Formas IV: hablemos de la posición de texto

Información general

Icono de Herramienta Bloque de texto

Aprenda todo sobre la posición de texto en Microsoft Office Visio 2007. Este curso, el cuarto de una serie de cursos sobre formas, le va a enseñar esta funcionalidad oculta, además de resolver algunos viejos misterios sobre el texto en Visio.

¿No tiene la versión de Office 2007? Puede descargar una versión gratuita de prueba de 60 días o comprarla ahora.

Una vez finalizado este curso, sabrá realizar las siguientes tareas:

  • Identificar un bloque de texto de una forma.

  • Utilizar la herramienta Bloque de texto para colocar texto en una forma o cerca de ella.

  • Cambiar de tamaño y girar el texto de una forma.

  • Colocar texto a lo largo de una curva.

  • Conocer las limitaciones de la posición y disposición de texto en Visio.

Este curso incluye:

  • Una lección autoguiada y una sesión de prácticas para adquirir experiencia. Para las prácticas, se requiere Visio 2007.

  • Una pequeña prueba (sin puntuación) al final de cada lección.

  • Una tarjeta de referencia rápida que podrá llevarse del curso.

voshapesivOVWaud_ZA10106587.wma

Ha agregado texto a una forma, pero algo no está bien. Quizás el texto se encuentre encima de la forma y desea que esté debajo. Quizás le estorbe un conector y desea que éste se encuentre encima del texto.

Pues, levante la mano derecha y repita: no tengo por qué aceptar la posición predeterminada del texto en Visio.

Entonces, ¿cómo se cambiala posición del texto de una forma? ¿Y qué sucede con algunos otros misterios, como la colocación de texto en una curva o la limitación de texto a los contornos de una forma?

Para obtener más información sobre este curso, lea el texto en Objetivos y Acerca de este curso o vea la tabla de contenido. A continuación, haga clic en Siguiente para empezar la primera lección.

Todo sobre el bloque de texto

Texto de una forma por el que atraviesan líneas

Un diagrama de red básica.

voshapesiv11aud_ZA10106588.wma

Éste es un diagrama con un servidor que tiene conectores que llevan a otros equipos.

Fíjese en la posición de la palabra "servidor". Para esta forma, la posición predeterminada del texto está debajo de la forma.

¿Y si desea cambiar esa posición del texto? Por ejemplo, ¿se puede mover la palabra "servidor" de modo que esté encima de la forma y no debajo?

Sí, es posible cambiar la posición del texto asociado a una forma. Pero, antes de mostrarle cómo se hace, vamos a explicar qué es un bloque de texto de una forma.

Introducción al bloque de texto

Bloque de texto de una forma

Bloque de texto para esta forma de servidor.

voshapesiv12aud_ZA10106590.wma

Un bloque de texto es el área de texto asociada a una forma. Es una parte independiente de la forma, pero está asociada a ella. Es como una pequeña etiqueta que siempre acompaña la forma. Si se mueve la forma, también se moverá el bloque de texto.

Aquí se muestra un ejemplo de un bloque de texto. Está seleccionado el bloque de texto de la forma, pero no la forma entera.

¿Cómo se selecciona sólo el bloque de texto? Se utiliza una herramienta especial denominada Herramienta Bloque de texto. Esta herramienta permite seleccionar y manipular el bloque de texto de una forma. Se puede mover el bloque de texto, cambiar su tamaño, girarlo, etc. Incluso después de todas estas acciones, el bloque de texto permanecerá asociado a la forma.

En la siguiente página se explica cómo usar la herramienta Bloque de texto.

Herramienta Bloque de texto

[Untitled] Mover el cursor

En esta animación se muestra cómo mover, cambiar de tamaño y girar un bloque de texto.

voshapesiv13aud_ZA10106591.wma

Para manipular un bloque de texto, primero debe seleccionar la Herramienta Bloque de texto Imagen del botón . A continuación, podrá usarla para mover, cambiar de tamaño e incluso girar el bloque de texto.

