Filtrar utilizando criterios avanzados

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Si los datos que desea filtrar requieren criterios complejos (como Tipo = "Alimentos" O Vendedor = "Davolio"), puede usar el cuadro de diálogo Filtro avanzado.

Filtro avanzado

Ejemplo

Información general

Varios criterios, una columna, cualquier criterio verdadero

Vendedor = "Davolio" O Vendedor = "Buchanan"

Varios criterios, varias columnas, todos los criterios verdaderos

Tipo = "Alimentos" Y Ventas > 1000

Varios criterios, varias columnas, cualquier criterio verdadero

Tipo = "Alimentos" O Vendedor = "Buchanan"

Varios conjuntos de criterios, una columna en todos los conjuntos

(Ventas > 6000 Y Ventas < 6500 ) O (Ventas < 500)

Varios conjuntos de criterios, varias columnas en cada conjunto

(Vendedor = "Davolio" Y Ventas >3000) O
(Vendedor = "Buchanan" Y Ventas > 1500)

Criterios de carácter comodín

Vendedor = un nombre con la letra "u" en segundo lugar

Texto que coincide con una búsqueda que distingue mayúsculas de minúsculas (fórmula)

Tipo = una coincidencia exacta de "Alimentos"

Un valor en una columna mayor que el promedio de todos los valores de dicha columna (fórmula)

Ventas > el promedio de todas las ventas

Información general

El comando Avanzadas funciona de forma diferente del comando Filtrar en varios aspectos importantes.

  • Muestra el cuadro de diálogo Filtro avanzado en vez del menú de Autofiltro.

  • Los criterios avanzados se escriben en un rango de criterios independiente en la hoja de cálculo y sobre el rango de celdas o la tabla que desee filtrar. Microsoft Office Excel utiliza el rango de criterios independiente del cuadro de diálogo Filtro avanzado como el origen de los criterios avanzados.

    Ejemplo: rango de criterios (A1:C4) y rango de lista (A6:C10) que se usan en los procedimientos siguientes    

    Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

    Cómo copiar un ejemplo

    1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.

    2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

      Nota: No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

      Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

      Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

    3. Presione CTRL+C.

    4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

    5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

1

".2"

3%

-4

'5

6%

7

8%

9%

10%

A

B

C

Tipo

Vendedor

Ventas

Tipo

Vendedor

Ventas

Bebidas

Suyama

5122 $

Carnes

Davolio

450 $

Alimentos

Buchanan

6328 $

Alimentos

Davolio

6544 $

Operadores de comparación

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

Operador de comparación

Significado

Ejemplo

= (signo igual)

Igual a

A1=B1

> (signo mayor que)

Mayor que

A1>B1

< (signo menor que)

Menor que

A1<B1

>= (signo mayor o igual que)

Mayor o igual que

A1>=B1

<= (signo menor o igual que)

Menor o igual que

A1<=B1

<> (signo distinto de)

Distinto de

A1<>B1

Utilizar el signo igual para escribir texto o un valor

Dado que el signo igual (=) se utiliza para indicar una fórmula cuando se escribe texto o un valor en una celda, Excel evalúa lo escrito; no obstante, esto puede provocar resultados de filtro inesperados. Para indicar un operador de comparación de igualdad para texto o un valor, escriba los criterios como expresiones de cadena en las celdas apropiadas del rango de criterios:

=''= entrada ''

En este caso, entrada es el texto o el valor que se quiere buscar. Por ejemplo:

En la celda se escribe

Excel evalúa y muestra

="=Davolio"

=Davolio

="=3000"

=3000

Considerar la distinción entre mayúsculas y minúsculas

Al filtrar datos de texto, Excel no distingue entre caracteres en mayúscula y en minúscula. Pero puede usar una fórmula para realizar una búsqueda que distinga mayúsculas de minúsculas. Vea un ejemplo en Criterios de carácter comodín.

Utilizar nombres predefinidos

Se puede asignar a un rango el nombre Criterios, y la referencia del rango aparecerá automáticamente en el cuadro Rango de criterios. También puede definir el nombre Base de datos para el rango de datos que quiera filtrar y definir el nombre Extraer para el área donde quiere pegar las filas, y estos rangos aparecerán automáticamente en los cuadros Rango de la lista y Copiar a, respectivamente.

