Filtrar una tabla (Power Query)

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Nota: Power Query se conoce como obtener y transformar en Excel 2016. Información que proporciona aquí se aplica a ambas. Para obtener más información, vea obtener y transformar en Excel 2016.

En Power Query, puede incluir o excluir filas según un valor específico. Una columna filtrada contiene un icono de filtro pequeña ( Icono de filtro ) en el encabezado de columna.

  1. Seleccione la columna que desea filtrar.

  2. Haga clic en la flecha hacia abajo ( Flecha abajo ).

  3. Desactive la casilla Seleccionar todo para anular la selección de todas las columnas.

  4. Seleccione los valores de columna que desea incluir en la tabla.

  5. Haga clic en Aceptar.

    Seleccione una columna

    Notas: Cuando se filtra una columna, cargará solo los superiores 1.000 valores distintos en la columna en la lista de filtros. Si hay 1.000 o más valores de la columna en el Editor de consultas que va a filtrar, un mensaje aparece que indica que la lista de valores en la lista de filtros puede estar incompleta y se muestra el vínculo de carga más. Haga clic en el vínculo más cargar para cargar otro 1.000 valores distintos.

    • Si no se encuentran exactamente 1.000 valores distintos nuevamente, se muestra la lista con un mensaje que indica que la lista puede estar incompleta.

    • Si se encuentran menos de 1.000 valores distintos, se muestra la lista completa de valores.

    Nota: El Editor de consultas solo aparece al cargar, editar o crear una consulta nueva con Power Query.

Además de seguir el paso Para filtrar una columna, puede filtrar un valor de Texto con el menú contextual Filtros de texto.

  1. Haga clic en la flecha hacia abajo ( Flecha abajo ) de la columna que contiene el valor de texto que desea filtrar.

  2. Haga clic en Filtros de texto y en un nombre de tipo de igualdad (Es igual a, No es igual a, Comienza por, Termina con, Contiene o No contiene).

Además de seguir el paso Para filtrar una columna, puede filtrar un valor de Número o Fecha y hora con los menús Filtros de número o Filtros de fecha y hora, respectivamente.

Para filtrar una columna con Filtros de número o Fecha y hora

  1. Haga clic en la flecha hacia abajo ( Flecha abajo ) de la columna que contiene el valor de número o fecha y hora que desea filtrar.

  2. Haga clic en Filtros de número o Filtros de fecha y hora y un nombre de tipo de igualdad de igual a, no es igual, mayor que, mayor que o igual a, menor que, o menor o igual que.

Para filtrar varias columnas, seleccione otra columna y repita uno de los pasos para filtrar columnas.

Por ejemplo, la fórmula siguiente, Table.SelectRows(), devuelve una consulta filtrada por Estado y Año.

Resultado del filtro

Filtrar filas por posición es similar a filtrarlas por valor, salvo que las filas se mantienen o se descartan según su posición en la tabla, en lugar de valores de celda.

Microsoft Power Query para Excel permite filtrar una columna por posición con varios métodos:

Nota: Al especificar un rango o una trama, la primera fila de datos en una tabla es la fila cero (0), no fila uno (1). Puede crear una columna de índice para mostrar la posición de fila antes de eliminar filas.

  1. Haga clic en el icono de tabla ( icono de tabla ).

  2. Haga clic en Mantener filas superiores.

  3. En el cuadro de diálogo Mantener filas superiores, escriba el número de filas.

  1. Haga clic en el icono de tabla ( icono de tabla ).

  2. Haga clic en Mantener 100 filas superiores.

  1. Haga clic en el icono de tabla ( icono de tabla ).

  2. Haga clic en Mantener rango de filas.

  3. Para definir el rango, en el cuadro de diálogo Mantener rango de filas, escriba los valores de Primera fila y Número de filas.

  1. Haga clic en el icono de tabla ( icono de tabla ).

  2. Haga clic en Quitar filas superiores.

  3. En el cuadro de diálogo Quitar filas superiores, escriba el número de filas.

  1. Haga clic en el icono de tabla ( icono de tabla ).

  2. Haga clic en Quitar filas alternas.

  3. Para definir la trama de filas alternas, en el cuadro de diálogo Quitar filas alternas, escriba los valores de Primera fila para quitar, Número de filas para quitar y Número de filas para mantener.

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