Haga clic en Reproducir a la izquierda para ver una animación de cómo usar la Herramienta Bloque de texto. Preste atención a los siguientes puntos:

  • Fíjese en la ubicación bastante discreta de la Herramienta Bloque de texto. Debe hacer clic en la pequeña flecha situada junto al botón Herramienta Texto Botón Herramienta de texto y, a continuación, hacer clic en el botón Herramienta Bloque de texto Imagen del botón .

  • Observe que, cuando el cursor se sitúa sobre el texto, se convierte en un cursor de doble rectángulo Cursor de doble rectngulo . Es una pista visual que indica que se puede mover el bloque de texto.

  • Observe que, al volver a la Herramienta Puntero Imagen del botón , el texto y su bloque de texto asociado se mueven junto con la forma.

  • Observe que el cursor puede cambiar de tamaño y girar los bloques de texto y que este proceso es idéntico al de cambiar de tamaño y girar una forma normal.

Recuerde

Cursor que se mueve de la Herramienta Texto a la Herramienta Puntero

Haga clic en la Herramienta Puntero cuando termine para que pueda seleccionar algún elemento.

voshapesiv14aud_ZA10106592.wma

Tal y como ha visto al final de la animación en la página anterior, se volvió a la Herramienta Texto Botón Herramienta de texto y, a continuación, a la Herramienta Puntero Imagen del botón . Es importante recordar que deberá realizar estas acciones cuando termine con la Herramienta Bloque de texto.

¿Por qué? Si bien la Herramienta Bloque de texto es práctica, probablemente no la utilice tanto como la antigua Herramienta Texto. Además, no debe mantener activa la Herramienta Texto porque lo único que le permite hacer es escribir texto. No le permite seleccionar nada.

No olvide volver a la Herramienta Texto Botón Herramienta de texto y, a continuación, a la Herramienta Puntero Imagen del botón para que pueda continuar trabajando.

Misterio 1: texto en una curva

Varios bloques de texto dispuestos y girados para simular una curva

El texto puede llegar a seguir una curva si se utilizan diferentes formas de sólo texto para cada una de las palabras.

voshapesiv15aud_ZA10106596.wma

Muchas personas se preguntan si en Visio es posible colocar la línea de base de un texto en una curva.

Tal y como acaba de aprender, el texto de una forma se encuentra dentro de un bloque de texto. La clave aquí es bloque: un área rectangular a la que está limitado el texto. Desafortunadamente, la base del bloque no se puede esculpir ni transformar en una curva.

Dado que los bloques de texto son como bloques, los textos continuos en una curva no son tarea fácil en Visio. Pero, se podrá lograr con un poco de trabajo adicional.

Cree diferentes formas de sólo texto para cada una de las palabras y, a continuación, gire cada palabra de modo que siga la curva. Algunas palabras pueden ser demasiado largas. En este caso, quizás tenga que modificar la curva o crear formas de sólo texto para cada una de las letras de esas palabras.

Misterio 2: el texto y las formas no son cuadrados

Texto que sobrepasa los límites de una forma

Cómo texto puede sobrepasar los bordes de las formas.

voshapesiv16aud_ZA10106598.wma

Ahora vamos a solucionar otro misterio. ¿Los textos se mantienen dentro de los límites de una forma no rectangular? Por ejemplo, ¿se mantienen automáticamente dentro de los límites de un círculo o rombo?

Más o menos. Los textos pueden mantenerse dentro de los límites de estas formas, pero no automáticamente. Deberá usar otros métodos manuales, como cambiar el tamaño del bloque de texto o incluso reducir el tamaño del texto o agrandar la forma.

Además, de manera similar a lo que se ha explicado en la página anterior, si la forma es redonda, como un círculo o un óvalo, el texto no se ajusta a esas curvas.

Misterio 3: cambiar el tamaño de texto al cambiar el tamaño de una forma

Una forma que se agranda, pero el texto mantiene su tamaño

De manera predeterminada, el texto de una forma no aumentará de tamaño si se agranda la forma.

voshapesiv17aud_ZA10106599.wma

Otra pregunta común es: ¿cambia el tamaño de un texto al cambiar el tamaño de una forma? De manera predeterminada, no.

Por ejemplo, en esta ilustración, observe que a pesar de agrandarse la forma, el tamaño del texto no aumenta. Simplemente hay más espacio, por lo que se eliminan algunos saltos de línea.

