Filtrar: limitar el número de registros en una vista

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Para buscar uno o más registros específicos en un formulario o imprimir registros específicos en un informe, tabla o consulta, puede usar un filtro. Un filtro limita una vista de datos a registros específicos sin necesidad de tener que cambiar el diseño de la consulta, formulario o informe subyacente. Por ejemplo, en lugar de análisis de una lista de productos de 100 páginas para buscar elementos en el intervalo de precios de 50 $ y 100 $ o crear un informe más pequeño para mostrar solo dichos elementos, en su lugar puede aplicar un filtro a los datos para mostrar solo los registros de la tabla de productos en el campo Precio tiene un valor entre 50 $ y 100 $.

En este artículo...

Introducción a los filtros

Quitar o volver a aplicar un filtro

Borrar o guardar un filtro

En este artículo se describe cómo aplicar y guardar los filtros. Este artículo no trata sobre cómo usar filtros de gráficos o filtros en otros programas de Office, como Microsoft Office Excel 2007 o Microsoft Office Outlook 2007. Consulte la Ayuda en los programas para obtener más información.

Nota: Si está buscando una manera filtrar los registros que contienen valores superiores o inferiores o los registros que contienen valores únicos o duplicados, filtrado no es la solución correcta. Para obtener más información, consulte los artículos enumerados en la sección Vea también.

Introducción a los filtros

Un filtro cambia los datos que muestra un formulario o informe en una vista sin cambiar el diseño del formulario o informe. Puede considerar que un filtro como un criterio o una regla que se especifica para un campo. El criterio identifica los valores de campo que se desea ver. Al aplicar el filtro, solo los registros que contienen los valores que le interesa se incluyen en la vista. El resto se oculta hasta que quite el filtro.

Nota: Columnas o controles enlazados a expresiones no admiten filtros.

Filtros son fáciles de aplicar y quitar. En Microsoft Office Access 2007, los filtros comunes integrados en cada vista que muestra datos, inclusive la vista presentación. Depende de la disponibilidad de los comandos de filtro en el tipo y los valores del campo.

Por ejemplo, puede ver los registros de sólo aquellas personas cuyo cumpleaños se celebre en un mes específico haciendo clic en los comandos de menú correspondiente.

Filtrar por un campo de fecha

1. los filtros que están disponibles dependen del tipo de datos que se encuentra en la columna seleccionada.

2. todas las fechas del período filtros omiten la parte de día y año de los valores de fecha.

Cuando se aplica un filtro, la vista se actualiza para mostrar solo los registros que cumplen los criterios. En este caso, verá solo los registros de clientes en el que se establece la parte correspondiente al mes del campo Fecha de nacimiento en abril. Todos los demás registros están ocultas.

Campo Fecha de nacimiento filtrado por abril

1. iconos en el encabezado de columna y la barra del explorador de registros indican que la vista actual está filtrada en la columna fecha de nacimiento.

2. al pasar el ratón sobre el encabezado de columna se muestra una sugerencia que muestra los criterios del filtro actual.

Al aplicar un filtro a una columna que ya está filtrada, se quita el filtro anterior antes de aplica el filtro de nuevo. Por ejemplo, si el campo Fecha de nacimiento ya se filtra para mostrar cumpleaños que entran en abril, al aplicar un filtro para ver los cumpleaños del mes de febrero, el resultado incluirá sólo los cumpleaños comprendidos en febrero. Access elimina automáticamente el filtro que devolvió únicamente los cumpleaños de abril antes de aplicar el segundo filtro.

Aunque un solo filtro estará en vigor de todos los campos en cualquier momento, puede especificar un filtro diferente para cada campo que se encuentra en la vista. Por ejemplo, para ver los nombres de los contactos que viven en el Reino Unido cuyo cumpleaños se celebre en abril, puede filtrar la tabla contactos en el campo PaísRegión y también en el campo Fecha de nacimiento.

Cuando se filtran varios campos en una sola vista, los filtros se combinan mediante el operador AND, similar a esta:

PaísRegión = Reino Unido y mes de fecha de nacimiento = abril

Puede trabajar con los resultados filtrados de la misma manera que se trabaja con la vista inicial, por ejemplo, puede editar los datos y puede navegar a otros registros.

