Glosario de Access


A

acción

El bloque de creación básico de una macro; una instrucción independiente que se puede combinar con otras acciones para automatizar las tareas. A veces denominada comando en otros lenguajes de macro.

activación en contexto

Activación del servidor OLE de un objeto OLE desde el interior de un campo o control. Por ejemplo, se puede reproducir un archivo de sonido de forma de onda (.wav) en un control al hacer doble clic en el control.

actualización en cascada

Para las relaciones que exigen la integridad referencial entre tablas, la actualización de todos los registros relacionados en la tabla o las tablas relacionadas cuando se cambia un registro en la tabla principal.

actualizar

En una base de datos de Access, volver a mostrar los registros de un formulario o de una hoja de datos para reflejar los cambios que han realizado otros usuarios. En un proyecto de Access, volver a ejecutar una consulta subyacente al formulario activo o la hoja de datos para reflejar los cambios en los registros.

actualizar

Aceptar los cambios realizados en los datos de un registro. Los cambios se guardan en la base de datos cuando se pasa a otro registro en un formulario o una hoja de datos, o cuando se guarda el registro de forma explícita.

aplicación de base de datos

Un conjunto de objetos que puede incluir las tablas, las consultas, los formularios, los informes, las macros y los módulos de código diseñados para trabajar conjuntamente para facilitar el uso de una base de datos. Generalmente, una aplicación de base de datos se implementa en un grupo de usuarios.

aplicación front-end/back-end

Una aplicación de base de datos que se compone de un archivo de base de datos "back-end" que contiene las tablas y copias de un archivo de base de datos "front-end" que contiene todos los demás objetos de base de datos con vínculos a las tablas "back-end".

aplicación host

Cualquier aplicación que admita el uso de Visual Basic para Aplicaciones.

árbol de llamadas

Todos los módulos que se pueden llamar mediante cualquier procedimiento en el módulo en el cual se está ejecutando código actualmente.

archivo ACCDE

Un archivo de base de datos (.accdb) de Access 2007 con todos los módulos compilados y sin código fuente modificable.

archivo ADE

Un proyecto de Access (un archivo .adp en Access 2003 y versiones anteriores, un archivo .accdp en Access 2007) con todos los módulos compilados y sin código fuente.

archivo de datos de Microsoft Access

Un archivo de base de datos o proyecto de Access. Una base de datos de Access 2007 almacena objetos de base de datos y datos en un archivo .accdb; las versiones anteriores de Access usan el formato .mdb. Un archivo de proyecto no contiene datos y se usa para conectarse a una base de datos de Microsoft SQL Server.

archivo de texto de longitud fija

Un archivo que contiene datos en los que cada campo tiene una longitud fija.

archivo MDE

Un archivo de base de datos (.mdb) de Access 2003 o de una versión anterior con todos los módulos compilados y sin código fuente modificable.

archivos IDC/HTX

Microsoft Internet Information Server usa un archivo IDC y una archivo HTX para recuperar los datos de un origen de datos ODBC y aplicarles un formato de documento HTML.

área de colocación

Un área en la vista Tabla dinámica o en la vista Gráfico dinámico en la que se pueden colocar campos desde la lista de campos para mostrar los datos en el campo. Las etiquetas en cada área de colocación indican los tipos de campos que se pueden crear en la vista.

área de columna

La parte de la vista Tabla dinámica que contiene campos de columna.

área de datos

La parte de la vista Tabla dinámica o Gráfico dinámico que contiene datos de resumen. Los valores en el área de datos se muestran como registros en la vista Tabla dinámica y como puntos de datos en la vista Gráfico dinámico.

área de detalle

La parte de la vista Tabla dinámica que contiene los campos de detalle y total.

área de filas

La parte de la vista Tabla dinámica que contiene campos de fila.

área de filtro

Parte de una vista Tabla dinámica o Gráfico dinámico que contiene campos de filtro.

área de trabajo de Access

Un área de trabajo que usa el motor de base de datos de Access para obtener acceso a un origen de datos. El origen de datos puede ser un archivo de base de datos de Access, una base de datos ODBC, como una base de datos Paradox o Microsoft SQL Server, o una base de datos ISAM.

argumento de la acción

Información adicional requerida por algunas acciones de macros. Por ejemplo, el objeto afectado por la acción o las condiciones especiales bajo las cuales se lleva a cabo la acción.

ASCII

American Standard Code for Information Interchange (Código Estadounidense Estándar para el Intercambio de Información). Conjunto de caracteres de 7 bits que se usa para representar las letras y los símbolos que se encuentran en el teclado norteamericano estándar.

atributo XML

Información que se agrega a una etiqueta para proporcionar más información sobre la etiqueta, como <cantidad de ingrediente="2"unidades="tazas">harina</ingrediente>. En este ejemplo, cantidad y unidades son atributos.

autocombinación

Una combinación en la que una tabla está unida a sí misma. Los registros de la tabla se combinan con otros registros de la misma tabla cuando hay valores coincidentes en los campos combinados.

Autocorrección de nombres

Una característica que corrige automáticamente efectos secundarios comunes que se producen al cambiar el nombre formularios, informes, tablas, consultas, campos o controles en formularios e informes. Sin embargo, la función Autocorrección de nombres no puede reparar todas las referencias a los objetos cuyo nombre ha sido cambiado.

autofiltro

Filtrar datos en la vista Tabla dinámica o en la vista Gráfico dinámico mediante la selección de uno o más elementos en un campo que permite el filtrado.

autoformato

Una colección de formatos que determina la apariencia de los controles y las secciones de un formulario o un informe.


B

barra de herramientas integrada

En Access 2003 y en versiones anteriores, barra de herramientas que forma parte de la interfaz de usuario de Access cuando se instala en el equipo. Una barra de herramientas personalizada, en cambio, es aquella que crea el usuario para la aplicación de su propia base de datos. En Access 2007, las barras de herramientas fueron reemplazadas por la cinta de opciones donde los comandos están organizados en fichas según grupos relacionados. Además, el usuario puede agregar a la barra de herramientas acceso rápido aquellos comandos que usa con frecuencia.

barra de herramientas personalizada

En Access 2003 y en versiones anteriores, una barra de herramientas que usted crea para su aplicación. En cambio, una barra de herramientas integrada forma parte de Access cuando se instala en el equipo.

barra de menú global

En Access 2003 y en versiones anteriores, una barra de menú personalizada especial que reemplaza la barra de menú integrada en todas las ventanas de la aplicación de base de datos, excepto cuando se haya especificado una barra de menú personalizada para un formulario o informe.

base de datos a la que se hace referencia

La base de datos de Access a la cual el usuario ha establecido una referencia desde la base de datos actual. El usuario puede crear una referencia a una base de datos y luego llamar a los procedimientos en los módulos estándar de esa base de datos.

base de datos de biblioteca

Un conjunto de procedimientos y objetos de base de datos que se pueden llamar desde cualquier aplicación. Para poder usar los elementos de la biblioteca, primero se debe establecer una referencia desde la base de datos actual a la base de datos de biblioteca.

base de datos de Microsoft Access

Un conjunto de datos y objetos (como tablas, consultas o formularios) que está relacionado con un tema o propósito en particular.

base de datos de Microsoft SQL Server

Una base de datos de Microsoft SQL Server. Consta de tablas, vistas, índices, procedimientos almacenados, funciones y desencadenadores. Se puede conectar una base de datos de Access a los datos de SQL Server mediante ODBC o mediante la creación de un archivo de proyecto de Access (*.adp).

base de datos de SQL

Una base de datos basada en el Lenguaje de consulta estructurado (SQL).

base de datos externa

El origen de la tabla que se va a vincular o importar a la base de datos actual, o el destino de una tabla que se va a exportar.

base de datos habilitada

Una base de datos de una versión anterior que se ha abierto en Access 2000 o en una versión posterior sin convertir su formato. Para cambiar el diseño de la base de datos, ésta se debe abrir en la versión de Access en la cual fue creada.

base de datos multiusuario (compartida)

Una base de datos que permite que más de un usuario obtenga acceso y modifique el mismo conjunto de datos al mismo tiempo.

base de datos ODBC

Una base de datos para la cual se proporciona un controlador de conectividad abierta de base de datos (ODBC), un controlador que se puede usar para importar, vincular o exportar datos.

base de datos que hace referencia

La base de datos de Access actual desde la cual el usuario ha creado una referencia a otra base de datos de Access. El usuario puede crear una referencia a una base de datos y luego llamar a los procedimientos de los módulos estándar de esa base de datos.

biblioteca de objetos

Un archivo que contiene definiciones de objetos y sus métodos y propiedades. El archivo que contiene una biblioteca de objetos normalmente tiene la extensión de nombre de archivo .olb.

biblioteca de vínculos dinámicos

Un conjunto de rutinas que se pueden llamar desde los procedimientos de Visual Basic y que se cargan y vinculan a la aplicación en tiempo de ejecución.

bloqueado

La condición de un registro, conjunto de registros o base de datos que hace que sea de sólo lectura para todos los usuarios, excepto para el usuario que lo está modificando actualmente.

botón de alternancia

Un control que se usa para proporcionar opciones para activar y desactivar en un formulario o informe. Puede mostrar texto o una imagen, y puede ser independiente o formar parte de un grupo de opciones.

botón de comando

Un control que ejecuta una macro, llama a una función de Visual Basic o ejecuta un procedimiento de evento. En otros programas, es posible que el botón de comando tenga un nombre diferente.

botón de opción

Un control, también llamado botón de radio, que normalmente se usa como parte de un grupo de opciones para presentar alternativas en un formulario o informe. Un usuario no puede seleccionar más de una opción.

botones de navegación

Los botones que se usan para desplazarse por los registros. Estos botones se encuentran en la esquina inferior izquierda de la vista Hoja de datos y de la vista Formulario. Los botones también están disponibles en la Vista preliminar, de manera que el usuario puede desplazarse por las páginas del documento.


