Filtrado en Power View

Los filtros eliminan todo excepto los datos que desea analizar. En Power View, existen diferentes tipos de filtros: filtros del panel de filtros, filtros cruzados y segmentaciones. Las segmentaciones en Power View se explicarán en un tema individual.

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En este artículo...

Crear un filtro mediante el área Filtros

Diferencias entre los filtros de vista y de visualización

Filtros de vista

Filtros de visualización

Filtros básicos y avanzados

Buscar en filtros

Comportamiento de filtro en un archivo guardado de Power View

Filtros cruzados

Vea también:

Crear un filtro mediante el área Filtros

Power View tiene un área de filtros básicos y avanzados para toda la vista y para las visualizaciones individuales. Al igual que las segmentaciones de datos, los filtros del área de filtros se guardan con el informe y afectan solo a una hoja o vista, no al libro o informe completo. A diferencia de las segmentaciones de datos, estos filtros están en su propia área, no en la hoja o vista, de modo que no ocupan espacio de diseño en el informe.

Para ver el área de filtros:

Mantenga el mouse sobre una visualización y haga clic en el icono Mostrar filtros en la esquina superior derecha. A continuación, arrastre los campos de la sección de campos de la lista de campos al área de filtros.

El área de filtros aparece y muestra los campos y las medidas de la visualización.

Sugerencia:  No se puede crear un filtro en las segmentaciones de datos ni en las visualizaciones de mosaico.

En Excel, haga clic en la pestaña Power View > Área de filtros.

En Power View en SharePoint, haga clic en la pestaña Inicio > Área de filtros.

En el área de filtros:

Para establecer filtros para toda la hoja o vista, seleccione Ver.

Para establecer filtros para una visualización específica, haga clic en Gráfico (o en Tabla u otro tipo de visualización).

Arrastre los campos de la lista de campos al área de filtros. O bien, haga clic en la flecha situada junto a un campo en la lista de campos y haga clic en Agregar un filtro.

Establezca los valores de filtro. Vea Filtros básicos y avanzados para obtener detalles.

Notas: 

  • Al visualizar un libro de Excel en el explorador de Servicios de Excel o al visualizar Power View en un informe de SharePoint en los modos de lectura y pantalla completa, si el área de filtros esta visible en el modo de diseño, usted y los usuarios que visualicen el informe podrán ver e interactuar con los filtros en el área de filtros.

  • Si establece un filtro en el área de filtros, este seguirá filtrando el informe aunque cierre el área de filtros.

  • No puede filtrar en un campo de imagen.

  • Para ocultar el área de filtros, haga clic en un área en blanco del lienzo y presione el botón Área de filtros.

Diferencias entre los filtros de vista y de visualización

Los filtros de toda la hoja o vista son diferentes en lo fundamental de los filtros de visualizaciones individuales.

Los filtros de nivel de hoja o vista   se aplican en el nivel de datos más detallado y filtran según los valores de cada celda.

Filtros de visualización   se aplican en el nivel de agregación. Por ejemplo, filtrar un gráfico de barras para los productos con ventas superiores a 1.000 USD significa mantener los productos para los que la suma (u otro agregado) de cada barra del gráfico es mayor que 1.000 USD.

Filtros de vista

Los filtros de nivel de vista se aplican a toda la hoja de Power View. Si el archivo de Excel contiene otras hojas de Power View, estas no se verán afectadas por los filtros que agregue aquí. El filtro se aplica a todas las visualizaciones de la vista. Si la visualización contiene datos afectados por el filtro, se filtrará para mostrar dichos datos. Si la visualización no contiene datos afectados por el filtro, no se filtrará.

  1. En el panel de filtros, asegúrese de que esté seleccionada la opción Ver.

Puede arrastrar otros campos de la lista de campos al área de filtros, incluso campos que no estén en la vista.

O bien, haga clic en la flecha situada junto a un campo en la sección de campos de la lista de campos y haga clic en Agregar a filtro de vista.

Para eliminar un filtro, haga clic en el icono X del área de filtros. Para borrar un filtro, haga clic en el icono de la goma.

Iconos Borrar Eliminar del área de filtros de Power View

Filtros de visualización

Puede establecer filtros de nivel de visualización en tablas, matrices, tarjetas y gráficos, pero no en los contenedores en mosaico o segmentaciones de datos. Sin embargo, puede establecer filtros en las tablas, matrices y gráficos que están dentro de un contenedor en mosaico.

  1. Puede ver los filtros de una visualización individual si mantiene el mouse sobre la esquina superior derecha y hace clic en el icono de filtro. Se abrirá el área de filtros ya rellena con los campos de la visualización.

    Si se expande el área de filtros, al seleccionar una visualización aparece el tipo de visualización en un encabezado atenuado en el área de filtros. Por ejemplo, si selecciona un gráfico, aparecerá un encabezado de Gráfico en el área de filtros. Haga clic en ese encabezado para ver los filtros del gráfico.

Puede arrastrar otros campos de la lista de campos al área de filtros, incluso los campos que no están en la visualización o en algún lugar de la vista.

O bien, haga clic en la flecha situada junto a un campo en la sección de campos de la lista de campos y haga clic en Agregar a filtro de [visualización].