Puede volver a la vista sin filtrar eliminando los filtros. Quitar un filtro temporalmente la quita de la vista, por lo que puede cambiar a la vista original, sin filtrar. En el grupo Ordenar y filtrar en la ficha Inicio, puede hacer clic en Alternar filtro para alternar las vistas filtradas y sin filtrar.

Permanentemente también puede quitar un filtro de una vista, borre el filtro. Para obtener información sobre cómo borrar los filtros, consulte la sección Borrar o guardar un filtro.

Configuración de filtro estará en vigor hasta que se cierra el objeto, incluso si cambia a otra vista del objeto. En otras palabras, si se filtra un formulario en la vista Hoja de datos, la configuración de filtro seguirán en vigor si cambiar a la vista formulario o vista de diseño y permanecerán vigentes hasta que se cierre el formulario. Si guarda el objeto mientras se aplica el filtro, estará disponible la próxima vez que abra el objeto.

Si la configuración de filtro se aplicará cuando se abre el objeto la próxima vez depende de la configuración de la propiedad se cambia para el objeto. Si establece la propiedad se cambia de tablas, consulta, formulario o informe en , se aplicará la configuración de filtro que se ha aplicado por última vez cuando vuelva a abrir el objeto.

Nota: El valor de la propiedad FiltrarAlCargar solo se aplica cuando se carga el objeto. Si se configura esta propiedad para un objeto en la vista Diseño y, a continuación, se cambia a otra vista, no se aplicará la configuración. Es preciso cerrar el objeto y volver a abrirlo para que los cambios realizados en el valor de la propiedad FiltrarAlCargar surtan efecto.

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Tipos de filtros

Filtros comunes

Filtro por selección

Filtro por formulario

Filtros avanzados

Office Access 2007 incluye varios filtros para cada tipo de datos. Estos filtros están disponibles como comandos de menú en las vistas siguientes: hoja de datos, formulario, informe y diseño. Además de estos filtros, también puede filtrar un formulario o una hoja de datos rellenando un formulario (denominado filtro por formulario).

Si desea más flexibilidad y está familiarizado con las expresiones, puede crear sus propios filtros mediante las opciones de la ficha de documentos filtro.

A continuación se muestra un poco más información acerca de cada tipo de filtro que se encuentra disponible en Access.

Filtros comunes

Varios filtros comunes están disponibles como comandos del menú contextual, para que no tiene que perder tiempo creando criterios de filtro correctos. Para obtener acceso a estos comandos, haga clic en el campo que desea filtrar.

Nota: Si selecciona dos o más columnas o controles, las opciones de filtro no estará disponibles. Si desea filtrar la vista en varias columnas o controles, debe seleccionar y filtrar cada columna o control por separado o usar una opción de filtro avanzado. Vea las secciones Filtro por formulario y filtros avanzados en este artículo para obtener más información.

Excepto para los campos objeto OLE y los campos que muestran valores calculados, todos los tipos de campo ofrecen filtros comunes. La lista de filtros que se encuentran disponibles depende del tipo de datos del campo seleccionado y los valores.

Por ejemplo, para ver los filtros disponibles para el campo Fecha de nacimiento:

En la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en filtro.

Filtros de fecha comunes
Filtros de fecha comunes

1. para filtrar por valores específicos, use la lista de casillas de verificación. La lista muestra todos los valores que se muestran actualmente en el campo.

2. para filtrar un rango de valores, haga clic en uno de estos filtros y especifique los valores requeridos.

Por ejemplo, para ver los cumpleaños que entran entre la fecha actual y el final del año, haga clic en entre y, a continuación, especifique las fechas inicial y final apropiadas en el cuadro de diálogo entre.

Para ver todos los cumpleaños que entran en una fecha específica, use la lista de valores. En una vista sin filtrar, la lista de valores de cada campo presenta todos los valores únicos que se almacenan en ese campo.

Nota: Cuando hay una vista filtrada, la lista de valores de cada campo muestra sólo los valores únicos que están visibles en la vista. Por ejemplo, si el campo PaísRegión se filtra para mostrar solo los registros que tienen el valor de Estados Unidos, la lista de valores del campo nombre completo muestra únicamente los nombres de las personas que viven en Estados Unidos. Para ver más valores en la lista de valores, quite algunos o todos los filtros de la vista.