Crear criterios utilizando una fórmula

Puede usar como criterio un valor calculado que sea el resultado de una fórmula. Tenga en cuenta los siguientes puntos importantes:

  • La fórmula se debe evaluar como VERDADERO o FALSO.

  • Puesto que está utilizando una fórmula, escriba la fórmula como lo haría normalmente, pero no la escriba de la forma siguiente:

    =''= entrada ''

  • No use etiquetas de columnas para las etiquetas de los criterios; deje las etiquetas de criterios en blanco o use una etiqueta que no sea una etiqueta de columna incluida en el rango de lista (en los ejemplos siguientes, Promedio calculado y Coincidencia exacta).

    Si en la fórmula usa una etiqueta de columna en lugar de una referencia de celda relativa o un nombre de rango, Excel mostrará un valor de error (como #¿NOMBRE? o #¡VALOR!) en la celda que contiene el criterio. Puede ignorar este error, ya que no afecta a la manera en que se filtra el rango de lista.

  • La fórmula que se usa para los criterios tiene que usar una referencia relativa para hacer referencia a la celda correspondiente de la primera fila de datos. En el ejemplo Un valor en una columna mayor que el promedio de todos los valores de dicha columna (fórmula) se usaría C7, y en el ejemplo Texto que coincide con una búsqueda que distingue mayúsculas de minúsculas (fórmula) se usaría A7. Después, se evalúa la fórmula para cada fila de datos del rango de lista.

  • Todas las demás referencias usadas en la fórmula tienen que ser referencias absolutas.

Principio de página

Varios criterios, una columna, cualquier criterio verdadero

Lógica booleana:     (Vendedor = "Davolio" O Vendedor = "Buchanan")

  1. Inserte como mínimo tres filas en blanco encima del rango que puede usarse como rango de criterios. Es necesario que el rango de criterios tenga etiquetas de columna. Compruebe que existe como mínimo una fila en blanco entre los valores de criterios y el rango de lista.

    Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

    Cómo copiar un ejemplo

    1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.

    2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

      Nota: No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

      Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

      Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

    3. Presione CTRL+C.

    4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

    5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

1

".2"

3%

-4

'5

6%

7

8%

9%

10%

A

B

C

Tipo

Vendedor

Ventas

Tipo

Vendedor

Ventas

Bebidas

Suyama

5122 $

Carnes

Davolio

450 $

Alimentos

Buchanan

6328 $

Alimentos

Davolio

6544 $

  1. Para buscar filas que cumplan varios criterios de una columna, escriba los criterios directamente debajo de los otros en filas separadas del rango de criterios. En el ejemplo, escribiría lo siguiente:

 

A

B

C

-1

Tipo

Vendedor

Ventas

".2"

="=Davolio"

3%

="=Buchanan"

  1. Haga clic en una celda del rango de lista. En el ejemplo, haría clic en cualquier celda del rango A6:C10.

  2. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzadas.

    El grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos

  3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para filtrar el rango de lista ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.

    • Para filtrar el rango de lista copiando las filas que cumplen los criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic en Copiar a otro lugar, haga clic en la casilla Copiar a y, después, haga clic en la esquina superior izquierda del área donde quiere pegar las filas.

      Al copiar filas filtradas a otra ubicación, se pueden especificar las columnas que deben incluirse en la operación de copia. Antes de filtrar, copie los rótulos de columna de las columnas deseadas a la primera fila del área donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una referencia a los rótulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas copiadas incluirán sólo las columnas cuyos rótulos se hayan copiado.

  4. En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rótulos de criterios. En el ejemplo, escribiría $A$1:$C$3.

Para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón.

  1. En el ejemplo, el resultado filtrado para el rango de lista sería:

 

A

B

C

6%

Tipo

Vendedor

Ventas

8%

Carnes

Davolio

450 $

9%

Alimentos

Buchanan

6328 $

10%

Alimentos

Davolio

6544 $

Principio de página

Varios criterios, varias columnas, todos los criterios verdaderos

Lógica booleana:     (Tipo = "Alimentos" Y Ventas > 1000)

  1. Inserte como mínimo tres filas en blanco encima del rango que puede usarse como rango de criterios. Es necesario que el rango de criterios tenga etiquetas de columna. Compruebe que existe como mínimo una fila en blanco entre los valores de criterios y el rango de lista.

    Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

    Cómo copiar un ejemplo

    1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.

