Agregar tablas y darles formato

Filtrar datos en una tabla

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Los filtros proporcionan una forma rápida de buscar y trabajar con un subconjunto de datos en un rango o tabla. Al filtrar una lista, oculta temporalmente algunos de los datos para poder concentrarse en aquellos que desea.

Filtrar datos
  1. Seleccione una celda dentro de los datos que quiere filtrar.

    Nota: Antes de filtrar los datos, asegúrese de que no hay columnas o filas vacías.

  2. Seleccione Inicio > Ordenar y filtrar > Filtro.
    O bien, seleccione Datos > Filtro.

  3. Seleccione la flecha desplegable de filtro de la columna que desea filtrar.
    Lista desplegable Filtro

  4. Desactive Seleccionar todo y active los filtros que desee.
    Seleccionar todo

  5. Seleccione Aceptar. La flecha desplegable de filtro cambia a un filtro Filtro para mostrar que la columna está filtrada. Los números de fila azules muestran las filas que se incluyen en los datos filtrados.

  6. Para quitar el filtro, seleccione Borrar. Se muestran todos los datos.
    Borrar

    Nota: Para aplicar filtros en varias columnas, seleccione la primera columna, aplique el filtro y, a continuación, seleccione la columna siguiente y aplique otro filtro.

Aplicar un filtro personalizado
  1. Seleccione la flecha desplegable del filtro y, a continuación, seleccione:

    • Filtros de texto: disponibles cuando la columna contenga texto o una mezcla de texto y números: Es igual a, No es igual a, Comienzacon, Termina con o Contiene.

    • Filtros de número: disponibles cuando la columna contenga solo números: Es igual a, No es igual a, Mayor, Menorque, o Entre.

    • Filtros de fecha: disponibles cuando la columna contenga solo fechas: Semana pasada, Mes que viene, Este mes y Mes pasado.

    • Borrar filtro de 'Columna' : estará disponible cuando la columna ya esté filtrada. Seleccione esta opción para borrar el filtro.

    • Seleccione Y si ambas condiciones deben cumplirse.

    • Seleccione O si solo una de las condiciones debe cumplirse.

  2. Especifique las condiciones filtradas.

  3. Por ejemplo, para ver los números mayores de un número específico, seleccione Filtros de número > Mayor o igual que y, a continuación, escriba el número específico.
    Autofiltro personalizado

  4. Para filtrar los resultados por dos condiciones, introduzca las condiciones de filtro en ambos cuadros.

  5. Para cambiar el orden de los resultados del filtro, seleccione la lista desplegable de filtro y, a continuación, seleccione Ordenar de mayor a menor u Ordenar de menor a mayor.

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Filtrar datos en una tabla de Excel

Filtrar datos en una tabla dinámica

Las funciones de filtrados de datos en Excel nos ayudan a separar y organizar los datos en base a criterios específicos.

Para agregar un filtro, primero seleccionaremos las columnas con los datos que deseamos filtrar.

Para obtener mejores resultados, las columnas deben tener títulos como encabezados.

Seleccionaremos el control Ordenar y Filtrar en la pestaña de Inicio del menú de Cinta y daremos clic en Filtro.

Excel agregará botones de filtro a los encabezados de la tabla.

Al dar clic en uno de ellos, veremos las opciones de filtrado que incluyen las funciones de ordenación específicas para los datos de la columna, el filtro de búsqueda y el filtro por datos, donde se muestran los elementos únicos de esta columna.

Al quitar la marca de selección de los filtros y dar clic en aceptar, Excel solo mostrará las filas con los datos que cumplan la condición del filtro.

El botón de filtro en esa columna mostrará un icono de un embudo, indicando que tiene activada la opción de filtrado de datos.

Abriremos de nuevo las opciones de filtrado para seleccionar otro criterio.

En esta opción, podemos combinar los criterios de filtrado al seleccionar diferentes valores juntos.

Podemos seleccionar un filtro en otra columna para combinarlos.

En la columna código, escribiremos un criterio de filtrado en la caja de texto.

Excel usará este filtro sobre los resultados del otro filtro para reducir más el número de datos en la hoja de cálculo.

En las columnas con datos numéricos, podemos utilizar los operadores de comparación integrados como Mayor Que.

Esta opción, abrirá una caja de diálogo en la que escribiremos el valor con el que vamos a comparar los datos que hay en la hoja de cálculo.

Escribiremos 10.000 y daremos clic en aceptar para aplicar el filtro que se combinará con los de las otras columnas.

Quitaremos los filtros que ya aplicamos dando clic en el control Ordenar y Filtrar en el menú de Cinta y después en la opción Borrar.

Los filtros predefinidos como los Diez mejores o Superior al promedio pueden mostrar los datos que necesitamos y ocultar el resto.

Esta función es de gran ayuda con hojas de cálculo grandes o cuando deseamos centrarnos en rango de datos concretos.

Para quitar los filtros de una tabla, iremos al control Ordenar y Filtrar en el menú de cinta y daremos clic en la opción Filtro.

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