Es importante que tenga en cuenta que los valores de un campo de fecha tienen un gran impacto en la lista de filtros específicos del tipo. Si el valor de fecha más reciente en un campo de fecha se encuentra dentro de los últimos dos años, verá una lista de filtros más larga y más detallada. Si ninguna de las fechas en un campo tiene menos de dos años, verá la lista de filtros más corta.

Listas de filtros comunes de fecha larga y corta
Listas de filtros comunes de fecha larga y corta

Nota: Filtros específicos de tipo no están disponibles para Sí/No, objeto OLE y los campos de datos adjuntos. La lista de valores no está disponible para los campos de memorando, o campos que contienen texto enriquecido.

Filtro por selección

Si está seleccionado el valor que desea usar como base para el filtrado, puede filtrar rápidamente la vista haciendo clic en uno de los comandos de selección. Los comandos disponibles varían según el tipo de datos del valor seleccionado. Estos comandos también están disponibles en el menú contextual del campo, acceder haciendo clic en el campo.

Por ejemplo, si el valor 21/2/1967 está seleccionado en el campo Fecha de nacimiento, en la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en selección para mostrar el filtro por comandos de selección.

Lista de filtros por selección

La lista de comandos incluye automáticamente el valor actual, por lo que no es necesario que lo escriba.

La lista de comandos también depende de la cantidad del valor que está seleccionada. Por ejemplo, si selecciona solo algunos de los caracteres en el valor, verá una lista diferente de comandos, dependiendo de la parte del campo seleccionado.

Filtros basados en un campo parcialmente seleccionado

1. filtro mediante el comienzo de un valor de campo...

2... .la parte central de un valor de campo...

3... o final de un valor de campo.

Filtrar por una selección parcial no está disponible para campos multivalor.

El comando selección no está disponible para los datos adjuntos.

Filtro por formulario

Esta técnica es útil cuando desea filtrar por varios campos en un formulario o una hoja de datos, o si está intentando buscar un registro específico. Access crea un formulario en blanco o una hoja de datos es similar a la hoja de datos o formulario original y, a continuación, le permite realizar como muchos de los campos que desee. Cuando haya terminado, Access busca los registros que contienen los valores especificados.

No puede especificar valores de campo para campos multivalor mediante filtro por formulario ni para los campos con Memo, hipervínculo, Sí/No o tipo de datos objeto OLE, aunque puede especificar valores de otros campos en el conjunto de registros.

Por ejemplo, si desea buscar todos los registros del cliente donde el título de la persona de contacto es propietarioy esa persona se encuentra ya sea en Portland o en Toledo, abra el formulario clientes, en la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Filtro u orden avanzado y, a continuación, haga clic en Filtro por formulario.

Escriba el primer conjunto de valores, a continuación, haga clic en la pestaña o y, a continuación, escriba el siguiente conjunto de valores. Tenga en cuenta que, si desea que un valor de campo funcione como filtro independientemente de los otros valores de campo, debe especificar ese valor en la pestaña Buscar y cada ficha o. Cada ficha o representa un conjunto alternativo de valores de filtro.

Para cambiar el filtro:   

En la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Alternar filtro.

Access muestra únicamente los registros que coincidan con la entrada.

Filtros avanzados

En ocasiones, que desea aplicar un filtro que no está en la lista de filtros comunes. Por ejemplo, si desea buscar los registros que contienen las fechas que se producen durante los últimos siete días o los últimos seis meses, es posible que tenga a escribir el criterio de filtro.

Uso de esta característica requiere que esté familiarizado con las expresiones. Las expresiones son similares a las fórmulas que se escriben en Excel y a los criterios que especifican al diseñar una consulta.

Por ejemplo, si desea buscar los nombres de los contactos cuyo cumpleaños se ha producido durante los últimos siete días, puede usar un filtro avanzado.

  • En la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzadas y, a continuación, haga clic en Filtro u orden avanzado en el menú contextual.

Agregue los campos de filtro a la cuadrícula de diseño y especifique los criterios de filtro en la fila criterios.

Al hacer clic en Alternar filtro en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Inicio, Access muestra los registros filtrados.

Con el mismo ejemplo, si desea restringir aún más los resultados a los registros cuyo país o región es Estados Unidos, vuelva a la pestaña de objeto de filtro, agregue el campo PaísRegión a la cuadrícula y, a continuación, especifique un criterio.

