Filtrar: limitar el número de registros en una vista

Importante   Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Para buscar uno o más registros específicos en un formulario o imprimir registros específicos en un informe, una tabla o una consulta, puede utilizar un filtro. Un filtro limita una vista de datos a registros específicos sin necesidad de modificar el diseño de la consulta, formulario o informe subyacente. Por ejemplo, en lugar de análisis de una lista de productos de 100 páginas para buscar elementos en la gama de precios de $50 y $100 o crear un informe más pequeño que muestre únicamente esos productos, en su lugar puede aplicar un filtro a los datos para mostrar sólo los registros de la tabla productos en el campo Precio tiene un valor comprendido entre $50 y $100.

En este artículo...

Introducción a los filtros

Quitar o volver a aplicar un filtro

Borrar o guardar un filtro

En este artículo se describe cómo aplicar y guardar los filtros. No se aborda el uso de filtros gráficos ni filtros en otros programas de Office, como Microsoft Office Excel 2007 o Microsoft Office Outlook 2007. Consulte la Ayuda de estos programas para obtener más información.

Nota  Si está buscando una manera de filtrar por registros que contienen valores superiores o inferiores, o por registros que contienen valores únicos o duplicados, el filtrado no es la solución correcta. Para obtener más información, consulte los artículos indicados en la sección Vea también.

Introducción a los filtros

Un filtro cambia los datos de un formulario o informe se muestra en una vista sin cambiar el diseño del formulario o informe. Se puede considerar un filtro como un criterio o una regla que especifique para un campo. El criterio identifica los valores del campo que se desea visualizar. Cuando se aplica el filtro, sólo los registros que contienen los valores que usted está interesado en se incluyen en la vista. El resto permanece oculto hasta que se quite el filtro.

Nota  Las columnas o los controles que están enlazados a expresiones no admiten filtros.

Los filtros son fáciles de aplicar y quitar. En Microsoft Office Access 2007, hay filtros comunes integrados en cada vista que muestra datos, inclusive la vista presentación. La disponibilidad de los comandos de filtro depende del tipo y los valores del campo.

Por ejemplo, puede ver los registros de sólo aquellas personas cuyo cumpleaños se celebre en un mes específico haciendo clic en los comandos de menú apropiados.

Filtrar por un campo de fecha

1. los filtros que están disponibles dependen del tipo de datos que está en la columna seleccionada.

2. todas las fechas del período filtros omiten la parte de día y año de los valores de fecha.

Cuando se aplica un filtro, la vista se actualiza para mostrar sólo los registros que coinciden con los criterios. En este caso, verá sólo los registros de cliente en el que se establece la parte del mes del campo Fecha de nacimiento en abril. Se ocultan todos los demás registros.

Campo Fecha de nacimiento filtrado por abril

1. los iconos en el encabezado de columna y la barra del explorador de registros indican que la vista actual está filtrada en la columna fecha de nacimiento.

2. al pasar el ratón sobre el encabezado de la columna muestra una sugerencia que muestra el criterio de filtro actual.

Cuando se aplica un filtro a una columna que ya está filtrada, se quita el filtro anterior antes de aplica el nuevo filtro. Por ejemplo, si el campo Fecha nacimiento ya está filtrado para mostrar los cumpleaños que se celebran en abril, al aplicar un filtro para ver los cumpleaños del mes de febrero, el resultado incluirá sólo los cumpleaños del mes de febrero. Access quita automáticamente el filtro que devolvió únicamente los cumpleaños de abril antes de aplicar el segundo filtro.

Aunque un solo filtro se aplicará en campos en cualquier momento, puede especificar un filtro diferente para cada campo que se encuentra en la vista. Por ejemplo, para ver los nombres de los contactos que residen en el Reino Unido cuyo cumpleaños se celebre en abril, puede filtrar la tabla contactos por el campo PaísRegión y también en el campo Fecha de nacimiento.

Cuando se filtran varios campos en una sola vista, se combinan los filtros mediante el operador y, como este:

PaísRegión = Reino Unido y mes de fecha de nacimiento = abril

Puede trabajar con los resultados filtrados en la misma forma que trabaja con la vista inicial, por ejemplo, puede modificar los datos, y puede desplazarse a otros registros.

