Exportar los contactos de Outlook

Al exportar los contactos desde Outlook, se guardará en un archivo CSV o de otro tipo una copia de los contactos. Podrá usar dicho archivo para importar los contactos a otra cuenta de correo electrónico.

  1. En la versión Outlook 2013 o 2016 para PC, elija Archivo.

    Si en la cinta no hay una opción Archivo en la esquina superior izquierda, quiere decir que no usa Outlook 2016 ni 2013. Vea ¿Qué versión de Outlook tengo? para saber las instrucciones de importación para su versión de Outlook.

    Este es el aspecto de la cinta en Outlook 2016.
  2. Elija Abrir y exportar > Importar o exportar.

    Elija Abrir y exportar y, después, Importar o exportar.

  3. Elija Exportar a un archivo.

    Elija Exportar a un archivo.

  4. Elija Valores separados por comas.

  5. ESTE PASO ES ESENCIAL, especialmente si ha tomado prestado el equipo de un amigo: En el cuadro Seleccione la carpeta que desea exportar, desplácese hasta la parte superior, si es necesario, y seleccione la carpeta Contactos que aparece debajo de la cuenta. Elija Siguiente.

    Suba y elija la carpeta de contactos que desea exportar.

  6. Elija Examinar, asigne un nombre al archivo y elija Aceptar.

    Asígnele un nombre al archivo de contactos.

  7. Confirme la ubicación del equipo en la que se guardará el nuevo archivo de contactos y elija Siguiente.

  8. Elija Finalizar para comenzar a exportar los contactos de inmediato. Outlook no muestra ningún mensaje cuando se completa el proceso de exportación, pero el cuadro Progreso de importación y exportación desaparece.

    Imagen del cuadro de progreso de la exportación.

  9. Busque en su equipo el nuevo archivo .csv y ábralo con Excel para comprobar que sus contactos están allí. Probablemente tendrá una gran cantidad de celdas vacías. Es normal.

    Ejemplo del aspecto de un archivo csv después de exportar contactos desde Outlook

  10. Por lo general, recomendamos cerrar el archivo sin guardar los cambios porque, en caso contrario, el archivo puede desordenarse y no podrá usarlo para importar. Si esto sucede, siempre puede volver a ejecutar el proceso de exportación y crear un nuevo archivo.

    Puede usar Excel para actualizar la información del archivo .csv. Para obtener sugerencias sobre cómo trabajar con una lista de contactos en Excel, vea Crear o editar archivos .csv.

  11. Si tomó prestado el equipo de un amigo con Outlook instalado, ya puede quitar su cuenta de la versión de Outlook de su amigo. Aquí le explicamos cómo hacerlo:

    1. En la versión de escritorio de Outlook, elija Archivo > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.

    2. Elija la cuenta que desea eliminar y, a continuación, elija Eliminar.

    3. Elija Cerrar.

  12. Ahora que los contactos están copiados en un archivo .csv, puede importarlos a otro equipo con Outlook para Windows o a otro servicio de correo electrónico.

Si tiene un buzón de Office 365, puede acceder a él a través de Internet, del mismo modo que inicia sesión en Facebook, Gmail o Amazon. Tiene el siguiente aspecto:

El aspecto de la cinta de opciones cuando tiene Outlook en la web.

Para exportar los contactos del buzón de Office 365 necesita usar la aplicación de Outlook (como Outlook 2016, 2013, 2010 o 2007). Al iniciar la aplicación de Outlook, verá “Archivo” en la esquina superior izquierda:

El aspecto de la cinta de opciones en Outlook 2016

Para exportar los contactos de correo electrónico de Office 365:

  1. Agregue su cuenta de correo electrónico de Office 365 a la aplicación de Outlook.

    La aplicación de Outlook se sincronizará con el buzón de Office 365. Después de un tiempo, verá una copia de su correo electrónico y sus contactos en la aplicación de Outlook.

  2. Exporte una copia de los contactos de la aplicación de Outlook según las instrucciones de este artículo para su versión de Outlook.

Si no tiene instalada la aplicación de Outlook en el equipo, vea Cómo obtener Outlook.

  1. En la parte superior de la cinta de opciones de Outlook 2010, seleccione la pestaña Archivo.

    Si en la cinta no hay una opción Archivo en la esquina superior izquierda, quiere decir que no usa Outlook 2010. Vea ¿Qué versión de Outlook tengo? para conocer las instrucciones de importación para su versión de Outlook.

    En Outlook 2010, elija la pestaña Archivo.

  2. Elija Opciones.

    Elija Opciones.

  3. En el cuadro Opciones de Outlook, elija Avanzado.

    Elija Avanzado.