Puede eliminar los filtros que ha agregado a una visualización, pero no puede eliminar los filtros de los campos que están en la visualización. No obstante, puede borrarlos, por lo que no tienen ningún efecto.

Si agrega un filtro para un campo en una visualización y luego elimina el campo de la visualización, el filtro permanece en vigor para la visualización.

Para quitar el filtro, abra el área de filtros de la visualización y elimínelo.

Filtros básicos y avanzados

Para cambiar entre filtros básicos y avanzados, haga clic en el icono Modo de filtro avanzado , el primero a la derecha de nombre de campo en el área de filtros.

Icono Filtro avanzado de Power View

Filtro avanzado

Estas son diferentes opciones de filtro.

Filtro básico

Filtro avanzado

Campos de texto

Casillas similares a los filtros automáticos de Microsoft Excel

Cuadros de forma libre en los que se pueden escribir los valores que el campo contiene, los que no contiene y así sucesivamente.

Campos numéricos

Control deslizante entre los valores menor y mayor del campo.

Cuadros de forma libre en los que se pueden escribir los valores mayores que el campo, menores que el campo y así sucesivamente.

Campos de fecha

Controles deslizantes o casillas de fecha

Cuadros de forma libre en los que se pueden escribir los valores con una fecha igual o posterior a la del campo, anterior a la del campo y así sucesivamente.

Sugerencia:  . Los números que están después del valor de cada casilla muestran cuántos registros tienen ese valor. Si hay demasiados más de 500 valores en un campo, aparecerá un mensaje que indica que no se están mostrando todos los elementos.

Buscar en filtros

Si va a filtrar un campo que tiene una lista larga de valores, puede buscar un valor concreto.

Debajo del nombre de campo en el área de filtros, escriba el texto que desee buscar en el cuadro Buscar y haga clic en la lupa.

Sugerencia:  Si un campo no contiene muchos valores, no tendrá un cuadro Buscar

Puede buscar un valor en un filtro de nivel de visualización o de vista en un campo de texto y, a continuación, decidir si desea o no filtrarlo. Las partes de los valores de un campo que coinciden con el texto de búsqueda están resaltadas en la lista resultados de la búsqueda. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas, de modo que la búsqueda de Manzana produce los mismos resultados que la de manzana. La búsqueda se limita a la visualización o a la hoja o vista, dependiendo del filtro; no busca en todo el libro o informe.

También puede usar caracteres comodín, como el signo de interrogación (?) y el asterisco (*). Un signo de interrogación devuelve cualquier carácter individual; un asterisco devuelve cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco real, escriba la tilde (~) antes del carácter.

Por ejemplo, en una lista de países, al escribir r?n en el cuadro Buscar se devuelven dos países, Francia e Irán. Al escribir r*n en el cuadro Buscar, se devuelven varios países, como son Irán, Irlanda y Kirguizistán.

Nota:  Si usa caracteres comodín en la búsqueda, la parte correspondiente no se resalta en la lista de resultados de la búsqueda.

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Comportamiento de filtro en un archivo guardado de Power View

De las diferentes maneras en que se pueden filtrar los datos en un informe, cada una tiene un comportamiento diferente al guardar un informe o un libro:

Si se establece un filtro o una segmentación de datos al diseñar una hoja o vista de Power View en Excel o SharePoint, el estado del filtro o la segmentación de datos se guarda con el archivo.

No se guarda ningún cambio en el explorador en Servicios de Excel para un libro de Excel o en los modos de lectura o pantalla completa de un informe de Power View en SharePoint, por lo que si se hace un filtrado en esos modos, los cambios tampoco se guardarán.

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Filtros cruzados

Dependiendo de la visualización de origen (que realiza el filtrado) y la visualización de destino (donde se realiza el filtrado), la visualización del destino se filtrará o quedará resaltada. Si se filtra, esto se conoce como 1. filtrado cruzado.

Los gráficos pueden actuar como filtros, gracias a las relaciones del modelo subyacente. Al seleccionar valores directamente en el gráfico, se filtran otras regiones de datos en la vista. Por ejemplo, si selecciona una columna en un gráfico de barras, esto filtrará automáticamente los valores de la matriz en la vista del informe.

Filtro cruzado

Gráfico de columnas que filtra una matriz

Utilice Ctrl + clic para seleccionar varios valores. Para borrar el filtro, haga clic dentro del filtro, pero no en un valor.

El filtrado cruzado también funciona en gráficos con varias series. Al hacer clic en una sección de una barra en un gráfico de barras apiladas, se filtra por ese valor concreto. Al hacer clic en un elemento de leyenda, se filtran todas las secciones de esa serie.

Las selecciones de filtro cruzado se guardan cuando se desplaza de una hoja o vista a otra, pero no se guardan con el libro o el informe. Al guardar el libro o el informe y abrirlo posteriormente, cada gráfico volverá a su estado original.

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Vea también:

Filtrado y resaltado en Power View

Resaltado en Power View

Segmentaciones de datos en Power View

Power View: explore, visualice y presente sus datos

Vídeos de Power View y PowerPivot

Tutorial: análisis de datos de tablas dinámicas con un Modelo de datos de Excel 2013

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