Quitar los filtros puede volver a la vista sin filtrar. Al quitar temporalmente un filtro quita de la vista, por lo que puede cambiar a la vista original sin filtrar. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Inicio, puede hacer clic en Alternar filtro para alternar entre las vistas filtradas y sin filtradas.

También puede eliminar un filtro de una vista, borre el filtro. Para saber cómo borrar los filtros, vea la sección Borrar o guardar un filtro.

Configuración de filtro estarán vigentes hasta que se cierre el objeto, incluso si cambia a otra vista del objeto. En otras palabras, si se filtra un formulario en la vista Hoja de datos, la configuración del filtro seguirán en vigor si cambia a la vista formulario o la vista Diseño y permanecerá en vigor hasta que se cierra el formulario. Si guarda el objeto mientras se aplica el filtro, estará disponible la próxima vez que abra el objeto.

Si la configuración del filtro estará en vigor cuando se abre el objeto la próxima vez que depende del valor de la propiedad FiltrarAlCargar para el objeto. Si establece la propiedad FiltrarAlCargar de una tabla, una consulta, un formulario o un informe en , se aplicará la última configuración de filtro cuando se vuelva a abrir el objeto.

Nota  El valor de la propiedad FiltrarAlCargar solo se aplica cuando se carga el objeto. Si se configura esta propiedad para un objeto en la vista Diseño y, a continuación, se cambia a otra vista, no se aplicará la configuración. Es preciso cerrar el objeto y volver a abrirlo para que los cambios realizados en el valor de la propiedad FiltrarAlCargar surtan efecto.

Principio de página

Tipos de filtros

Filtros comunes

Filtro por selección

Filtro por formulario

Filtros avanzados

Office Access 2007 ofrece varios filtros para cada tipo de datos. Estos filtros están disponibles como comandos de menú en las siguientes vistas: hoja de datos, formulario, informe y diseño. Además de estos filtros, también puede filtrar un formulario o una hoja de datos rellenando un formulario (denominado filtro por formulario).

Si desea tener más flexibilidad y está familiarizado con las expresiones, puede crear sus propios filtros mediante el uso de las opciones de la ficha de documentos filtro.

A continuación es un poco más de información sobre cada tipo de filtro que está disponible en Access.

Filtros comunes

Varios filtros comunes están disponibles como comandos de menú de contexto, por lo que no tenga que perder tiempo creando criterios de filtro correctos. Para tener acceso a estos comandos, haga clic en el campo que desee filtrar.

Nota  Si selecciona dos o más columnas o controles, no estarán disponibles las opciones de filtro. Si desea filtrar la vista por varios controles o columnas, debe seleccionar y filtrar cada columna o control por separado o utilizar una opción de filtro avanzado. Vea las secciones Filtro por formulario y filtros avanzados de este artículo para obtener más información.

Excepto los campos objeto OLE y los campos que muestran valores calculados, todos los tipos de campo ofrecen filtros comunes. La lista de filtros disponibles depende del tipo de datos del campo seleccionado y los valores.

Por ejemplo, para ver los filtros disponibles para el campo Fecha de nacimiento:

En la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en filtro.

Filtros de fecha comunes
Filtros de fecha comunes

1. para filtrar por valores específicos, utilice la lista de la casilla de verificación. La lista muestra todos los valores que se muestran actualmente en el campo.

2. para filtrar un rango de valores, haga clic en uno de estos filtros y especifique los valores requeridos.

Por ejemplo, para ver los cumpleaños que se celebran entre la fecha actual y el final del año, haga clic en entre y, a continuación, especifique las fechas inicial y final apropiadas en el cuadro de diálogo entre.

Para ver todos los cumpleaños que se celebran en una fecha específica, utilice la lista de valores. En una vista sin filtrar, la lista de valores para cada campo presenta todos los valores únicos almacenados en ese campo.

Nota  Cuando hay una vista filtrada, la lista de valores para cada campo muestra sólo los valores únicos visibles en la vista. Por ejemplo, si el campo PaísRegión se filtra para mostrar sólo los registros que tienen el valor de Estados Unidos, la lista de valores del campo nombre completo mostrará sólo los nombres de las personas que viven en Estados Unidos. Para ver más valores en la lista de valores, quite algunos o todos los filtros de la vista.

Es importante tener en cuenta que los valores de un campo de fecha tienen un impacto en la lista de filtros específicos del tipo. Si el valor de fecha más reciente en un campo de fecha se encuentra dentro de los dos últimos años, verá una lista de filtros más larga y más detallada. Si ninguna de las fechas en un campo es inferior a dos años de edad, consulte la lista de filtros más corta.