No obstante, con un poco de trabajo adicional, sí se puede lograr para algunas formas. Es preciso modificar la ShapeSheetde la forma que se desea cambiar de tamaño. ¿Qué es ShapeSheet?

ShapeSheet es una hoja de cálculo en la que está almacenada la información de una forma, como el alto, el ancho, el ángulo, el color y demás atributos que determinan la apariencia y el comportamiento de la forma. Cada forma tiene una hoja de cálculo ShapeSheet. Si se modifica un poco esta hoja de cálculo, el tamaño del texto de una forma podrá cambiar al reducirse o aumentarse el tamaño de la forma.

En la siguiente sesión de prácticas, obtendrá información sobre cómo hacerlo.

Práctica

Ahora puede practicar lo que ha aprendido. Práctica de Visio

voshapesiv18aud_ZA10106600.wma

Ha llegado el momento de trabajar con bloques de texto en una sesión de prácticas.

Acerca de la sesión de prácticas

Si hace clic en Práctica de Visio, se descargará en el equipo un documento de prácticas que se abrirá en Visio y, en otra ventana, aparecerán instrucciones para la práctica.

Nota     Para poder descargar la sesión de prácticas necesita tener instalado Visio 2007 en su equipo.

Tamaño de la descarga: 55 KB (<1 min. a 56 Kbps)

Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material. Sus respuestas serán privadas y los resultados de la prueba no se puntuarán.

¿Cuál de las siguientes herramientas se utiliza para mover el texto de una forma?

La Herramienta Texto Botón Herramienta de texto .

No es correcto. La Herramienta Texto se presta muy bien para agregar o editar texto. También permite crear formas de sólo texto, pero no sirve para mover el texto de una forma. Inténtelo de nuevo.

La Herramienta Bloque de texto Imagen del botón .

Correcto. Ésta es la herramienta que se utiliza.

La Herramienta Puntero Imagen del botón .

No es correcto. La Herramienta Puntero se utiliza para mover la forma y el bloque de texto asociado a la forma. No se puede utilizar esta herramienta para seleccionar y mover sólo el texto. Inténtelo de nuevo.

La herramienta Cambiar dirección del texto Imagen del botón .

No, no es correcto. Esta herramienta permite cambiar la dirección del texto de modo que aparezca vertical u horizontalmente. Inténtelo de nuevo.

Cuando el cursor cambia a un cursor de doble rectángulo Cursor de doble rectngulo , ¿qué significa?

Se puede mover el texto pero no la forma.

Correcto. Deberá fijarse en este sutil cambio en el cursor cuando necesite mover un bloque de texto de una forma.

Se puede mover la forma pero no el texto.

No, no es correcto. La forma no se mueve. Inténtelo de nuevo.

Se puede mover el bloque de texto y la forma se moverá junto con él.

No es correcto. Si sólo mueve el bloque de texto de una forma, la correspondiente forma nunca se moverá junto con él. Inténtelo de nuevo.

Se puede mover la forma y el bloque de texto se moverá junto con ella.

No es correcto. Si bien los bloques de texto siempre se mueven junto con su correspondiente forma, este cambio en el cursor no representa eso.

¿Cómo se puede colocar texto a lo largo de una línea curva?

Haciendo clic en la curva y, a continuación, escribiendo el texto.

No es correcto. De este modo, se agrega texto a la línea pero en línea recta, por lo que el texto no se ajustará a la curva de la línea. Inténtelo de nuevo.

Seleccionando la Herramienta Texto Botón Herramienta de texto y, a continuación, haciendo clic en la línea curva.

No, no es correcto. Inténtelo de nuevo.

Haciendo doble clic en la línea y escribiendo el texto.

No es correcto. De este modo, se puede editar el texto de una línea, pero el texto no se ajustará a la curva de la línea sino que aparecerá en línea recta.

Creando una forma de sólo texto para cada palabra y girando cada una de ellas.

Correcto. Así es como se coloca texto a lo largo de una línea curva. Sugerencia: se recomienda agrupar las formas de sólo texto junto con la línea de modo que, si se mueve la línea, también se moverá el texto.