C

cadena de conexión

Una expresión de cadena que se usa para abrir una base de datos externa.

cadena de longitud cero

Una cadena que no contiene ningún carácter. Se puede usar una cadena de longitud cero para indicar que se sabe que no existe un valor para un campo. Para especificar las cadenas de longitud cero, se escribe un par de comillas dobles sin espacio entre ellas ("").

cadena o instrucción SQL

Una expresión que define un comando SQL, como SELECT, UPDATE o DELETE, e incluye cláusulas como WHERE y ORDER BY. Las cadenas o instrucciones SQL suelen usarse en las consultas y en las funciones de agregado.

campo calculado

Un campo definido en una consulta que muestra el resultado de una expresión en vez de mostrar los datos almacenados. El valor se vuelve a calcular cada vez que cambia un valor de la expresión.

campo de búsqueda

Un campo que se usa en un formulario o informe en una base de datos de Access, el cual muestra una lista de valores recuperados de una tabla o consulta, o bien, almacena un conjunto estático de valores.

campo de categoría

Un campo que se muestra en el área de categorías de la vista Gráfico dinámico. Los elementos de un campo de categoría aparecen como etiquetas en el eje de categorías.

campo de columna

Un campo en el área de columna de la vista Tabla dinámica. Los elementos de los campos de columna aparecen en la parte superior de una lista de tabla dinámica. Los campos de columna internos son los más próximos al área de detalle; los campos de columna externos se muestran por encima de los campos de columna internos.

campo de datos

Un campo que contiene datos resumidos en la vista Tabla dinámica o Gráfico dinámico. Un campo de datos suele contener datos numéricos.

campo de detalle

Un campo que muestra todas las filas o registros del origen de registros subyacente.

campo de fila

Un campo en el área de fila de la vista Tabla dinámica. Los elementos de los campos de fila aparecen abajo, del lado izquierdo de la vista. Los campos de fila internos son los más próximos al área de detalle; los campos de fila exteriores están a la izquierda de los campos de fila internos.

campo de filtro

Un campo en el área de filtro que se puede usar para filtrar los datos que se muestran en la vista Tabla dinámica o en la vista Gráfico dinámico. Los campos de filtro ejecutan las mismas funciones que los campos de página en los informes de tabla dinámica de Microsoft Excel.

campo de grupo personalizado

Un campo en el área de fila o columna que contiene grupos personalizados como elementos.

campo de serie

Un campo que se muestra en el área de serie de un gráfico y que contiene elementos de serie. Una serie es un grupo de puntos de datos relacionados.

campo de totales

Un campo que resume datos del origen del registro subyacente. Un campo de totales puede usar una función de resumen, por ejemplo, Suma o Recuento, o una expresión para calcular los valores de resumen.

campo dependiente

Un control que se usa en un formulario, informe o página de acceso a datos para mostrar o modificar los datos de una tabla, consulta o instrucción SQL. La propiedad OrigenDelControl del control almacena el nombre del campo al cual está ligado el control.

campo Hipervínculo

Un campo que almacena direcciones de hipervínculo. En una base de datos de Access, es un campo con un tipo de datos Hipervínculo. En un proyecto de Access, es un campo con la propiedad EsHipervínculo establecida en Verdadero.

campo multivalor

Un campo de búsqueda que puede almacenar más de un valor.

campo Null

Un campo que contiene un valor Null. Un campo Null no es igual que un campo que contiene una cadena de longitud cero (" ") o un campo con un valor de 0.

caracteres comodín

Caracteres que se usan en las consultas y expresiones para incluir todos los registros, nombres de archivo u otros elementos que comiencen con caracteres específicos o que coincidan con un determinado modelo.

cascada

Proceso mediante el cual una acción desencadena otra acción. Por ejemplo, cuando se define una relación de actualización en cascada para dos o más tablas, una actualización en la clave principal automáticamente desencadena cambios en la tabla externa.

casilla

Un control que indica si una opción está seleccionada. Cuando la opción está seleccionada, aparece una marca de verificación en el cuadro.

cláusula WHERE

Parte de una instrucción SQL que especifica los registros que se recuperarán.

clave externa

Uno o más campos de tabla (columnas) que hacen referencia al campo de clave principal o a campos de otra tabla. Una clave externa indica cómo se relacionan las tablas.

clave principal

Uno o más campos (columnas) cuyos valores identifican cada registro de una tabla de forma única. Una clave principal no puede permitir valores Null y siempre debe tener un índice único. Una clave principal se usa para relacionar una tabla con claves externas de otras tablas.

código de carácter

Un número que representa un carácter determinado en un conjunto, por ejemplo, un conjunto de caracteres ANSI.

código stub

Un segmento de código de Visual Basic que define el principio y el final de un procedimiento.

colección definida por el usuario

Una colección que se crea al agregar objetos a un objeto Collection. Los elementos de una colección definida por el objeto Collection se indizan a partir de 1.

colisión

Un conflicto que se produce durante una actualización por lotes. Un cliente lee los datos desde el servidor y luego intenta modificar esos datos en una actualización por lotes, pero antes de que se ejecute el intento de actualización, otro cliente cambia los datos originales del servidor.

columna

Una ubicación dentro de una tabla de base de datos que almacena un tipo de datos en particular. También es la representación visual de un campo en una hoja de datos y, en una base de datos de Access, la cuadrícula de diseño de la consulta o la cuadrícula de diseño del filtro.

columna enlazada

La columna en un cuadro de lista, cuadro combinado o cuadro de lista desplegable que está ligada al campo especificado por la propiedad OrigenDelControl del control.

combinación externa

Una combinación en la que cada registro de dos tablas que coincide se combina en un registro en los resultados de la consulta y al menos una tabla aporta todos sus registros, aún cuando los valores en el campo combinado no coinciden con los de la otra tabla.

combinación externa derecha

Una combinación externa en la que todos los registros del lado derecho de la operación COMBINACIÓN DERECHA en la instrucción SQL de la consulta se agregan a los resultados de la consulta, aunque no haya ningún valor que coincida en el campo combinado de la tabla a la izquierda.

combinación externa izquierda

Una combinación externa en la que todos los registros del lado izquierdo de la operación COMBINACIÓN IZQUIERDA en la instrucción SQL de la consulta se agregan a los resultados de la consulta, aunque no haya ningún valor que coincida en el campo combinado de la tabla a la derecha.

comparación bit a bit

Una comparación bit a bit entre bits ubicados de forma idéntica en dos expresiones numéricas.

concentrador

Una réplica global según la cual todas las réplicas del conjunto de réplicas sincronizan sus cambios. El concentrador sirve como la réplica primaria.

configuración regional

El conjunto de información que corresponde a un determinado idioma y país.

conflicto

Condición que se produce si han cambiado los datos en el mismo registro de dos miembros del conjunto de réplicas. Cuando se produce un conflicto, se selecciona un cambio prevaleciente que se aplica en todas las réplicas; el cambio que cede se registra como un conflicto en todas las réplicas.

conjunto de registros

El nombre colectivo que se le da a una tabla, objetos Recordset de tipo conjunto de registros dinámicos e instantánea, que son conjuntos de registros que se comportan como objetos.

conjunto de réplicas

El Diseño principal y todas las réplicas que comparten el mismo diseño de base de datos y el identificador único de conjunto de réplicas.

constante intrínseca

Constante proporcionada por Access, VBA, ADO o DAO. Estas constantes están disponibles en el Examinador de objetos al hacer clic en globales en cada una de estas bibliotecas.

consulta

Una pregunta acerca de los datos almacenados en las tablas o una solicitud para realizar una acción en los datos. Una consulta puede unir los datos de varias tablas para que sirvan como origen de datos para un formulario o informe.

consulta de acciones

Una consulta que copia o cambia los datos. Las consultas de acciones incluyen consultas de datos anexados, de eliminación, de creación de tabla y de actualización. Se identifican por el signo de exclamación (!) junto a sus nombres en el panel de navegación.

consulta de actualización

Una consulta de acción (instrucción SQL) que cambia un conjunto de registros según los criterios (condiciones de búsqueda) que especifica el usuario.

consulta de creación de tabla

Una consulta (instrucción SQL) que crea una nueva tabla y luego crea registros (filas) en dicha tabla copiando los registros de una tabla existente o de los resultados de una consulta.

consulta de datos anexados

Una consulta de acciones que agrega los registros en el conjunto de resultados de una consulta al final de una tabla existente.

consulta de definición de datos

Una consulta específica de SQL que puede crear, modificar, o eliminar una tabla, o crear o eliminar un índice en una base de datos. ANSI las define como consultas DDL y usa los tokens CREATE, DROP y ALTER.

consulta de definición de datos

Una consulta específica de SQL que contiene instrucciones del lenguaje de definición de datos (DDL). Estas instrucciones permiten crear o modificar objetos en la base de datos.

consulta de eliminación

Una consulta (instrucción SQL) que quita las filas que coinciden con los criterios especificados de una o más tablas.

consulta de parámetros

Una consulta en la que un usuario especifica uno o más valores de criterios de forma interactiva. Una consulta de parámetros no es un tipo de consulta independiente; más bien extiende la flexibilidad de una consulta.

consulta de paso a través

Una consulta específica de SQL que se usa para enviar comandos directamente a un servidor de base de datos ODBC. Mediante las consultas de paso a través, se trabaja directamente con las tablas en el servidor en lugar de que los datos sean procesados por el motor de base de datos de Access.

consulta de selección

Una consulta que hace una pregunta sobre los datos almacenados en las tablas y devuelve un conjunto de resultados en forma de hoja de datos, sin cambiar los datos.

consulta de tabla de referencias cruzadas

Una consulta que calcula una suma, un promedio, una cuenta u otros tipos de totales en los registros y luego agrupa el resultado según dos tipos de información: uno hacia abajo en el lado izquierdo de la hoja de datos y el otro a lo largo de la parte superior.

consulta de totales

Una consulta que muestra un cálculo de resumen, como un promedio o una suma, para los valores de varios campos de una tabla o tablas. Una consulta de totales no es un tipo independiente de consulta, más bien extiende la flexibilidad de las consultas de selección.

consulta de unión

Una consulta que usa el operador UNION para combinar los resultados de dos o más consultas de selección.

consulta específica de SQL

Una consulta que consta de una instrucción SQL. Las subconsultas y las consultas de paso a través, de unión y de definición de datos son consultas específicas de SQL.

contenedor OLE

Un programa que contiene un objeto OLE vinculado o incrustado desde otro programa. Por ejemplo, si un objeto OLE de una base de datos de Access contiene una hoja de cálculo de Excel, Access es el contenedor OLE.

control calculado

Un control que se usa en un formulario, informe o página de acceso a datos para mostrar el resultado de una expresión. El resultado se vuelve a calcular cada vez que se produce un cambio en cualquiera de los valores en los cuales se basa la expresión.

control compuesto

Un control y una etiqueta adjunta; por ejemplo, un cuadro de texto con una etiqueta adjunta.

control de edición

Un control de edición, también conocido como cuadro de texto, es una región rectangular en la que un usuario puede escribir y editar texto.

control de expansión

Un control en una página de acceso a datos que, cuando se selecciona, expande o contrae un registro agrupado para mostrar u ocultar sus registros de detalle.

control de filtro de grupo

Un control de cuadro de lista desplegable en una página de acceso a datos que recupera registros de un conjunto de registros subyacente basándose en el valor que se selecciona de la lista. En una página agrupada, el control recupera un grupo específico de registros.

control de hipervínculo dependiente

Un control que se usa en una página de acceso a datos para enlazar un vínculo, una dirección de intranet o una dirección de Internet a un campo de texto subyacente. Puede hacer clic en el hipervínculo para ir a la ubicación de destino.

control de imagen

Un control que se usa para mostrar una imagen en un formulario o informe.

control de imagen de hipervínculo

Un control que se usa en una página de acceso a datos para mostrar una imagen independiente que representa un hipervínculo a un archivo o página web. En el modo Examinar, se puede hacer clic en la imagen para ir a la ubicación de destino.

control de navegación de registros

Un control que se usa en una página de acceso a datos para mostrar una barra de herramientas de navegación de registros. En una página agrupada, se puede agregar una barra de herramientas de navegación a cada nivel de grupo. También se pueden cambiar las propiedades del control de navegación de registros para personalizarlo.

control de origen de datos

El motor detrás de las páginas de acceso a datos y Microsoft Office Web Components que administra la conexión al origen de datos subyacente. El control de origen de datos no tiene ninguna representación visual.

control de span enlazado

Un control que se usa en una página de acceso a datos para enlazar código HTML a un campo Texto o Memo de una base de datos de Access o a una columna de texto, ntext o varchar de un proyecto de Access. Los contenidos de un control de span enlazado no pueden ser editados.

control de subformulario o subinforme

Un control que muestra un subformulario en un formulario o un subformulario o subinforme en un informe.

