Exportar a Excel desde SharePoint

Exportar a Excel desde SharePoint

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Exportar los elementos de lista de SharePoint que se muestra en la vista actual a Excel para trabajar con los datos en una hoja de cálculo.

  1. Seleccione Exportar a Excel Listas de icono Exportar a Excel de la barra de comandos de la lista de SharePoint.

    Importante: Exportar a Excel solo está disponible cuando no se seleccionan los elementos de lista.

    La experiencia de clásica SharePoint muestra una cinta de opciones encima de la lista, no una barra de comandos. Haga clic en la ficha lista en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Exportar a Excel.

    Botón Exportar a Excel de SharePoint resaltado en la cinta

    Según el explorador, puede guardar y abrir o abrir el archivo directamente.

    Nota: Si guarda el archivo, el nombre de archivo predeterminado para la primera copia es query.iqy y se descarga en la carpeta de descarga de forma predeterminada para el explorador. Utilice Guardar como su explorador para cambiar el nombre y la ubicación.

  2. Si es necesario, haga clic en Aceptar > Abrir después de que comience la descarga del archivo.

  3. Si se le solicita y confía en el sitio de SharePoint, haga clic en Habilitar en la página de seguridad de Excel

  4. En el cuadro de diálogo Importar datos de Excel, seleccione las opciones de cómo desea ver los datos y dónde desea ubicar los datos.

    Cuadro de diálogo Importar datos desde Excel 2016
  5. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar. La lista se mostrarán en Excel.

    Hoja de cálculo de Excel con la lista importada y actualizar todo botón resaltado.

Excel crea una tabla de Excel con una conexión de datos unidireccional basada en un archivo de consulta web. Para poner una copia actualizada de la lista de SharePoint a Excel, seleccione Actualizar todo en la ficha datos los cambios realizados en la tabla de Excel no se enviarán a la lista de SharePoint.

Si su lista de SharePoint contiene carpetas, la estructura de carpetas no aparece en la tabla resultante de Excel. Sin embargo, se agregan las columnas de Tipo de elemento y la ruta de acceso a la tabla de Excel por lo que puede filtrar y ordenar los datos, en función de su tipo y la ubicación o la subcarpeta de la lista.

Otros recursos

Para exportar datos de Excel a SharePoint, vea este tema:

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