Exportación de elementos desde una herramienta personalizada Formularios de 2007

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede exportar elementos desde una herramienta personalizada Formularios de 2007 como texto estructurado, texto delimitado por tabulaciones, texto delimitado por comas, XML binario, XML (sin datos adjuntos) o Microsoft Excel 2007. Tenga en cuenta las siguientes instrucciones para exportar elementos:

  • Puede elegir si desea exportar todos los elementos de la herramienta, o todos los elementos mostrados en la vista actual o en los resultados de búsqueda.

  • Si opta por exportar todos los elementos de la herramienta, los elementos se exportan en el orden en que han sido creados, independientemente del criterio de ordenación actual de la vista seleccionada.

  • Si opta por exportar todos los elementos de la vista actual, los elementos se exportan de acuerdo con el criterio de ordenación actual de la vista seleccionada.

  • En las opciones de texto tabular y texto estructurado, los datos exportados dependen de las columnas que se incluyen en la vista seleccionada. Por ejemplo, si la vista seleccionada sólo incluye dos columnas, los datos exportados sólo incluirán valores de los campos a los que hacen referencia esas columnas.

Para exportar los elementos, siga este procedimiento:

  1. En la ficha Área de trabajo, haga clic en Exportar y, a continuación, en el formato de exportación deseado.

  2. Seleccione las opciones que desee para exportar los elementos y haga clic en Aceptar.

    Detalles

    • Puede optar por exportar sólo los elementos que aparecen en la vista actual, o todos los elementos de la herramienta.

    • En el menú desplegable, puede seleccionar el formulario específico que desea usar. Los datos exportados sólo usarán los campos del formulario seleccionado.

    • Cuando exporte a Microsoft Excel, si desea que la exportación incluya todos los campos del sistema del formulario seleccionado, active la opción Incluir campos del sistema. Además de campos como "Creado por" y "Modificado por", cada formulario contiene una larga lista de otros campos del sistema con fines administrativos, y que están ocultos en el formulario. En la mayoría de los casos, al exportar datos a una hoja de cálculo de Excel es preferible excluir estos campos. Tenga en cuenta que esta opción sólo está disponible para exportar a Excel.

  3. Seleccione la ubicación en la que desea colocar el archivo exportado y haga clic en Guardar.

En la tabla siguiente se describen los formatos de archivo para los elementos exportados:

Formato de archivo

Descripción

XML binario

XML (sin datos adjuntos)

Exporta XML binario que sólo se puede importar en otra herramienta Formularios de Groove 2007.

También puede elegir XML (sin datos adjuntos) para exportar los elementos en un formato XML que se pueda leer. Esta opción de exportación es útil si desea que el archivo XML exportado se pueda leer en un editor de texto.

Nota: Esta opción de exportación se usa de una manera más eficaz con elementos que no incluyen datos adjuntos del archivo. Si los elementos contienen datos adjuntos del archivo, es posible que el contenido de los archivos se quite durante la exportación.

Delimitado por comas

Exporta los elementos a un archivo .CSV delimitado por comas. Este formato incluye una opción para crear el archivo .CSV para compatibilidad con Microsoft Excel. Tenga en cuenta que el orden de las columnas, una vez importadas en otra aplicación, puede diferir del orden de las columnas de la vista.

Registros de formularios

Registros importados en Excel mediante un archivo csv

1. Elementos de una herramienta personalizada

2. Importados en Excel, con columnas de campos del sistema ocultas en la hoja de cálculo

Excel

Abre Microsoft Excel y muestra los elementos exportados en una nueva hoja de cálculo de Excel.

Nota: Esta característica requiere una instalación de Microsoft Office Excel 2007 (o posterior).

Texto tabular

Exporta los elementos como un archivo de texto delimitado por tabulaciones. Funciona de una manera similar a la exportación delimitada por comas, excepto que el delimitador es una tabulación.

Registros de formularios

Registros exportados como texto tabular e importados en Excel

1. Elementos de una herramienta Formularios o Formularios de InfoPath

2. Importados en Excel

Texto estructurado

Exporta elementos como un archivo de texto delimitado por campos y estructurado.

Registros de formularios

Registros exportados como texto estructurado y mostrados en un editor de texto

1. Elementos de una herramienta Formularios o Formularios de InfoPath

2. Importados en un editor de texto

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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