Control del Visor de instantáneas

Un control ActiveX (Snapview.ocx) que se usa para ver un informe de instantáneas desde Microsoft Internet Explorer 3.0 o posterior, o desde cualquier programa compatible con los controles ActiveX, como Access o Microsoft Visual Basic.

control deshabilitado

Un control que aparece atenuado en un formulario. Un control deshabilitado no puede recibir el foco y no responderá a los clics del mouse.

control ficha

Un control que puede usar para construir un formulario o cuadro de diálogo único de varias páginas, cada uno de ellas con una ficha y con controles similares, como cuadros de texto o botones de opción. Cuando un usuario hace clic en una ficha, esa página se activa.

control independiente

Un control que no está conectado a un campo de una tabla, consulta o instrucción SQL subyacente. Un control independiente suele usarse para mostrar texto informativo o imágenes decorativas.

control que contiene un hipervínculo

Un control que permite que un usuario pueda saltar a un documento, página web u objeto. Por ejemplo, un cuadro de texto enlazado a un campo que contiene hipervínculos.

controlador de teclado

Código que determina y responde a las teclas o combinaciones de teclas que presiona el usuario.

controles agrupados

Dos o más controles que se pueden tratar como una unidad al diseñar un formulario o informe. Al organizar los controles o establecer las propiedades, se puede seleccionar el grupo en lugar de seleccionar cada control individual.

Creador de cadenas de conexión de ODBC

Una herramienta de Access que se puede usar para conectarse a una base de datos SQL cuando se crea una consulta de paso a través. Si guarda la consulta, la cadena de conexión se almacena con la consulta.

criterio de ordenación general

El criterio de ordenación predeterminado determina de qué forma se ordenan los caracteres en toda la base de datos, por ejemplo, en tablas, consultas e informes. Para usar una base de datos con varias ediciones de idioma de Access, es necesario definir el Criterio de ordenación general.

cuadrícula (vista Diseño)

Una organización de líneas de puntos y sólidas verticales y horizontales que ayudan a ubicar los controles de forma precisa al diseñar un formulario o informe.

cuadrícula (vista Hoja de datos)

Líneas verticales y horizontales que dividen visualmente las filas y columnas de datos en celdas de una tabla, consulta, formulario, vista o procedimiento almacenado. Se pueden mostrar y ocultar estas líneas de cuadrícula.

cuadrícula de diseño

La cuadrícula que se usa para diseñar una consulta o un filtro en la vista Diseño o en la ventana Filtro avanzado/Ordenar de la consulta. Para las consultas, esta cuadrícula se conocía anteriormente como cuadrícula QBE.

cuadro combinado

Un control que se usa en un formulario que proporciona la funcionalidad combinada de un cuadro de lista y un cuadro de texto. En un cuadro combinado se puede especificar un valor o bien se puede hacer clic en el control para mostrar una lista y luego seleccionar un elemento de la lista.

cuadro de diálogo Propiedades personalizadas

Una hoja de propiedades personalizadas que permite a los usuarios establecer las propiedades de un control ActiveX.

cuadro de herramientas

Un conjunto de herramientas que está disponible en la vista Diseño para agregar controles a un formulario o informe.

cuadro de lista desplegable

Un control en una página de acceso a datos que, cuando se selecciona, muestra una lista en la que se puede seleccionar un valor. En un cuadro de lista desplegable, no se puede especificar un valor.

cuadro de número de registro

Un cuadro pequeño que muestra el número de registro actual en la esquina inferior izquierda de las vistas Hoja de datos y Formulario. Para mover a un registro específico, se debe escribir el número de registro en el cuadro y presionar Entrar.

cuadro de texto

Un control, también denominado campo de edición, que se usa en un formulario o informe para mostrar texto o aceptar la entrada de datos. Un cuadro de texto puede tener una etiqueta asociada a él.

cuenta de grupo

Un conjunto de cuentas de usuario en un grupo de trabajo que se identifica por nombre de grupo e identificador personal (PID). Los permisos asignados a un grupo se aplican a todos los usuarios del grupo.

cuenta de usuario

Una cuenta identificada por un nombre de usuario y un identificador personal (PID) que se crea para administrar los permisos del usuario para obtener acceso a objetos de base de datos en un grupo de trabajo de Access.

cuenta Grupos

La cuenta de grupo que contiene todas las cuentas de usuario. Access agrega automáticamente las cuentas de usuario al grupo de usuarios cuando el usuario las crea.


D

DBCS

Conjunto de caracteres que usa 1 ó 2 bytes para representar un carácter. Esto permite la representación de más de 256 caracteres.

declaración

Código no ejecutable que asigna una constante, variable o procedimiento y especifica sus características, por ejemplo, el tipo de datos. Para los procedimientos DLL, las declaraciones especifican nombres, bibliotecas y argumentos.

definición de datos

Los campos de las tablas y consultas subyacentes, y las expresiones, que constituyen el origen de registros de una página de acceso a datos.

delimitador de cadena

Caracteres de texto que separan una cadena incrustada dentro de una cadena. Las comillas simples (') y las comillas dobles (") son delimitadores de cadena.

desencadenador

Una forma especial de un procedimiento almacenado que se lleva a cabo automáticamente cuando se modifican los datos de una tabla especificada. Los desencadenadores se crean a menudo para imponer la integridad referencial o la coherencia entre datos de tablas diferentes lógicamente relacionados.

desviación estándar

Un parámetro que indica la forma en que una función de probabilidad gira en torno a su media y que es igual a la raíz cuadrada del momento en el que se eleva al cuadrado la desviación de la media.

diagrama de base de datos

Representación gráfica de cualquier parte del esquema de una base de datos. Puede ser una imagen completa o parcial de la estructura de la base de datos. Incluye tablas, las columnas que éstas contienen y las relaciones entre las tablas.

dirección de hipervínculo

La ruta de acceso a un destino como un objeto, un documento o una página web. Una dirección de hipervínculo puede ser una URL (dirección de un sitio de Internet o intranet) o una ruta de acceso de red UNC (dirección de un archivo en una red de área local).

Diseño principal

El único miembro del conjunto de réplicas en el que se pueden realizar cambios en la estructura de la base de datos que se pueden propagar a otras réplicas.

Documentador de base de datos

Una herramienta que genera un informe con información detallada acerca de los objetos en una base de datos.

dominio

Un conjunto de registros definido por una tabla, una consulta o una expresión SQL. Las funciones de agregado de dominio devuelven información estadística sobre un dominio específico o un conjunto de registros.


E

eco

Proceso mediante el cual Access actualiza o vuelve a dibujar la pantalla mientras se ejecuta una macro.

elemento

Un elemento de datos único dentro de un campo. Cuando hay un nivel más bajo de elementos disponibles para mostrar en una lista de tabla dinámica o en la lista de campos, aparece un indicador de expansión (+) junto al elemento.

elemento de datos

Una parte de los datos específica de una aplicación que se puede transferir a través de una canal de intercambio dinámico de datos (DDE).

elemento XML

Información que está delimitada por una etiqueta inicial y una final en un documento de Lenguaje de marcado extendido (XML). Un ejemplo de elemento XML es <apellido> García</apellido>.

eliminación en cascada

Para las relaciones que exigen la integridad referencial entre tablas, la eliminación de todos los registros relacionados en la tabla o las tablas relacionadas cuando se elimina un registro en la tabla principal.

encabezado de formulario

Se usa para mostrar el título de un formulario, instrucciones para usar el formulario o los botones de comando que abren formularios relacionados o llevan a cabo otras tareas. El encabezado de formulario aparece en la parte superior del formulario en la vista Formulario y al principio de una copia impresa.

encabezado de grupo

Se usa para colocar información, como el nombre de grupo o el total de grupo, al comienzo de un grupo de registros.

encabezado de página

Se usa para mostrar un título, encabezados de columna, fechas o números de página en la parte superior de cada página de un formulario o informe. En un formulario, el encabezado de página aparece sólo cuando se imprime el formulario.

encabezado de sección

Barra horizontal situada por encima de una sección de un formulario o informe en la vista Diseño. La barra de sección muestra el tipo y el nombre de la sección. Se usa para obtener acceso a la hoja de propiedades de la sección.

encabezado del informe

Una sección del informe que se usa para colocar información (por ejemplo, un título, fecha o la introducción de informe) al principio de un informe.

entidades XML

Combinaciones de caracteres y símbolos que reemplazan a otros caracteres cuando se analiza un documento XML, por lo general, aquellos que tienen otros significados en XML. Por ejemplo, &lt; representa el símbolo < que también es el corchete de apertura de una etiqueta.

especificaciones de importación o exportación

Especificación que almacena la información que Access necesita para ejecutar una operación de importación o exportación en un archivo de texto de longitud fija o delimitado.

estilo de control predeterminado

La configuración de propiedades predeterminada de un tipo de control. El tipo de control se personaliza antes de crear dos o más controles similares para evitar la personalización de cada control individualmente.

etiqueta

Un control que muestra texto descriptivo, como un título, una leyenda o instrucciones, en un formulario o informe. Las etiquetas pueden o no estar adjuntas a otro control.

etiqueta de datos

Una etiqueta que proporciona información adicional acerca de un marcador de datos que representa un punto de datos o valor único.

evento en cascada

Una secuencia de eventos causados por un procedimiento de evento que se llama a sí mismo directa o indirectamente; también se lo denomina cascada de eventos o recursión. Se debe tener cuidado al usar eventos en cascada ya que a menudo producen desbordamientos de pila u otros errores en el tiempo de ejecución.

exclusivo

Modo de acceso a los datos en una base de datos que se comparte a través de una red. Al abrir una base de datos en modo exclusivo, se impide que otros usuarios abran la base de datos.

exportar

Copiar datos y objetos de base de datos en otra base de datos, archivo de hoja de cálculo o formato de archivo, de manera que otra base de datos u otro programa pueda usar los datos o los objetos de base de datos. Se pueden exportar datos a diferentes bases de datos, programas y formatos de archivo compatibles.

expresión de fecha

Cualquier expresión que se pueda interpretar como una fecha incluidos literales de fecha, números y cadenas que parecen fechas y las fechas devueltas por funciones.

expresión de tipo Variant

Cualquier expresión que puede evaluar datos a numérico, cadena o fecha, además de los valores especiales Empty y Null.