    2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

      Nota: No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

      Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

      Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

    3. Presione CTRL+C.

    4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

    5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

1

".2"

3%

-4

'5

6%

7

8%

9%

10%

A

B

C

Tipo

Vendedor

Ventas

Tipo

Vendedor

Ventas

Bebidas

Suyama

5122 $

Carnes

Davolio

450 $

Alimentos

Buchanan

6328 $

Alimentos

Davolio

6544 $

  1. Para buscar las filas que cumplen varios criterios en varias columnas, escriba todos los criterios en la misma fila del rango de criterios. En el ejemplo, escribiría lo siguiente:

 

A

B

C

-1

Tipo

Vendedor

Ventas

2

="=Alimentos"

>1000

  1. Haga clic en una celda del rango de lista. En el ejemplo, haría clic en cualquier celda del rango A6:C10.

  2. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzadas.

    El grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos

  3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para filtrar el rango de lista ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.

    • Para filtrar el rango de lista copiando las filas que cumplen los criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic en Copiar a otro lugar, haga clic en la casilla Copiar a y, después, haga clic en la esquina superior izquierda del área donde quiere pegar las filas.

      Al copiar filas filtradas a otra ubicación, se pueden especificar las columnas que deben incluirse en la operación de copia. Antes de filtrar, copie los rótulos de columna de las columnas deseadas a la primera fila del área donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una referencia a los rótulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas copiadas incluirán sólo las columnas cuyos rótulos se hayan copiado.

  4. En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rótulos de criterios. En el ejemplo, escribiría $A$1:$C$2.

    Para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón.

  5. En el ejemplo, el resultado filtrado para el rango de lista sería:

 

A

B

C

6%

Tipo

Vendedor

Ventas

9%

Alimentos

Buchanan

6328 $

10%

Alimentos

Davolio

6544 $

Principio de página

Varios criterios, varias columnas, cualquier criterio verdadero

Lógica booleana:     (Tipo = "Alimentos" O Vendedor = "Buchanan")

  1. Inserte como mínimo tres filas en blanco encima del rango que puede usarse como rango de criterios. Es necesario que el rango de criterios tenga etiquetas de columna. Compruebe que existe como mínimo una fila en blanco entre los valores de criterios y el rango de lista.

    Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

    Cómo copiar un ejemplo

    1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.

    2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

      Nota: No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

      Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

      Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

    3. Presione CTRL+C.

    4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

    5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

1

".2"

3%

-4

'5

6%

7

8%

9%

10%

A

B

C

Tipo

Vendedor

Ventas

Tipo

Vendedor

Ventas

Bebidas

Suyama

5122 $

Carnes

Davolio

450 $

Alimentos

Buchanan

6328 $

Alimentos

Davolio

6544 $

  1. Para buscar filas que cumplan varios criterios en diferentes columnas, donde cualquier criterio puede ser verdadero, escriba los criterios en las diferentes columnas y filas del rango de criterios. En el ejemplo, escribiría lo siguiente:

 

A

B

C

-1

Tipo

Vendedor

Ventas

2

Alimentos

3

="=Buchanan"

  1. Haga clic en una celda del rango de lista. En el ejemplo, haría clic en cualquier celda del rango de lista A6:C10.

  2. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzadas.

    El grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos

  3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para filtrar el rango de lista ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.

    • Para filtrar el rango de lista copiando las filas que cumplen los criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic en Copiar a otro lugar, haga clic en la casilla Copiar a y, después, haga clic en la esquina superior izquierda del área donde quiere pegar las filas.

      Al copiar filas filtradas a otra ubicación, se pueden especificar las columnas que deben incluirse en la operación de copia. Antes de filtrar, copie los rótulos de columna de las columnas deseadas a la primera fila del área donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una referencia a los rótulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas copiadas incluirán sólo las columnas cuyos rótulos se hayan copiado.

  4. En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rótulos de criterios. En el ejemplo, escribiría $A$1:$B$3.

    Para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón.

  5. En el ejemplo, el resultado filtrado para el rango de lista sería:

 

A

B

C

6%

Tipo

Vendedor

Ventas

9%

Alimentos

Buchanan

6328 $

10%

Alimentos

Davolio

6544 $

Principio de página

Varios conjuntos de criterios, una columna en todos los conjuntos

Lógica booleana:     ( (Ventas > 6000 Y Ventas < 6500 ) O (Ventas < 500) )

  1. Inserte como mínimo tres filas en blanco encima del rango que puede usarse como rango de criterios. Es necesario que el rango de criterios tenga etiquetas de columna. Compruebe que existe como mínimo una fila en blanco entre los valores de criterios y el rango de lista.

    Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

    Cómo copiar un ejemplo

    1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.

    2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

      Nota: No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

      Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

      Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

    3. Presione CTRL+C.

    4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

    5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

1

".2"

3%

-4

'5

6%

7

8%

9%

10%

A

B

C

Tipo

Vendedor

Ventas

Tipo

Vendedor

Ventas

Bebidas

Suyama

5122 $

Carnes

Davolio

450 $

Alimentos

Buchanan

6328 $

Alimentos

Davolio

6544 $

  1. Para buscar las filas que cumplen varios conjuntos de criterios, donde que cada conjunto incluye criterios para una columna, incluidas varias columnas con el mismo encabezado de columna. En el ejemplo, escribiría lo siguiente:

 

A

B

C

C

-1

Tipo

Vendedor

Ventas

Ventas

2

>6000

<6500

3

<500

  1. Haga clic en una celda del rango de lista. En el ejemplo, haría clic en cualquier celda del rango de lista A6:C10.

  2. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzadas.

    El grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos

  3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para filtrar el rango de lista ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.

    • Para filtrar el rango de lista copiando las filas que cumplen los criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic en Copiar a otro lugar, haga clic en la casilla Copiar a y, después, haga clic en la esquina superior izquierda del área donde quiere pegar las filas.

      Al copiar filas filtradas a otra ubicación, se pueden especificar las columnas que deben incluirse en la operación de copia. Antes de filtrar, copie los rótulos de columna de las columnas deseadas a la primera fila del área donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una referencia a los rótulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas copiadas incluirán sólo las columnas cuyos rótulos se hayan copiado.

  4. En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rótulos de criterios. En el ejemplo, escribiría $A$1:$D$3.

Para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón.

  1. En el ejemplo, el resultado filtrado para el rango de lista sería:

 

A

B

C

6%

Tipo

Vendedor

Ventas

8%

Carnes

Davolio

450 $

9%

Alimentos

Buchanan

6328 $

Principio de página

Varios conjuntos de criterios, varias columnas en cada conjunto

Lógica booleana:     ( (Vendedor = "Davolio" Y Ventas >3000) O (Vendedor = "Buchanan" Y Ventas > 1500) )

  1. Inserte como mínimo tres filas en blanco encima del rango que puede usarse como rango de criterios. Es necesario que el rango de criterios tenga etiquetas de columna. Compruebe que existe como mínimo una fila en blanco entre los valores de criterios y el rango de lista.

    Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

    Cómo copiar un ejemplo

    1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.

    2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

      Nota: No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

      Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

      Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

    3. Presione CTRL+C.

    4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

    5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

1

".2"

3%

-4

'5

6%

7

8%

9%

10%

A

B

C

Tipo

Vendedor

Ventas

Tipo

Vendedor

Ventas

Bebidas

Suyama

5122 $

Carnes

Davolio

450 $

Alimentos

Buchanan

6328 $

Alimentos

Davolio

6544 $

  1. Para buscar filas que cumplan varios conjuntos de criterios, donde cada conjunto incluye criterios para varias columnas, escriba cada conjunto de criterios en columnas y filas separadas. En el ejemplo, escribiría lo siguiente:

 

A

B

C

-1

Tipo

Vendedor

Ventas

".2"

="=Davolio"

>3000

3%

=Buchanan

>1500

  1. Haga clic en una celda del rango de lista. En el ejemplo, haría clic en cualquier celda del rango de lista A6:C10.

  2. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzadas.

    El grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos

  3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para filtrar el rango de lista ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.

    • Para filtrar el rango de lista copiando las filas que cumplen los criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic en Copiar a otro lugar, haga clic en la casilla Copiar a y, después, haga clic en la esquina superior izquierda del área donde quiere pegar las filas.

      Al copiar filas filtradas a otra ubicación, se pueden especificar las columnas que deben incluirse en la operación de copia. Antes de filtrar, copie los rótulos de columna de las columnas deseadas a la primera fila del área donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una referencia a los rótulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas copiadas incluirán sólo las columnas cuyos rótulos se hayan copiado.

