Filtrar los datos de una consulta

Las consultas recuperan filas y columnas de tablas. Tras ejecutar una consulta, puede limitar el número de elementos que se muestran en una hoja de datos aplicando filtros. Los filtros son una buena elección si quiere limitar temporalmente los resultados de una consulta sin ir a la vista Diseño para editarla. Para obtener más información sobre la creación de consultas, vea Introducción a las consultas.

Para filtrar los datos de una consulta, ábrala en la vista Hoja de datos, haga clic en la flecha hacia abajo de la parte superior de la columna y seleccione una opción de filtro.

En la aplicación Access aparece así:

Filtrar una columna de una consulta en una aplicación de Access.

Puede seleccionar varios valores de la lista, pero en una aplicación, la lista del filtro se cierra cada vez que selecciona una opción. Puede seguir creando el filtro volviendo a abrir la lista y seleccionando elementos nuevos. Para obtener más información sobre las aplicaciones de Access, consulte Crear una aplicación de Access.

Y en una base de datos de escritorio aparece así:

Filtrar una columna de una consulta en una base de datos de escritorio.

En la opción Filtros de fechas de la lista de una base de datos de escritorio, puede elegir filtros más especializados en función del tipo de datos de la columna. Por ejemplo, en un campo de texto, verá la opción Filtros de texto, y en un campo numérico, verá la opción Filtros de números. Estos filtros facilitan el filtrado de un rango de valores, para no tener que seleccionar todos los valores individualmente.

Todos los filtros se borran automáticamente al cerrar la consulta. También puede borrar un filtro de una columna haciendo clic en Quitar filtro en la lista.

Para obtener más información sobre la creación de consultas, vea Introducción a las consultas y, para obtener más información sobre los filtros, consulte Filtrar datos en una base de datos de escritorio.

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