Listas de filtros comunes de fecha larga y corta
Listas de filtros comunes de fecha larga y corta

Nota  Filtros específicos de tipo no están disponibles para Sí/No, objeto OLE y los campos de datos adjuntos. La lista de valores no está disponible para los campos memo o para campos que contienen texto enriquecido.

Filtro por selección

Si está seleccionado el valor que desea usar como base para el filtrado, puede filtrar rápidamente la vista haciendo clic en uno de los comandos de selección. Los comandos que están disponibles varían dependiendo del tipo de datos del valor seleccionado. Estos comandos también están disponibles en el menú contextual del campo, haciendo clic en el campo.

Por ejemplo, si el valor 21/2/1967 actualmente seleccionado en el campo Fecha de nacimiento, en la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en selección para mostrar el filtro por comandos de selección.

Lista de filtros por selección

La lista de comandos incluye automáticamente el valor actual, para que no tenga que escribirla.

La lista de comandos también depende de la cantidad del valor seleccionado. Por ejemplo, si selecciona sólo algunos de los caracteres en el valor, verá una lista diferente de comandos, dependiendo de qué parte del campo seleccionado.

Filtros basados en un campo parcialmente seleccionado

1. con el principio de un valor de campo de filtro...

2... .la parte central de un valor de campo...

3... .o el final de un valor de campo.

Nota  Filtrar por una selección parcial no está disponible para campos multivalor.

El comando selección no está disponible para los datos adjuntos.

Filtro por formulario

Esta técnica es útil cuando desea filtrar por varios campos en un formulario u hoja de datos o si desea buscar un registro específico. Access crea un formulario en blanco o una hoja de datos que es similar a la original formulario u hoja de datos y, a continuación, le permite completar todos los campos que desee. Cuando haya terminado, Access busca los registros que contienen los valores especificados.

Nota  No puede especificar valores para campos multivalor mediante filtro por formulario, ni para los campos con Memo, hipervínculo, Sí/No o tipo de datos objeto OLE, aunque puede especificar valores para otros campos del conjunto de registros.

Por ejemplo, si desea encontrar todos los registros de cliente donde el título de la persona de contacto es propietarioy esa persona se encuentra ya sea en Guadalajara o en Toledo, abra el formulario clientes y, en la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Filtro u orden avanzado y, a continuación, haga clic en Filtro por formulario.

Escriba el primer conjunto de valores, a continuación, haga clic en la ficha o y, a continuación, escriba el siguiente conjunto de valores. Tenga en cuenta que, si desea que un valor de campo funcione como filtro independientemente de los demás valores de campos, debe especificar ese valor en la ficha Buscar y cada ficha o. Cada ficha o representa un conjunto alternativo de valores de filtro.

Para cambiar el filtro:   

En la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Alternar filtro.

Access muestra sólo los registros que coincidan con la entrada.

Filtros avanzados

En ocasiones, puede aplicar un filtro que no está en la lista de filtros comunes. Por ejemplo, si desea buscar registros que contengan las fechas que se producen durante los últimos siete días o los últimos seis meses, tendrá que escribir el criterio de filtro.

Uso de esta característica requiere que esté familiarizado con las expresiones. Las expresiones son similares a las fórmulas que se escriben en Excel y a los criterios que especifican cuando se diseña una consulta.

Por ejemplo, si desea buscar los nombres de los contactos cuyo cumpleaños se ha producido durante los últimos siete días, puede utilizar un filtro avanzado.

  • En la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzadas y, a continuación, haga clic en Filtro u orden avanzado en el menú contextual.

Agregue los campos de filtro a la cuadrícula de diseño y especifique los criterios de filtro en la fila criterios.

Al hacer clic en Alternar filtro en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Inicio, Access mostrará los registros filtrados.

Continuando con el mismo ejemplo, si desea limitar más el resultado a los registros cuyo país o región es Estados Unidos, vuelva a la ficha de objetos filtro, agregue el campo PaísRegión a la cuadrícula y, a continuación, especifique un criterio.

