Tablas dinámicas

Filtrar elementos en una tabla dinámica

Filtrar elementos en una tabla dinámica

Para centrarse en una parte más pequeña de una gran cantidad de datos de la tabla dinámica para un análisis detallado, puede filtrar los datos. Hay varias maneras de hacerlo. Empiece insertando uno o varias segmentaciones para filtrar los datos de una forma rápida y eficaz. Las segmentaciones tienen botones en los que puede hacer clic para filtrar datos y siguen visibles con ellos para que siempre sepa qué campos se muestran o se ocultan en la tabla dinámica filtrada.

Opciones de segmentación con el botón de selección múltiple resaltado

Sugerencia: Ahora en Excel 2016, también puede seleccionar varias segmentaciones de datos haciendo clic en el botón de la etiqueta como se muestra arriba.

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Filtrar elementos en una tabla dinámica

  1. Seleccione una celda en la tabla dinámica Seleccione Analizar > Insertar segmentación Segmentación de datos .

  2. Seleccione los campos para los que desea crear segmentaciones. Después haga clic en Aceptar.

  3. Seleccione los elementos que desea mostrar en la tabla dinámica.

Filtrar datos manualmente

  1. Seleccione la flecha del encabezado de columna Flecha desplegable de filtro para la columna que desea filtrar.

  2. Desactive (Seleccionar todo) y seleccione las casillas que desee mostrar. Después, haga clic en Aceptar.

  1. Haga clic en la tabla dinámica para mostrar las pestañas de la tabla dinámica (Analizar tabla dinámica y Diseño) en la cinta de opciones.

  2. Haga clic en Analizar tabla dinámica > Insertar segmentación de datos.

  3. En el cuadro de diálogo Insertar segmentación de datos, active las casillas de los campos para los que desee crear la segmentación de datos.

  4. Haga clic en Aceptar.

    Para cada campo que haya activado en el cuadro de diálogo Insertar segmentación de datos aparece una segmentación de datos .

  5. En cada segmentación de datos, haga clic en los elementos que desea mostrar en la tabla dinámica.

Sugerencia: Haga clic en la segmentación de datos para mostrar la pestaña de segmentación de datos en la cinta y cambiar su aspecto. Puede aplicar un estilo de segmentación de datos o cambiar la configuración con las distintas opciones de pestañas.

Otras formas de filtrar datos de una tabla dinámica

Utilice cualquiera de las siguientes características de filtrado en lugar de o además de utilizar segmentaciones de datos para mostrar los datos exactos que desea analizar.

Filtrar datos manualmente

Usar un filtro de informe para filtrar elementos

Mostrar los 10 elementos superiores o inferiores

Filtrar por selección para mostrar u ocultar solo los elementos seleccionados

Activar o desactivar las opciones de filtro

Filtrar datos manualmente

  1. En la tabla dinámica, haga clic en la flecha Flecha desplegable de filtro en Etiquetas de fila o Etiquetas de columna.

  2. En la lista de etiquetas de fila o columna, desactive la casilla (Seleccionar todo) de la parte superior de la lista y, a continuación, seleccione las casillas de los elementos que desea mostrar en la tabla dinámica.

  3. La flecha de filtro cambia a este icono Icono de filtro aplicado para indicar que está aplicado un filtro. Haga clic en él para cambiarlo o borre el filtro; para ello haga clic en Borrar filtro de <nombre del campo>.

    Para quitar todos los filtros a la vez, haga clic en la pestaña Analizar tabla dinámica > Borrar > Borrar filtros.

Usar un filtro de informe para filtrar elementos

Mediante un filtro de informe puede mostrar rápidamente un conjunto diferente de valores en la tabla dinámica. Los elementos que seleccione en el filtro se muestran en la tabla dinámica y los elementos que no se seleccionen se ocultarán. Si quiere mostrar páginas de filtro (el conjunto de valores que coinciden con los elementos de filtro de informe seleccionados) en hojas de cálculo independientes, puede especificar esa opción.

Agregar un filtro de informe

  1. Haga clic en cualquier punto dentro de la tabla dinámica.

    Aparece el panel de Campos de tabla dinámica.

  2. En la lista de campos de tabla dinámica, haga clic en un área del campo y seleccione Mover a Filtro de informe.

Puede repetir este paso para crear más de un filtro de informe. Los filtros de informe se muestran encima de la tabla dinámica para facilitar el acceso.

  • Para cambiar el orden de los campos, en el área Filtros, puede que arrastrar los campos a la posición que desee o hacer doble clic en un campo y seleccionar Subir o Bajar. En la tabla dinámica se reflejará en consecuencia el orden de los filtros de informe.

Mostrar los filtros de informe en filas o columnas

  1. Haga clic en la tabla dinámica o en la tabla dinámica asociada de un gráfico dinámico.

  2. Haga clic con el botón derecho en cualquier punto de la tabla dinámica y, después, haga clic en Opciones de tabla dinámica.

