Filtrar los datos que se importan en Power Pivot

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Al importar datos de un origen de datos externo en Power Pivot, elija las columnas que desea de cada tabla y fíltrelas para limitar el número de filas del modelo de datos.

  1. En Excel, la pestaña de Power Pivot > Administrar el modelo de datos para abrir la ventana de Power Pivot.

  2. Haga clic en Inicio > Obtener datos externos, haga clic en uno de estos botones para abrir el Asistente para la importación de tablas: Desde base de datos, Desde informe, Desde servicio de datos o De otros orígenes.

  3. En la página Seleccionar tablas y vistas, seleccione una tabla y, a continuación, haga clic en Vista previa y filtrar.

  4. Para excluir columnas, desactive las casillas situadas junto a las columnas que no desea importar.

  5. Para reducir filas, busque la columna que contiene los criterios por los que desea filtrar y, a continuación, haga clic en la flecha hacia abajo que hay a la derecha del encabezado de columna. En el menú Autofiltro, siga uno de estos procedimientos:

    1. En la lista de valores de columna, active o desactive uno o varios valores para usarlos en el filtro. Por ejemplo, si las columnas contienen nombres de categoría de producto, seleccione solo las categorías que desea importar. Si el número de valores es sumamente grande, algunos elementos individuales podrían no mostrarse en la lista. En su lugar, aparecerá un mensaje similar a 'Demasiados elementos para mostrar'.

    2. Haga clic en Número y filtros o Filtros de texto (en función del tipo de columna) y, a continuación, haga clic en uno de los comandos de operador de comparación (como Es igual a) o haga clic en Filtro personalizado. En el cuadro de diálogo Filtro personalizado, cree el filtro.

      Nota: Si comete un error y necesita volver a empezar, haga clic en Borrar filtros de fila.

  6. Haga clic en Aceptar para guardar la condición del filtro y volver a la página Seleccionar tablas y vistas del asistente. Ahora, la columna Detalles del filtro contiene un vínculo, Filtros aplicados. Haga clic en el vínculo para revisar la expresión del filtro creada por el asistente. La sintaxis de cada expresión de filtro depende del proveedor y no se puede editar manualmente. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Detalles del filtro.

  7. Haga clic en Finalizar para importar los datos con los filtros aplicados.

Los filtros que reducen la cantidad de datos importados solo se aplican durante las operaciones de importación. No puede agregar filtros después de importar los datos y, a continuación, actualizar para obtener conjuntos de filas más pequeños.

Los filtros que controlan qué datos se muestran en Excel o en Power Pivot se aplican con facilidad en cualquier momento. Observe que el filtrado de un conjunto de datos existente no cambia los datos que están en el libro, solamente los datos que se muestran. Por lo tanto, si el tamaño del archivo es un problema, filtrar los datos al importarlos permitirá obtener un libro menor.

Para las fuentes de distribución de datos, puede cambiar únicamente las columnas que se importan. No puede filtrar filas por valores a menos que el origen de la fuente de distribución de datos es un informe y el informe tiene parámetros.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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