Principio de página

Aplicar un filtro

Aplicar un filtro común

Aplicar un filtro basado en una selección

Aplicar un filtro rellenando un formulario

Aplicar un filtro avanzado

Nota  Si no ve los comandos de filtro en cualquiera de las vistas, el diseñador del formulario o de la base de datos podría haya deshabilitado el filtrado. Para obtener más ayuda, póngase en contacto con el diseñador.

Aplicar un filtro común

  1. Abra una tabla, una consulta, un formulario o un informe en cualquiera de las vistas siguientes: Hoja de datos, Formulario, Informe o Presentación.

  2. Asegúrese de que la vista aún no está filtrada. En la barra del selector de registros, compruebe que está presente el sin filtrar o el icono atenuado Sin filtro.

    Sugerencia  Para quitar todos los filtros de un objeto concreto, en la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzadas y, a continuación, haga clic en Borrar todos los filtros.

  3. Haga clic en la columna o del control que corresponde al primer campo que desee filtrar.

  4. En la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en filtro.

  5. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para aplicar un filtro común, de texto (o número o fecha ), seleccione filtros y, a continuación, haga clic en el filtro que desee. Como es igual a y entre los filtros le permiten introducir los valores necesarios.

      Sugerencia  Ciertos caracteres, como *, % y ?, tienen un significado especial cuando se especifica en un cuadro de texto del filtro. Por ejemplo, * representa una cadena de caracteres, por lo que la cadena a * coincidirá con cualquier cadena que empiece por ay no sólo la cadena literal un *. Para omitir el significado especial de un carácter, inclúyala entre corchetes [], como esta: a [*]. Las bases de datos que usen el estándar ANSI-89 tratan *, ?, [,],!, - y # como caracteres especiales. Las bases de datos que usen el estándar ANSI-92 tratan %, _, [,], ^ y - como caracteres especiales. Puede utilizar cualquiera de los estándares con Access, pero no se pueden mezclar los dos (por ejemplo, ?un *) en una expresión.

    • Para aplicar un filtro basado en valores de campo, desactive las casillas de verificación junto a los valores en el que no desea filtrar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

      Sugerencia    Si tiene una lista grande de valores, y si desea filtrar por uno o sólo por algunos de esos valores, desactive primero la casilla de verificación (Seleccionar todo) y, a continuación, seleccione los valores que desee.

    • Para filtrar por valores nulos (un valor nulo indica la ausencia de datos) en el texto, número y campos de fecha, en la lista de la casilla de verificación, desactive la casilla de verificación (Seleccionar todo) y, a continuación, active la casilla de verificación junto a (vacías).

  6. Repita los tres pasos anteriores para cada campo que desee filtrar.

Aplicar un filtro basado en una selección

  1. Abra una tabla, una consulta, un formulario o un informe en cualquiera de las vistas siguientes: Hoja de datos, Formulario, Informe o Presentación.

  2. Asegúrese de que la vista aún no está filtrada. En la barra del selector de registros, compruebe que está presente el sin filtrar o el icono atenuado Sin filtro.

  3. Desplazarse al registro que contiene el valor que desee usar como parte del filtro y, a continuación, haga clic en la columna (en la vista Hoja de datos) o control (en la vista formulario, informe o presentación). Para filtrar basándose en una selección parcial, seleccione los caracteres que desee.

  4. En la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en selección y, a continuación, haga clic en el filtro que desee aplicar.

  5. Para filtrar otros campos basándose en una selección, repita los dos pasos anteriores.

Aplicar un filtro rellenando un formulario

  1. Abra una tabla o consulta en la vista Hoja de datos o un formulario en la vista formulario.

  2. Asegúrese de que la vista aún no está filtrada. En la barra del selector de registros, compruebe que está presente el sin filtrar o el icono atenuado Sin filtro.

  3. En la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzadas y, a continuación, haga clic en Filtro por formulario en el menú contextual.

  4. Dependiendo de si está trabajando en la hoja de datos ver o en la vista formulario, siga uno de estos procedimientos:

    • En la vista Hoja de datos, haga clic en la primera fila de la columna que desea filtrar. Haga clic en la flecha que aparece y seleccione un valor. Puede agregar más valores haciendo clic en la ficha o en la parte inferior de la hoja de datos y seleccionando otro valor.

    • En la vista formulario, haga clic en la flecha que aparece en el control y seleccione un valor en el que se va a filtrar. Puede agregar más valores haciendo clic en la ficha o en la parte inferior del formulario y seleccionando otro valor. Haga clic en la ficha o para agregar más valores.

