Exportar un informe de Power View en SharePoint a PowerPoint

Puede exportar una versión interactiva de su informe de Power View en SharePoint a PowerPoint 2007, 2010 y 2013. Cada vista de Power View se convierte en una diapositiva independiente de PowerPoint.

Nota: Existen dos versiones de Power View: Power View en Excel 2013 y Power View en SharePoint 2013. Solo puede exportar a PowerPoint desde Power View en SharePoint 2013.

  1. Guarde el informe de Power View, si aún no lo ha hecho. Si exporta un informe de Power View a PowerPoint sin guardar los cambios, se le pedirá que guarde primero el informe.

  2. En el modo de edición o el modo de lectura de Power View, en el menú Archivo > Exportar a PowerPoint.

  3. Guarde la nueva presentación de PowerPoint.

    Guarde el archivo de PowerPoint en cualquier lugar. Siempre que pueda tener acceso al informe de Power View en el servidor de SharePoint, las vistas de Power View serán interactivas.

  4. Una vez completada la exportación, abra la presentación guardada en PowerPoint.

    PowerPoint se abre en la vista normal. Las imágenes estáticas de cada vista de Power View aparecen centradas en una diapositiva independiente.

  5. En la esquina inferior derecha, haga clic en Vista de lectura o en Presentación con diapositivas .

    Solo puede interactuar con las visualizaciones de Power View en el modo de presentación de diapositivas o vista de lectura de PowerPoint.

  6. En la esquina inferior derecha de la diapositiva, haga clic en haga clic para interactuar para cargar el informe activo de Power View desde el servidor de SharePoint.

Más información en este artículo

Interactuar con las vistas de Power View en PowerPoint

Modificar la presentación de PowerPoint

Imágenes de vista previa

Acceso de red

Actualizar informe de Power View

Permisos para exportar a PowerPoint

Más información acerca de Power View

Interactuar con las vistas de Power View en PowerPoint

La interacción con las vistas de Power View exportadas a PowerPoint es similar a la interacción con las vistas de Power View en los modos de lectura y de pantalla completa de Power View. En los modos de presentación de diapositivas y de lectura de PowerPoint, puede interactuar con las visualizaciones y los filtros que haya agregado el creador del informe a cada vista, pero no puede crear visualizaciones o filtros.

Modificar la presentación de PowerPoint

Puede modificar la presentación de PowerPoint como lo haría con cualquier otra, con estilos y otras mejoras. Tenga en cuenta que estas modificaciones no afectan a las vistas de Power View (siguen siendo áreas opacas en la diapositiva). Asimismo, tampoco se modifica la fuente ni el tamaño de texto en las vistas de Power View.

Al exportar un informe de Power View a PowerPoint, cada vista es un control independiente de Silverlight en su propia diapositiva. Puede copiar cada vista y pegarla en otra presentación de PowerPoint.

Estas acciones no se admiten:

  • Pegar varias vistas en la misma diapositiva de PowerPoint.

  • Insertar o modificar manualmente las propiedades de un control de Silverlight que carga Power View en PowerPoint.

Imágenes de vista previa

Si ha elegido no guardar las imágenes de vista previa (la imagen estática de cada vista en su estado actual como vista previa para otros usuarios de la galería de Power Pivot y otras aplicaciones) con el informe de Power View, cuando abra la presentación de PowerPoint, verá imágenes de marcador de posición.

Obtenga más información acerca de cómo decidir si debe guardar imágenes de vistas en Power View en SharePoint.

Acceso de red

Puede guardar el archivo de PowerPoint en cualquier lugar. Siempre que el equipo que ejecuta PowerPoint esté conectado a la misma red o dominio que el servidor que ejecuta Power View, las vistas de Power View seguirán siendo interactivas.

Si el archivo de PowerPoint no tiene acceso al informe de Power View en un servidor de SharePoint, verá las mismas imágenes estáticas (o marcadores de posición) en todos los modos de PowerPoint (normal, presentación de diapositivas y modo de lectura), y las vistas de Power View no serán interactivas.

Actualizar un Informe de Power View

Suponga que exporta un informe de Power View a PowerPoint. Cuando actualice y guarde el informe de Power View en Power View, la próxima vez que vea la presentación de PowerPoint en el modo de presentación de diapositivas o de vista de lectura, verá las actualizaciones en las vistas de Power View.

Tenga en cuenta que las diapositivas pueden mejorarse antes de exportar los informes modificando la plantilla de las diapositivas o tras la exportación, usando temas, imágenes y herramientas de dibujo.

Permisos para exportar a PowerPoint

Power View usa permisos de SharePoint para controlar el acceso a los informes de Power View. También puede exportar un informe a PowerPoint si dispone de los permisos Abrir elementos. Sin embargo, no puede exportar informes a PowerPoint con cambios sin guardar. Por lo tanto, si solo tiene permisos del tipo Abrir elementos, podrá exportar informes tal cual, pero no podrá modificarlos y luego exportarlos. Para ello, primero deberá guardar los cambios, lo que implica que necesita los permisos Agregar elementos o Editar elementos.

Más información sobre Power View

Power View para SharePoint Server: crear, guardar e imprimir informes

Power View: explorar, visualizar y presentar los datos

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