Agregar tablas y darles formato

Filtrar datos con segmentación de datos

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Al trabajar con grandes cantidades de datos, puede usar segmentaciones de datos en la tabla para filtrarlos y verlos.

Convertir los datos en una tabla
  1. Hay cuatro formas para convertir los datos en una tabla:

    Nota: Para usar una segmentación de datos, en primer lugar debe convertir los datos en una tabla.

    • Presione Ctrl + t.

    • Presione Ctrl + l.

    • Seleccione Inicio > Dar formato como tabla.

    • Seleccione Insertar > Tabla

  2. Seleccione Aceptar.

Usar una segmentación de datos para filtrar datos
  1. Seleccione Insertar > Segmentación de datos
    Insertar segmentación

  2. Seleccione los campos que desea filtrar.

  3. Seleccione Aceptar y ajuste las preferencias de la segmentación de datos, como Columnas, en Opciones.

    Nota: Para seleccionar más de un elemento, mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione los elementos que quiere mostrar. Seleccione y mantenga presionada la esquina de una segmentación de datos para ajustar y cambiar su tamaño.

  4. Seleccione Borrar filtro Eliminar para borrar el filtro de segmentación de datos.

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Filtrar datos en una tabla dinámica

Novedades en Excel 2016 para Windows

Las tablas se pueden manejar de manera independiente del resto de la hoja de cálculo.

Una opción para hacerlo es insertar la segmentación de datos que agrega un control para filtrar los datos de una tabla de manera interactiva.

Al dar clic en el control, un cuadro de diálogo nos pedirá elegir las columnas que usaremos en la segmentación.

Elegiremos "Categoría" y daremos clic en "Aceptar".

Excel agregará una caja con el control de segmentación de datos con los datos de la columna categoría como opciones de filtrado.

Podemos moverlo al arrastrarlo a otra parte de la hoja de cálculo para que no obstruya los datos.

Al dar clic en una opción en este control Excel ocultará las filas que no corresponden a esa categoría Usando los controles que están en la parte de arriba del control podemos seleccionar varias categorías de manera simultánea o borrar el filtrado.

En el menú de cinta aparecerá habilitada la pestaña de "Herramientas de segmentación de datos".

Podemos usar la galería de estilo de segmentación de datos para cambiar la manera en cómo se ve el control en la hoja de cálculo.

Para regresar los datos de la tabla a un rango de nuevo seleccionaremos un elemento en la tabla e iremos a la pestaña "Herramientas de la tabla" donde daremos clic en la opción "Convertir en rango".

Excel nos pedirá una confirmación y al dar clic en "" las celdas de la tabla se integrarán de nuevo con las de la hoja de cálculo.

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