    • Nota  No puede especificar los valores de campo para campos multivalor mediante filtro por formulario, aunque puede especificar valores para cualquier campo que no sea multivalor en el conjunto de registros.

    • Si no ve una lista de valores de campo cuando hace clic en la flecha desplegable de un campo

      • Si ve únicamente los valores Es nulo y No es nulo cuando hace clic en la flecha desplegable de un campo, o si no aparece ninguna flecha de lista desplegable, haga lo siguiente para mostrar los valores reales del campo:

      • Compruebe que el tipo de datos para el campo no es Memo, hipervínculo, Sí/No, o un objeto OLE. Del mismo modo, los campos de estos tipos de datos no pueden mostrar valores de campo en los campos multivalor de la ficha de objetos Filtro por formulario no pueden mostrar valores en la ficha de objetos Filtro por formulario.

      • Si el número de registros leídos es mayor que el número especificado en el cuadro Nº máximo de registros en la sección Opciones de búsqueda para la base de datos del filtro en el cuadro de diálogo Opciones de Access, Access no muestra los valores de ese campo en la lista. Para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Access, haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Access. Haga clic en Editar, cambiar el valor predeterminado máximo de registros para solucionar este problema.

      • En el cuadro de diálogo Opciones de Access, haga clic en Edición. En la sección Opciones de búsqueda para la base de datos del filtro, seleccione las casillas de verificación campos locales indizados y campos locales no indizados.

      • Cambie a la vista Hoja de datos o formulario.

    • Para especificar una lista de posibles valores de un campo, utilice el operador or . Por ejemplo, puede especificar "Guadalajara" o "Toledo" en el campo Ciudad para filtrar los registros que contienen cualquiera de estos valores.

    • Para filtrar basándose en el estado de un control, como una casilla de verificación o un botón, haga clic en el control para que se encuentra en el estado que desee. Para devolver el control a una posición neutra, de modo que no se utilizará como criterio para filtrar registros, asegúrese de que no está disponible (aparece atenuada).

    • Para filtrar los registros que contengan null (que falta), no es nulo, en blanco (vacíos o ""), o valores no en blanco, escriba Es nulo, No es nulo, "", o no "" en el campo.

  5. A veces, desea especificar dos conjuntos de criterios alternos. Por ejemplo, desea ver los nombres de los contactos cuyo valor de PaísRegión sea Estados Unidos y cuyo cumpleaños celebre en abril o los nombres de los contactos cuyo valor de PaísRegión sea Asia y cuyo cumpleaños se celebre en mayo.

    • Para recuperar todos los registros que cumplan cualquiera de varios conjuntos de criterios, deberá especificar los criterios de manera diferente.

    • Escriba el primer conjunto de criterios, a continuación, haga clic en la ficha o y, a continuación, escriba el siguiente conjunto de criterios. Tenga en cuenta que, si desea que un valor de campo funcione como filtro independientemente de los demás valores de campos, debe especificar ese valor en la ficha Buscar y cada ficha o. En otras palabras, la ficha Buscar y cada ficha o representa un conjunto alternativo de valores de filtro.

    • Tenga en cuenta que cada vez que agrega un criterio de campo a la ficha o, Access crea otra ficha o. Esto permite especificar varios criterios "o". El filtro devuelve todos los registros que contiene todos los valores especificados en la ficha Buscar, o todos los valores especificados en la primera ficha o, o todos los valores especifiquen en la segunda ficha o y así sucesivamente.

  6. Para quitar el filtro y mostrar todos los registros, haga clic en Alternar filtro.

  7. Para modificar el filtro, haga clic en Filtro por formulario.

    Se muestra el conjunto de criterios de filtro actual.

Aplicar un filtro avanzado

  1. Abra una tabla, una consulta, un formulario o un informe en cualquiera de las vistas siguientes: Hoja de datos, Formulario, Informe o Presentación.

  2. Asegúrese de que aún no se ha aplicado ningún filtro a la vista. En la barra del explorador de registros, compruebe que Sin filtrar aparece atenuado (no está disponible). Si no se ve la barra del explorador de registros, haga clic en Avanzadas en el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Inicio y, a continuación, haga clic en Borrar todos los filtros (si Borrar todos los filtros aparece atenuado, no hay ningún filtro aplicado).

  3. En la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzadas y, a continuación, haga clic en Filtro u orden avanzado en el menú contextual.

