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Filtrar los datos de una tabla o un rango

Filtrar los datos de una tabla o un rango

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Use el filtro automático o los operadores de comparación integrados, como "mayor que" y "10 mejores" en Excel para mostrar los datos que desea y ocultar el resto. Una vez que filtre los datos en un rango de celdas o una tabla, puede volver a aplicar un filtro para obtener resultados actualizados o borrar un filtro para volver a mostrar todos los datos.

Use los filtros para ocultar temporalmente algunos de los datos de una tabla para poder concentrarse en aquellos que desea ver.

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Filtrar un rango de datos

  1. Seleccione cualquier celda del rango.

  2. Seleccione filtrode _GT_ de datos .

    Botón Filtro
  3. Seleccione la flecha del encabezado de columna Flecha de filtro .

  4. Seleccione filtros de texto o filtros de número y, a continuación, seleccione una comparación, como entre.

    Filtros de número entre
  5. Escriba los criterios de filtro y seleccione Aceptar.

    Cuadro de diálogo Personalizar autofiltro

Cómo usar filtros

Al colocar los datos en una tabla, los controles de filtro se agregan automáticamente a los encabezados de tabla.

Tabla Excel que muestra filtros integrados
  1. Seleccione la flecha del encabezado de columna Flecha desplegable de filtro para la columna que desea filtrar.

  2. Desactive (seleccionar todo) y seleccione los cuadros que desee mostrar.

    Galería de filtros
  3. Haga clic en Aceptar.

    La flecha del encabezado de columna Flecha desplegable de filtro cambia a un icono defiltro de Icono de filtro aplicado . Seleccione este icono para cambiar o borrar el filtro.

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Quitar un filtro

Datos filtrados muestra solo las filas que cumplen criterio que especifique y oculta las filas que no desea que se muestren. Después de filtrar los datos, puede copiar, buscar, editar, aplicar formato, representar un gráfico e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin reorganizarlo ni moverlo.

También puede filtrar por más de una columna. Los filtros son aditivos, lo que significa que cada filtro adicional se basa en el filtro actual y reduce aún más el subconjunto de datos.

Nota: Al usar el cuadro de diálogo Buscar para buscar datos filtrados, solo se busca en los datos que se muestran. no se busca en los datos que no se muestran. Para buscar todos los datos, borre todos los filtros.

Los dos tipos de filtros

Con el filtro automático, puede crear dos tipos de filtros: por un valor de lista o por criterios. Cada uno de estos tipos de filtro es mutuamente exclusivo para cada rango de celdas o tabla de columnas. Por ejemplo, puede filtrar por una lista de números o un criterio, pero no las dos; puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no por ambos.

Volver a aplicar un filtro

Para determinar si se aplica un filtro, observe el icono en el encabezado de columna:

  • Una flecha desplegable Flecha desplegable de filtro significa que el filtrado está habilitado pero no aplicado.

    Cuando coloca el puntero del mouse sobre el encabezado de una columna con el filtrado habilitado pero no aplicado, una sugerencia de pantalla muestra "(se muestra todo)".

  • Un botón de filtro Icono de filtro aplicado significa que se aplica un filtro.

    Cuando coloca el puntero sobre el encabezado de una columna filtrada, se muestra el filtro aplicado a la columna, como "es igual a un color de celda en rojo" o "mayor que 150".

Cuando vuelva a aplicar un filtro, aparecerán resultados diferentes por los siguientes motivos:

  • Se han agregado, modificado o eliminado datos al rango de celdas o a la columna de la tabla.

  • Los valores devueltos por una fórmula han cambiado y la hoja de cálculo se ha actualizado.

No mezclar tipos de datos

Para obtener los mejores resultados, no mezcle tipos de datos, como el texto y el número, o el número y la fecha en la misma columna, porque solo hay un tipo de comando de filtro disponible para cada columna. Si hay una combinación de tipos de datos, el comando que se muestra es el tipo de datos que tiene más frecuencia. Por ejemplo, si la columna contiene tres valores almacenados como número y cuatro como texto, se muestra el comando filtros de texto .

Cómo usar filtros

Al colocar datos en una tabla, los controles de filtrado se agregan automáticamente a los encabezados de tabla.

  1. Seleccione los datos que desea filtrar. En la pestaña Inicio , haga clic en dar formato como tablay, a continuación, elija dar formato como tabla.

    Botón para dar formato a datos como tabla

  2. En el cuadro de diálogo crear tabla , puede elegir si la tabla tiene encabezados.

    • Seleccione la tabla tiene encabezados para convertir la fila superior de los datos en encabezados de tabla. Los datos de esta fila no se filtrarán.

    • No active la casilla si quiere que Excel online agregue encabezados de marcador de posición (de los que puede cambiar el nombre) encima de los datos de la tabla.

      Cuadro de diálogo para convertir el rango de datos en una tabla

  3. Haga clic en Aceptar.

  4. Para aplicar un filtro, haga clic en la flecha del encabezado de columna y seleccione una opción de filtro.

Filtrar un rango de datos

Si no desea dar formato a los datos como una tabla, también puede aplicar filtros a un rango de datos.

  1. Seleccione los datos que desea filtrar. Para obtener los mejores resultados, las columnas deben tener títulos.

  2. En la pestaña datos , elija filtro.

Opciones de filtrado para tablas o rangos

Puede aplicar una opción de filtro general o un filtro personalizado específico para el tipo de datos. Por ejemplo, al filtrar números, verá filtros de número, para las fechas verá filtros de fechay para texto verá filtros de texto. La opción filtro general le permite seleccionar los datos que desea ver de una lista de datos existentes de la siguiente manera:

Opción de filtro de números personalizado

Filtros de número permite aplicar un filtro personalizado:

opciones de filtrado personalizadas disponibles para los valores numéricos.

En este ejemplo, si desea ver las regiones que tuvieron ventas por debajo de $6.000 en marzo, puede aplicar un filtro personalizado:

aplicar el filtro personalizado para valores numéricos

Para ello, siga estos pasos:

  1. Haga clic en la flecha de filtro situada junto a los filtros de números de _GT_ _GT_ menor que e introduzca 6000.

    aplicar un filtro personalizado para mostrar los valores por debajo de un cierto criterio

  2. Haga clic en Aceptar.

    Excel Online aplica el filtro y solo muestra las regiones con las ventas por debajo de $6000.

    Resultados de aplicar un filtro de números personalizado

Puede aplicar filtros de fecha y filtros de texto personalizados de forma similar.

Para borrar un filtro de una columna

  • Haga clic en el botón filtrar Icono de filtro aplicado junto al encabezado de columna y, a continuación, haga clic en Borrar filtro de < "nombre de columna" >.

Para quitar todos los filtros de una tabla o un rango

  • Seleccione cualquier celda de la tabla o el rango y, en la pestaña datos , haga clic en el botón filtro .

    Esto eliminará los filtros de todas las columnas de la tabla o el rango y mostrará todos los datos.

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