Grabar y reproducir reuniones en Lync Online

Si su organización ha habilitado la grabación, es posible grabar conversaciones o reuniones del software de comunicaciones de Microsoft Lync Online. Con la grabación, puede capturar las partes de audio, vídeo, mensajería instantánea, uso compartido de aplicaciones, presentaciones de Microsoft PowerPoint, pizarra y sondeo de la sesión de Lync Online y reproducirlas tal como si se hubieran experimentado durante la conversación o la reunión de Lync.

También puede hacer que una grabación esté disponible para los demás usuarios si guarda la grabación completa de Lync o parte de ella en formato de archivo de Windows Media. Esta opción consolida todo el contenido grabado que desea compartir en un solo vídeo de Windows Media. De manera predeterminada, este vídeo se guarda en el equipo, pero puede compartirlo con otros usuarios si lo guarda en una ubicación de red o en una biblioteca de activos de Microsoft SharePoint Server 2010.

¿Qué desea hacer?

Determinar qué incluir en una grabación

Grabar una conversación o reunión

Ver quién graba la conversación o reunión

Detener una grabación y guardarla

Reproducir una grabación

Crear una versión de una grabación que puede compartir con otros usuarios

Determinar qué incluir en una grabación

Durante una conversación o reunión de Lync, pero antes de comenzar a grabar, puede seleccionar el tipo de contenido que desea incluir en la grabación. Puede establecer estas opciones mientras la conversación o reunión de Lync está en curso abriendo las Opciones de grabación en la ventana de una reunión o conversación. Todos los cambios que haga se aplicarán a la conversación o reunión actual. Para conversaciones o reuniones subsiguientes, estas opciones se revierten a la configuración predeterminada.

Nota:  Si planea crear una versión publicable de Windows Media de la grabación, debe tener en cuenta que si determinado contenido de la sesión original de Lync tenía un tamaño muy grande (por ejemplo, una pizarra grande, una sesión de mensajería instantánea muy larga o un uso compartido de dos monitores), es posible que el contenido sea menos legible en el vídeo finalizado. Además, cualquier mensaje de lápiz de la parte de mensajería instantánea de la grabación suele estar truncado por limitaciones del ancho en el vídeo finalizado.

  1. En la ventana de una reunión o conversación, en la barra de menús haga clic en Configuración. (Si el menú Configuración no aparece, haga clic en el botón Más opciones y, a continuación, haga clic en Mostrar barra de menús.)

  2. Haga clic en Opciones de grabación.

  3. En el cuadro de diálogo Lync - Opciones de grabación, active las casillas situadas junto al tipo de contenido que desea incluir en la grabación actual de Lync. Si un tipo de contenido no está disponible, es posible que su organización no permita la grabación de ese contenido.

  1. Haga clic en Aceptar.

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Grabar una conversación o reunión

Cuando participa en una conversación de persona a persona de Lync, puede comenzar a grabar siempre que la organización de cada participante permita las grabaciones. Observe que no puede grabar la conversación con una persona que use un teléfono normal. Cuando participa en una reunión de Lync, puede comenzar una grabación si es moderador y la persona que programó o inició la reunión lo permite.

  1. Para comenzar la grabación, en una ventana de reunión o conversación, realice uno de los siguientes procedimientos:

    • Haga clic en el botón Más opciones y luego en Iniciar grabación.

    • En la barra de menús, haga clic en Acciones y luego en Iniciar grabación. (Si el menú Acciones no aparece, haga clic en el botón Más opciones y, a continuación, haga clic en Mostrar barra de menús).

  2. Mientras la grabación está en curso, podrá utilizar los controles ubicados en la parte inferior de la ventana para pausar, reanudar o detener la grabación.

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Ver quién graba la conversación o reunión

Mientras la grabación está en curso, el mensaje Está grabando, Otras personas están grabando o Usted y otras personas están grabando aparece en la parte inferior de la ventana de reunión o conversación. Si otras personas están grabando, puede elegir el mensaje para ver quién inició la grabación.

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Detener una grabación y guardarla

Cuando detiene una grabación, Lync la guarda automáticamente. De manera predeterminada, las grabaciones se guardan en el equipo en la carpeta C:\Usuarios\<su nombre de usuario>\Grabaciones de Lync. Lync también le da la opción de crear una versión de Windows Media de la grabación que puede publicar para otros usuarios guardándola en una ubicación de red. Si tiene SharePoint Server 2010 o SharePoint Online y cuenta con los derechos adecuados, podrá guardar la grabación en una biblioteca de activos de Microsoft SharePoint.