  3. En la pestaña diseño, especifique estas opciones:

    1. En el área Filtro de informe, en el cuadro de lista Organizar los campos, siga uno de estos procedimientos:

      • Para mostrar los filtros de informe en filas de arriba a abajo, seleccione Hacia abajo, luego horizontalmente.

      • Para mostrar los filtros de informe en columnas de izquierda a derecha, seleccione Horizontalmente, luego hacia abajo.

    2. En el cuadroFiltrar campos por columna, escriba o seleccione el número de campos que quiere mostrar antes de mostrar otra columna o fila (según la configuración de Organizar campos que especificó en el paso anterior).

Seleccionar elementos en el filtro de informe

  1. En la tabla dinámica, haga clic en la flecha desplegable situada junto al filtro del informe.

  2. Active las casillas situadas junto a los elementos que quiere mostrar en el informe. Para seleccionar todos los elementos, active la casilla situada junto a (Seleccionar todos).

    Ahora, el filtro de informe muestra los elementos filtrados.

Mostrar las páginas del filtro de informe en hojas de cálculo independientes

  1. Haga clic en cualquier punto de la tabla dinámica (o de la tabla dinámica asociada de un gráfico dinámico) que tenga uno o más filtros de informe.

  2. Haga clic en Analizar tabla dinámica (en la cinta) > Opciones > Mostrar páginas de filtro de informe.

  3. En el cuadro de diálogo Mostrar páginas de filtro de informe, seleccione un campo de filtro de informe y, después, haga clic en Aceptar.

Mostrar los 10 elementos superiores o inferiores

También puede aplicar filtros que muestren los 10 valores superiores o inferiores o que cumplan ciertas condiciones.

  1. En la tabla dinámica, haga clic en la flecha Flecha desplegable de filtro junto a Etiquetas de fila o Etiquetas de columna.

  2. Haga clic con el botón derecho en un elemento en la selección y, después, haga clic en Filtro > 10 superiores o 10 inferiores.

  3. En el primer cuadro, escriba un número.

  4. En el segundo cuadro, seleccione la opción por la que desea filtrar. Están disponibles las siguientes opciones:

    • Para filtrar por el número de elementos, seleccione Elementos.

    • Para filtrar por porcentaje, seleccione Porcentaje.

    • Para filtrar por suma, seleccione Suma.

  5. En el cuadro de búsqueda, opcionalmente, puede buscar un valor determinado.

Filtrar por selección para mostrar u ocultar solo los elementos seleccionados

  1. En la tabla dinámica, seleccione uno o más elementos en el campo que quiere filtrar por selección.

  2. Haga clic con el botón derecho en un elemento en la selección y, después, haga clic en Filtro.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para mostrar los elementos seleccionados, haga clic en Conservar sólo los elementos seleccionados.

    • Para ocultar los elementos seleccionados, haga clic en Ocultar elementos seleccionados.

      Sugerencia: Puede volver a mostrar los elementos ocultos quitando el filtro. Haga clic con el botón derecho en otro elemento del mismo campo, haga clic en Filtro y después en Borrar filtro.

Activar o desactivar las opciones de filtro

Si desea aplicar varios filtros por campo o si no desea mostrar los botones Filtro en la tabla dinámica, así es como puede activar o desactivar estas y otras opciones de filtro:

  1. Haga clic en cualquier parte de la tabla dinámica para mostrar las pestañas de tabla dinámica en la cinta de opciones.

  2. En la pestaña Analizar tabla dinámica, haga clic en Opciones.

    1. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica, haga clic en la pestaña Diseño.

    2. En el área Diseño, active o desactive la casilla Permitir varios filtros por campo dependiendo de lo que necesite.

    3. Haga clic en la pestaña Mostrar y, a continuación, active o desactive la casilla Títulos y filtros de campo para mostrar u ocultar títulos de campo y filtrar listas desplegables

Puede ver e interactuar con tablas dinámicas en Excel Online, que incluye algunas opciones de filtrado manual y segmentación de datos que se crearon en la aplicación de escritorio de Excel para filtrar datos. No podrá crear nuevas segmentaciones de datos en Excel Online.

Para filtrar los datos de la tabla dinámica, realice uno de los procedimientos siguientes:

  • Para aplicar un filtro manual, haga clic en la flecha de Etiquetas de fila o Etiquetas de columna y, a continuación, elija las opciones de filtrado que desee.

Opciones de filtrado de datos de tabla dinámica

  • Si la tabla dinámica tiene segmentaciones de datos, solo tiene que hacer clic en los elementos que desea mostrar en cada segmentación de datos.

Segmentación de datos con elementos seleccionados

Si tiene la aplicación de escritorio de Excel, puede utilizar el botón Abrir en Excel para abrir el libro y aplicar allí filtros adicionales o crear nuevas segmentaciones para los datos de la tabla dinámica. Para ello, siga estos pasos:

Haga clic en Abrir en Excel y filtre los datos de la tabla dinámica.

Botón Editar en Excel

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