  4. En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rótulos de criterios. En el ejemplo, escribiría $A$1:$C$3.

Para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón.

  1. En el ejemplo, el resultado filtrado para el rango de lista sería:

 

A

B

C

6%

Tipo

Vendedor

Ventas

9%

Alimentos

Buchanan

6328 $

10%

Alimentos

Davolio

6544 $

Principio de página

Criterios de carácter comodín

Lógica booleana:    Vendedor = un nombre con la letra "u" en segundo lugar

Para buscar valores de texto que compartan algunos caracteres pero no otros, siga uno o varios de estos procedimientos:

  • Escriba uno o más caracteres sin un signo igual (=) para buscar las filas que tengan un valor de texto en una columna que comienza con esos caracteres. Por ejemplo, si escribe el texto Dav como criterio, Excel encontrará "Davolio", "David" y "Davis".

  • Use un carácter comodín.

Use

Para buscar

? (signo de interrogación)

Un único carácter
Por ejemplo, Gr?cia buscará "Gracia" y "Grecia"

* (asterisco)

Cualquier número de caracteres
Por ejemplo, *este buscará "Nordeste" y "Sudeste"

~ (tilde) seguida de ?, *, o ~

Un signo de interrogación, un asterisco o una tilde
Por ejemplo, af91~? buscará "af91?".

  1. Inserte como mínimo tres filas en blanco encima del rango que puede usarse como rango de criterios. Es necesario que el rango de criterios tenga etiquetas de columna. Compruebe que existe como mínimo una fila en blanco entre los valores de criterios y el rango de lista.

    Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

    Cómo copiar un ejemplo

    1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.

    2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

      Nota: No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

      Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

      Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

    3. Presione CTRL+C.

    4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

    5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

1

".2"

3%

-4

'5

6%

7

8%

9%

10%

A

B

C

Tipo

Vendedor

Ventas

Tipo

Vendedor

Ventas

Bebidas

Suyama

5122 $

Carnes

Davolio

450 $

Alimentos

Buchanan

6328 $

Alimentos

Davolio

6544 $

  1. En las filas de bajo de las etiquetas de columna, escriba los criterios que quiere que coincidan. En el ejemplo, escribiría lo siguiente:

 

A

B

C

-1

Tipo

Vendedor

Ventas

".2"

Ca

3%

="=?u*"

  1. Haga clic en una celda del rango de lista. En el ejemplo, haría clic en cualquier celda del rango de lista A6:C10.

  2. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzadas.

    El grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos

  3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para filtrar el rango de lista ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.

    • Para filtrar el rango de lista copiando las filas que cumplen los criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic en Copiar a otro lugar, haga clic en la casilla Copiar a y, después, haga clic en la esquina superior izquierda del área donde quiere pegar las filas.

      Al copiar filas filtradas a otra ubicación, se pueden especificar las columnas que deben incluirse en la operación de copia. Antes de filtrar, copie los rótulos de columna de las columnas deseadas a la primera fila del área donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una referencia a los rótulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas copiadas incluirán sólo las columnas cuyos rótulos se hayan copiado.

  4. En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rótulos de criterios. En el ejemplo, escribiría $A$1:$B$3.

    Para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón.

  5. En el ejemplo, el resultado filtrado para el rango de lista sería:

 

A

B

C

6%

Tipo

Vendedor

Ventas

7

Bebidas

Suyama

5122 $

8%

Carnes

Davolio

450 $

9%

Alimentos

Buchanan

6328 $

Principio de página

Texto que coincide con una búsqueda que distingue entre mayúsculas y minúsculas (fórmula)

Lógica booleana:    Tipo = una coincidencia exacta de "Alimentos"

  1. Inserte como mínimo tres filas en blanco encima del rango que puede usarse como rango de criterios. Es necesario que el rango de criterios tenga etiquetas de columna. Compruebe que existe como mínimo una fila en blanco entre los valores de criterios y el rango de lista.

    Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

    Cómo copiar un ejemplo

    1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.

