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Filtrar los datos de una consulta

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Consultas recuperan filas y columnas de tablas. Después de ejecutar una consulta, puede limitar aún más el número de elementos que se muestran en la hoja de cálculo aplicando filtros. Filtros son una buena opción si desea limitar los resultados de la consulta de forma temporal sin entrar en la vista Diseño para modificar la consulta. Para obtener más información sobre la creación de consultas, vea Introducción a las consultas.

Para filtrar los datos de una consulta, ábrala en la vista Hoja de datos, haga clic en la flecha hacia abajo de la parte superior de la columna y seleccione una opción de filtro.

En la aplicación Access aparece así:

Filtrar una columna de una consulta en una aplicación de Access.

Puede seleccionar varios valores de la lista, pero en una aplicación, la lista de filtros cierra cada vez que seleccione una opción. Puede mantener creando el filtro, volver a abrir la lista y seleccione nuevos elementos. Para obtener más información sobre las aplicaciones de Access, vea crear una aplicación de Access.

Y en una base de datos de escritorio aparece así:

Filtrar una columna de una consulta en una base de datos de escritorio.

En la opción Filtros de fechas de la lista de una base de datos de escritorio, puede elegir filtros más especializados en función del tipo de datos de la columna. Por ejemplo, en un campo de texto, verá la opción Filtros de texto, y en un campo numérico, verá la opción Filtros de números. Estos filtros facilitan el filtrado de un rango de valores, para no tener que seleccionar todos los valores individualmente.

Todos los filtros se borran automáticamente al cerrar la consulta. También puede borrar un filtro de una columna haciendo clic en Quitar filtro en la lista.

Para obtener más información sobre la creación de consultas, vea Introducción a las consultasy para obtener información detallada acerca del filtrado, vea filtrar datos en una base de datos de escritorio.

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