Grabar una reunión

Los organizadores y los moderadores pueden habilitar la grabación de sus reuniones y permitir que guarde la grabación en su centro de conferencia de Live Meeting o en su equipo. De manera predeterminada, una presentación grabada incluye las diapositivas mostradas en la reunión y el contenido agregado durante la reunión, como las preguntas y las diapositivas de texto modificadas. También puede guardar el audio, el vídeo y el vídeo panorámico. Las grabaciones de reuniones se guardan en el formato del Reproductor de Windows Media (.wma) y se almacenan en el centro de conferencia de Live Meeting o en su equipo.

Las grabaciones son especialmente útiles para las personas que no han podido asistir a la reunión y desean verla en un momento del día que les resulte más conveniente. Si la grabación está habilitada para una reunión, puede empezar a grabar en cualquier momento.

Antes de grabar la reunión, elija si desea guardar la grabación en su equipo o en el centro de conferencia de Live Meeting (En el servicio) y qué desea grabar.

Importante: sólo puede guardar una grabación en el centro de conferencia (En el servicio) si tiene una cuenta de servicio de Live Meeting.

Para grabar una reunión

  1. En el cliente para reuniones, haga clic en el panel Grabación y seleccione la ficha En mi equipo o la ficha En el servicio, dependiendo de dónde vaya a guardar la grabación.

  2. Haga clic en Opciones y en el cuadro de diálogo Personal u Opciones de grabación compartida, seleccione lo que desea grabar.

  3. Si va a guardar la grabación en el equipo, en el cuadro de diálogo Opciones de grabación personal, haga clic en Cambiar y seleccione dónde desea guardar la grabación dentro de su equipo.

  4. Realice alguna de las operaciones siguientes:

    • Para guardar su configuración y grabar más tarde haga clic en Aceptar.

    • Para iniciar la grabación haga clic en Grabar.

Para detener, pausar o guardar la grabación

  1. En el panel Grabación, haga clic en Pausar o en Detener.

  2. Si ha hecho clic en Detener y desea guardar la grabación, en el cuadro de diálogo Detener grabación, haga clic en Guardar grabación.

Una vez guardada una grabación, estará disponible aproximadamente 24 horas, dependiendo del contenido y la duración de la grabación.

Para ver una grabación guardada en el equipo

  1. Haga clic en el menú Inicio de su equipo, elija Todos los programas, seleccione Microsoft Office Live Meeting 2007 y, a continuación, haga clic en Administrador de grabaciones de Microsoft Office Live Meeting.

  2. En el cuadro de diálogo Administrador de grabaciones de Live Meeting, debajo de Grabaciones recientes haga clic con el botón secundario del mouse en el nombre de la grabación y, a continuación, seleccione Reproducir.

Para ver una grabación guardada en el centro de conferencia de Live Meeting (En el servicio)

  1. Inicie sesión en el Administrador de Live Meeting.

  2. En la página Mi página principal, bajo Ver, haga clic en Grabaciones.

  3. En Ver grabación, en los cuadros Id. y Clave de grabación, escriba el Id. de grabación y la clave de grabación, respectivamente. De manera predeterminada, la clave de grabación es la misma que la clave de reunión. Si no fue necesaria una clave de reunión para la reunión, entonces tampoco es necesaria una clave de grabación de forma predeterminada.

Nota: El organizador de la reunión puede cambiar la clave de reunión. En tal caso, debe recibir una invitación a la grabación del organizador en la que se indique el cambio realizado. Si asiste a una reunión en la que la admisión está controlada mediante una lista de control de acceso, puede iniciar sesión en el Administrador de Live Meeting y ver directamente la grabación. Si recibe una invitación por correo electrónico para ver una grabación, haga clic en el vínculo Ver grabación de la invitación para ver la grabación.

Para permitir que otra persona vea una grabación guardada en el equipo

  1. Copie los archivos de la grabación, que están en su equipo, en un recurso compartido de red.

  2. Envíe por correo electrónico el vínculo de la ubicación compartida a los usuarios que desea que vean la grabación.

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