    2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

      Nota: No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

      Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

      Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

    3. Presione CTRL+C.

    4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

    5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

1

".2"

3%

-4

'5

6%

7

8%

9%

10%

A

B

C

Tipo

Vendedor

Ventas

Tipo

Vendedor

Ventas

Bebidas

Suyama

5122 $

Carnes

Davolio

450 $

Alimentos

Buchanan

6328 $

Alimentos

Davolio

6544 $

  1. En las filas debajo de las etiquetas de columna, escriba los criterios que quiere que coincidan como una fórmula con la función IGUAL para realizar una búsqueda que distinga mayúsculas de minúsculas. Como busca una coincidencia exacta en la columna Tipo (que es la columna A), tendría que escribir A7 como el primer argumento. En el ejemplo, escribiría lo siguiente:

A

B

C

C

-1

Tipo

Vendedor

Ventas

Coincidencia exacta

2

=IGUAL(A7; "Alimentos")

  1. A continuación, se evalúa la fórmula para cada fila de datos del rango de la lista.

  2. Haga clic en una celda del rango de lista. En el ejemplo, haría clic en cualquier celda del rango de lista A6:C10.

  3. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzadas.

    El grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos

  4. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para filtrar el rango de lista ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.

    • Para filtrar el rango de lista copiando las filas que cumplen los criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic en Copiar a otro lugar, haga clic en la casilla Copiar a y, después, haga clic en la esquina superior izquierda del área donde quiere pegar las filas.

      Al copiar filas filtradas a otra ubicación, se pueden especificar las columnas que deben incluirse en la operación de copia. Antes de filtrar, copie los rótulos de columna de las columnas deseadas a la primera fila del área donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una referencia a los rótulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas copiadas incluirán sólo las columnas cuyos rótulos se hayan copiado.

  5. En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rótulos de criterios. En el ejemplo, escribiría $D$1:$D$2.

Para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón.

  1. En el ejemplo, el resultado filtrado para el rango de lista sería:

A

B

C

6%

Tipo

Vendedor

Ventas

10%

Alimentos

Davolio

6544 $

Principio de página

Un valor en una columna mayor que el promedio de todos los valores de dicha columna (fórmula)

Lógica booleana:    Ventas > el promedio de todas las ventas

  1. Inserte como mínimo tres filas en blanco encima del rango que puede usarse como rango de criterios. Es necesario que el rango de criterios tenga etiquetas de columna. Compruebe que existe como mínimo una fila en blanco entre los valores de criterios y el rango de lista.

    Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

    Cómo copiar un ejemplo

    1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.

    2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

      Nota: No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

      Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

      Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

    3. Presione CTRL+C.

    4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

    5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

1

".2"

3%

-4

'5

6%

7

8%

9%

10%

A

B

C

Tipo

Vendedor

Ventas

Tipo

Vendedor

Ventas

Bebidas

Suyama

5122 $

Carnes

Davolio

450 $

Alimentos

Buchanan

6328 $

Alimentos

Davolio

6544 $

  1. En las filas debajo de las etiquetas de columna, escriba los criterios que quiere que coincidan como una fórmula que encuentre un valor en la columna Ventas mayor que el promedio de todos los valores de Ventas. Como está comparando una fórmula con valores en la columna Ventas (que es la columna C), tendría que escribir C7 como el primer argumento. En el ejemplo, escribiría lo siguiente:

A

B

C

C

-1

Tipo

Vendedor

Ventas

Promedio calculado

".2"

=C7>PROMEDIO($C$7:$C$10)

  1. A continuación, se evalúa la fórmula para cada fila de datos del rango de la lista.

  2. Haga clic en una celda del rango de lista. En el ejemplo, haría clic en cualquier celda del rango de lista A6:C10.

  3. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzadas.

    El grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos

  4. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para filtrar el rango de lista ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.

    • Para filtrar el rango de lista copiando las filas que cumplen los criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic en Copiar a otro lugar, haga clic en la casilla Copiar a y, después, haga clic en la esquina superior izquierda del área donde quiere pegar las filas.

      Al copiar filas filtradas a otra ubicación, se pueden especificar las columnas que deben incluirse en la operación de copia. Antes de filtrar, copie los rótulos de columna de las columnas deseadas a la primera fila del área donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una referencia a los rótulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas copiadas incluirán sólo las columnas cuyos rótulos se hayan copiado.

  5. En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rótulos de criterios. En el ejemplo, escribiría $D$1:$D$2.

    Para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón.

  6. En el ejemplo, el resultado filtrado para el rango de lista sería:

A

B

C

6%

Tipo

Vendedor

Ventas

7

Bebidas

Suyama

5122 $

9%

Alimentos

Buchanan

6328 $

10%

Alimentos

Davolio

6544 $

Principio de página

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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