F

ficha de objeto Formulario

Una ficha de objeto en la que se trabaja con formularios en la vista Diseño, Formulario, Hoja de datos o en la Vista preliminar.

ficha de objeto Informe

Una ficha de objeto en la que se trabaja con informes en las vistas Diseño, Presentación y vista previa de impresión.

ficha de objeto Relaciones

Una ficha de objeto en la que se puede ver, crear y modificar las relaciones entre tablas y consultas.

ficha de objeto Tabla

En una base de datos de Access, una ficha de objeto en la que se puede trabajar con tablas en las vistas Diseño u Hoja de datos.

fila de acción

Una fila en la parte superior de la ficha del objeto Macro donde se especifican nombres de macros, acciones, argumentos y comentarios relacionados con una macro o un grupo de macros en particular.

fila de total

Una fila de una hoja de datos que muestra la elección de información de resumen para cada campo, según el tipo de datos en el campo.

filtrado condicional

Filtrado de un campo para mostrar los elementos n en la parte superior o inferior según un total. Por ejemplo, se puede filtrar para ver las tres ciudades que generaron la mayor cantidad de ventas o los cinco productos que son menos rentables.

filtrar por los datos proporcionados

Una técnica para filtrar registros que usa un valor o una expresión que se especifica para buscar sólo los registros que contengan el valor o cumplan con la expresión.

filtro

Un conjunto de criterios que se aplican a los datos para mostrar un subconjunto de los datos o para ordenar los datos. Para filtrar los datos en Access, se pueden usar técnicas de filtrado como Filtro por selección y Filtro por formulario.

filtro de servidor por formulario

Una técnica que usa una versión del formulario o de la hoja de datos actual con campos vacíos en los que se pueden especificar los valores que el usuario desea que contengan los registros filtrados. El servidor filtra los datos antes de se recuperen de la base de datos.

Filtro para excluir selección

Una técnica que se usa para filtrar registros en un formulario o en una hoja de datos para recuperar sólo aquellos registros que no contengan el valor seleccionado.

Filtro por formulario

Una técnica para filtrar los datos que usa una versión del formulario o de la hoja de datos actual con campos vacíos en el que se pueden especificar los valores que se desea que contengan los registros filtrados.

Filtro por selección

Técnica para filtrar registros en un formulario u hoja de datos donde se recuperan sólo los registros que contengan el valor seleccionado.

flotante

Capaz de moverse libremente como su propia ventana. Una ventana flotante siempre está visible. Pueden flotar el Generador de expresiones, el Documentador de base de datos, el cuadro de herramientas y las paletas.

fondo de aplicación

El área de fondo de la ventana de una aplicación.

formato

Especifica cómo se muestran y se imprimen los datos. Una base de datos de Access proporciona formatos estándar para tipos de datos específicos, tal como lo hace un proyecto de Access para los tipos de datos SQL equivalentes. También se pueden crear formatos personalizados.

formato condicional

Aplicación de un formato a los contenidos de un control en un formulario o informe de acuerdo con una o varias condiciones. Una condición puede hacer referencia a otro control, el control con el foco o una función de Visual Basic para Aplicaciones definida por el usuario.

formulario

Un objeto de base de datos de Access en el que se colocan controles para ejecutar acciones o para escribir, mostrar y editar datos en los campos.

formulario continuo

Un formulario que muestra más de un registro en la pantalla en la vista Formulario.

formulario emergente

Un formulario que permanece visible entre las otras ventanas. Un formulario emergente puede ser modal o sin modo.

formulario o informe independiente

Un formulario o informe que no está conectado a un origen de registro como una tabla, consulta o instrucción SQL. (La propiedad OrigenDelRegistro del formulario o del informe está en blanco).

formulario principal

Formulario que contiene uno o varios subformularios.

formularios de tabla dinámica

Una tabla interactiva que resume grandes cantidades de datos mediante métodos de formato y de cálculo elegidos por el usuario. Se pueden girar sus encabezados de fila y columna para ver los datos de distintas maneras, al igual que un informe de tabla dinámica de Excel.

función

Una consulta que toma los parámetros de entrada y devuelve un resultado como un procedimiento almacenado. Tipos: escalar (de varias instrucciones; devuelve un valor), en línea (una instrucción; un valor de tabla que se puede actualizar) y tabla (de varias instrucciones; valor de tabla).

función de agregado

Una función como Suma, Recuento, Promedio o Var que se usa para calcular totales.

función de agregado de dominio

Una función, por ejemplo DProm o DMáx, que se usa para calcular estadísticas sobre un conjunto de registros (un dominio).

función definida por el usuario

Una consulta que toma los parámetros de entrada y devuelve un resultado de forma similar a un procedimiento almacenado. Tipos: escalar (de varias instrucciones; devuelve un valor), en línea (una instrucción; un valor de tabla que se puede actualizar) y tabla (de varias instrucciones; valor de tabla).


G

generador

Una herramienta de Access que simplifica una tarea. Por ejemplo, puede crear rápidamente una expresión compleja mediante el Generador de expresiones.

Generador de expresiones

Una herramienta de Access que se puede usar para crear una expresión. Incluye una lista de las expresiones comunes que se pueden seleccionar.

Generador de macros

La ficha de objeto en la que se crean y modifican las macros. Se puede iniciar el Generador de macros desde una gran variedad de lugares, como un formulario o informe, o directamente desde la ficha Crear de la cinta de opciones.

gráfico

Una representación gráfica de los datos en un formulario, informe o página de acceso a datos.

grupo de macros

Una colección de macros relacionadas que se almacenan juntas con un nombre de macro único. La colección se conoce a menudo simplemente como una macro.

grupo de opciones

Un marco que puede contener casillas, botones de alternancia y botones de opción en un formulario o informe. Un grupo de opciones se usa para presentar alternativas desde las cuales el usuario puede seleccionar una sola opción.

grupo de trabajo seguro

Un grupo de trabajo de Access en el cual los usuarios inician sesión con un nombre de usuario y contraseña y en el cual el acceso a objetos de base de datos está restringido según los permisos concedidos a cuentas de usuario y grupos específicos.

grupo personalizado

Un elemento de un campo de grupo personalizado. Un grupo personalizado contiene dos o más elementos de un campo de fila o columna.


H

hoja de datos

Datos de una tabla, formulario, consulta, vista o procedimiento almacenado que se muestran en un formato de filas y columnas.

hoja de propiedades

Un panel que se usa para ver o modificar las propiedades de varios objetos como tablas, consultas, campos, formularios, informes, páginas de acceso a datos y controles.

hoja secundaria de datos

Una hoja de datos que está anidada dentro de otra hoja de datos y que contiene datos relacionados con o unidos a la primera hoja de datos.

HTML generado por servidor

Un archivo de páginas Active Server (ASP) o IDC/HTX que resulta de una tabla, consulta o formulario que está conectado a un origen de datos ODBC y que se procesa mediante Internet Information Server para crear archivos HTML de sólo lectura de forma dinámica.

HTML generado por servidor: páginas de Active Server


I

icono de desplazamiento

El cuadrado grande que se muestra en la esquina superior izquierda del control seleccionado o del diseño del control en la vista Diseño o en la vista Presentación. Se puede desplazar el icono para mover el control o el diseño del control a otra ubicación.

Id. personal

Una cadena alfanumérica que distingue mayúsculas de minúsculas de entre 4 y 20 caracteres y que Access usa en combinación con el nombre de cuenta para identificar un usuario o grupo en un grupo de trabajo de Access.

identificador (expresiones)

Elemento de una expresión que hace referencia al valor de un campo, un control o una propiedad. Por ejemplo, Formularios![Pedidos]![IdPedido] es un identificador que hace referencia al valor en el control IdPedido en el formulario Pedidos.

identificador (Visual Basic)

Un miembro de datos en un módulo de código de Visual Basic. Un identificador puede ser un procedimiento Sub, Function o Property, una variable, una constante, una instrucción DECLARE o un tipo de datos definido por el usuario.

identificador único global (GUID)

Un campo de 16 bytes que se usa en una base de datos de Access para establecer un identificador único para la replicación. Los GUID se usan para identificar réplicas, conjuntos de réplicas, tablas, registros y otros objetos. En una base de datos de Access, los GUID se conocen como Id. de replicación.

imagen enlazada

Un control que se usa en un formulario, informe o página de acceso a datos para enlazar una imagen a un campo de objeto OLE en una base de datos de Access o una columna de imágenes en un proyecto de Access.

importar

Se usa para copiar datos de un archivo de texto, archivo de hoja de cálculo o tabla de base de datos en una tabla de Access. Los datos importados se pueden usar para crear una nueva tabla, o puede anexarlos (agregarlos) a una tabla existente que tenga una estructura de datos que coincida.

incrustar

Insertar una copia de un objeto OLE desde otra aplicación. El origen del objeto, denominado servidor OLE, puede ser cualquier aplicación que admita la vinculación e incrustación de objetos. Los cambios realizados en un objeto incrustado no se reflejan en el objeto original.

indicador de expansión

Un botón que se usa para expandir o contraer grupos de registros; muestra el signo más (+) o el signo menos (-).

índice

Una característica que acelera la búsqueda y la ordenación en una tabla según los valores de las claves y que exige la unicidad en las filas de una tabla. La clave principal de una tabla se indiza automáticamente. Algunos campos no se pueden indizar debido a su tipo de datos, por ejemplo objeto OLE o datos adjuntos.

índice de lista

La secuencia de números para los elementos de una lista que comienza con 0 para el primer elemento, 1 para el segundo elemento y así sucesivamente.

índice único

Un índice que se define mediante la especificación de la propiedad Indizado de un campo en Sí (sin duplicados). Un índice único no permitirá entradas duplicadas en el campo indizado. Al configurar un campo como clave principal, el campo se define automáticamente como único.

información sobre herramientas

Breves descripciones de los nombres de comandos y botones en la cinta de opciones. La información sobre herramientas se muestra cuando el puntero del mouse se encuentra sobre estos comandos y botones.

informe

Un objeto de la base de datos de Access que se puede imprimir y que contiene información cuyo formato y organización se basan en las especificaciones del usuario. Ejemplos de informes son resúmenes de ventas, listas de teléfonos y etiquetas postales.

instancia

Un objeto que está creado a partir de la clase que contiene su definición. Por ejemplo, varias instancias de una clase de formulario comparten el mismo código y se cargan con los mismos controles que se usaron para diseñar la clase de formulario.

instantánea

Una imagen estática de un conjunto de datos, como los registros que se muestran como resultado de una consulta. Los objetos Recordset de tipo instantánea se pueden crear desde una tabla base, una consulta u otro conjunto de registros.

instantánea actualizable

Un tipo de conjunto de registros que funciona de forma eficaz en un entorno cliente/servidor mediante el almacenamiento en caché de los datos en el cliente y minimizando los viajes de ida y vuelta (round trip) del servidor para obtener acceso a los datos y actualizarlos.

instantánea de informe

Un archivo (extensión de nombre de archivo .snp) que contiene una copia de alta fidelidad de cada página en un informe de Access. Conserva el diseño de dos dimensiones, los gráficos y otros objetos incrustados del informe.

integridad referencial

Las reglas que se siguen para mantener las relaciones definidas entre tablas al agregar, actualizar o eliminar registros.

ISAM instalable

Un controlador que se puede especificar y que permite el acceso a formatos de base de datos externas como dBASE, Excel y Paradox. El motor de base de datos de Microsoft Access instala (carga) estos controladores ISAM cuando la aplicación hace referencia a ellos.


