Exportar o importar datos a otro formato de archivo

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede exportar información de Microsoft Project a otro formato mediante un asistente. A continuación se muestra una lista de formatos exportar o importar desde.

  • Microsoft Excel (como un libro o un informe de tabla dinámica)

  • solo texto (delimitado por tabulaciones)

  • valores separados por comas (CSV)

  • Lenguaje de marcado extensible (XML)

Si define o edita las asignaciones de exportación o importación de estos asistentes, puede transferir fácilmente los datos hacia y desde los campos de asignación, tarea o recurso que desee.

¿Qué desea hacer?

Exportar la información del proyecto

Importar la información del proyecto

Exportar la información del proyecto

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.

  2. En el cuadro Guardar como tipo, seleccione el formato de archivo que desea exportar los datos.

  3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo exportado.

  4. Haga clic en Guardar.

  5. Siga las instrucciones del Asistente para exportación para exportar los datos que desee en los campos correspondientes del archivo de destino.

  6. Cuando el asistente le solicite que cree una nueva equivalencia o use una existente, realice una de las siguientes acciones:

    • Haga clic en Equivalencia nueva para crear una nueva equivalencia de exportación desde cero.

    • Haga clic en Utilizar una equivalencia existente para usar una equivalencia predeterminada o una que haya definido y guardado previamente.

  7. En la página Equivalencia de tareas, Equivalencia de recursos o Equivalencia de asignaciones del Asistente para exportación, compruebe o modifique las suposiciones de equivalencia de Project o cree una nueva equivalencia:

    • Para exportar información de proyecto específica, escriba o seleccione el campo que desee en la columna De y después presione ENTRAR.

    • Para agregar todos los campos de tareas, recursos o asignaciones de su proyecto a la equivalencia de exportación, haga clic en Agregar todo.

    • Para agregar todos los campos de tareas, recursos o asignaciones de una tabla específica a la equivalencia de exportación, haga clic en Basar en tabla. Haga clic en la tabla que desea utilizar y, después, haga clic en Aceptar.

    • Para quitar todos los campos de tareas, recursos o asignaciones de una equivalencia de exportación, haga clic en Borrar todo.

    • Para insertar un nuevo campo sobre otro, haga clic en un campo de la columna De y después haga clic en Insertar fila.

    • Para insertar un nuevo campo sobre otro, haga clic en un campo de la columna De y después haga clic en Insertar fila.

    • Para eliminar un campo, haga clic en él en la columna De y después haga clic en Eliminar fila. Para cambiar el nombre del campo en el archivo de destino, haga clic en éste en la columna Para y después escriba un nuevo nombre.

  8. Para exportar sólo determinadas tareas o recursos, haga clic en el filtro que desea en el cuadro Filtro de exportación.

  9. Si desea cambiar el orden de los campos en el archivo de destino, haga clic en un campo de la columna Para y, a continuación, haga clic en los botones del comando Mover para mover el campo a la posición que desee.

  10. En la última página del Asistente para exportación, haga clic en Finalizar para exportar sus datos.

Nota: 

  • Sólo se puede exportar un proyecto completo a formato XML. Project asigna los datos automáticamente, sin el asistente para exportación. Asimismo, para minimizar el tamaño del archivo, los campos que contienen valores NULL no se incluyen en el archivo XML exportado.

  • En la página Equivalencia de tareas, Equivalencia de recursos o Equivalencia de asignaciones del Asistente para exportación, en Vista previa, puede revisar el diseño de la equivalencia de exportación.

  • Puede guardar una equivalencia de exportación nueva o editada si desea utilizarla de nuevo. En la última página del Asistente para exportación, haga clic en Guardar equivalencia y escriba un nombre en el cuadro Nombre de la equivalencia. La nueva equivalencia se agregará a la lista de equivalencias predefinidas.

  • Puede utilizar una equivalencia de exportación de otro proyecto si ésta está disponible en el archivo global. Si utiliza el Organizador, puede copiar una equivalencia de exportación de un archivo de proyecto al archivo global.

