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Filtrar los datos al importar archivos PST a Office 365

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Usar la nueva característica de importación inteligente en Office 365 servicio de importación para filtrar los elementos en los archivos PST que realmente se importarán a los buzones de destino. Así es cómo funciona:

  • Después de crear y enviar un trabajo de importar PST, se cargan archivos PST a un área de almacenamiento de Azure en la nube de Microsoft.

  • Office 365 analiza los datos en los archivos PST, de forma segura, identificando la antigüedad de los elementos del buzón de correo y los diferentes tipos de mensaje incluidos en los archivos PST.

  • Cuando finalice el análisis y están listos importar los datos, tiene la opción Importar todos los datos en los archivos PST tal cual o recortar los datos que se importan mediante la configuración de filtros que controlan los datos que obtiene importados. Por ejemplo, puede:

    • Importar solo los elementos de una determinada edad.

    • Importar tipos de mensaje seleccionado.

    • Excluir los mensajes enviados o recibidos por personas específicas.

  • Después de configurar los valores de filtro, Office 365 importa únicamente los datos que cumplen los criterios de filtrado a los buzones de destino especificados en el trabajo de importación.

El siguiente gráfico muestra el proceso de importación inteligente y destaca las tareas que realizar y las tareas realizadas por Office 365.

El proceso de importación inteligente en Office 365

Antes de empezar

  • Los pasos de este tema se supone que ha creado un trabajo de importación PST en Office 365 servicio de importación con carga de red o el envío de la unidad. Para obtener instrucciones detalladas, consulte uno de los siguientes temas:

  • Después de crear un trabajo de importación mediante el uso de carga de red, el estado del trabajo de importación en la página Importar página en Centro de cumplimiento y seguridad de Office 365 se establece en análisis en curso, lo que significa que Office 365 está analizando los datos de los archivos PST que ha cargado. Haga clic en Actualizar actualizar para actualizar el estado de la tarea de importación.

  • De unidad de envío de trabajos de importación, los datos se pueden analizar Office 365 después de recibe el disco duro de personal del centro de datos de Microsoft y cargue los archivos PST en el área de almacenamiento de Azure para su organización.

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Filtrar los datos que obtienen importados a buzones

Una vez que haya creado un archivo PST importar el trabajo, siga estos pasos para filtrar los datos antes de importar a Office 365.

  1. Vaya a https://protection.office.com/ e inicie sesión con las credenciales de una cuenta de administrador de su organización de Office 365.

  2. En el panel izquierdo de la Centro de cumplimiento y seguridad de Office 365, haga clic en control de datos > Importar.

    En la página Importar, se muestran los trabajos de importación para su organización. Observe que el valor de Análisis completado en la columna estado indica los trabajos de importación que analizando Office 365 y estén listo para importar.

    Estado completado de análisis indica a que Office 365 se analizan los datos de los archivos PST

  3. Haga clic en listo para importar a Office 365 para el trabajo de importación que desee completar.

    Se muestra un control flotante de página con información sobre los archivos PST y otra información sobre el trabajo de importación.

  4. Haga clic en importar a Office 365.

    Se abrirá la página filtrar los datos. Contiene datos impresiones sobre los datos de los archivos PST para el trabajo de importación, incluida información sobre la antigüedad de los datos.

    El filtro de la página de datos muestra datos impresiones de los archivos PST para el trabajo de importación

  5. En función de si desea recortar los datos que se importan a Office 365, en desea utilizar filtrar los datos?, siga uno de estos procedimientos:

    1. Haga clic en Sí, deseo filtrarlos antes de importar para recortar los datos que importar y, a continuación, haga clic en siguiente.

      Se abrirá la página de Importar datos a la página de Office 365 con recomendaciones de datos detallados de análisis que Office 365 realizado.

      Office 365 muestra datos detallados perspectivas de su análisis de los archivos PST

      El gráfico de esta página muestra la cantidad de datos que se importarán. Información acerca de cada tipo de mensaje que se encuentra en los archivos PST se muestra en el gráfico. Puede mover el cursor por encima de cada barra para mostrar información específica sobre ese tipo de mensaje. También es una lista desplegable con valores de edad diferente en función del análisis de los archivos PST. Cuando se selecciona una edad en la lista desplegable, el gráfico se actualiza para mostrar la cantidad de datos que se va a importar la edad seleccionado.

    2. Para configurar filtros de adición para reducir la cantidad de datos que se importan, haga clic en más opciones de filtro.

      Configure los filtros en la página de opciones más para recortar los datos que se importan

      Puede configurar estos filtros:

      • Edad    Seleccione una edad para que se importarán sólo los elementos que son más recientes que la edad especificada. Consulte la sección más información para obtener una descripción acerca de cómo Office 365 determina los depósitos de antigüedad para el filtro de edad.

