Filtrar datos de un informe

Filtrar datos de un informe

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Cuando se ve un informe de Access en la pantalla, puede aplicar filtros para centrarse en los datos que desea ver. Y, a continuación, puede imprimir el informe con solo esos datos. Para obtener más información sobre la creación de informes, vea Introducción a los informes en Access.

Nota: En este artículo no se aplica a aplicaciones web de Access: el tipo de base de datos de diseño con Access y publicar en línea.

Para filtrar los datos de un informe, ábralo en la vista Informe (haga clic con el botón secundario en el informe que se encuentra en el panel de navegación y haga clic en la vista Informe). A continuación, haga clic con el botón secundario en los datos que desee filtrar.

Por ejemplo, puede que quiera limitar un informe en el que aparecen todos los empleados a aquellos cuyos apellidos empiecen por “L”:

  1. Haga clic en cualquier apellido y a continuación, haga clic en Filtros de texto > Comienza por.

    Aplicar un filtro en un informe haciendo clic con el botón secundario en un valor de la vista Informe.

  2. Escriba "L" en el cuadro que aparece y haga clic en Aceptar.

    Cuadro de diálogo del Filtro personalizado con la letra "L" introducida.

    access aplica el filtro y, a continuación, ahora puede imprimir el informe con solo esos datos.

    Un informe de empleados filtrado por los empleados cuyos apellidos comienzan por "L".

Alternar o borrar filtros

En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Alternar filtro para eliminar y volver a aplicar el filtro según convenga.

Si cierra el informe sin borrar explícitamente los filtros, Access los recordará y usted podrá hacer clic de nuevo en Alternar filtro para volver a aplicarlos la próxima vez que abra el informe. Esto funciona incluso si cierra y vuelve a abrir la base de datos. Sin embargo, si hace clic en Inicio > Opciones avanzadas > Borrar todos los filtros, Access borrará los filtros totalmente y tendrá que empezar desde cero la próxima vez.

Guardar filtros como una consulta

Si tiene muchos filtros aplicados a un informe, puede guardarlos como una consulta. Así, podrá utilizar la consulta como el origen de datos para el informe actual o para un informe nuevo, o simplemente ejecutar la consulta la próxima vez que desee ver los datos.

  1. Aplique los filtros y haga clic en Inicio > Opciones avanzadas > Filtro u orden avanzado.

    Access creará una consulta que incluya todos los filtros que haya aplicado. Si desea ver otras columnas junto a las columnas filtradas en el resultado de la consulta, haga doble clic en las columnas de las tablas para añadirlas a la cuadrícula de la consulta.

  2. Haga clic en Guardar e introduzca un nombre para la consulta.

Para obtener más información acerca de los informes, vea Introducción a los informes en Accessy para obtener información detallada acerca del filtrado, vea filtrar datos en una base de datos de escritorio. Si tiene curiosidad por otras cosas que puede hacer con las consultas, vea Introducción a las consultas.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×