Exportar una tabla de Excel a SharePoint

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Puede exportar datos de una tabla de Excel a una lista de SharePoint. Al exportar la lista, Excel creará una nueva lista de SharePoint en el sitio. A continuación, puede trabajar con los datos en el sitio, tal como lo haría para cualquier otra lista de SharePoint.

Nota: Exportar una tabla como una lista, no crear una conexión de datos a la lista de SharePoint. Si desea actualizar la tabla de Excel después de exportarlos, las actualizaciones no se reflejarán en la lista de SharePoint.

Para exportar una tabla en una hoja de cálculo de Excel a una lista en un sitio de SharePoint, debe:

  • Un sitio de SharePoint donde va a crear la lista.

  • Permisos para crear listas en el sitio. Si no está seguro, póngase en contacto con el administrador del sitio de SharePoint.

Para ver la lista en la vista Hoja de datos en el sitio de SharePoint que necesita:

  • Excel o Access. Estos programas son necesarios para usar la vista Hoja de datos en el sitio de SharePoint.

    Nota: Vista Hoja de datos no es compatible con la versión de 64 bits de Microsoft Office. Se recomienda que instale la versión de 32 bits de Office para poder usar la vista Hoja de datos en una lista en un sitio de SharePoint.

Exportar una tabla a una lista de SharePoint

  1. Haga clic dentro de la tabla.

  2. Haga clic en Diseño > Exportar > Exportar tabla a una lista de SharePoint.

    Asistente para exportación de tablas

  3. En el cuadro Dirección, escriba la dirección (o dirección URL) del sitio de SharePoint.

    Importante: Todo lo que se encuentra en la dirección Web antes de escriba la "/ default.aspx". Por ejemplo, si la dirección es http://contoso/default.aspx, escriba http://contoso. Si la dirección es http://contoso/teams/accounting/sitepages/home.aspx, escriba http://contoso/teams/accounting.

    cuadro de diálogo del asistente para exportación a sharepoint

  4. En la nombre, escriba un nombre único para la lista.

  5. Si lo desea, escriba una descripción en el cuadro Descripción.

  6. Haga clic en Siguiente.

    Nota: Le pedirá que introduzca sus credenciales de Office 365, o las credenciales de dominio organizativo o ambos.

  7. Revise la información presentada en columnas y Tipos de datos y, a continuación, haga clic en Finalizar.

  8. Haga clic en Aceptar.

Aparece un mensaje que indica que se publica la tabla, junto con el localizador uniforme de recursos (URL). Haga clic en la dirección URL para ir a la lista. Agregue la dirección URL como favorito en el explorador.

Nota: Vaya al sitio de SharePoint, haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y haga clic en Contenido del sitio es otra forma de abrir la lista.

Tipos de datos compatibles

Algunos tipos de datos de Excel no se pueden exportar a una lista en el sitio de SharePoint. Cuando se exportan los tipos de datos no admitidos, estos tipos de datos se convierten en tipos de datos que son compatibles con las listas de SharePoint. Por ejemplo, las fórmulas que crea en Excel se convierten en valores en una lista de SharePoint. Después de convierten los datos, puede crear fórmulas para las columnas en el sitio de SharePoint.

Al exportar una tabla de Excel en un sitio de SharePoint, cada columna de una lista de SharePoint se asigna uno de los siguientes tipos de datos:

  • Texto (una sola línea)

  • Texto (varias líneas)

  • Moneda

  • Fecha y hora

  • Número

  • Hipervínculo (URL)

Si una columna contiene celdas con diferentes tipos de datos, Excel aplica un tipo de datos que se pueden usar para todas las celdas de la columna. Por ejemplo, si una columna contiene números y texto, el tipo de datos en la lista de SharePoint será texto.

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