Filtrar datos de un rango o una tabla

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Usar Autofiltro o integrado en comparación operadores como "mayor que" y "10 mejores" puede mostrar los datos que desea y ocultar el resto. Una vez que haya filtrado los datos de un rango de celdas o tabla, puede volver a aplicar un filtro para obtener resultados actualizados, o borrar un filtro para volver a mostrar todos los datos.

En los datos filtrados solo se muestran las filas que cumplen los criterio que haya especificado y se ocultan las filas que no quiere ver. Después de filtrar los datos, puede copiar, buscar, editar, aplicar formato, representar con gráficos e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin tener que volver a organizarlos ni moverlos.

También puede filtrar por más de un columna. Los filtros son aditivos, lo que significa que cada filtro adicional se basa en el filtro actual y además reduce el subconjunto de datos.

Nota: Cuando se utiliza el cuadro de diálogo Buscar para buscar datos filtrados, sólo se busca en los datos que se muestran; no se busca en los datos que no se muestran. Para buscar en todos los datos hay que borrar todos los filtros.

Los tres tipos de filtros

Con Autofiltro, puede crear tres tipos de filtros: por una lista de valores, por un formato o por criterios. Estos tipos de filtro se excluyen mutuamente para cada rango de celdas o tabla de columna. Por ejemplo, puede filtrar por color de celda o por una lista de números, pero no por ambos; puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no por ambos.

Volver a aplicar un filtro

Para determinar si se ha aplicado un filtro, observe el icono del encabezado de columna:

  • Una flecha desplegable Flecha desplegable de filtro significa que el filtrado está habilitado, pero que no se ha aplicado.

    Cuando pasa el mouse por encima del encabezado de una columna con el filtrado habilitado pero no aplicado, se muestra una información en pantalla "(Mostrar todo)".

  • Un botón Filtro Icono de filtro aplicado significa que se ha aplicado un filtro.

    Cuando pasa el mouse por encima del encabezado de una columna filtrada, una información en pantalla muestra el filtro que se ha aplicado a la columna, por ejemplo, "Igual que una celda de color rojo" o "Mayor que 150".

Cuando se vuelve a aplicar un filtro, aparecen resultados distintos por las razones siguientes:

  • Se han agregado, modificado o eliminado datos del rango de celdas o de la columna de tabla.

  • El filtro es un filtro de hora y fecha dinámica, como Hoy, Esta semana o Hasta la fecha.

  • Los valores devueltos por una fórmula han cambiado y la hoja de cálculo se ha actualizado.

No mezcle formatos de almacenamiento

Para obtener los mejores resultados, no mezcle formatos de almacenamiento, como texto y número o número y fecha, en la misma columna como un único tipo de comando de filtro está disponible para cada columna. Si hay una mezcla de formatos de almacenamiento, el comando que se muestra es el formato de almacenamiento que más ocurre. Por ejemplo, si la columna contiene tres valores almacenados como número y cuatro como texto, el comando de filtro que se muestra es Filtros de texto.

Filtrar un rango de datos

  1. Seleccione los datos que desea filtrar. Para obtener los mejores resultados, las columnas deben tener encabezados.

    Botón Filtro

  2. Haga clic en la flecha Flecha de filtro en el encabezado de columna y, a continuación, haga clic en Filtros de número o Filtros de texto.

  3. Haga clic en uno de los operadores de comparación. Por ejemplo, para mostrar números dentro de un límite inferior o superior, seleccione Entre.

    Filtros de número entre

  4. En el Autofiltro personalizadocuadro, escriba o seleccione los criterios para filtrar datos. Por ejemplo, para mostrar todos los números entre 1000 y 7.000, en el cuadro es mayor o igual a, escriba 1000 y en la es menor o igual a, escriba 7000.

    Cuadro de diálogo Personalizar autofiltro

  5. Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro.

    Nota: Operadores de comparación no son la única manera de filtrar por criterios establecidos. Puede Elegir los elementos de una lista o una búsqueda de datos. Puede filtrar datos por color de celda o color de fuentede par.

Filtrar datos en una tabla

Al colocar datos en una tabla, los controles de filtrado se agregan automáticamente a los encabezados de tabla.

Tabla Excel que muestra filtros integrados

Para realizar un filtrado rápido, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en la flecha Flecha desplegable de filtro del encabezado de tabla de la columna que desea filtrar.

  2. En la lista de texto o números, desactive la casilla (Seleccionar todo) de la parte superior de la lista y, a continuación, active las casillas de los elementos que desea mostrar en su tabla.

    Galería de filtros

  3. Haga clic en Aceptar.

Sugerencia: Para ver más elementos en la lista, arrastre el controlador de la esquina inferior derecha de la galería de filtros para ampliarla.

