Exportar o importar datos a otro formato de archivo

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El Asistente para exportación y el Asistente para importación ayudarán a transferir datos de proyecto entre Microsoft Office Project 2007 y otros programas. Estos asistentes proporcionan instrucciones para insertar exportados o datos importados en los campos adecuados destino. Si define o edita las asignaciones de exportación o importación de estos asistentes, puede transferir fácilmente los datos hacia y desde los campos de asignación, tarea o recurso que desee. Después de definir la exportación o importación de mapas, puede exportar o importar datos.

¿Qué desea hacer?

Exportar información del proyecto

Importar información del proyecto

Exportar la información del proyecto

Puede exportar información de Office Project 2007 a otro formato, como Microsoft Office Excel (como un libro o informe de tabla dinámica ), solo texto (delimitado por tabulaciones), valores separados por comas (CSV) o lenguaje de marcado Extensible (XML).

  1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

  2. En el cuadro Guardar como tipo, seleccione el formato de archivo al que desea exportar los datos.

  3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo exportado.

  4. Haga clic en Guardar.

    Nota: Sólo puede exportar un proyecto completo a formato XML. Project 2007 asigna los datos automáticamente, sin el asistente para exportación. Asimismo, para minimizar el tamaño del archivo, los campos que contienen valores NULL no se incluyen en el archivo XML exportado.

  5. Siga las instrucciones del Asistente para exportación para exportar los datos que desee en los campos correspondientes del archivo de destino.

  6. Cuando el asistente le solicite que cree una nueva equivalencia o use una existente, realice una de las siguientes acciones:

    • Haga clic en Equivalencia nueva para crear una nueva equivalencia de exportación desde cero.

    • Haga clic en Utilizar una equivalencia existente para usar una equivalencia predeterminada o una que haya definido y guardado previamente.

  7. En la página Equivalencia de tareas, Equivalencia de recursos o Equivalencia de asignaciones del Asistente para exportación, compruebe o edite las suposiciones de equivalencia de Project 2007 o cree una nueva equivalencia:

    • Para exportar información de proyecto específica, escriba o seleccione el campo que desee en la columna De y después presione ENTRAR.

    • Para agregar todos los campos de tareas, recursos o asignaciones de su proyecto a la equivalencia de exportación, haga clic en Agregar todo.

    • Para agregar todos los campos de tareas, recursos o asignaciones de una tabla específica a la equivalencia de exportación, haga clic en Basar en tabla. Haga clic en la tabla que desea utilizar y, después, haga clic en Aceptar.

    • Para quitar todos los campos de tareas, recursos o asignaciones de una equivalencia de exportación, haga clic en Borrar todo.

    • Para insertar un nuevo campo sobre otro, haga clic en un campo de la columna De y después haga clic en Insertar fila.

    • Para eliminar un campo, haga clic en él en la columna De y después haga clic en Eliminar fila. Para cambiar el nombre del campo en el archivo de destino, haga clic en éste en la columna Para y después escriba un nuevo nombre.

      Sugerencia: En la página Equivalencia de tareas, Equivalencia de recursos o Equivalencia de asignaciones del Asistente para exportación, en Vista previa, puede revisar el diseño de la equivalencia de exportación.

  8. Para exportar sólo determinadas tareas o recursos, haga clic en el filtro que desea en el cuadro Filtro de exportación.

  9. Si desea cambiar el orden de los campos en el archivo de destino, haga clic en un campo de la columna Para y, a continuación, haga clic en los botones del comando Mover para mover el campo a la posición que desee.

  10. En la última página del Asistente para exportación, haga clic en Finalizar para exportar sus datos.

    Sugerencia: Puede guardar una equivalencia de exportación nueva o editada si desea utilizarla de nuevo. En la última página del Asistente para exportación, haga clic en Guardar equivalencia y escriba un nombre en el cuadro Nombre de la equivalencia. La nueva equivalencia se agregará a la lista de equivalencias predefinidas.

Nota: 

  • Puede utilizar una equivalencia de exportación de otro proyecto si ésta está disponible en el archivo global. Si utiliza el Organizador, puede copiar una equivalencia de exportación de un archivo de proyecto al archivo global.

