Grabar o ejecutar una macro

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En Microsoft Office Word 2007, puede automatizar las tareas que se usan frecuentemente mediante la creación y ejecución de macros. Una macro es una serie de comandos e instrucciones que se agrupan como un solo comando para realizar una tarea automáticamente.

Con frecuencia, las macros se utilizan para lo siguiente:

  • Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formato.

  • Combinar varios comandos; por ejemplo, para insertar una tabla con un tamaño y bordes específicos, y con un número determinado de filas y columnas.

  • Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea más accesible.

  • Automatizar series de tareas complejas.

Puede grabar una secuencia de acciones o puede escribir una macro desde cero escribiendo el código de Visual Basic para Aplicaciones en el Editor de Visual Basic.

Nota: Para trabajar con macros en Office Word 2007 es necesario mostrar la ficha Programador.

¿Qué quiere hacer?

Mostrar la pestaña Desarrollador

Grabar una macro

Ejecutar una macro

Escribir una macro desde cero

Mostrar la pestaña Programador

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, después, haga clic en Opciones de Word.

  2. Haga clic en Popular.

  3. En Principales opciones para trabajar con Word, seleccione la casilla Mostrar la pestaña Desarrollador en la cinta de opciones.

    Nota: La cinta de opciones es un componente de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

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Grabar una macro

  1. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Código, haga clic en Grabar macro.

    Grupo Código en la pestaña Desarrollador
  2. En el cuadro Nombre de la macro, escriba un nombre para la macro.

    Nota: Si asigna a una nueva macro el mismo nombre que el de una macro integrada existente en Office Word 2007, las acciones de la primera reemplazarán a las de la macro integrada. Para ver una lista de las macros integradas, en la ficha Programador, dentro del grupo Código, haga clic en Macros. En la lista Macros en, haga clic en Comandos de Word.

  3. En el cuadro Guardar macro en, haga clic en la plantilla o en el documento en que desea guardar la macro.

    Importante: Para que la macro esté disponible en todos los documentos, asegúrese de hacer clic en Normal.dotm.

  4. En el cuadro Descripción, escriba una descripción de la macro.

  5. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Iniciar grabación    Para empezar a grabar la macro sin asignarla a un botón de la Barra de herramientas de acceso rápido o a una tecla de método abreviado, haga clic en Aceptar.

    • Crear un botón    Para asignar la macro a un botón de la Barra de herramientas de acceso rápido, haga lo siguiente:

      1. Haga clic en Botón.

      2. Bajo Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, seleccione el documento (o todos los documentos) para el que desea agregar la macro a la Barra de herramientas de acceso rápido.

        Importante: Para que la macro esté disponible en todos los documentos, asegúrese de hacer clic en Normal.dotm.

      3. En el cuadro de diálogo Comandos disponibles en, haga clic en la macro que vaya a grabar y, después, haga clic en Agregar.

      4. Para personalizar el botón, haga clic en Modificar.

      5. En Símbolo, haga clic en el símbolo que quiere usar para el botón.

      6. En el cuadro Nombre para mostrar, escriba el nombre de la macro que quiere mostrar.

      7. Haga clic en Aceptar dos veces para empezar a grabar la macro.

        El símbolo que elige se muestra en la Barra de herramientas de acceso rápido. El nombre que escribe se muestra cuando señala el símbolo.

    • Asignar un método abreviado de teclado    Para asignar la macro a un método abreviado de teclado, haga lo siguiente:

      1. Haga clic en Teclado.

      2. En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que va a grabar.

      3. En el cuadro Nueva tecla de método abreviado, escriba la secuencia de teclas que desea utilizar y haga clic en Asignar.

      4. Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro.

  6. Realice las acciones que desee incluir en la macro.

    Nota: Cuando grabe una macro, utilice el mouse (ratón) para hacer clic en comandos y opciones, pero no para seleccionar texto. Si desea seleccionar texto, hágalo usando el teclado. Para obtener información sobre cómo seleccionar texto utilizando el teclado, vea el tema Seleccionar texto.

  7. Para dejar de grabar las acciones, haga clic en Detener grabación en el grupo Código.

Cambiar el método abreviado de teclado para una macro

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, después, haga clic en Opciones de Word.

  2. Haga clic en Personalizar.

  3. Junto a Métodos abreviados de teclado, haga clic en Personalizar.

  4. En la lista Categorías, haga clic en Macros.

  5. En la lista Macros, haga clic en la macro que quiere cambiar.

  6. En el cuadro Nueva tecla de método abreviado, escriba la combinación de teclas que quiere elegir.

  7. Compruebe el cuadro Teclas actuales para asegurarse de que no ha asignado una combinación de teclas que ya usa para realizar una tarea diferente.

  8. En la lista Guardar cambios en, haga clic en la opción que coincida con el lugar donde quiere ejecutar su macro.

    Importante: Para que la macro esté disponible en todos los documentos, asegúrese de hacer clic en Normal.dotm.

  9. Haga clic en Cerrar.

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Ejecutar una macro

  1. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Código, haga clic en Macros.

    Grupo Código en la pestaña Desarrollador

  2. En la lista que se encuentra debajo de Nombre de la macro, haga clic en la macro que quiere ejecutar.

  3. Haga clic en Ejecutar.

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Escribir una macro desde cero

  1. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Código, haga clic en Macros.

    Grupo Código en la pestaña Desarrollador

  2. En el cuadro Nombre de la macro, escriba un nombre para la macro.

    Nota: Si asigna a una nueva macro el mismo nombre que el de una macro integrada existente en Office Word 2007, las acciones de la primera reemplazarán a las de la macro integrada. Para ver una lista de las macros integradas, haga clic en Comandos de Word en la lista Macros en.

  3. En la lista Macros en, haga clic en la plantilla o el documento donde desee guardar la macro.

    Para que la macro esté disponible en todos los documentos, asegúrese de hacer clic en Normal.dotm.

  4. Haga clic en Crear para abrir el Editor de Visual Basic.

Una vez que abrió el Editor de Visual Basic, es posible que desee obtener más información acerca de Visual Basic para Aplicaciones. Para obtener más información, haga clic en Ayuda de Microsoft Visual Basic en el menú Ayuda o presione F1.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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