  4. En la sección Exportar, elija Exportar.

    En la página Avanzado, elija Exportar.

  5. En el Asistente para importar y exportar, seleccione Exportar a un archivo y elija Siguiente.

  6. En Crear un archivo de tipo, elija el tipo de exportación que desea realizar. El más común es Valores separados por comas (Windows), también conocido como archivo .csv. A continuación, haga clic en Siguiente.

    Elija exportar a un archivo .csv (Windows).

    Si va a exportar contactos para usarlos en otra copia de Outlook, elija el tipo Archivo de datos de Outlook (.pst).

  7. En Seleccione la carpeta que desea exportar, desplácese hacia arriba si es necesario y después seleccione la carpeta de contactos que desea exportar. Cuando termine, elija Siguiente.

    Nota: A menos que vaya a exportar a un archivo de datos de Outlook (.pst), solo podrá exportar una carpeta cada vez.

    Elija los contactos que desea exportar.
  8. En Guardar el archivo exportado como, haga clic en Examinar, seleccione una carpeta de destino y, en el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.

    Escriba un nombre para el archivo de contactos.

  9. Haga clic en Aceptar.

  10. En el cuadro de diálogo Exportar a un archivo, haga clic en Siguiente.

  11. Elija Finalizar para comenzar a exportar los contactos de inmediato. Outlook no muestra ningún mensaje cuando se completa el proceso de exportación, pero el cuadro Progreso de importación y exportación desaparece.

    Imagen del cuadro de progreso de la exportación.

  12. Una vez finalizada la exportación, elija Aceptar para salir del cuadro Opciones de Outlook.

  13. Vaya a la ubicación del equipo donde guardó los contactos, por ejemplo, a la carpeta Documentos.

    Escriba un nombre para el archivo que se va a exportar.

  14. Si exportó los contactos como un archivo .csv, puede usar Excel para ver qué se exportó desde Outlook. Probablemente tendrá una gran cantidad de celdas vacías. Es normal.

    Ejemplo del aspecto de un archivo csv después de exportar contactos desde Outlook

  15. Por lo general, recomendamos cerrar el archivo sin guardar los cambios porque, en caso contrario, el archivo puede desordenarse y no podrá usarlo para importar. Si esto sucede, siempre puede volver a ejecutar el proceso de exportación y crear un nuevo archivo.

    Puede usar Excel para actualizar la información del archivo .csv. Para obtener sugerencias sobre cómo trabajar con una lista de contactos en Excel, vea Crear o editar archivos .csv.

Para importar sus contactos a Outlook 2016, consulte Importar contactos a Outlook.

  1. En Outlook 2007, en la parte superior de la cinta, elija Archivo.

    Si en la cinta no hay una opción Archivo en la esquina superior izquierda, quiere decir que no está usando Outlook 2007. Vea ¿Qué versión de Outlook tengo? para saber las instrucciones de importación para su versión de Outlook.

    En Outlook 2007, elija la pestaña Archivo.

  2. Elija Importar y exportar.

    Elija Importar y exportar.

  3. Seleccione Exportar a un archivo y haga clic en Siguiente.

    Elija Exportar a un archivo y Siguiente.

  4. Elija Valores separados por comas y, a continuación, haga clic en Siguiente.

    Elija Valores separados por comas (Windows).

  5. En la lista de carpetas, desplácese hacia arriba si es necesario y elija la carpeta de contactos que desea exportar. A continuación, haga clic en Siguiente.

    Elija la carpeta de contactos que desea exportar.

  6. Elija Examinar, escriba un nombre para el archivo exportado y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Escriba un nombre para el archivo de contactos.

  7. Haga clic en Siguiente.

  8. Elija Finalizar para comenzar a exportar los contactos de inmediato. Outlook no muestra ningún mensaje cuando se completa el proceso de exportación, pero el cuadro Progreso de importación y exportación desaparece.

    Imagen del cuadro de progreso de la exportación.

  9. Si exportó los contactos como un archivo .csv, puede usar Excel para ver qué se exportó desde Outlook. Probablemente tendrá una gran cantidad de celdas vacías. Es normal.

    Ejemplo del aspecto de un archivo csv después de exportar contactos desde Outlook

  10. Por lo general, recomendamos cerrar el archivo sin guardar los cambios porque, en caso contrario, el archivo puede desordenarse y no podrá usarlo para importar. Si esto sucede, siempre puede volver a ejecutar el proceso de exportación y crear un nuevo archivo.

    Puede usar Excel para actualizar la información del archivo .csv. Para obtener sugerencias sobre cómo trabajar con una lista de contactos en Excel, vea Crear o editar archivos .csv.

Vea también

Importar y exportar su correo electrónico, sus contactos y su calendario de Outlook

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×