Grabar notas de audio o vídeo

Cuando asista a una conferencia, una sesión de preguntas y respuestas o una entrevista, y sepa que no podrá tomar notas lo suficientemente rápido, puede usar OneNote 2016 para grabar notas de audio o vídeo.

Nota: Antes de empezar, asegúrese de que el equipo tiene un micrófono y una cámara web, y están configurados en el Panel de control de Windows.

  1. Haga clic en la página de OneNote donde desea colocar la grabación y haga una de las operaciones siguientes:

    • Para crear una grabación que solo sea de audio, haga clic en Insertar > Grabar audio.

    • Para crear una grabación de video con audio opcional, haga clic en Insertar > Grabar video.

      Captura de pantalla del menú Insertar, con botones AV en OneNote 2016.

    La grabación comienza en cuanto OneNote agrega un icono multimedia a la página.

  2. Para finalizar la grabación, presione Pausa o Detener en la pestaña Audio y video.

  3. Para reproducir una grabación, haga clic en el icono multimedia de la página y en Reproducir.

Si toma notas durante la grabación, se vincularán al audio y vídeo creados con OneNote. Así, puede buscar en las notas y encontrar determinadas partes de la grabación de vídeo o audio.

Nota: Si selecciona el botón Ver reproducción en la pestaña Audio y video, OneNote situará automáticamente el cursor en cualquier nota que haya tomado durante la grabación. Por ejemplo, si estaba grabando una entrevista y tomó notas durante dos minutos en el clip, OneNote irá a la parte exacta de las notas cada vez que reproduzca el clip y este llegue a la marca de dos minutos. Esta opción es muy útil para consultar el contexto de un evento grabado y sus reacciones, pensamientos e ideas en un momento determinado del evento.

Las grabaciones de audio y vídeo que realice en OneNote no están vinculadas directamente a las notas que tome cuando se realiza la grabación. Esto le permite buscar más adelante en las notas palabras clave o un texto específico que está asociado con una grabación en particular. Por ejemplo, si se encuentra en una reunión y el orador está explicando un proceso de trabajo complejo, puede grabar la presentación y después, en las notas, escriba "proceso de trabajo" para indicar el tema de la grabación. Cada vez que se reproduce la grabación, OneNote muestra las notas que tomó.

Grabar notas de audio o vídeo

Nota: Para grabar audio o clips de vídeo en OneNote, se requiere Microsoft DirectX 9.0a o posterior y Microsoft Windows Media Player 9 o posterior.

  1. Haga clic en la ubicación en la página donde desea colocar la grabación, por ejemplo, al lado de un párrafo o una foto que esté comentando.

  2. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en la flecha situada junto al botón Registro y, a continuación, haga clic en Grabar solo audio o Grabar vídeo.

    Se colocará una marca de tiempo en la página.

  3. Inicie la grabación de sus notas de audio o de vídeo.

  4. Para finalizar la grabación, haga clic en Detener Imagen del botón en la barra de herramientas Grabación de audio y vídeo.

Notas:

  • Si elige Grabar solo audio, OneNote graba el clip de sonido como un archivo .wma. Si elige Grabar vídeo, OneNote combina audio y vídeo en un archivo .wmv, siempre que esté conectado un micrófono a su equipo o esté disponible como parte de la cámara. Tras crear una grabación de vídeo en OneNote, no podrá separar la parte de audio de la parte de vídeo en las notas.

  • Si OneNote no se está ejecutando, puede iniciar una grabación de audio haciendo clic con el botón derecho en el icono de OneNote en el extremo derecho de la barra de tareas de Windows y, a continuación, haciendo clic en Iniciar grabación de audio.

  • Si la calidad de las grabaciones no cumple sus expectativas, puede ajustar la configuración predeterminada de audio y vídeo. Elija Herramientas > Opciones y, en la lista de categorías del cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Audio y vídeo. Seleccione las opciones que desee.

Principio de página

Reproducir una grabación de audio o vídeo

En la página que contiene la grabación de audio o vídeo que desea reproducir, siga este procedimiento:

  1. Haga clic en el icono junto a las notas para ver u oír la parte de la grabación asociada a esas notas.

  2. Detenga o pause la reproducción en cualquier momento haciendo clic en Detener Imagen del botón o Pausar Imagen del botón en la barra de herramientas Grabación de audio y vídeo.

Notas:

  • De forma predeterminada, el botón Ver reproducción de la barra de herramientas Grabación de audio y vídeo está activo. Esto hace que OneNote seleccione cada elemento que ha creado durante la grabación. Si desea escuchar la grabación sin seguir las notas, haga clic en el botón Ver reproducción para desactivarlo.

  • Para reproducir solo el audio de una grabación de vídeo, en la barra de herramientas Grabación de audio y vídeo, haga clic en Ocultar ventana de vídeo Imagen del botón .

Principio de página

Compartir las grabaciones de audio o vídeo con otros

Puede compartir las grabaciones de audio y vídeo que realice con otras personas, incluso si no tienen instalado OneNote en sus equipos.

Enviar archivos de audio y vídeo en un mensaje de correo electrónico

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

  2. En la lista Categoría del cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Enviar correo electrónico.

  3. Seleccione la opción Adjuntar archivos insertados al mensaje de correo electrónico como archivos independientes y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  4. Haga clic en la pestaña de la página que contiene los archivos de audio o vídeo que desea enviar.

  5. En el menú Archivo, seleccione Enviar página a y, a continuación, haga clic en Destinatario de correo (como datos adjuntos).

  6. Escriba el formulario del mensaje de correo electrónico y, a continuación, haga clic en Enviar.

Notas:

  • En el mensaje de correo electrónico, indique a los destinatarios que guarden los archivos .wma o .wmv en la misma ubicación que el archivo de OneNote para que puedan reproducir el audio o el vídeo directamente desde la página.

  • También puede enviar simplemente la grabación de audio o vídeo enviando únicamente el archivo .wma o .wmv.

Publicar páginas que contengan archivos de audio y vídeo

  1. Haga clic en la pestaña de la página que desea publicar.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

  3. En el cuadro de diálogo Guardar como, vaya a la ubicación compartida donde desea publicar el archivo de .one y los archivos .wma o .wmv.

  4. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Secciones de OneNote.

  5. Haga clic en Guardar.

Para escuchar grabaciones de audio compartidas o ver grabaciones de vídeo compartidas, los destinatarios deben hacer lo siguiente:

  • Deben tener el Reproductor de Windows Media 9 o posterior de Microsoft instalado en sus equipos. El reproductor multimedia viene instalado con el sistema operativo Microsoft Windows y puede descargarse desde el sitio web de Microsoft.

  • Guarde la página de OneNote y el archivo de Reproductor de Windows Media (.wma para audio o .wmv para vídeo) en la misma ubicación.

Principio de página

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×