Fórmulas y referencias avanzadas

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Novedades de Excel 2013

Tareas básicas en Excel 2013

Voy a enseñarle cómo escribir una fórmula básica

para demostrar un par de conceptos importantes.

En primer lugar, para que todo sea correcto,

vamos a hacer clic en este signo más para agregar una nueva hoja de cálculo.

Después, haga doble clic en las pestañas de las hojas de cálculo y escriba los nombres.

Ahora podemos agregar los datos.

La fórmula que vamos a escribir irá en esta columna,

y utilizará las cantidades de estas dos columnas

y un porcentaje.

Podríamos dar formato de tabla a los datos,

pero vamos a dejarlos como están para esta demostración.

Lo primero que necesitamos es una celda que contenga el porcentaje.

Elija una celda que esté fuera de los datos y escriba “.1”.

Después, venga aquí arriba, al grupo Número,

y haga clic en el botón de porcentaje para dar formato de porcentaje a la celda.

Cuando hayamos terminado,

podremos cambiar este número si queremos,

para calcular otro importe memorizado de costes con nuestra fórmula.

Ahora podemos introducir la fórmula.

La fórmula suma las celdas de materiales y trabajo,

y multiplica esa cantidad por la celda de porcentaje memorizado.

(El asterisco se usa para multiplicar).

Presione Entrar para ver lo que ocurre.

Bueno, es bastante evidente que esta cantidad no es el diez por ciento de las dos primeras columnas.

Y el motivo es que no tuve en cuenta el orden del cálculo.

Este es el orden en el que Excel calcula las partes de una fórmula.

No es necesario que recuerde todos los detalles.

Solo tiene que recordar que la multiplicación y la división

se calculan antes que la suma y la resta.

Y, en nuestra fórmula, queríamos que Excel sumara las primeras celdas y, luego, multiplicara.

Para indicarle a Excel que debe hacer primero la suma, simplemente, insertamos paréntesis.

Ahora, en lugar de multiplicar y luego sumar,

Excel sumará los dos primeros números y, luego, hará la multiplicación.

Ahora podemos usar Autorrellenar para agregar la fórmula a las demás celdas.

Pero tenemos otro problema.

En la primera celda, la fórmula obtiene su porcentaje almacenado de D20.

Sin embargo, en la siguiente celda, la fórmula hace referencia a D21.

Y, como D21 está vacía,

la fórmula multiplica por cero y devuelve el valor de cero.

Pero ¿por qué Excel ha cambiado esta referencia de celda a D21?

Porque, cuando se usa Autorrellenar o se copia una fórmula,

Excel utiliza referencias relativas de forma predeterminada.

Así es como funciona.

En la primera celda, la fórmula hace referencia a estas celdas de la fila 6 y a D20.

Cuando usa Autorrellenar,

Excel cambia la referencia de celda según la ubicación, a la fila 7 y a D21.

En la mayoría de los casos, esto es lo que le viene bien.

Pero, en este caso,

queremos que las fórmulas utilicen siempre el valor de esta celda en particular.

Para que eso ocurra,

tenemos que cambiar la referencia de celda para que sea una referencia absoluta.

En la fórmula, haga clic en D20

y escriba símbolos de dólar delante de la D y del 20.

Los símbolos de dólar indican a Excel

que la fórmula debe hacer referencia siempre a la celda que hay en la columna D y la fila 20.ª.

Pulse Entrar.

Ahora, cuando usa Autorrellenar con la celda, todas las fórmulas apuntan a D20.

Y ahora podemos cambiar el porcentaje para calcular otra cantidad memorizada.

Lo último que haremos será agregar una columna de coste estimado que usa una función.

Con G6 seleccionada, haga clic en Autosuma.

Excel asume automáticamente que queremos sumar las 3 columnas de la izquierda.

Así que solo tiene que presionar Entrar.

Después, use Autorrellenar para rellenar las demás celdas con la fórmula.

En este curso, ha aprendido los conceptos básicos para crear su primer libro de Excel.

¿Qué debe hacer a continuación?

Pruebe a explorar Excel 2013 por su cuenta.

Por ejemplo, puede crear gráficos rápidamente y usar estos botones para agregar formatos.

Para profundizar aún más en las características, herramientas, funciones y fórmulas de Excel,

consulte los vínculos que hay en el resumen del curso.

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