      • Tipo    Esta sección muestra todos los tipos de mensaje que se han encontrado en los archivos PST para el trabajo de importación. Puede desactivar una casilla junto a un tipo de mensaje que desee excluir. Tenga en cuenta que no se puede excluir el tipo del mensaje. Consulte la sección más información para obtener una lista de elementos del buzón que se incluyen en la otra categoría.

      • Usuarios    Puede excluir los mensajes que envía o recibe por personas específicas. Para excluir las personas que aparecen en el campo de: campo a: campo o Cc: campo de mensajes, haga clic en excluir usuarios junto a ese tipo de destinatario. Escriba la dirección de correo electrónico (dirección SMTP) de la persona, haga clic en Agregar Icono de nuevo para agregarlos a la lista de usuarios excluidos para ese tipo de destinatarios y, a continuación, haga clic en Guardar para guardar la lista de usuarios excluidos.

        Nota: Office 365 no muestra datos impresiones resultantes de la configuración del filtro de personas. Sin embargo, si se establece este filtro para excluir los mensajes enviados o recibidos por personas específicas, los mensajes se excluye durante el proceso de importación.

    3. En la página para guardar la configuración de filtro de Opciones de filtrado más control flotante, haga clic en Aplicar.

      Los datos se actualizan perspectivas en la página Importar datos a Office 365 en función de la configuración de filtro, incluido el importe total de los datos que se importarán según la configuración de filtro. Tenga en cuenta que también se muestra un resumen de los valores de filtro. Puede hacer clic en Editar junto a un filtro para cambiar la configuración si es necesario.

      Datos impresiones se actualizan en función de la configuración de filtro

    4. Haga clic en Siguiente.

      Se muestra una página de estado que muestra la configuración de filtro. De nuevo, puede editar cualquiera de los valores de filtro.

    5. Haga clic en Importar datos para iniciar la importación. Tenga en cuenta que se muestra la cantidad total de datos que se va a importar.

    O bien:

    1. Haga clic en No, deseo importar todo para importar todos los datos en los archivos PST a Office 365 y, a continuación, haga clic en siguiente.

    2. En la página Importar datos a Office 365, haga clic en Importar datos para iniciar la importación. Tenga en cuenta que se muestra la cantidad total de datos que se va a importar.

  6. En la página Importar, haga clic en Actualizar actualizar . En la columna estado, se muestra el estado de la tarea de importación.

  7. Haga clic en la importación el trabajo para mostrar información más detallada, como el estado de cada archivo PST y la configuración de filtro que ha configurado.

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Más información

  • ¿Cómo Office 365 determina los incrementos para el filtro de edad? Cuando Office 365 analiza un archivo PST, se busca en la marca de tiempo enviado o recibido de cada elemento (si un elemento tiene una marca de tiempo enviado y recibido, se selecciona la fecha más antigua). A continuación, Office 365 busca el valor de año de esa marca de hora y se compara con la fecha actual para determinar la edad del elemento. Estas edades, a continuación, se usan como los valores de la lista desplegable para el filtro de edad. Por ejemplo, si tiene mensajes de 2016, 2015 y 2014 un archivo PST, los valores en el filtro por antigüedad sería 1 año, años 2 y 3 años.

  • La siguiente tabla enumeran los tipos de mensajes que se incluyen en la categoría otros en el filtro de tipo sobre la marcha más opciones de página (vea el paso 5b del procedimiento anterior). Actualmente, no se puede excluir elementos de la categoría "Otros" al importar archivos pst a Office 365.

    Id. de clase de mensaje

    Elementos del buzón que usen esta clase de mensaje

    IPM. Actividad

    Entradas del diario

    IPM. Documento

    Documentos y archivos (no adjuntados a un mensaje de correo electrónico)

    IPM. Archivo

    (igual que IPM. Documento)

    IPM. Note.IMC.Notification

    Informes enviados por Internet Mail Connect, que es la puerta de enlace de Exchange Server a Internet

    IPM. Note.Microsoft.Fax

    Mensajes de fax

    IPM. Note.Rules.Oof.Template.Microsoft

    Mensajes de respuesta automática de fuera de la oficina

    IPM. Note.Rules.ReplyTemplate.Microsoft

    Respuestas se envíen una regla de bandeja de entrada

    IPM. OLE. Clase

    Excepciones de una serie periódica

    IPM. Recall.Report

    Informes de recuperación de mensajes

    IPM. Remoto

    Mensajes de correo remoto

    IPM. Informe

    Informes de estado de elemento

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