Exportar tablas de la aplicación web de Access a SharePoint

Exportar tablas de la aplicación web de Access a SharePoint

En este artículo se explica cómo exportar tablas de la aplicación web de Access a listas de SharePoint. Al exportar las tablas, se crea una lista de SharePoint para cada tabla en la aplicación web de Access y se exportan los datos a cada lista.

Exportar tablas de la aplicación web de Access a SharePoint

Para exportar las tablas de la aplicación web de Access a listas de SharePoint, siga estos los pasos.

  1. Abra la aplicación web de Access en el explorador web y, después, haga clic en Configuración > Exportar a listas de SharePoint.

    Comando Exportar a listas de SharePoint en el menú de engranaje Configuración

  2. Verá un mensaje de confirmación que le pregunta si está seguro de que quiere exportar las tablas. Haga clic en para continuar o en No si quiere detener la exportación de las tablas.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo de confirmación. Al hacer clic en Sí se exportan los datos a las listas de SharePoint y al hacer clic en No se cancela la exportación.

    Nota: Si no tiene permisos para crear subsitios de SharePoint, verá un mensaje de error al hacer clic en Sí. Debe tener permisos para crear subsitios de SharePoint para poder exportar las tablas de la aplicación web de Access a listas de SharePoint mediante este proceso.

  3. SharePoint muestra un mensaje informativo que le indica dónde se van a exportar los datos y que podría tardar varios minutos en completarse. Haga clic en Aceptar para continuar.

    Captura de pantalla con el mensaje Exportar a listas de SharePoint con un botón Aceptar.

  4. SharePoint le lleva a una lista de SharePoint en un subsitio nuevo que muestra el progreso del procedimiento de exportación. Actualice el explorador tras unos minutos para ver el estado actual de la exportación. SharePoint crea un registro en esta lista para cada paso independiente del proceso de exportación. También recibirá una notificación por correo electrónico para informarle de que se ha iniciado el proceso de exportación.

    Lista de SharePoint con el registro titulado Solicitado para exportar la aplicación web de Access

  5. Cuando SharePoint termine de exportar todas las tablas, verá un registro titulado Exportación completada en la lista de estado de la exportación. Tenga en cuenta que es posible que deba seguir actualizando el explorador hasta que vea este registro. También recibirá una notificación por correo electrónico para informarle de que el proceso de exportación ha finalizado. Si no quiere seguir actualizando el explorador, puede esperar hasta que reciba ese mensaje de correo antes de volver a esta lista de estado.

    Lista de SharePoint con el registro titulado Exportación completada

  6. Vaya a la página Contenido del sitio para ver todas las listas creadas desde la aplicación web de Access. Cada lista tiene el mismo nombre que la tabla de la aplicación web de Access.

    Página de subsitios de SharePoint que contiene listas de la aplicación web de Access exportada

  7. Haga clic en un nombre de lista para abrirla en la vista Hoja de datos y ver los datos y las columnas.

    Lista de SharePoint en la que se muestran seis registros de contactos

Conversión de tipos de datos

En la tabla siguiente se explica cómo se exportan los distintos tipos de datos desde las aplicaciones web de Access a las listas de SharePoint.

Tipo de datos de la aplicación web de Access

Tipo de datos de lista de SharePoint

Texto corto

Una línea de texto

Texto largo

Varias líneas de texto

Número

Número

Fecha y hora

Fecha y hora

Moneda

Moneda

Sí/No

Sí/No

Hipervínculo

Hipervínculo o imagen

Imagen

Hipervínculo o imagen

Búsqueda (de relación)

Búsqueda

Búsqueda (lista estática)

Opción

Calculado

Este tipo de datos no se exporta.

Nota: Los campos de búsqueda que usan tipos de datos calculados para su valor para mostrar no se pueden exportar.

Nota: Las tablas vinculadas a listas de SharePoint dentro de la aplicación web de Access no se exportan como parte de este proceso.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×