de sitios

Auditoría puede utilizarse para realizar un seguimiento de cómo se usa el contenido del sitio y que ha usado. Si es necesario, puede recuperar un historial de las acciones realizadas por un usuario concreto y se puede recuperar el historial de las acciones realizadas durante un intervalo de fechas determinado. Esto puede ser útil para el cumplimiento de reglamentaciones y requisitos de administración de registros empresariales. Más información sobre la configuración de auditoría en este artículo.

Introducción a las características de inteligencia empresarial

Para proporcionar datos estratégicos u operativos responsables de su organización, puede aprovechar las características de inteligencia empresarial en Office SharePoint Server 2007. Vínculo de su sitio a aplicaciones empresariales, como SAP, Siebel y Microsoft SQL Server 2005 y, a continuación, publicar informes, listas e indicadores clave de rendimiento (KPI) de este tipo de datos.

Lea esta guía y descubrir enriquecida selección de temas, demostraciones y blogs de inteligencia empresarial.

Acerca de la configuración de plantilla de sitio y diseño de página

Puede aplicar un aspecto coherente en el sitio mediante la especificación de un diseño de página y la plantilla de sitio que se usará para cualquier subsitio y página Web creado a partir de su sitio. Por ejemplo, puede requerir que cualquier nuevo subsitio creado a partir de su sitio utilizar la plantilla de sitio de grupo. También puede requerir que las páginas nuevas creadas en su sitio usan el diseño de página de la página de artículo con sólo texto. Obtenga información sobre cómo administrar plantillas de sitio y diseños de página en este tema.

Ver, restaurar o eliminar elementos de la Papelera de reciclaje

Office SharePoint Server 2007 incluye una Papelera de reciclaje que proporciona una red de seguridad al eliminar documentos, elementos de lista, listas, carpetas y archivos. Si elimina uno de estos elementos, se coloca en la Papelera de reciclaje. Obtenga información sobre cómo ver elementos, eliminar elementos y restaurar elementos de la Papelera de reciclaje.

Eliminar sitios y colecciones de sitios

La última cosa que puede hacer con un sitio es eliminarlo. Es importante que tenga en cuenta que la eliminación de un sitio de nivel superior, se eliminarán todos los subsitios y no se pueden recuperar los subsitios a menos que tenga una copia de seguridad de ellos. Lea este artículo para obtener información sobre cómo eliminar un sitio en Office SharePoint Server 2007.

Más información

Hay varias maneras en que puede usar su sitio Office SharePoint Server 2007: demasiados para incluir en esta guía. Encontrará que después de crear el sitio, puede hacer cualquier cosa con él mediante el uso de bibliotecas, listas, elementos Web, diseños de página, la configuración del sitio y mucho más. Siga los vínculos siguientes para ver la documentación adicional disponible en Office Online y en TechNet.

Documentación en Office Online y TechNet

Recurso

Descripción

TechCenter de SharePoint Server

Artículos para el administrador del sitio sobre Office SharePoint Server 2007 en TechNet.

Windows SharePoint Services TechCenter

Artículos para el administrador del sitio sobre Windows SharePoint Services 3.0 en TechNet.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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