Filtrar valores únicos o quitar valores duplicados

Filtrar valores únicos o quitar valores duplicados

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En Excel, hay varias maneras de filtrar valores únicos, o quitar valores duplicados:

  • Para filtrar por valores únicos, haga clic en datos > Ordenar y filtrar > Avanzadas.
    El grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos

  • Para quitar valores duplicados, haga clic en datos > herramientas de datos > Quitar duplicados.
    Quitar duplicados

  • Para resaltar los valores únicos o duplicados, utilice el comando Formato condicional en el grupo estilo en la pestaña Inicio .

Filtrar valores únicos y quitar valores duplicados son dos tareas similares, ya que es el objetivo presentar una lista de valores únicos. Hay una diferencia crítica, sin embargo: al filtrar valores únicos, sólo se ocultan temporalmente los valores duplicados. Sin embargo, quitar valores duplicados significa que se eliminará permanentemente los valores duplicados.

Un valor duplicado es uno en la que son idénticos a todos los valores en otra fila de todos los valores en al menos una fila. Una comparación de valores duplicados depende de lo que la que aparece en la celda, no el valor subyacente almacenado en la celda. Por ejemplo, si tiene el mismo valor de fecha en celdas diferentes, una con formato "8/3/2006" y la otra como "8 de marzo de 2006", los valores son únicos.

Comprobar antes de quitar duplicados: Antes de quitar valores duplicados, es una buena idea primero intenta filtrar los datos, o aplicar formato condicional en: valores únicos para confirmar que lograr los resultados que espera.

Siga estos pasos:

  1. Seleccione el rango de celdas o asegúrese de que la celda activa se encuentra en una tabla.

  2. Haga clic en datos > avanzadas (en lagrupoOrdenar y filtrar ).

    El grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos

  3. En el cuadro emergente del Filtro avanzado , siga uno de estos procedimientos:

Para filtrar el rango de celdas o en lugar de la tabla:

  • Haga clic en la lista, en lugar de filtro.

Para copiar los resultados del filtro a otra ubicación:

  • Haga clic en Copiar a otra ubicación.

  • En el cuadro Copiar a , escriba una referencia de celda.

  • Como alternativa, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón para ocultar temporalmente la ventana emergente, seleccione una celda de la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Expandir Imagen del botón .

  • Active los solo registros únicosy después haga clic en Aceptar.

Los valores únicos del rango se copiará a la nueva ubicación.

Cuando quita valores duplicados, es el único efecto en los valores del rango de celdas o tabla. Otros valores fuera del rango de celdas o tabla no cambie o mover.  Cuando se quitan los duplicados, la primera aparición del valor de la lista que se mantiene, pero se eliminan otros valores idénticos.

Debido a que borra los datos de manera permanente, es buena idea copiar el rango original de celdas o tabla en otra hoja de cálculo o libro antes de quitar los valores duplicados.

Siga estos pasos:

  1. Seleccione el rango de celdas o asegúrese de que la celda activa se encuentra en una tabla.

  2. En la ficha datos , haga clic en Quitar duplicados (en el grupo Herramientas de datos ).

    Quitar duplicados
  3. Realice una o más de las siguientes opciones:

    • En columnas, seleccione una o más columnas.

    • Para seleccionar rápidamente todas las columnas, haga clic en Seleccionar todo.

    • Para borrar rápidamente todas las columnas, haga clic en Anular la selección.

      Si el rango de celdas o tabla contiene muchas columnas y desea seleccionar sólo algunas columnas, puede que resulte más fácil haga clic en Anular la selección de todas lasy, a continuación, en columnas, seleccione las columnas.

      Nota: Datos se quitará todas las columnas, incluso si no selecciona todas las columnas en este paso. Por ejemplo, si selecciona Column1 y Column2, pero no columna 3, utilizada para encontrar duplicados "clave" es el valor de ambas Column1 y Column2.  Si se encuentra un duplicado en esas columnas, a continuación, se quitarán toda la fila, incluidas otras columnas de la tabla o rango.

  4. Haga clic en Aceptar, y aparecerá un mensaje indicar cuántos valores duplicados se han quitado o cuántos valores únicos permanecen. Haga clic en Aceptar para cerrar este mensaje.

  5. U n ¿deshacer el cambio, haga clic en (o presione Ctrl + Z en el teclado).

No puede eliminar los valores duplicados de datos de esquema que tiene un contorno o que tenga subtotales. Para quitar duplicados, debe quitar el contorno y los subtotales. Para obtener más información, vea esquema de una lista de datos en una hoja de cálculo y quitar subtotales.

Nota: No se puede aplicar formato condicional a campos del área Valores de un informe de tabla dinámica según valores únicos o duplicados.

Formato rápido

Siga estos pasos:

  1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

  2. En la ficha Inicio , en el grupo estilo , haga clic en la flecha pequeña para Formato condicionaly, a continuación, haga clic en Resaltar reglas de celdasy seleccione Duplicar valores.
    Duplicar valores

  3. Escriba los valores que desea usar y, a continuación, elija un formato.

Formato avanzado

Siga estos pasos:

  1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

  2. En la ficha Inicio , en el grupo estilos , haga clic en la flecha para El formato condicionaly, a continuación, haga clic en Administrar reglas para mostrar la ventana emergente de Administrador de reglas de formato condicional .
    Menú Formato condicional con Administrar reglas resaltado

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para agregar un formato condicional, haga clic en Nueva regla para mostrar la ventana emergente de Nueva regla de formato .

    • Para cambiar un formato condicional, empiece por asegurarse de que ha elegido la hoja de cálculo o una tabla en la lista Mostrar reglas de formato para . Si es necesario, elija otro rango de celdas, haga clic en Contraer Imagen del botón botón en la ventana emergente se aplica a temporalmente ocultarlo. Elija un nuevo rango de celdas de la hoja de cálculo, a continuación, expanda la ventana emergente nuevo Imagen del botón . Seleccione la regla y, a continuación, haga clic en Editar regla para mostrar la ventana emergente de Editar regla de formato .

  4. Seleccione un tipo de regla, haga clic en dar formato a valores sólo único o duplicado.

  5. En la lista formato de todas las de Editar una descripción de regla, elija únicos o duplicados.

  6. Haga clic en formato para mostrar la ventana emergente de Formato de celdas .

  7. Seleccione el número, la fuente, borde o formato de relleno que desea aplicar cuando el valor de la celda cumpla la condición y, a continuación, haga clic en Aceptar. Puede elegir más de un formato. Los formatos que seleccione se muestran en el panel de vista previa .

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