Tal y como se ha explicado en la sesión de prácticas, ¿cómo se configura una forma de modo que al cambiar su tamaño también cambie el tamaño del texto?

Haciendo clic en un controlador de selección Imagen de controlador de selección y, a continuación, arrastrándolo.

No es correcto. Se podría pensar que esto sucedería de manera predeterminada pero no es así. Inténtelo de nuevo.

Agrupando la forma con otra forma.

No es correcto. Al agrupar una forma, no cambia el hecho de que el tamaño de un texto no cambia según el tamaño de la forma. Inténtelo de nuevo.

Usando la Herramienta Bloque de texto para cambiar el tamaño de la forma.

No es correcto. La Herramienta Bloque de texto permite mover, cambiar de tamaño o girar bloques de texto pero no cambia automáticamente el tamaño de un texto según el tamaño de la forma. Inténtelo de nuevo.

Editando la ventana ShapeSheet.

Correcto. Seleccione la forma, haga clic en Mostrar ShapeSheet en el menú Ventana. Busque la sección Carácter y, en la celda Tamaño, escriba una fórmula. Por ejemplo, escriba ALTO/5 para que el tamaño del texto siempre sea una quinta parte del alto de la forma.

Comentarios

Tarjeta de referencia rápida

Colocar, apilar y agrupar formas

Mover, cambiar de tamao o girar un bloque de texto

  1. ste es un prrafo interno. Haga clic en la pequea flecha situada a la derecha de la Herramienta Texto Botón Herramienta de texto .

  2. Haga clic en la Herramienta Bloque de texto Imagen del botón .

  3. Site el cursor sobre la forma hasta que vea el doble rectngulo Cursor de doble rectngulo .

  4. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para mover el bloque de texto, simplemente arrstrelo.

    • Para cambiar el tamao del bloque de texto, haga clic y arrastre un controlador de seleccin Imagen de controlador de selección .

    • Para girar el bloque de texto, haga clic y arrastre el controlador de rotacin Imagen de controlador .

Volver a la Herramienta Texto y, a continuacin, a la Herramienta Puntero

  1. sta slo es una lista. Haga clic en la flecha situada a la derecha de la Herramienta Bloque de texto Imagen del botón .

  2. Haga clic en la Herramienta Texto Botón Herramienta de texto .

  3. Haga clic en la Herramienta Puntero Imagen del botón .

Cambiar el tamao de una forma y de su texto a la vez

ste es un prrafo. Sigue una lista? Cada forma tiene una hoja de clculo ShapeSheet. Si se modifica un poco esa hoja de clculo, el tamao del texto de una forma puede cambiar segn el tamao de la forma.

  1. Asegrese de que est seleccionada la Herramienta Puntero Imagen del botón en la barra de herramientas Estndar.

  2. Ahora, haga clic en la forma.

  3. Asegrese de que la forma siga seleccionada y, a continuacin, en el men Ventana, haga clic en Mostrar ShapeSheet.

    Las ventanas de Visio aparecern en mosaico.

  4. Busque la ventana Dibujo:Otros:Hoja.1 Forma

  5. En esa misma ventana, desplcese hacia abajo hasta que vea la seccin Carcter. Tiene esta apariencia:

    Campo Carcter (con el valor cero), campo Fuente (con el valor 4), campo Tamao (con el valor 12pto)

  6. En la celda Tamao, elimine su contenido y escriba ALTO/5.

    Cuando termine, la celda deber tener esta apariencia:

    Campo Carcter (con el valor cero), campo Fuente (con el valor 4), campo Tamao (con el valor ALTO/5)

    Esta frmula har que el tamao del texto de la forma siempre sea una quinta parte del alto de la forma. Cambie el 5 a otro nmero, por ejemplo, a un 2 si desea que el tamao del texto sea la mitad del tamao de la forma.

  7. Cierre la hoja de clculo ShapeSheet.

    Nota    Algunas formas prediseadas no tienen una seccin Carcter en la ventana ShapeSheet, por lo que esta solucin no funcionar para todas las formas.

¿Le ha sido útil esta información?

De acuerdo. ¿Algún comentario más?

¿Cómo podemos mejorarlo?

¡Gracias por sus comentarios!

×