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Aplicar un filtro

Aplicar un filtro común

Aplicar un filtro basado en una selección

Aplicar un filtro rellenando un formulario

Aplicar un filtro avanzado

Si no ve los comandos de filtro en cualquiera de las vistas, el diseñador del formulario o de la base de datos posible que haya deshabilitado filtrado. Para obtener más ayuda, póngase en contacto con el diseñador.

Aplicar un filtro común

  1. Abra una tabla, una consulta, un formulario o un informe en cualquiera de las vistas siguientes: Hoja de datos, Formulario, Informe o Presentación.

  2. Asegúrese de que la vista no está filtrada. En la barra de selector de registros, compruebe que está presente el sin filtrar o el icono atenuado Sin filtro.

    Para quitar todos los filtros de un objeto determinado, en la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzadas y, a continuación, haga clic en Borrar todos los filtros.

  3. Haga clic en la columna o el control que corresponde al primer campo que desea filtrar.

  4. En la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en filtro.

  5. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para aplicar un filtro común, filtros de texto (o número o fecha ), seleccione y, a continuación, haga clic en el filtro que desee. Filtros como es igual a y entre le pida que especifique los valores necesarios.

      Determinados caracteres, como *, % y ?, tienen un significado especial cuando especificado en un cuadro de texto de filtro. Por ejemplo, * representa una cadena de caracteres, por lo que la cadena un * coincidirán con cualquier cadena que comienza con unay no solo la cadena literal un *. Para omitir el significado especial de un carácter, escríbalo en corchetes angulares [] similar a esta: un [*]. Tratan de bases de datos que usen el estándar ANSI-89 *, ?, [,],!, - y # como caracteres especiales. Bases de datos que usen el estándar ANSI-92 tratan %, _, [,], ^ y - como caracteres especiales. Puede utilizar cualquiera de los estándares con Access, pero no se pueden mezclar los dos (por ejemplo, ?a*) en una expresión.

    • Para aplicar un filtro basado en los valores de campo, desactive las casillas de verificación junto a los valores en los que no desea filtrar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

      Sugerencia    Si tiene una amplia lista de valores, y si desea filtrar por uno o sólo algunos de estos valores, desactive primero la casilla de verificación (Seleccionar todo) y, a continuación, seleccione los valores que desee.

    • Para filtrar por valores nulos (un valor nulo indica la ausencia de datos) en texto, número y los campos de fecha, en la lista de la casilla de verificación, desactive la casilla de verificación (Seleccionar todo) y, a continuación, seleccione la casilla de verificación situada junto a (en blanco).

  6. Repita los tres pasos anteriores para cada campo que desee filtrar.

Aplicar un filtro basado en una selección

  1. Abra una tabla, una consulta, un formulario o un informe en cualquiera de las vistas siguientes: Hoja de datos, Formulario, Informe o Presentación.

  2. Asegúrese de que la vista no está filtrada. En la barra de selector de registros, compruebe que está presente el sin filtrar o el icono atenuado Sin filtro.

  3. Ir al registro que contiene el valor que desea usar como parte del filtro y, a continuación, haga clic dentro de la columna (en la vista Hoja de datos) o control (en la vista formulario, informe o diseño). Para filtrar basándose en una selección parcial, seleccione los caracteres que desee.

  4. En la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en selección y, a continuación, haga clic en el filtro que desea aplicar.

  5. Para filtrar otros campos basándose en una selección, repita los dos pasos anteriores.

Aplicar un filtro rellenando un formulario

  1. Abra una tabla o consulta en la vista Hoja de datos o un formulario en la vista formulario.

  2. Asegúrese de que la vista aún no está filtrada. En la barra de selector de registros, compruebe que está presente el sin filtrar o el icono atenuado Sin filtro.

  3. En la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzadas y, a continuación, haga clic en Filtro por formulario en el menú contextual.

  4. Dependiendo de si está trabajando en la hoja de datos ver o en la vista formulario, siga uno de estos procedimientos:

    • En la vista Hoja de datos, haga clic en la primera fila de la columna en la que desea filtrar. Haga clic en la flecha que aparece y a continuación, seleccione un valor. Puede agregar más valores haciendo clic en la pestaña o en la parte inferior de la hoja de datos y seleccionando otro valor.