Nota:  Si planea crear una versión publicable de Windows Media de la grabación, debe tener en cuenta que si determinado contenido de la sesión original de Lync tiene un tamaño muy grande (por ejemplo, una pizarra grande, una sesión de mensajería instantánea muy larga o un uso compartido de dos monitores), es posible que el contenido sea menos legible en el vídeo finalizado. Además, cualquier mensaje de lápiz de la parte de mensajería instantánea de la grabación suele estar truncado por limitaciones del ancho en el vídeo finalizado.

  1. En una ventana de reunión o conversación, siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en el botón Más opciones y luego en Detener grabación.

    • En la barra de menús, haga clic en Acciones y luego en Detener grabación. (Si el menú Acciones no aparece, haga clic en el botón Más opciones y, a continuación, haga clic en Mostrar barra de menús.)

    • Utilice el botón Detener grabación en la parte inferior de la ventana de conversación o reunión.

  2. Aparece el cuadro de diálogo Detener grabación. Para cambiar el nombre de la grabación, en el Título de grabación escriba un nombre nuevo.

  3. Para crear una versión de Windows Media de la grabación, en Publicar, active la casilla junto a Crear también una versión que se pueda publicar para los demás usuarios (.wmv).

  4. Para seleccionar el tipo de contenido que desea incluir en el vídeo publicado, haga clic en Opciones. En Contenido de vídeo, active las casillas junto al tipo de contenido que desea incluir. (Si un tipo de contenido no está disponible, es debido a que no se ha incluido originalmente en la sesión de Lync). Después, haga clic en Aceptar.

  5. Para cambiar la ubicación de la versión de Windows Media de la grabación, en Guardar en, siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en Examinar y navegue a la carpeta donde desea guardar el vídeo.

    • Pegue una dirección web en el cuadro de texto, como la dirección URL de la biblioteca de activos de SharePoint Server 2010.

Nota:  Si no consigue cargar el archivo a SharePoint Server 2010, pídale al administrador de SharePoint que aumente el tamaño de carga máximo predeterminado (que es de 50 MB) y la configuración de tiempo de espera de la carga.

  1. Haga clic en Aceptar.

Nota: Para ir directamente al Administrador de grabaciones de Microsoft Lync para administrar o reproducir la grabación, haga clic en Administrar grabaciones.

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Reproducir una grabación

Puede reproducir grabaciones que haya realizado si abre el Administrador de grabaciones de Lync. Las grabaciones se abren en el Reproductor de grabaciones de Microsoft Lync y se pueden visualizar desde ahí.

  1. Para abrir el Administrador de grabaciones, siga este procedimiento:

  2. Haga clic en el botón Más opciones y luego en Administrar grabaciones.

    • Haga clic en Inicio, elija Todos los programas, haga clic en Microsoft Lync y, a continuación, haga clic en Administrador de grabaciones de Microsoft Lync.

    • En la barra de menús de Lync, haga clic en Acciones y luego en Administrador de grabaciones. (Si el menú Acciones no aparece, haga clic en el botón Más opciones y, a continuación, haga clic en Mostrar barra de menús.)

  3. En Administrador de grabaciones, haga clic en una grabación y luego en Reproducir.

Si alguien más ha publicado una versión de Windows Media de la grabación y la ha colocado en una ubicación de red o en un sitio de SharePoint, se puede abrir la grabación para reproducirla en el Reproductor de Windows Media. Para obtener el máximo rendimiento, se recomienda que guarde una grabación de Windows Media en el equipo y que la reproduzca desde ahí.

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Crear una versión de una grabación que puede compartir con otros usuarios

Puede hacer que una grabación esté disponible para los demás usuarios si guarda la grabación completa de Lync o parte de ella en formato de archivo de Windows Media y si publica dicho vídeo de Windows Media en una ubicación de red compartida o en una biblioteca de activos de SharePoint Server 2010. Hay dos formas de crear una versión de Windows Media de una grabación: puede crearla automáticamente al detener la grabación y guardarla (para ver detalles, consulte "Detener una grabación y guardarla" descrita anteriormente en este tema) o puede crear una después en el Administrador de grabaciones (para ver detalles, consulte Administrar grabaciones en el Administrador de grabaciones de Lync).

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