Firmar digitalmente un documento de Office

Importante   Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Este tema explica qué es una firma digital (también denominada identificador digital), lo que se puede utilizar y cómo puede utilizar firmas digitales en Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007. Para obtener más información, consulte las notas del Firma de Microsoft 2007 Office sistema documentos digitales.

El Blog de Office

En este artículo

¿Qué es una firma digital?

¿Cómo se pueden usar firmas digitales en documentos de Office?

Agregar una o más líneas de firma a un documento

Firmar en la línea de firma en un documento

Agregar una firma digital invisible a un documento

Firmar digitalmente con un sello

Quitar una firma digital de un documento de Office

¿Qué es una firma digital?

Las firmas digitales se utiliza para autenticar la información digital, como documentos, mensajes de correo electrónico y macros, mediante criptografía. Las firmas digitales ayudan a establecer las siguientes garantías:

  • Autenticidad     La firma digital ayuda a garantizar que la persona que firma es quien dice ser.

  • Integridad     La firma digital ayuda a garantizar que el contenido no se ha cambiado ni se ha manipulado desde que se firmó digitalmente.

  • No renuncia    La firma digital ayuda a probar a todas las partes el origen del contenido firmado. Por "renuncia" se entiende el acto de un firmante de negar cualquier asociación con el contenido firmado.

Para dar estas garantías, el contenido debe ser firmado digitalmente por su creador, usando una firma que cumpla los siguientes criterios:

  • La firma digital es válido.

  • El certificado asociado a la firma digital es actual (no caducado).

  • La persona o la organización, conocida como el editor, es de confianza.

  • El certificado asociado a la firma digital ha sido emitido para el editor firmante por una entidad emisora de certificados acreditada.

Los programas 2007 Microsoft Office system detectan estos criterios por usted y le avisan si hay un problema con la firma digital. Para obtener más información, vea el artículo cómo se sabe si una firma digital es fidedigna. También puede obtener o crear su propia firma digital, o aprender más acerca de las firmas digitales en los proyectos de macro.

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¿Cómo se pueden usar firmas digitales en documentos de Office?

Hay dos formas diferentes de usar firmas digitales para firmar documentos de Office. Puede:

  • Agregar líneas de firma visibles a un documento para capturar una o más firmas digitales.

  • Agregar una firma digital invisible a un documento.

Las diferencias entre estos dos métodos y detalles sobre cómo firmar digitalmente un documento de una de estas dos maneras se describe en las secciones siguientes.

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Agregar una o más líneas de firma a un documento

2007 Microsoft Office system introduce la posibilidad de insertar una línea de firma en un documento. Sólo puede insertar líneas de firma en documentos de Word y en libros de Excel.

Una línea de firma tiene el mismo aspecto que un marcador de posición de firma típico que puede aparecer en un documento impreso, pero funciona de forma diferente. Cuando se inserta una línea de firma en un documento de Office, el autor del documento puede especificar información sobre el firmante correcto, así como instrucciones para el firmante. Cuando se envía una copia electrónica del documento al firmante correcto, esta persona ve la línea de firma y una notificación de solicitud de su firma. El firmante puede hacer clic en la línea de firma para firmar digitalmente el documento. A continuación, puede escribir una firma, seleccionar una imagen digital de su firma o escribir una firma utilizando la función de entrada manuscrita de Tablet PC. Cuando el firmante agrega una representación visible de su firma al documento, se agrega simultáneamente una firma digital para autenticar la identidad del firmante. Una vez firmado digitalmente un documento, será de sólo lectura para impedir la realización de modificaciones en su contenido.

Documento con líneas de firmas firmadas

La posibilidad de capturar firmas digitales utilizando líneas de firma en documentos de Office permite a las organizaciones usar procesos de firmas no estampadas en papel para documentos como contratos u otros acuerdos. A diferencia de las firmas en papel, las firmas digitales pueden proporcionar un registro exacto de lo que se ha firmado y permiten la verificación de la firma en el futuro.

Para agregar una línea de firma a un documento

  1. Coloque el puntero en el lugar del documento donde desee agregar una línea de firma.

  2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en la flecha situada junto a Línea de firma y, a continuación, haga clic en Línea de firma de Microsoft Office.

  3. En el cuadro de diálogo Configuración de firma, escriba la información que desee acerca de la persona que firmará en esta línea de firma. Esta información se muestra directamente debajo de la línea de firma en el documento. Siga uno de estos procedimientos:

    • Escriba el nombre del firmante en el cuadro Firmante sugerido.

    • Escriba el puesto del firmante en la organización (en su caso) en el cuadro Puesto del firmante sugerido.

    • Escriba la dirección de correo electrónico del firmante (si procede) en el cuadro Dirección de correo electrónico del firmante sugerido.

  4. Si desea proporcionar instrucciones al firmante, escríbalas en el cuadro Instrucciones para el firmante. Estas instrucciones se muestran en el cuadro de diálogo Firma que el firmante usa para firmar el documento.

  5. Si desea que el firmante pueda agregar comentarios junto con la firma, active la casilla de verificación Permitir que el firmante agregue comentarios en el cuadro de diálogo Firmar.

  6. Si desea mostrar la fecha en que se agrega la firma a la línea, active la casilla de verificación Mostrar la fecha en la línea de firma.