La flecha de filtrado del encabezado de tabla cambia a este icono Icono de filtro aplicado para indicar que hay un filtro aplicado. Haga clic en el filtro para cambiarlo o borrarlo.

Galería de filtros con el comando Borrar filtro

Filtrar elementos por color

Si ha aplicado diferentes colores de celda o de fuente o un formato condicional, puede filtrar por los colores o los iconos que se muestran en la tabla.

  1. Haga clic en la flecha Flecha desplegable de filtro del encabezado de tabla de la columna que tiene formato de color o formato condicional aplicado.

  2. Haga clic en Filtrar por color y elija el color de celda, el color de fuente o el icono por el que desea filtrar.

    Opciones de Filtrar por color

    Los tipos de opciones de color que tendrá dependerán de los tipos de formato que haya aplicado.

Crear una segmentación de datos para filtrar su datos de tabla

Nota: Segmentación de datos no está disponibles en Excel 2007.

En Excel 2010, segmentaciones de datos se agregaron como una nueva forma para filtrar los datos de tabla dinámica. En Excel 2013, también puede crear segmentaciones de datos para filtrar los datos de la tabla. Una segmentación de datos es muy útil porque indique claramente qué datos se muestran en la tabla después de filtrar los datos.

Segmentación de datos de tabla

Esta es la manera en que puede crear una para filtrar sus datos:

  1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla para mostrar Herramientas de tabla de la cinta de opciones.

    Herramientas de tabla de la cinta de opciones

  2. Haga clic en Diseño > Insertar segmentación de datos.

    Botón Insertar Segmentación de datos de la pestaña Diseño de las Herramientas de tabla

  3. En el cuadro de diálogo Insertar Segmentación de datos, active las casillas para las que desea crear segmentaciones de datos.

  4. Haga clic en Aceptar.

    Aparecerá una segmentación de datos para cada encabezado de tabla que ha activado en el cuadro de diálogo Insertar Segmentación de datos.

  5. En cada segmentación de datos, haga clic en los elementos que desea mostrar en su tabla.

    Para elegir más de un elemento, mantenga presionada la tecla Ctrl y, a continuación, elija los elementos que desea mostrar.

Sugerencia:  Para cambiar el aspecto de las segmentaciones de datos, haga clic en la segmentación de datos para mostrar las Herramientas de segmentación de datos en la cinta de opciones y, a continuación, aplique un estilo de segmentación de datos o cambie la configuración de la pestaña Opciones.

Filtrado es útil cuando desea centrarse en una parte específica de los datos. En Excel Online, antes de aplicar un filtro a un rango de datos, debe dar formato como tabla. Le mostramos cómo:

  1. Seleccione los datos que desea filtrar. En la pestaña Inicio, haga clic en dar formato como tabla y, a continuación, elija formato como tabla.

    Botón para dar formato a datos como tabla

  2. Excel Online le pregunta si la tabla tiene encabezados.

    • Seleccione la tabla tiene encabezados a convertir la fila superior de los datos en los encabezados de tabla. No se pueden filtrar los datos de fila.

    • No seleccione la casilla de verificación si desea que Excel Web App para agregar encabezados de marcador de posición (que puede cambiar el nombre) por encima de los datos de la tabla.

      Cuadro de diálogo para convertir el rango de datos en una tabla

  3. Click OK.

  4. Para aplicar un filtro, haga clic en la flecha en el encabezado de columna y seleccione una opción de filtro.

Opciones de filtrado

Puede aplicar una opción de filtro general o un filtro personalizado específico en el tipo de datos. Por ejemplo, al filtrar números, verá Los filtros de número para fechas verá Filtros de fecha y texto verá Filtros de texto. La opción de filtro general le permite seleccionar los datos que desea ver en una lista de los datos existentes como este:

Opción de filtro de números personalizado

Filtros de número permite aplicar un filtro personalizado:

opciones de filtrado personalizadas disponibles para los valores numéricos.

En este ejemplo, si desea ver las regiones que tuvieron las ventas por debajo de 6.000 USD en marzo, puede aplicar un filtro personalizado:

aplicar el filtro personalizado para valores numéricos

Encontrará más información en:

  1. Haga clic en la flecha de filtro junto a marzo > Filtros de número > menor y escriba 6000.

    aplicar un filtro personalizado para mostrar los valores por debajo de un cierto criterio

  2. Haga clic en Aceptar.

    Excel Online aplica el filtro y solo muestra las regiones con las ventas por debajo de 6.000 USD.

    Resultados de aplicar un filtro de números personalizado

Puede aplicar Filtros de texto y Filtros de fecha personalizados de manera similar.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Vea también

Formación para Excel: filtrar datos en una tabla

Consideraciones y ejemplos para ordenar y filtrar datos por color

Filtrar por criterios avanzados

Quitar un filtro

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