  • Si crea una equivalencia de exportación para guardar los datos con formato de archivo CSV o TXT y establece el delimitador de texto, será éste el que controle el tipo de archivo y no la extensión del archivo. Por ejemplo, si guarda los datos en un archivo denominado MiProyecto.csv pero especificó un delimitador de tabulaciones en la equivalencia, el archivo CSV tendrá tabuladores en lugar de comas, incluso si la extensión de archivo indica comas.

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Importar la información del proyecto

Puede importar información a Microsoft Office Project 2007 utilizando cualquier campo especificado de formato de archivo, como Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, lenguaje de marcado Extensible (XML), valores separados por comas (CSV) o formato de texto delimitado por tabulaciones otro producto.

  1. Haga clic en Abrir   Imagen de botón .

    Si está conectado a Microsoft Office Project Server 2007, haga clic en Abrir desde archivo.

  2. En el cuadro Archivos de tipo, haga clic en el tipo de archivo del que desea importar los datos.

  3. En el cuadro Buscar en , localice la carpeta que contiene el archivo que desea importar y selecciónelo en la lista de archivos.

  4. Haga clic en Abrir.

  5. Siga las instrucciones del Asistente para importación para importar los datos que desee en los campos Project 2007 correspondientes.

  6. En la página Equivalencia de tareas, Equivalencia de recursos o Equivalencia de asignaciones del Asistente para importación, compruebe o modifique las suposiciones de equivalencia de Project 2007:

    • Para importar los datos de un campo del archivo de origen a un campo de Project 2007 diferente, haga clic en el campo en la columna Para, seleccione un nuevo campo y después presione ENTRAR.

    • Para cambiar el nombre de un campo en el archivo de destino, haga clic en el campo en la columna Para y escriba el nuevo nombre.

    • Para eliminar un campo, haga clic en él en la columna De y después haga clic en Eliminar fila.

    • Para insertar un nuevo campo sobre otro, haga clic en un campo de la columna De y después haga clic en Insertar fila.

    • Para quitar todos los campos de tareas, recursos o asignaciones de una equivalencia de importación, haga clic en Borrar todo.

    • Para agregar todos los campos de tareas, recursos y asignaciones del archivo de destino a la equivalencia de importación, haga clic en Agregar todo.

      Sugerencia: En la página Equivalencia de tareas, Equivalencia de recursos o Equivalencia de asignaciones del Asistente para importación, en Vista previa, puede mostrar una vista previa del diseño de la equivalencia de importación.

  7. Si desea cambiar el orden de los campos en el archivo de destino, haga clic en un campo de la columna Para y, a continuación, haga clic en los botones del comando Mover para mover el campo a la posición que desee.

  8. En la última página del Asistente para importación, haga clic en Finalizar para importar sus datos.

    Sugerencia: Puede guardar una equivalencia de importación nueva o editada si desea utilizarla de nuevo. En la última página del Asistente para importación, haga clic en Guardar equivalencia y escriba un nombre en el cuadro Nombre de la equivalencia. La nueva equivalencia se agregará a la lista de equivalencias predefinidas.

Nota: 

  • Puede utilizar una equivalencia de importación de otro proyecto si ésta se encuentra disponible en el archivo global. Si utiliza el Organizador, puede copiar una equivalencia de importación de un archivo de proyecto al archivo global.

  • Si crea una equivalencia de importación para guardar los datos con formato de archivo CSV o TXT y establece el delimitador de texto, será éste el que controle el tipo de archivo y no la extensión del archivo. Por ejemplo, si guarda los datos en un archivo denominado MiProyecto.csv pero especificó un delimitador de tabulaciones en la equivalencia, el archivo CSV tendrá tabuladores en lugar de comas, incluso si la extensión de archivo indica comas.

  • Aunque puede especificar valores en los campos calculados, Project 2007 puede volver a calcular estos valores, automáticamente o cuando se especifique.

  • Project 2007 sólo puede importar datos XML que se puedan validar contra su esquema de intercambio de datos.

  • Si importa información de otro formato de archivo en un proyecto empresarial que requiera que se indique información específica para tareas, no podrá guardar el proyecto hasta que haya indicado toda la información requerida.

  • Los campos de costo de recursos no se pueden actualizar en un proyecto empresarial. Sólo puede importar la información del costo de los recursos en los proyectos que no son de la empresa o en los recursos de un proyecto que no son de la empresa.

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