J

Jet y objetos de replicación

Conjunto de interfaces de automatización que se puede usar para llevar a cabo acciones específicas de las bases de datos de Microsoft Jet. Con JRO, se pueden compactar bases de datos, actualizar datos de la caché y crear y mantener bases de datos replicadas.


L

lenguaje de definición de datos (DDL)

Lenguaje que se usa para describir atributos de una base de datos, especialmente tablas, campos, índices y estrategia de almacenamiento. ANSI lo define para tener los tokens CREATE, DROP y ALTER. DDL es un subconjunto del lenguaje de consulta estructurado (SQL).

lenguaje de manipulación de datos (DML)

Lenguaje que se usa para recuperar, insertar, eliminar y actualizar los datos en una base de datos. DML es un subconjunto del lenguaje de consulta estructurado (SQL).

leyenda

Un cuadro que identifica las tramas o los colores asignados a series o categorías de datos en un gráfico.

límite máximo de registro

Para mejorar el rendimiento, se puede especificar el número máximo de registros que se recuperarán de una base de datos de Microsoft SQL Server para un formulario o una hoja de datos en un proyecto de Access.

lista de acciones

La lista que aparece al hacer clic en la flecha situada en la columna Acción de la ficha del objeto Macro.

lista de tabla dinámica

Un componente de Microsoft Office Web Components que se usa para analizar los datos en una página web de forma interactiva. Los datos que se muestran en un formato de fila y columna se pueden mover, filtrar, ordenar y calcular de formas que sean significativas para la audiencia.

literal de fecha

Cualquier secuencia de caracteres con un formato válido rodeada por signos numéricos (#). Los formatos válidos son el formato de fecha especificado para el código en la configuración regional o el formato de fecha universal.

Llenar

Una ampliación de informe que llena la ventana de instantánea de informe mediante el ajuste del ancho o el alto de una página, según si el informe está en orientación vertical u horizontal.


M

macro

Una acción o conjunto de acciones que se pueden usar para automatizar las tareas.

marcador

Propiedad de un objeto Recordset o un formulario que contiene una cadena binaria que identifica al registro actual.

marcador de datos

Barra, área, punto, segmento u otro símbolo en un gráfico que representa un punto de datos o valor único. Los marcadores de datos relacionados en un gráfico constituyen una serie de datos.

marco de objeto dependiente

Un control en un formulario o informe que se usa para mostrar y manipular los objetos OLE almacenados en tablas.

marco de objeto independiente

Un control que se coloca en un formulario o informe que contendrá un objeto independiente. Un objeto independiente es un objeto, como una imagen, cuyo valor no se deriva de los datos almacenados en una tabla.

marquesina

Texto móvil que se usa en una página de acceso a datos para atraer la atención del usuario sobre un elemento específico de la página como un título o anuncio importante. Para colocar una marquesina en una página, se debe crear un control de desplazamiento de texto.

máscara de bits

Un valor que se usa con operadores bit a bit (Y, Eqv, Imp, No, O y OEx) para probar, establecer o restablecer el estado de bits individuales en un valor de campo bit a bit.

máscara de entrada

Un formato que consta de caracteres de visualización literales (como paréntesis, puntos y guiones) y caracteres de máscara que especifican dónde se deben escribir los datos y qué tipo y cantidad de datos están permitidos.

menú contextual global

Un menú contextual personalizado que reemplaza al menú contextual integrado de los siguientes objetos: campos en hojas de datos de tablas y consultas; formularios y controles de formulario en la vista Formulario, la vista Hoja de datos y la Vista preliminar e informes en la Vista preliminar.

Microsoft Data Engine

Un motor de datos cliente/servidor que proporciona el almacenamiento local de datos en un sistema más pequeño, como el equipo de un usuario único o el servidor de un grupo de trabajo pequeño, y que es compatible con Microsoft SQL Server 6.5, SQL Server 7.0 y SQL Server 2000.

modo de consulta SQL ANSI

Uno de los dos tipos de sintaxis SQL: ANSI-89 SQL (también denominado Microsoft Jet SQL y ANSI SQL) que es la sintaxis tradicional Jet SQL, y ANSI-92 SQL, que tiene palabras reservadas, reglas de sintaxis y caracteres comodín nuevos y diferentes.

modo Mover

El modo en que se puede mover una columna en la vista Hoja de datos con las teclas de dirección izquierda y derecha.

módulo de clase

Un módulo que puede contener la definición de un nuevo objeto. Cada caso de una clase crea un nuevo objeto. Los procedimientos definidos en el módulo se convierten en propiedades y métodos del objeto. Los módulos de clase pueden existir por sí solos o con formularios e informes.

módulo de formulario

Un módulo que incluye el código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para todos los procedimientos de eventos desencadenados por eventos que se producen en un formulario específico o en sus controles.

módulo del informe

Un módulo que incluye el código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para todos los procedimientos de eventos desencadenados por eventos que se producen en un informe específico o en sus controles.

módulo estándar

Un módulo de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) en el cual el usuario puede colocar los procedimientos Sub y Function que desea que estén disponibles para otros procedimientos en toda la base de datos.

motor de base de datos de Access

La parte del sistema de base de datos de Access que recupera y almacena los datos en las bases de datos de usuario y del sistema. El motor puede considerarse como un administrador de datos según el cual se crean los sistemas de bases de datos, como Access.


N

nivel de grupo

La profundidad a la que un grupo en un informe o en una página de acceso está anidado dentro de otros grupos. Los grupos se anidan cuando un conjunto de registros está agrupado por más de un campo, expresión u origen de registro de grupo.

nivel de módulo

Describe cualquier variable o constante declarada en la sección Declaraciones de un módulo de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) o fuera de un procedimiento. Las variables o constantes declaradas en el nivel de módulo están disponibles para todos los procedimientos de un módulo.

nivel de procedimiento

Describe las variables o constantes declaradas dentro de un procedimiento. Las variables y constantes declaradas dentro de un procedimiento sólo están disponibles para dicho procedimiento.

nombre de clase

Nombre que se usa para hacer referencia a un módulo de clase. Si el módulo de clase es un módulo de formulario o de informe, al nombre de clase le precede el tipo de módulo, por ejemplo, Form_OrderForm.

nombre de clase (OLE)

Nombre predefinido que se usa para hacer referencia a un objeto OLE en Visual Basic. Consta del nombre de la aplicación que se usa para crear el objeto OLE, el tipo de objeto y, opcionalmente, el número de versión de la aplicación. Ejemplo: Excel.Hoja.

normalizar

Minimizar la duplicación de información en una base de datos relacional mediante el diseño eficaz de la tabla. Para normalizar la base de datos, se puede usar el asistente Analizador de tablas.

Null

Un valor que se puede especificar en un campo o usar en expresiones o consultas para indicar que faltan datos o que los datos son desconocidos. En Visual Basic, la palabra clave NULL indica un valor Null. Algunos campos, como los campos de clave principal, no pueden contener un valor Null.

número de archivo

Un número que se usa en la instrucción Open para abrir un archivo. Use los números de archivo en el rango de 1 a 255 inclusive para los archivos a los que no se puede acceder desde otros programas. Use los números de archivo en el rango de 256 a 511 para los archivos a los cuales se puede acceder desde otros programas.

número de canal

Un número entero que corresponde a un canal de Intercambio dinámico de datos (DDE) abierto. Los números de canal son asignados por Microsoft Windows 95 o versiones posteriores, creados mediante la función DDEIniciar y usados por otras funciones e instrucciones DDE.

número de error

Un número entero en el rango de 0 a 65.535 que corresponde al valor de la propiedad Número del objeto Err. Cuando se combina con el valor de la propiedad Descripción del objeto Err, este número representa un mensaje de error en particular.


O

objeto DAO

Objeto definido por la biblioteca de objetos de acceso a datos (DAO, Data Access Objects). Se pueden usar objetos DAO como Database, TableDef y Recordset, para representar los objetos que se usan para organizar y manipular los datos, como tablas y consultas, en el código.

objeto de Microsoft Access

Un objeto, definido por Access, que está relacionado con Access, su interfaz, o con los formularios e informes de una aplicación. Además, se puede usar un objeto de Microsoft Access para programar los elementos de la interfaz usada para especificar y mostrar los datos.

objeto de sistema

Objetos de base de datos definidos por el sistema, como la tabla MSysIndexes, o por el usuario. Se puede crear un objeto de sistema nombrando el objeto con USys como los cuatro primeros caracteres del nombre del objeto.

objeto definido por el usuario

Un objeto personalizado que está definido en un módulo de clase de un formulario o informe. En un módulo de clase, se pueden crear propiedades y métodos para un nuevo objeto, crear una nueva instancia del objeto y manipular el objeto mediante el uso de esas propiedades y métodos.

objeto local

Tabla, consulta, formulario, informe, macro o módulo que permanece en la réplica o en el Diseño principal en que se ha creado. Ni el objeto ni los cambios realizados en el objeto se copian a otros miembros del conjunto de réplicas.

objeto OLE

Un objeto que admite el protocolo OLE para la vinculación e incrustación de objetos. Un objeto OLE de un servidor OLE (por ejemplo, una imagen de Windows Paint o una hoja de cálculo de Excel) se puede vincular o incrustar en un campo, formulario o informe.

objeto persistente

Un objeto almacenado en la base de datos; por ejemplo, una tabla de base de datos o un objeto QueryDef. Los objetos Recordset del tipo conjunto de registros dinámicos o instantánea no se consideran objetos persistentes, ya que se crean en la memoria según sea necesario.

objetos de acceso a datos

Una interfaz de programación que se puede usar para obtener acceso y manipular objetos de base de datos.

objetos de acceso a datos (DAO, Data Access Objects))

objetos de base de datos

Una base de datos de Access contiene objetos como tablas, consultas, formularios, informes, páginas, macros y módulos. Un proyecto de Access contiene objetos como formularios, informes, páginas, macros y módulos.

ODBCDirect

Una tecnología que permite obtener acceso a orígenes de datos ODBC directamente mediante características DAO que omiten el motor de base de datos Microsoft Jet.

OLE DB

Una arquitectura de base de datos de componentes que proporciona acceso eficaz de red e Internet a muchos tipos de orígenes de datos, incluidos datos relacionales, archivos de correo, archivos sin formato y hojas de cálculo.

operador de comparación

Un operador que se usa para comparar dos valores o expresiones. Por ejemplo, < (menor que), > (mayor que) y = (igual a).

orden personalizado

Criterio de ordenación definido por el usuario. Por ejemplo, se puede definir un criterio de ordenación personalizado para mostrar valores en la columna PuestodelEmpleado en función de la antigüedad del título.

origen de datos ODBC

Los datos y la información necesarios para obtener acceso a los datos de programas y bases de datos que admiten el protocolo de conectividad abierta de bases de datos (ODBC).

origen de registros

El origen de datos subyacente para un formulario, un informe o una página de acceso a datos. En una base de datos de Access, puede ser una tabla, consulta o instrucción SQL. En un proyecto de Access, puede ser una tabla, vista, instrucción SQL o procedimiento almacenado.


