Exportar datos de formas a una base de datos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Si las formas contienen datos de forma, puede ejecutar el Asistente para exportar a bases de datos para crear una tabla de base de datos que incluya esos datos.

La diferencia entre el Asistente para exportar a bases de datos y el cuadro de diálogo al que se accede mediante el comando Exportar a base de datos es que el asistente le permite seleccionar la exportación de todas las formas presentes en una determinada capa. Si no necesita exportar las formas según la capa en la que se encuentren, le resultará más directo utilizar el comando Exportar a base de datos.

Uso del Asistente para exportar a bases de datos

  1. En el menú Herramientas, elija Complementos, seleccione Extras de Visio y, a continuación, haga clic en Asistente para exportar a bases de datos.

  2. Siga las instrucciones que aparezcan en las páginas del asistente.

    tiplist

    En la lista, los nombres de celda de los datos de formas aparecen precedidos de la palabra Prop (por ejemplo, Prop.Costo).

    Cuando ejecuta el Asistente para exportar a bases de datos con el fin de exportar datos de formas, el asistente almacena información relacionada con la exportación junto con la página de dibujo. Si hace cambios en las formas y desea volver a exportar los datos, haga clic con el botón secundario en la página de dibujo y, a continuación, elija Exportar a tabla de base de datos.

Uso del comando Exportar a base de datos

  1. En el menú Herramientas, elija Complementos, seleccione Extras de Visio y, a continuación, haga clic en Exportar a base de datos.

  2. Seleccione la tabla de base de datos que desee utilizar.

    • Si su origen de datos no se halla almacenado en la ubicación predeterminada, haga clic en Examinar para localizarlo.

    • Para crear un nuevo origen de datos, haga clic en Crear y siga el asistente Crear nuevo origen de datos. Tras hacer clic en Finalizar, aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de ODBC, desde el cual podrá seleccionar una base de datos existente o crear una nueva. Más adelante creará la tabla en la base de datos.

      Notas: 

      • Si utiliza Microsoft Office Excel como origen de datos, podrá seleccionar un libro existente pero no podrá crear uno nuevo mediante el asistente.

      • Si selecciona un libro de Excel, asegúrese de desactivar la casilla de verificación Sólo lecturaen el cuadro de diálogo Seleccionar libro.

  3. Si la base de datos admite la utilización de propietarios, haga clic en el nombre de uno en la lista Propietario para filtrar la lista de propietarios de la tabla. La tabla de la base de datos se crea con el nombre utilizado para iniciar sesión en ella.

  4. Si la base de datos le proporciona acceso a diferentes bases de datos, seleccione la que desee utilizar en la lista Calificador.

    Sugerencia: Si utiliza Microsoft Office Access o Excel, el nombre y la ubicación de la base de datos a la que se exportarán los datos aparecerán aquí.

  5. En la lista Tabla, haga clic en la tabla de la base de datos que desea utilizar. Si desea crear una nueva tabla, escriba un nombre.

  6. Si desea cambiar el formato de exportación de los datos a partir de las celdas ShapeSheet, realice una de las acciones siguientes:

    Agregar una celda de ShapeSheet a la lista de exportación

    1. Haga clic en Agregar.

    2. Seleccione la celda ShapeSheet que desee exportar.

    3. En el cuadro Evaluar como, seleccione el tipo de datos para el valor que está almacenado en el campo de la base de datos.

    4. Seleccione el campo de la base de datos en el que se copiarán los datos de la forma.

    5. Especifique el tipo de datos de la base de datos, la longitud del campo y la precisión decimal del campo de la base de datos.

    Modificar el modo en que se exportan los datos en una celda de ShapeSheet

    1. Seleccione el nombre de una celda y haga clic en Modificar.

    2. Cambie cómo se exportarán los datos.

    Eliminar una celda de ShapeSheet de la lista de exportación

    Seleccione el nombre de una celda y haga clic en Eliminar.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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