Firmar digitalmente un formulario

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Al rellenar un formulario, puede que esté en condiciones de agregar una firma digitala todo el formulario, o a parte de él.

En este artículo

Antes de empezar

Firmar todo un formulario

Iniciar una o varias secciones de un formulario

Quitar una firma digital de un formulario

Revisar firmas digitales en un formulario

Antes de empezar

Sólo puede firmar digitalmente un formulario si se han diseñado para que acepte firmas digitales.

Además, debe tener un certificado digital instalado en el equipo. Si no tiene ninguno, consulte con el administrador del sistema, póngase en contacto con una entidad emisora de certificados (como VeriSign, Inc.), o solicite un certificado a la entidad emisora de certificados predeterminada de la red.

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Firmar todo un formulario

Al firmar digitalmente todo un formulario, la firma digital no es visible en el contenido del formulario. Una vez firmado, el formulario no se puede alterar sin invalidar la firma.

  1. En la barra de herramientas estándar, haga clic en Firmas digitales Button image y, a continuación, en el cuadro de diálogo Firmas digitales, haga clic en Agregar.

  2. En el cuadro de diálogo Seleccionar los datos que se firmarán, asegúrese de que está seleccionada la opción Formulario_completo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Nota: Si no ve esta opción, puede que el diseñador del formulario tenga la intención de que firme partes del formulario en lugar de firmar el formulario completo. En este caso, consulte el procedimiento para firmar una o varias secciones de un formulario que se explica más adelante en este artículo.

  3. En el cuadro de diálogo Firma, escriba un comentario para guardarlo con la firma en el cuadro Razón para firmar este documento.

  4. En la parte inferior del cuadro de diálogo Firma, revise la información del certificado.

    Sugerencia: Para utilizar un certificado diferente, haga clic en Cambiar. En el cuadro de diálogo Seleccionar certificado, haga clic en el certificado que desea utilizar como firma digital y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. Haga clic en Obtener información adicional sobre lo que está firmando.

  6. En el cuadro de diálogo Información adicional, revise con atención qué desea firmar, incluida la imagen del contenido de formulario y la información asociada a la firma y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  7. En el cuadro de diálogo Firma, haga clic en Firmar.

  8. En el cuadro de diálogo Firmas digitales, revise la información de la firma y, a continuación, haga clic en Cerrar.

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Firmar una o varias secciones de un formulario

  1. En la barra de herramientas estándar, haga clic en Firmas digitales Button image y, a continuación, en el cuadro de diálogo Firmas digitales, haga clic en Agregar.

    Nota: Si no está disponible, también puede hacer clic en el comando Haga clic aquí para firmar esta sección en el formulario.

  2. En el cuadro de diálogo Seleccionar los datos que se firmarán, seleccione la parte del formulario que desea firmar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  3. En el cuadro de diálogo Firma, siga uno de los siguientes procedimientos:

    • Para firmar la sección, especifique su nombre en el cuadro de firma.

    • Para utilizar una imagen en la firma en lugar de texto escrito, haga clic en Seleccionar imagen y, a continuación, busque y seleccione la imagen que desea utilizar.

  4. En el cuadro Razón para firmar este documento, escriba un comentario para guardarlo con la firma.

  5. En la parte inferior del cuadro de diálogo, revise la información del certificado.

    Sugerencia: Para utilizar un certificado diferente, haga clic en Cambiar. En el cuadro de diálogo Seleccionar certificado, haga clic en el certificado que desea utilizar como firma digital y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  6. Haga clic en Obtener información adicional sobre lo que está firmando.

  7. En el cuadro de diálogo Información adicional, revise con atención qué desea firmar, incluida la imagen del contenido de formulario y la información asociada a la firma y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  8. En el cuadro de diálogo Firma, haga clic en Firmar.

  9. En el cuadro de diálogo Firmas digitales, revise la información de la firma y, a continuación, haga clic en Cerrar.

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Quitar una firma digital de un formulario

  1. En la barra de herramientas estándar, haga clic en Firmas digitales Button image . El cuadro de diálogo Firmas digitales muestra todas las firmas digitales que están asociadas con el formulario.

  2. En el cuadro de diálogo Firmas digitales, haga clic en la firma que desee quitar y, a continuación, en Quitar.

    Nota: En algunos casos, debe quitar la última firma antes de poder quitar las anteriores.

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Revisar firmas digitales en un formulario

En función del diseño del formulario, las firmas digitales pueden aparecer bajo cada sección firmada. Si es éste el caso, haga clic en la firma que desea revisar. Si no ve firmas digitales en el propio formulario, puede seguir el procedimiento siguiente para averiguar un formulario está firmado digitalmente y revisar la información sobre las firmas digitales existentes en el formulario.

  1. En la barra de herramientas estándar, haga clic en Firmas digitales Button image . El cuadro de diálogo Firmas digitales muestra todas las firmas digitales que están asociadas con el formulario.

  2. En el cuadro de diálogo Firmas digitales, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para ver la imagen del formulario firmado con una firma particular, haga clic en la firma y después en Ver formulario firmado.

    • Para ver la certificación utilizada para firmar el formulario, seleccione la firma y, a continuación, haga clic en Ver certificado.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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