P

página (almacenamiento de datos)

Una parte del archivo de base de datos en el que se almacenan los datos de registro. En función del tamaño de los registros, una página (4 KB de tamaño) puede contener más de un registro.

página de acceso a datos

Una página web diseñada para ver y trabajar con datos de Internet o de una intranet. Sus datos normalmente se almacenan en una base de datos de Access.

página de acceso a datos agrupada

Una página de acceso a datos que tiene dos o más niveles de grupo.

palabra reservada

Una palabra que forma parte de un lenguaje, como Visual Basic. Las palabras reservadas incluyen los nombres de instrucciones, funciones predefinidas y tipos de datos, métodos, operadores y objetos.

panel de navegación

El panel que aparece cuando se abre una base de datos de Access o un proyecto de Access. El panel de navegación muestra los objetos de la base de datos y puede personalizarse para ordenar y agrupar objetos de diferentes maneras.

panel Dependencias del objeto

Muestra los objetos que tienen una dependencia en el objeto seleccionado y también los objetos en los que el objeto seleccionado tiene dependencias.

panel Lista de campos

Un panel que enumera todos los campos en el origen de registros o en el objeto de base de datos subyacente.

permisos

Un conjunto de atributos que especifica qué tipo de acceso tiene un usuario a los datos u objetos de una base de datos.

pesimista

Un tipo de bloqueo en el cual la página que contiene uno o varios registros, incluido el registro que se está editando, no está disponible para otros usuarios cuando se usa el método Edit y continúa sin estar disponible hasta que se usa el método Update.

pi

Una constante matemática igual a 3.1415926535897932, aproximadamente.

pie de página

Se usa para mostrar resúmenes de página, fechas o números de página en la parte inferior de todas las páginas de un formulario o informe. En un formulario, el pie de página aparece sólo cuando se imprime el formulario.

pie de página de formulario

Se usa para mostrar instrucciones para usar un formulario, botones de comando o controles independientes para aceptar entradas. Aparece en la parte inferior del formulario en la vista Formulario y al final de una copia impresa.

pie de página de grupo

Se usa para colocar información, como el nombre de grupo o el total de grupo, al final de un grupo de registros.

pie de página del informe

Una sección del informe que se usa para colocar información que normalmente aparece en la parte inferior de la página, por ejemplo números de página, fechas y sumas.

posicionamiento absoluto o fijo

Ubica el elemento en relación con su elemento principal o, en el caso de que no exista uno, con el cuerpo. Los valores de las propiedades Izquierda y Superior del elemento están en relación con la esquina superior izquierda de su elemento principal.

posicionamiento relativo

Coloca el elemento en el flujo HTML natural del documento, pero desplaza la posición del elemento basándose en el contenido anterior.

precisión doble

Característica de un número almacenado en una cantidad de memoria de equipo dos veces más grande (dos palabras; normalmente, 8 bytes) que la requerida para almacenar un número menos preciso (precisión simple). Generalmente administrada por un equipo en formato de punto flotante.

procedimiento

Una secuencia de declaraciones e instrucciones en un módulo que se ejecutan como una unidad. Los procedimientos en un módulo de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) incluyen procedimientos Sub y Function.

procedimiento almacenado

Una colección de instrucciones SQL e instrucciones de control de flujo opcionales compilada previamente que se almacena con un nombre y se procesa como unidad. La colección se almacena en una base de datos SQL y se puede ejecutar con una llamada desde un programa.

procedimiento Function

En Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un procedimiento que devuelve un valor y que se puede usar en una expresión. Para declarar una función se usa la instrucción Function y se termina mediante la instrucción End Function.

procedimiento privado

Un procedimiento Sub o Function se declara como privado mediante la palabra clave Private en una instrucción Declare. Los procedimientos privados están disponibles para ser usados sólo por los demás procedimientos en el mismo módulo.

procedimiento Sub

Un procedimiento de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) que realiza una operación. A diferencia de un procedimiento Function, un procedimiento Sub no devuelve un valor. Un procedimiento Sub se inicia con una instrucción Sub y finaliza con una instrucción End Sub.

producto cartesiano

El resultado de ejecutar una instrucción SQL SELECT que incluye dos o más tablas en la cláusula FROM pero ninguna cláusula WHERE o JOIN que indique de qué manera se unirán las tablas.

propiedad predeterminada

Una propiedad que se puede establecer para un control de manera que, cada vez que se cree un nuevo control de ese tipo, la propiedad tenga el mismo valor.

propiedades de formulario

Atributos de un formulario que afectan a su apariencia o comportamiento. Por ejemplo, la propiedad PresentaciónPredeterminada es una propiedad de formulario que determina si un formulario se abrirá automáticamente en la vista Formulario o en la vista Hoja de datos.

propiedades de la página de acceso a datos

Atributos de una página de acceso a datos que identifican la base de datos a la cual está conectada esa página y que definen su apariencia y comportamiento.

propiedades de la tabla

En una base de datos de Access, atributos de una tabla que afectan la apariencia o el comportamiento de la tabla en su totalidad. Las propiedades de la tabla se establecen en la vista Diseño de la tabla, al igual que las propiedades de campo.

propiedades del documento

Propiedades como título, tema y autor, que se almacenan con cada una de las páginas de acceso a datos.

propietario

Cuando se usa la seguridad, la cuenta de usuario que tiene control sobre una base de datos o un objeto de base de datos. De manera predeterminada, la cuenta de usuario que creó una base de datos o un objeto de base de datos es el propietario.

proveedor OLE DB

Un programa en la arquitectura OLE DB que permite el acceso nativo a los datos en lugar de obtener acceso a los datos mediante controladores ODBC o IISAM, que son métodos externos para tener acceso a los datos.

proyecto

El conjunto de todos los módulos de código en una base de datos, incluidos los módulos estándar y los módulos de clase. De manera predeterminada, el proyecto tiene el mismo nombre que la base de datos.

proyecto de Microsoft Access

Un archivo de Access que se conecta a una base de datos de Microsoft SQL Server y se usa para crear aplicaciones cliente/servidor. Un archivo de proyecto no contiene datos ni objetos basados en la definición de datos, como tablas y vistas.

publicación

En un proyecto de Access, una publicación puede contener una o más tablas publicadas o artículos de procedimiento almacenado de una base de datos de usuario. Cada base de datos de usuario puede tener una o más publicaciones. Un artículo es una agrupación de datos replicados como una unidad.

publicar

Guardar una base de datos en un servidor de administración de documentos, por ejemplo, un servidor que ejecute Windows SharePoint Services.

puntero signo más

El puntero que aparece al mover el puntero hacia el borde izquierdo de un campo en una hoja de datos. Cuando aparece el puntero signo más, se puede hacer clic para seleccionar todo el campo.

punto de serie

Un valor de datos individual que se traza en un gráfico y está representado por una columna, barra, línea, sector circular o de anillo u otro tipo de marcador de datos.


Q

QueryDef

Una definición de una consulta almacenada en una base de datos de Access o una definición temporal de una consulta en un espacio de trabajo ODBCDirect.


R

recopilación de datos

Método para recopilar información de los usuarios mediante el envío y la recepción de formularios HTML o formularios de InfoPath 2007 desde Access 2007. Se puede crear una solicitud de recopilación de datos en Access y enviarla a los usuarios en un formulario dentro de un mensaje de correo electrónico. Luego los usuarios completan el formulario y lo devuelven.

rectángulo de selección

El rectángulo formado por las filas (registros) y las columnas (campos) seleccionados actualmente en la vista Hoja de datos.

registro actual

Registro en un conjunto de registros desde el cual se pueden modificar o recuperar los datos. Puede haber sólo un registro actual en un conjunto de registros en un momento dado pero es posible que un conjunto de registros no tenga ningún registro actual, por ejemplo, después de haber eliminado un registro de un conjunto de registros tipo dynaset.

regla de validación

Una propiedad que define valores de entrada válidos para un campo o registro de una tabla o para un control en un formulario. Cuando se infringe la regla, Access muestra el mensaje especificado en la propiedad TextoDeValidación.

relación

Una asociación que se establece entre campos comunes (columnas) de dos tablas. Puede ser una relación uno a uno, uno a varios o varios a varios.

relación de varios a varios

Una asociación entre dos tablas en la que un registro de ambas tablas puede estar relacionado con muchos registros de la otra tabla. Para establecer una relación varios a varios, se debe crear una tercera tabla y agregarle los campos de clave principal de las otras dos tablas.

relación uno a uno

Una asociación entre dos tablas en la que el valor de la clave principal de cada registro de la tabla principal corresponde al valor del campo o los campos concordantes de un solo registro de la tabla relacionada.

relación uno a varios

Una asociación entre dos tablas en la que el valor de la clave principal de cada registro de la tabla principal corresponde al valor del campo o los campos concordantes de varios registros de la tabla relacionada.

réplica

Una copia de una base de datos que es miembro de un conjunto de réplicas y se puede sincronizar con otras réplicas del conjunto. Los cambios realizados en los datos de una tabla duplicada en una réplica se envían y se aplican a las demás réplicas.

réplica anónima

En una base de datos de Access (sólo formato de archivo .mdb), un tipo especial de réplica en la cual no se realiza un seguimiento de usuarios individuales. La réplica anónima es particularmente útil en una situación de Internet en la cual se espera que varios usuarios descarguen réplicas.

réplica global

Una réplica en la cual se realiza un seguimiento completo de los cambios que se pueden intercambiar con cualquier réplica global en el conjunto. Una réplica global también puede intercambiar cambios con cualquier réplica local o anónima para la cual se convierte en el concentrador.

réplica local

Una réplica que intercambia datos con su concentrador o una réplica global, pero no con otras réplicas del conjunto de réplicas.

réplica parcial

Una base de datos que contiene sólo un subconjunto de los registros de una réplica completa. Con una réplica parcial, se pueden establecer filtros e identificar relaciones que definan qué subconjunto de los registros de la réplica completa debe estar presente en la base de datos.

replicación

El proceso de copiar una base de datos para que dos o más copias puedan intercambiar actualizaciones de datos u objetos duplicados. Este intercambio se denomina sincronización.

replicación de base de datos

El proceso de crear dos o más copias especiales (réplicas) de una base de datos de Access. Las réplicas se pueden sincronizar, los cambios realizados en los datos en una réplica o los cambios de diseño realizados en el Diseño principal se envían a las demás réplicas.

restricción

Una restricción colocada en el valor que se puede especificar en una columna o en una fila. Por ejemplo, los valores de la columna Edad no pueden ser menores que 0 ni mayores que 110.

restricción CHECK

Permite crear reglas empresariales que abarquen varias tablas. Por ejemplo, la tabla Pedido podría tener una restricción CHECK que impida que los pedidos de un cliente se excedan del límite de crédito especificado para el cliente en la tabla Cliente.

reversión

El proceso de terminar o cancelar una transacción pendiente sin guardar los cambios.


