Guía básica para crear un formulario

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, por ejemplo qué campos o filas de datos se van a mostrar. Un formulario eficaz acelera el uso de las bases de datos, ya que los usuarios no tienen que buscar lo que necesitan. Si un formulario es visualmente atractivo, resultará más agradable y más eficaz trabajar con una base de datos, además de que ayudará a evitar que se especifiquen datos incorrectos.

Crear un formulario

Agregar campos y otras características a un formulario

Cambiar el comportamiento o la apariencia de un formulario y sus controles

Crear un formulario

Access 2007 proporciona muchas herramientas que ayudan a crear formularios con rapidez. Estas herramientas están disponibles en el grupo Formularios de la ficha Crear.

Imagen de la cinta de Access

Además, Access proporciona nuevos tipos de formulario y nuevas características que mejoran el uso de la base de datos. Haga clic en el artículo o la demostración (algunos pueden estar en inglés) que se correspondan con el objetivo que intenta conseguir.

Objetivo

Artículo o demostración

Crear un formulario que muestre detalles acerca de un registro a la vez.

Crear un formulario que muestre varios registros en filas y columnas, como si fuera una hoja de datos.

Crear una amplia variedad de formularios después de responder a preguntas en un asistente.

Empezar con un formulario en blanco y, a continuación, agregar campos y otros controles manualmente.

Mostrar registros relacionados mediante un subformulario u hoja secundaria de datos.

Crear un formulario que combine las características de una hoja de datos con las de un formulario de un solo registro.

Organizar el formulario, colocando los controles en fichas.

Crear un formulario que muestre datos de más de una tabla.

Utilizar formularios e informes de Access para trabajar con datos almacenados en SharePoint.

Principio de página

Agregar campos y otras características a un formulario

Si comienza con un formulario en blanco o va a agregar más funciones a un formulario ya creado, estos artículos y demostraciones (algunos pueden estar en inglés) pueden ayudarlo a agregar las características deseadas.

Objetivo

Artículo o demostración

Agregar un cuadro de texto dependiente que muestre un campo de una tabla o consulta.

Agregar un cuadro de texto dependiente, independiente o calculado; obtener información acerca de las propiedades de los cuadros de texto.

Hacer referencia a datos contenidos en otro formulario.

Agregar una hoja de datos a un formulario para mostrar varios registros relacionados.

Mejorar un formulario agregando un título, logotipo, información de fecha y hora o números de página.

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Cambiar el comportamiento o la apariencia de un formulario y sus controles

Los artículos y demostraciones (algunos pueden estar en inglés) en esta sección le ayudarán a hacer que un formulario y sus controles se comporten conforme a sus necesidades.

Objetivo

Artículo o demostración

Establecer un formulario de inicio que aparezca cada vez que abra la base de datos.

Obtener más información sobre el uso de las cuadrículas de color naranja donde se ubican los controles en un formulario.

Quitar controles de los diseños, para poder colocarlos exactamente donde desee.

Utilizar autoformatos, sombreados de fila alternativos, formatos condicionales y temas para facilitar el uso de un formulario.

Utilizar la característica de delimitación de controles para que los controles se adapten al cambio de tamaño de un formulario.

Volver a usar el criterio de ordenación en vigor la última vez que se usó un formulario.

Solucionar problemas de presentación de datos en un formulario.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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