  • Si crea una equivalencia de exportación para guardar los datos con formato de archivo CSV o TXT y establece el delimitador de texto, será éste el que controle el tipo de archivo y no la extensión del archivo. Por ejemplo, si guarda los datos en un archivo denominado MiProyecto.csv pero especificó un delimitador de tabulaciones en la equivalencia, el archivo CSV tendrá tabuladores en lugar de comas, incluso si la extensión de archivo indica comas.

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Importar la información del proyecto

Puede importar información a Project mediante cualquier campo especificado de formato de archivo, como Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, lenguaje de marcado Extensible (XML), valores separados por comas (CSV) o formato de texto delimitado por tabulaciones otro producto.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y después en Examinar.

  2. En el cuadro Archivos de tipo, haga clic en el tipo de archivo del que desea importar los datos.

  3. Navegue hasta la carpeta que contiene el archivo que desea importar y selecciónelo en la lista de archivos.

  4. Haga clic en Abrir.

  5. Siga las instrucciones del Asistente para importación para importar los datos que desee en los campos de Project correspondientes.

  6. En la página Equivalencia de tareas, Equivalencia de recursos o Equivalencia de asignaciones del Asistente para importación, compruebe o modifique las suposiciones de equivalencia de Project:

    • Para importar los datos de un campo del archivo de origen a un campo de Project diferente, haga clic en el campo en la columna Para, seleccione un nuevo campo y después presione ENTRAR.

    • Para cambiar el nombre de un campo en el archivo de destino, haga clic en el campo en la columna Para y escriba el nuevo nombre.

    • Para eliminar un campo, haga clic en él en la columna De y después haga clic en Eliminar fila.

    • Para insertar un nuevo campo sobre otro, haga clic en un campo de la columna De y después haga clic en Insertar fila.

    • Para quitar todos los campos de tareas, recursos o asignaciones de una equivalencia de importación, haga clic en Borrar todo.

    • Para agregar todos los campos de tareas, recursos y asignaciones del archivo de destino a la equivalencia de importación, haga clic en Agregar todo.

      Sugerencia: En la página Equivalencia de tareas, Equivalencia de recursos o Equivalencia de asignaciones del Asistente para importación, en Vista previa, puede mostrar una vista previa del diseño de la equivalencia de importación.

  7. Para cambiar el orden de los campos en el archivo de destino, haga clic en un campo de la columna Para y, a continuación, haga clic en los botones del comando Mover para mover el campo a la posición que desee.

  8. En la última página del Asistente para importación, haga clic en Finalizar para importar sus datos.

    Sugerencia: Puede guardar una equivalencia de importación nueva o editada si desea utilizarla de nuevo. En la última página del Asistente para importación, haga clic en Guardar equivalencia y escriba un nombre en el cuadro Nombre de la equivalencia. La nueva equivalencia se agregará a la lista de equivalencias predefinidas.

Nota: 

  • Puede utilizar una equivalencia de importación de otro proyecto si ésta se encuentra disponible en el archivo global. Si utiliza el Organizador, puede copiar una equivalencia de importación de un archivo de proyecto al archivo global.

  • Si crea una equivalencia de importación para guardar los datos con formato de archivo CSV o TXT y establece el delimitador de texto, será éste el que controle el tipo de archivo y no la extensión del archivo. Por ejemplo, si guarda los datos en un archivo denominado MiProyecto.csv pero especificó un delimitador de tabulaciones en la equivalencia, el archivo CSV tendrá tabuladores en lugar de comas, incluso si la extensión de archivo indica comas.

  • Aunque puede especificar valores en los campos calculados, Project puede volver a calcular estos valores, automáticamente o cuando se especifique.

  • Project sólo puede importar datos XML que se puedan validar con su esquema de intercambio de datos.

  • Si está usando Microsoft Project Professional y desea importar información de otro formato de archivo en un proyecto empresarial que requiera que se indique información específica para las tareas, no podrá guardar el proyecto hasta que haya especificado toda la información necesaria.

  • Si está usando Microsoft Project Professional recuerde que los campos de costo de recursos no se pueden actualizar en un proyecto empresarial. Sólo puede importar la información del costo de los recursos en los proyectos que no son de la empresa o en los recursos de un proyecto que no son de la empresa.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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