S

sección

Parte de un formulario o informe, como un encabezado, pie de página o sección de detalles.

sección de título

La sección en una página de acceso a datos agrupada que muestra los títulos de columnas de datos. Aparece inmediatamente antes del encabezado de grupo. No se puede agregar un campo dependiente a una sección de título.

sección Declaraciones

La sección de un módulo que contiene declaraciones que se aplican a cada procedimiento del módulo. Pueden incluir declaraciones para variables, constantes, tipos de datos definidos por el usuario y procedimientos externos en una biblioteca de vínculos dinámicos.

sección Detalles

Se usa para contener el cuerpo principal de un formulario o informe. Por lo general, esta sección contiene controles enlazados con los campos en el origen de registros, pero también puede contener controles independientes, como las etiquetas que identifican los contenidos de un campo.

seguridad a nivel de usuario

Cuando se usa la seguridad a nivel de usuario en una base de datos de Access, un administrador de bases de datos o el propietario de un objeto puede conceder a los usuarios individuales o grupos de usuarios permisos específicos para las tablas, las consultas, los formularios, los informes y las macros.

selector de campo

Un cuadro pequeño o una barra en la que se hace clic para seleccionar una columna completa en una hoja de datos.

selector de columnas

Barra horizontal situada en la parte superior de una columna. Se puede hacer clic en un selector de columnas para seleccionar toda una columna de la cuadrícula de diseño de la consulta o la cuadrícula de diseño del filtro.

selector de filas

Un cuadro pequeño o barra que, al hacerle clic, selecciona toda una fila en la vista Diseño de la tabla o la macro, o al ordenar y agrupar registros en la vista Diseño de un informe.

selector de formulario

El cuadro donde se unen las reglas en la esquina superior izquierda de un formulario en la vista Diseño. El cuadro se usa para realizar las operaciones en el nivel del formulario, como seleccionar el formulario.

selector de informes

El cuadro donde se unen las reglas en la esquina superior izquierda de un informe en la vista Diseño. El cuadro se usa para realizar las operaciones en el nivel del informe, por ejemplo, seleccionar el informe.

selector de registros

Un pequeño cuadro o barra a la izquierda de un registro en el que se puede hacer clic para seleccionar el registro completo en las vistas Hoja de datos y Formulario.

selector de secciones

El cuadro en el lado izquierdo de la barra de una sección cuando un objeto está abierto en la vista Diseño. El cuadro se usa para realizar las operaciones de nivel de sección, por ejemplo, cuando se selecciona la sección.

separador

Un carácter que separa unidades de texto o números.

separadores de fecha

Caracteres que se usan para separar el día, el mes y el año cuando se da formato a valores de fecha. Los caracteres se determinan mediante la configuración del sistema o mediante la función Formato.

serie de datos

Puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos en un gráfico tiene un color único o una trama única. Se puede trazar una o más series de datos en un gráfico.

servidor OLE

Un programa o DLL que proporciona un objeto OLE vinculado o incrustado en otro programa. Por ejemplo, si un objeto OLE de una base de datos de Access contiene una hoja de cálculo de Excel, Excel es el servidor OLE.

sesión

Una secuencia de operaciones realizadas por el motor de base de datos de Access que comienza cuando un usuario inicia sesión y finaliza cuando el usuario cierra la sesión. Todas las operaciones que se llevan a cabo durante una sesión forman un ámbito de transacción y están sujetas a los permisos de inicio de sesión del usuario.

seudoíndice

Una referencia cruzada dinámica de uno o más campos de datos de tabla (columnas) que permite que se edite una tabla ODBC (tabla de servidor) sin un índice único.

sincronización

El proceso de actualizar dos miembros de un conjunto de réplicas mediante el intercambio de todos los registros y objetos actualizados en cada miembro. Los dos miembros del conjunto de réplicas se sincronizan cuando los cambios en cada uno se han aplicado en el otro.

sincronización directa

Un método que se usa para sincronizar datos entre réplicas que están conectados directamente a la red de área local y que están disponibles mediante carpetas de red compartidas.

sincronización en Internet

Se usa para sincronizar réplicas en un entorno desconectado en el cual se configura un servidor de Internet. Para configurar la sincronización en Internet, se debe usar el Administrador de réplicas.

sincronización indirecta

Un método de sincronización que se usa en un entorno desconectado, por ejemplo, cuando viaja con un equipo portátil. Para configurar la sincronización indirecta, se debe usar el Administrador de réplicas.

subconsulta

Una instrucción SQL SELECT dentro de otra consulta de selección o acciones.

subformulario

Un formulario dentro de otro formulario o un informe.

subinforme

Un informe dentro de otro informe.

suscribirse

Aceptar recibir una publicación en una base de datos de Access o un proyecto de Access. La base de datos del suscriptor se suscribe a los datos replicados desde una base de datos de editor.

suscripción

La base de datos que recibe las tablas y los datos replicados desde una base de datos de editor en un proyecto de Access.


T

tabla

Un objeto de base de datos que almacena los datos en registros (filas) y campos (columnas). Generalmente, los datos son sobre una categoría determinada de cosas, como empleados o pedidos.

tabla base

Una tabla en una base de datos de Access. Se puede manipular la estructura de una tabla base mediante el uso de objetos DAO o instrucciones SQL de definición de datos (DDL) y, además, es posible modificar los datos en una tabla base mediante el uso de objetos Recordset o consultas de acciones.

tabla externa

Una tabla fuera de la base de datos de Access o proyecto de Access actualmente abierto.

tabla externa

Una tabla (como Pedidos de clientes) que contiene un campo de clave externa (por ejemplo, IDdelCliente) que es el campo de clave principal en otra tabla (por ejemplo, Clientes) de la base de datos y que normalmente está en el lado "varios" de una relación uno a varios

tabla principal

El lado "uno" de dos tablas relacionadas en una relación uno a varios. Una tabla principal debe tener una clave principal y cada registro debe ser único.

tabla vinculada

Una tabla almacenada en un archivo fuera de la base de datos abierta desde la cual Access puede obtener acceso a los registros. Se pueden agregar, eliminar y editar los registros de una tabla vinculada, pero no se puede cambiar su estructura.

tipo de datos Autonumérico

En una base de datos de Access, un tipo de campo de datos que almacena automáticamente un número único para cada registro que se agrega a una tabla. Se pueden generar tres tipos de números: secuencial, aleatorio e Id. de replicación.

tipo de datos bigint

En un proyecto de Access, un tipo de datos de 8 bytes (64 bits) que almacena números enteros en un rango de -2^63 (-9,223,372,036,854,775,808) a 2^63-1 (9,223,372,036,854,775,807).

tipo de datos binario

En un proyecto de Access, un tipo de datos de longitud fija con un máximo de 8.000 bytes de datos binarios.

tipo de datos Byte

Tipo de datos de una base de datos de Access que se usa para incluir números enteros positivos bajos entre 0 y 255.

tipo de datos char

En un proyecto de Access, tipo de datos de longitud fija con un máximo de 8.000 caracteres ANSI.

tipo de datos de bit

En un proyecto de Access, un tipo de datos que almacena un valor de 1 ó 0. Se aceptan valores enteros que no sean 1 ó 0 pero éstos siempre se interpretan como 1.

tipo de datos de cursor

En un proyecto de Access, tipo de datos que sólo se puede usar para crear una variable de cursor. Este tipo de datos no se puede usar para las columnas de una tabla. Un cursor es un mecanismo que se usa para trabajar con una fila a la vez en el conjunto de resultados de una instrucción SELECT.

tipo de datos Decimal (base de datos de Access)

Un tipo de datos numéricos exactos para valores de entre -10 ^ 28-1 y 10 ^ 28-1. Se pueden especificar la escala (número máximo de dígitos) y la precisión (número máximo total de dígitos situados a la derecha del separador decimal).

tipo de datos Decimal (proyecto de Access)

Un tipo de datos numéricos exactos para valores de entre -10 ^ 38-1 y 10 ^ 38-1. Se pueden especificar la escala (número máximo de dígitos) y la precisión (número máximo total de dígitos situados a la derecha del separador decimal).

tipo de datos definidos por el usuario

En una base de datos de Microsoft SQL Server, una definición del tipo de datos que puede contener una columna. Es definido por el usuario y según los tipos de datos SQL Server existentes. Las reglas y los valores predeterminados sólo se pueden enlazar a tipos de datos definidos por el usuario.

tipo de datos fecha y hora

En un proyecto de Access, un tipo de datos fecha y hora que abarca desde el 1 de enero de 1753 hasta el 31 de diciembre de 9999 con una precisión de tres centésimas de segundo o 3,33 milisegundos.

tipo de datos Fecha y Hora

Un tipo de datos de una base de datos de Access que se usa para guardar información de fecha y hora.

tipo de datos float

En un proyecto de Access, un tipo de datos numérico aproximado con una precisión de 15 dígitos. El tipo de datos float puede contener valores positivos de entre 2.23E - 308 y 1.79E + 308 aproximadamente, valores negativos de entre -2.23E - 308 y -1.79E + 308 aproximadamente o cero.

tipo de datos GUID

Una cadena de identificación única que se usa con llamadas a procedimiento remoto. Cada interfaz y clase de objeto usa un GUID (identificador único global) para la identificación. Un GUID es un valor de 128 bits.

tipo de datos Hipervínculo

Un tipo de datos para un campo de base de datos de Access que almacena direcciones de hipervínculo. Una dirección puede tener hasta cuatro partes y se escribe con el siguiente formato: mostrartexto#dirección#subdirección#.

tipo de datos image

En un proyecto de Access, un tipo de datos de longitud variable que puede contener un máximo de 2 ^ 31-1 (2.147.483.647) bytes de datos binarios. Se usa para almacenar objetos binarios grandes (BLOB), como imágenes, documentos, sonidos y código compilado.

tipo de datos int

En un proyecto de Access, un tipo de datos de 4 bytes (32 bits) que almacena números enteros en un rango de -2 ^ 31 (-2.147.483.648) a 2 ^ 31-1 (2.147.483.647).

tipo de datos Integer

Un tipo de datos fundamental que contiene números enteros. Una variable Integer se almacena como un número de 16 bits (2 bytes) cuyo valor es de entre -32.768 y 32.767.

tipo de datos marca de hora

En un proyecto de Access, un tipo de datos que se actualiza automáticamente cada vez que se inserta o actualiza una fila. Los valores de las columnas de marca de hora no son datos datetime sino binary (8) o varbinary (8), que indican la secuencia de las modificaciones de datos.

tipo de datos Memo

En una base de datos de Access es un tipo de datos de campo. Los campos Memo pueden contener hasta 65.535 caracteres.

tipo de datos moneda

En una base de datos de Access, tipo de datos que es útil para cálculos relacionados con dinero o para cálculos en los que es extremadamente importante la precisión de la coma fija.

tipo de datos money

En un proyecto de Access, un tipo de datos que almacena los valores monetarios en el rango de -922,337,203,685,477.5707 a 922,337,203,685,477.5807, con una precisión de una diezmilésima de unidad monetaria.

tipo de datos nchar

En un proyecto de Access, un tipo de datos de longitud fija con un máximo de 4.000 caracteres Unicode. Los caracteres Unicode usan 2 bytes por carácter y admiten todos los caracteres internacionales.

tipo de datos ntext

En un proyecto de Access, un tipo de datos de longitud variable que puede contener un máximo de 2 ^ 30-1 (1.073.741.823) caracteres. Las columnas con el tipo de datos ntext almacenan un puntero de 16 bytes en la fila de datos y los datos se almacenan por separado.

tipo de datos numéricos

En un proyecto de Access, un tipo de datos numéricos exactos para valores de entre -10 ^ 38-1 y 10 ^ 38-1. Se pueden especificar la escala (número máximo de dígitos) y la precisión (número máximo total de dígitos situados a la derecha del separador decimal).

tipo de datos Número

En una base de datos de Access, un tipo de datos de campo diseñado para los datos numéricos que se usarán en cálculos matemáticos. El tipo de datos Moneda, sin embargo, se usa para mostrar o calcular los valores de moneda.

tipo de datos nvarchar(n)

En un proyecto de Access, un tipo de datos de longitud variable con un máximo de 4.000 caracteres Unicode. Los caracteres Unicode usan 2 bytes por carácter y admiten todos los caracteres internacionales.

tipo de datos Objeto

Tipo de datos fundamental que representa cualquier objeto que Visual Basic puede reconocer. Si bien se puede declarar cualquier variable de objeto como tipo Objeto, es mejor declarar las variables de objeto de acuerdo con sus tipos específicos.

tipo de datos Objeto OLE

Un tipo de datos de campo que se usa para objetos creados en otros programas y que se puede vincular o incrustar (insertar) en una base de datos de Access.

tipo de datos real

En un proyecto de Access, un tipo de datos numéricos aproximados que se especifican con precisión de siete dígitos. Puede contener valores positivos de entre 1.18E-38 y 3, 40E + 38, aproximadamente, y valores negativos de entre - 1.18E - 38 y - 3, 40E + 38, aproximadamente, o cero.

tipo de datos Sí/No

Un tipo de datos de campo que se usa para los campos que contendrán sólo uno de dos valores, como Sí o No y Verdadero o Falso. No se permiten valores Null.