  7. Haga clic en Aceptar.

  8. Para agregar líneas de firma adicionales, repita los pasos 1 a 7.

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Firmar en la línea de firma en un documento

Cuando firma en la línea de firma en un documento de Office, agrega una representación visible de su firma y una firma digital.

  1. En el documento, haga doble clic en la línea de firma donde se solicita la firma.

  2. En el cuadro de diálogo Firmar, siga uno de estos procedimientos:

    • Para agregar una versión impresa de su firma, escriba su nombre en el cuadro situado junto a la X.

    • Para seleccionar una imagen de su firma escrita, haga clic en Seleccionar imagen. En el cuadro de diálogo Seleccionar imagen de la firma, busque la ubicación del archivo de imagen de la firma, seleccione el archivo que desee y haga clic en Seleccionar.

    • Para agregar una firma manuscrita (usuarios de Tablet PC únicamente), escriba su nombre en el cuadro situado junto a la X utilizando la función de entrada manuscrita.

    • Haga clic en Firmar.

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Agregar una firma digital invisible a un documento

Si no necesita insertar líneas de firma visibles en un documento, pero sigue deseando proporcionar seguridad en cuanto a la autenticidad, integridad y origen de un documento, puede agregar una firma digital invisible al documento. Puede agregar firmas digitales invisibles a documentos de Word, libros de Excel y presentaciones de PowerPoint.

A diferencia de una línea de firma de Office, una firma digital invisible no se ve en el contenido del propio documento, pero los destinatarios del documento pueden determinar si se ha firmado digitalmente viendo la firma digital del documento o buscando el botón Firmas en la barra de estado situada en el lado inferior de la pantalla.

Botón Firmas en la barra de estado

Una vez firmado digitalmente un documento, será de sólo lectura para impedir la realización de modificaciones.

  1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office, seleccione Preparar y, a continuación, haga clic en Agregar una firma Digital.

  2. Si desea consignar la razón de firmar el documento, escriba esta información en el cuadro situado en Razón para firmar este documento en el cuadro de diálogo Firmar.

  3. Haga clic en Firmar.

Firmar digitalmente con un sello

Este tema explica cómo firmar digitalmente un documento de Microsoft Office con un sello en documentos de Word y libros de Excel. Si un documento es modificado después de que se ha firmado, la firma queda invalidada.

Firmar un documento de Office con una imagen

Cuando firma en la línea de firma de sello en un documento de Office, agrega un sello visible y una firma digital.

  1. En el documento, haga doble clic en la línea de firma de sello donde se solicita su firma y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  2. En el cuadro de diálogo Firmar, haga clic en Seleccionar imagen.

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar imagen de la firma, busque la ubicación del archivo de imagen de su firma, seleccione el archivo que desee y, a continuación, haga clic en Seleccionar.

  4. Haga clic en Firmar.

Insertar una línea de firma de sello en un documento de Office

La característica sólo está disponible si usted:

  • Está utilizando el chino (simplificado), chino (tradicional), versión del idioma japonés o coreano de Microsoft Office, o

  • Instaló el sistema de 2007 Microsoft Office Multi-Language Pack para uno de estos idiomas, o

  • Habilitado la compatibilidad con uno de estos idiomas a través de la configuración de idioma de Microsoft Office.

Nota  Líneas de firma de sello sólo están disponibles para documentos de Word y libros de Excel.

  1. Coloque el puntero en el lugar del documento donde desee agregar una línea de firma.

  2. En la ficha Insertar, en el grupo texto, elija la flecha situada junto a la Línea de firma, haga clic en La línea de firma de sello y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  3. En el cuadro de diálogo Configuración de firma, escriba la información que desee acerca de la persona que va a firmar este documento. Esta información se muestra en la línea de firma de sello. Siga uno de estos procedimientos:

    • Escriba el nombre del firmante en el cuadro Firmante sugerido.

    • Escriba el puesto del firmante en la organización (en su caso) en el cuadro Puesto del firmante sugerido.

    • Escriba la dirección de correo electrónico del firmante (si procede) en el cuadro Dirección de correo electrónico del firmante sugerido.

  4. Si desea proporcionar instrucciones al firmante, escríbalas en el cuadro Instrucciones para el firmante. Estas instrucciones se muestran en el cuadro de diálogo Firma que el firmante usa para firmar el documento.

  5. Si desea que el firmante pueda agregar comentarios junto con la firma, active la casilla de verificación Permitir que el firmante agregue comentarios en el cuadro de diálogo Firmar.

  6. Si desea mostrar la fecha en que se agrega la firma a la línea, active la casilla de verificación Mostrar la fecha en la línea de firma.

  7. Haga clic en Aceptar.

  8. Para agregar más líneas de firma de sello, repita los pasos 1 a 7.

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Quitar una firma digital de un documento de Office

Puede quitar una firma digital de un documento de Microsoft Office que se haya firmado digitalmente.

  1. Abra el documento que contiene la firma que desee quitar.

  2. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office, seleccione Preparar y, a continuación, haga clic en Ver firmas.

  3. En el panel de tareas Firmas, elija la firma que desee quitar, haga clic en la flecha que aparece a la derecha y, a continuación, haga clic en Quitar firma.

  4. Cuando se le pregunte si desea quitar permanentemente la firma, haga clic en .

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Nota  Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Se aplica a: Excel 2007, Word 2007, PowerPoint 2007, Office 2007



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