    • En la vista de formulario, haga clic en la flecha que aparece en el control y seleccione un valor en el que desea filtrar. Puede agregar más valores haciendo clic en la pestaña o en la parte inferior del formulario y seleccionando otro valor. Haga clic en la pestaña o para agregar más valores.

    • No puede especificar valores de campo para campos multivalor mediante filtro por formulario, aunque puede especificar valores para cualquiera de los campos no multivalor en el conjunto de registros.

    • Si no ve una lista de valores de campo al hacer clic en la flecha desplegable de un campo

      • Si ve únicamente los valores Es nulo y No es nulo cuando hace clic en la flecha desplegable de un campo, o si no hay ninguna flecha desplegable, siga este procedimiento para mostrar los valores reales del campo:

      • Compruebe que el tipo de datos para el campo no es Memo, hipervínculo, Sí/No u objeto OLE. Del mismo modo, los campos de estos tipos de datos no se pueden mostrar valores de campo en los campos en la ficha de objeto de Filtro por formulario multivalor no pueden mostrar valores en la pestaña de objeto de Filtro por formulario.

      • Si el número de registros leídos es mayor que el número especificado en el cuadro Nº máximo de registros en la sección Opciones de búsqueda para base de datos de filtro en el cuadro de diálogo Opciones de Access, Access no muestra los valores de ese campo en la lista. Para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Access, haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Access. Haga clic en Edición y luego cambie el valor predeterminado máximo de registros para solucionar este problema.

      • En el cuadro de diálogo Opciones de Access, haga clic en Edición. En la sección Opciones de búsqueda para base de datos de filtro, seleccione las casillas de verificación campos locales indizados y campos locales no indizados.

      • Cambiar a la vista Hoja de datos o la vista formulario.

    • Para especificar una lista de valores posibles para un campo, use el operador or . Por ejemplo, puede especificar "Portland" o "Toledo" en el campo Ciudad para filtrar los registros que contienen cualquiera de los valores.

    • Para filtrar según el estado de un control, como una casilla de verificación o un botón, haga clic en el control para que se encuentra en el estado que desee. Para devolver el control a una posición neutral, de modo que no se utilizará como criterio para filtrar registros, asegúrese de que no está disponible (aparece atenuada).

    • Para filtrar los registros que contengan nulo (que faltan), no es null, en blanco (vacíos o ""), o valores no en blanco, escriba Es nulo, No es nulo, "", o no "" en el campo.

  5. A veces, que desea especificar dos conjuntos de criterios alternos. Por ejemplo, desea ver los nombres de los contactos cuyo valor de PaísRegión sea Estados Unidos y cuyo cumpleaños celebre en abril o los nombres de los contactos cuyo valor de PaísRegión sea Asia y cuyo cumpleaños se celebre en mayo.

    • Para recuperar todos los registros que cumplen cualquiera de varios conjuntos de criterios, debe especificar los criterios de forma algo diferente.

    • Escriba el primer conjunto de criterios, a continuación, haga clic en la pestaña o y, a continuación, escriba el siguiente conjunto de criterios. Tenga en cuenta que, si desea que un valor de campo funcione como filtro independientemente de los otros valores de campo, debe especificar ese valor en la pestaña Buscar y cada ficha o. En otras palabras, la ficha Buscar y cada ficha o representa un conjunto alternativo de valores de filtro.

    • Tenga en cuenta que cada vez que agrega un criterio de campo a la ficha o, Access crea otra ficha o. Esto le permite especificar varios criterios "o". El filtro devuelve todos los registros que contiene todos los valores especificados en la ficha Buscar, o todos los valores especificados en la primera ficha o, o todos los valores especifiquen en la segunda ficha o y así sucesivamente.

  6. Para quitar el filtro y mostrar todos los registros, haga clic en Alternar filtro.

  7. Para modificar el filtro, haga clic en Filtro por formulario.

    Se muestra el conjunto de criterios de filtro actual.

Aplicar un filtro avanzado

  1. Abra una tabla, una consulta, un formulario o un informe en cualquiera de las vistas siguientes: Hoja de datos, Formulario, Informe o Presentación.