Tipo de datos smalldatetime

En un proyecto de Access, un tipo de datos fecha y hora que es menos preciso que el tipo de datos datetime. Los valores de datos comprenden desde el 1 de enero de 1900 hasta el 6 de junio de 2079 con una precisión de un minuto.

tipo de datos smallint

En un proyecto de Access, un tipo de datos de 2 bytes (16 bits) que almacena números enteros en un rango de -2 ^ 31 (-32.768) a 2 ^ 31-1 (32.767).

tipo de datos smallmoney

En un proyecto de Access, un tipo de datos que almacena valores monetarios de-214,748.3648 a 214,748.3647, con una precisión de una diezmilésima de unidad monetaria. Cuando se muestran los valores smallmoney, se redondean a dos posiciones decimales.

tipo de datos sql variant

En un proyecto de Access, un tipo de datos que almacena valores de varios tipos de datos, excepto para tipos de datos texto, ntext, image, marca de hora, y sql_variant. El tipo de datos sql variant se usa en una columna, un parámetro, una variable o un valor devuelto de una función definida por el usuario.

tipo de datos sysname

En un proyecto de Access, un tipo de datos especial proporcionado por el sistema y definido por el usuario que se usa para las columnas de tablas, variables y parámetros de procedimientos almacenados que almacenan nombres de objeto.

tipo de datos tabla

En un proyecto de Access, un tipo de datos especial que se usa para almacenar un conjunto de resultados en una variable local o el valor devuelto de una función definida por el usuario para su posterior procesamiento. Se puede usar en lugar de una tabla temporal almacenada en la base de datos tempdb.

tipo de datos Text

En una base de datos de Access, éste es un tipo de datos de campo. Los campos de texto pueden contener hasta 255 caracteres o el número de caracteres especificado por la propiedad TamañoDelCampo, la que sea menor.

tipo de datos texto

En un proyecto de Access, un tipo de datos de longitud variable que puede contener un máximo de 2 ^ 31-1 (2.147.483.647) caracteres; la longitud predeterminada es de 16.

tipo de datos tinyint

En un proyecto de Access, un tipo de datos de 1 byte (8 bits) que almacena números enteros en un rango de 0 a 255.

tipo de datos uniqueidentifier

En un proyecto de Access, un identificador global único (GUID) de 16 bytes.

tipo de datos varbinary

En un proyecto de Access, un tipo de datos de longitud variable con un máximo de 8.000 bytes de datos binarios.

tipo de objeto

Un tipo de objeto expuesto por un programa a través de la automatización; por ejemplo, Aplicación, Archivo, Rango y Hoja. Para ver una lista completa de los objetos disponibles, se puede usar el Examinador de objetos en el Editor de Visual Basic o consultar la documentación del programa.

tipo definido por el usuario

En Visual Basic para Aplicaciones (VBA), cualquier tipo de datos definido mediante la instrucción Type. Los tipos de datos definidos por el usuario pueden contener uno o más elementos de cualquier tipo de datos. Las matrices de datos definidos por el usuario y de otros tipos de datos se crean mediante la instrucción Dim.

tipos de datos de campo

Una característica de un campo que determina qué tipo de datos puede almacenar. Por ejemplo, un campo cuyo tipo de datos es Texto puede almacenar datos compuestos por texto o caracteres numéricos, un campo de número, en cambio, sólo puede almacenar datos numéricos.

topología

El orden en el que se propagan los cambios de réplica a réplica. La topología es importante porque determina la rapidez con la que aparecen en una réplica los cambios realizados en otra réplica.

topología de conjunto de réplicas

El orden en el que se propagan los cambios de réplica a réplica. La topología determina la rapidez con la que aparecen en una réplica los cambios realizados en otra réplica.

transacción

Una serie de cambios realizados en una base de datos o esquema. Si se produce un error en cualquier elemento de la transacción, se produce un error en la transacción completa y los datos se revierten.


V

validación

El proceso de comprobar si los datos especificados cumplen ciertas condiciones o limitaciones.

valor de inicialización

Un valor inicial que se usa para generar números seudoaleatorios. Por ejemplo, la instrucción Randomize crea un número de inicialización que la función NúmAleat usa para crear secuencias únicas de números seudoaleatorios.

valor predeterminado

Un valor que se escribe automáticamente en un campo o control cuando se agrega un nuevo registro. Puede aceptar el valor predeterminado o puede especificar un valor para reemplazarlo.

varchar

En un proyecto de Access, tipo de datos de longitud variable con un máximo de 8.000 caracteres ANSI.

variable a nivel del módulo

Una variable que está declarada en la sección Declaraciones de módulo objeto de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) mediante el uso de la palabra clave Privado. Estas variables están disponibles para todos los procedimientos del módulo.

variable de nivel de procedimiento

Una variable declarada dentro de un procedimiento. Las variables de nivel de procedimiento son siempre privadas para el procedimiento en el que están declaradas.

variable de objeto

Una variable que contiene una referencia a un objeto.

variable pública

Una variable que se declara con la palabra clave Public en la sección Declaraciones de un módulo de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Una variable pública puede ser compartida por todos los procedimientos en cada módulo de una base de datos.

varianza

El cuadrado de la desviación estándar. Es una medición de la cantidad por la cual todos los valores de un grupo se apartan del valor promedio del grupo.

ventana Base de datos

En Access 2003 y en versiones anteriores, la ventana que aparece al abrir una base de datos de Access o un proyecto de Access. Muestra los accesos directos para crear nuevos objetos de base de datos y abrir los objetos existentes. En Access 2007, la ventana Base de datos se reemplaza por el panel de navegación.

ventana Consulta

Una ventana en la que se trabaja con las consultas en la vista Diseño, la vista Hoja de datos, la vista SQL o la Vista preliminar.

ventana Filtro avanzado/Ordenar

Una ventana donde se puede crear un filtro desde el principio. Se especifican expresiones de criterios en la cuadrícula de diseño del filtro para restringir los registros en el formulario o en la hoja de datos abiertos a un subconjunto de registros que coincidan con los criterios.

ventana Índices

En una base de datos de Access, una ventana en la que se pueden ver o modificar los índices de una tabla o crear índices de varios campos.

vincular (tablas)

Una acción que establece una conexión a los datos de otro programa para que se puedan ver y editar los datos tanto en el programa original como en Access.

vínculo automático

Un vínculo desde un objeto OLE en Access a un servidor OLE que actualiza automáticamente el objeto en Access cuando cambia la información en el archivo objeto.

vínculo manual

Un vínculo que obliga al usuario a tomar medidas para actualizar los datos después de que cambian los datos en el documento de origen.

vínculo OLE/DDE

Una conexión entre un objeto OLE y su servidor OLE o entre un documento de origen de Intercambio dinámico de datos (DDE) y un documento de destino.

visibilidad

Propiedad de una réplica que indica qué miembros del conjunto de réplicas se pueden sincronizar y qué reglas de resolución de conflictos se aplican. Las réplicas se dividen en tres tipos de visibilidad: global, local y anónima.

Visor de instantáneas

Un programa que se puede usar para ver, imprimir o enviar por correo una instantánea, como una instantánea de informe. El Visor de instantáneas consta de un programa ejecutable independiente, un control del Visor de instantáneas (Snapview.ocx) y otros archivos relacionados.

vista

En un proyecto de Access, un tipo de consulta que es una tabla virtual basada en una instrucción SQL SELECT. Por ejemplo, una vista puede contener sólo 3 de 10 columnas disponibles en una combinación de dos tablas para limitar el acceso a determinados datos.

vista Diseño

Una vista que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes y macros. En la vista Diseño, se pueden crear nuevos objetos de base de datos y se puede modificar el diseño de los objetos existentes.

vista Formulario

Una vista que muestra un formulario que se usa para mostrar o aceptar datos. La vista Formulario es la forma principal de agregar y modificar los datos de las tablas. En esta vista también se puede cambiar el diseño de un formulario.

vista Gráfico dinámico

Una vista que muestra un análisis gráfico de datos en una hoja de datos o formulario. Se pueden ver distintos niveles de detalle o especificar el diseño arrastrando campos y elementos o mostrando y ocultando elementos en las listas de lista desplegable de los campos.

vista Hoja de datos

Una vista que muestra datos de una tabla, formulario, consulta, vista o procedimiento almacenado en un formato de filas y columnas. En la vista Hoja de datos, se pueden modificar los campos y agregar, eliminar y buscar datos. En la vista Hoja de datos en Access 2007, también se pueden modificar y agregar campos a una tabla.

vista Presentación

En Access 2007, una vista en la que se pueden efectuar muchos tipos de cambios en el diseño de formularios e informes mientras se ven los datos en directo.

vista SQL

Una ficha de objeto que muestra la instrucción SQL para la consulta actual o que se usa para crear una consulta específica de SQL (de unión, de paso a través o de definición de datos). Cuando se crea una consulta en la vista Diseño, Access construye el equivalente SQL en la vista SQL.

vista Tabla dinámica

Una vista que resume y analiza los datos en una hoja de datos o formulario. Se pueden usar diferentes niveles de detalle u organizar los datos arrastrando los campos y elementos, o mostrando y ocultando elementos de las listas desplegables de los campos.

volver a dibujar

Actualizar la pantalla. El método Repaint completa todas las actualizaciones de pantalla pendientes para un formulario específico.

volver a ejecutar la consulta

Volver a ejecutar una consulta subyacente a la hoja de datos o al formulario activo para reflejar los cambios en los registros, mostrar registros recientemente agregados y eliminar los registros eliminados.

Se aplica a: Access 2007



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