  4. Agregue a la cuadrícula los campos por los que desee filtrar.

  5. En la fila Criterios de cada campo, especifique un criterio. Los criterios se aplican como un conjunto y se mostrarán únicamente los registros que coincidan con todos los criterios de la fila Criterios. Si desea especificar criterios alternativos para un solo campo, escriba el primer criterio en la fila Criterios y el segundo criterio en la fila O, y así sucesivamente.

Nota  El conjunto de criterios en la fila o se aplica como alternativa al conjunto de criterios en la fila criterios. Cualquier criterio que desee aplicar en ambos conjuntos de criterios debe escribirse en la fila criterios como en la fila o.

  1. Haga clic en Alternar filtro para ver las filas filtradas.

Sugerencia  Para aprender a escribir criterios, se recomienda aplicar un filtro común o un filtro basado en una selección que genere un resultado parecido a lo que esté buscando. A continuación, con el filtro aplicado a la vista, muestre la pestaña de objetos Filtro.

  • En la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzadas y, a continuación, haga clic en Filtro u orden avanzado en el menú contextual.

Revise el resultado y, a continuación, revise los criterios en la fila criterios para obtener el resultado deseado.

Nota  Hay dos comandos especiales en la pestaña de documentos Filtro. Cuando se hace clic con el botón secundario en cualquier lugar encima de la cuadrícula de diseño en la pestaña, aparecen los comandos Cargar desde la consulta y Guardar como consulta en el menú contextual.

Opciones de filtro especiales

El comando cargar desde la consulta permite cargar el diseño de una consulta seleccionada en la cuadrícula. Esto permite utilizar los criterios de la consulta como criterios de filtro. El comando Guardar como consulta permite guardar la configuración de filtro como una nueva consulta.

Principio de página

Quitar o volver a aplicar un filtro

Si desea cambiar a la vista sin filtrar de los datos, quite los filtros.

  • Haga clic en filtrado en la barra del explorador de registros para volver a la vista completa.

Al quitar los filtros activos, se quitan los filtros de todos los campos en la vista. Por ejemplo, si se aplican primero filtros a los campos PaísRegión y fecha de nacimiento y, a continuación, quite los filtros, verá todos los registros de nuevo.

  • Haga clic en sin filtrar en la barra del explorador de registros para volver a aplicar los filtros más recientes.

Se vuelven a aplicar la configuración más reciente del filtro a la vista. Para continuar con el ejemplo anterior, se vuelven a aplicar los filtros anteriormente aplicados a los campos PaísRegión y fecha de nacimiento.

Principio de página

Borrar o guardar un filtro

Borrar un filtro cuando ya no lo necesita. Al borrar un filtro, elimina de la vista y se puede volver a aplicarlo haciendo clic en sin filtrar en la barra de estado.

Puede borrar un solo filtro de un solo campo, o borrar todos los filtros de todos los campos en la vista.

  • Para borrar un solo filtro de un solo campo, haga clic en la columna filtrada o el control y, a continuación, haga clic en Borrar filtro de nombre de campo.

  • Para borrar todos los filtros de todos los campos:

    En la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzadas y, a continuación, haga clic en Borrar todos los filtros en el menú contextual.

Es fácil guardar los filtros para un uso futuro. La configuración del filtro que están en vigor en el momento de cerrar una tabla, una consulta, un formulario o un informe se guarda automáticamente junto con el objeto y estén disponibles para volver a aplicar. Sin embargo, de manera predeterminada, la configuración del filtro no se aplicarán automáticamente la próxima vez que abra el objeto.

Para asegurarse de que los filtros activos se aplican automáticamente cuando se abra una tabla, consulta, formulario o informe, establezca la propiedad FiltrarAlCargar del objeto en . Establezca esta propiedad en la hoja de propiedades del objeto. La propiedad FiltrarAlCargar se aplica cuando se abre el objeto; al cambiar esta configuración, debe cerrar el objeto y volver a abrirlo para aplicar la nueva configuración.

Principio de página

Nota  Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Se aplica a: Access 2007



¿Le ha sido útil esta información?

No

¿Cómo podemos mejorarlo?

255 caracteres restantes

Para proteger su privacidad, no incluya información de contacto en sus comentarios. Revisar política de privacidad.

¡Gracias por sus comentarios!

Cambiar idioma