  2. Asegúrese de que aún no se ha aplicado ningún filtro a la vista. En la barra del explorador de registros, compruebe que Sin filtrar aparece atenuado (no está disponible). Si no se ve la barra del explorador de registros, haga clic en Avanzadas en el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Inicio y, a continuación, haga clic en Borrar todos los filtros (si Borrar todos los filtros aparece atenuado, no hay ningún filtro aplicado).

  3. En la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzadas y, a continuación, haga clic en Filtro u orden avanzado en el menú contextual.

  4. Agregue a la cuadrícula los campos por los que desee filtrar.

  5. En la fila Criterios de cada campo, especifique un criterio. Los criterios se aplican como un conjunto y se mostrarán únicamente los registros que coincidan con todos los criterios de la fila Criterios. Si desea especificar criterios alternativos para un solo campo, escriba el primer criterio en la fila Criterios y el segundo criterio en la fila O, y así sucesivamente.

Todo el conjunto de criterios en la fila o se aplica como alternativa para el conjunto de criterios en la fila criterios. Debe escribir cualquier criterio que desee que se aplique para ambos conjuntos de criterios en la fila criterios y la fila o.

  1. Haga clic en Alternar filtro para ver las filas filtradas.

Es una buena manera de aprender a escribir criterios aplicar un filtro común o un filtro por selección que genera un resultado que se parezca lo está buscando. A continuación, con el filtro aplicado a la vista, muestre la pestaña de objeto de filtro:

  • En la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzadas y, a continuación, haga clic en Filtro u orden avanzado en el menú contextual.

Revise el resultado y, a continuación, revise los criterios en la fila criterios para obtener el resultado deseado.

Hay dos comandos especiales en la pestaña de documentos Filtro. Cuando se hace clic con el botón secundario en cualquier lugar encima de la cuadrícula de diseño en la pestaña, aparecen los comandos Cargar desde la consulta y Guardar como consulta en el menú contextual.

Opciones de filtro especiales

El comando cargar desde la consulta carga el diseño de una consulta seleccionada en la cuadrícula. Esto le permite usar los criterios de la consulta como criterios de filtro. El comando Guardar como consulta permite guardar la configuración de filtro como una nueva consulta.

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Quitar o volver a aplicar un filtro

Si desea cambiar a la vista sin filtrar de datos, quite los filtros.

  • Haga clic en filtrado en la barra del explorador de registros para volver a la vista completa.

Cuando quita los filtros actuales, los filtros se quitan temporalmente de todos los campos en la vista. Por ejemplo, si se aplican primero filtros a los campos PaísRegión y fecha de nacimiento y, a continuación, quite los filtros, verá todos los registros de nuevo.

  • Haga clic en sin filtrar en la barra de explorador de registros para volver a aplicar los filtros más recientes.

Se vuelven a aplicar la configuración de filtro más reciente a la vista. Para continuar con el ejemplo anterior, se vuelven a aplicar los filtros anteriormente aplicados a los campos PaísRegión y fecha de nacimiento.

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Borrar o guardar un filtro

Borrar un filtro cuando ya no necesite. Borrar un filtro, elimina de la vista y, a continuación, ya no se puede volver a aplicarlo haciendo clic en sin filtrar en la barra de estado.

Puede borrar un solo filtro de un solo campo, o borrar todos los filtros de todos los campos en la vista.

  • Para borrar un filtro de un solo campo, haga clic en la columna filtrada o el control y, a continuación, haga clic en Borrar filtro de nombre de campo.

  • Para borrar todos los filtros de todos los campos:

    En la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzadas y, a continuación, haga clic en Borrar todos los filtros en el menú contextual.

Es fácil guardar los filtros para usos futuros. La configuración de filtro que tiene efecto en el momento de cerrar tablas, consulta, formulario o informe se guarda automáticamente junto con el objeto y están disponibles para volver a aplicar. Sin embargo, de forma predeterminada, la configuración de filtro no se aplicarán automáticamente para usted próxima vez que abra el objeto.

Para asegurarse de que los filtros actuales se aplican automáticamente la próxima vez que abra una tabla, consulta, formulario o informe, establezca la propiedad del objeto se cambia en . Establecer esta propiedad en la hoja de propiedades del objeto. Cambia se aplique cuando se abre el objeto; al cambiar esta configuración, debe cerrar el objeto y vuelva a abrirlo para aplicar la nueva configuración.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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