Explorar y editar un documento

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Después de digitalizar un documento, puede abrir el documento en Word para editarlo. Forma de hacerlo depende de la versión de Office que haya instalado.

Digitalizar un documento como archivo PDF y editar en Word

Sugerencia: La conversión funciona mejor con aquellos documentos que sean sobre todo texto.

  1. Examine el documento según las instrucciones para el escáner y guardarlo en su equipo como un archivo .pdf.

  2. En Word, haga clic en archivo > Abrir.

  3. Busque la ubicación del archivo PDF en el equipo y haga clic en Abrir.

  4. Aparecerá un mensaje indicando que Word convertirá el archivo PDF en un documento de Word editable. Haga clic en Aceptar.

El documento convertido podría no tener una correspondencia de página a la página perfecta con el original. Por ejemplo, pueden saltos de línea y páginas en diferentes ubicaciones. Para obtener más información, vea Abrir archivos PDF en Word.

Vea también

Editar contenido PDF en Word

Guardar como PDF

La opción desde escáner o cámara para digitalizar documentos e imágenes no está disponible en Word 2010. En su lugar, puede usar el escáner para digitalizar el documento y, a continuación, puede guardar el archivo en su equipo.

Paso 1: Instalar Microsoft Office Document Imaging

Microsoft Office Document Imaging se ha quitado de Office 2010; Sin embargo, puede usar una de las opciones que se describe en MODI instalar para su uso con Microsoft Office 2010 para instalar en su equipo.

Paso 2: Crear un documento que se puede editar

Examinar el documento según las instrucciones para el escáner.

Antes de continuar    Convertir el archivo que creó el escáner en formato TIFF. Puede usar Paint u otro programa para convertir el archivo.

  1. Abra Microsoft Office Document Imaging mediante la búsqueda de Microsoft Office Document Imaging en el menú Inicio de Windows.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Abrir.

  3. Busque el documento que analiza y, a continuación, haga clic en Abrir.

  4. Después de que se ejecuta Microsoft Office Document Imaging, presione CTRL+A para seleccionar todo el documento y, a continuación, presione CTRL+C.

  5. Inicie Microsoft Word.

  6. En la pestaña Archivo, haga clic en Nuevo.

  7. Haga doble clic en Documento en blanco.

  8. Presione CTRL+V para pegar el contenido del documento digitalizado en el nuevo archivo.

Ahora tiene un documento que se puede editar. Asegúrese de guardar el nuevo archivo para que no perder los cambios.

La opción desde escáner o cámara para digitalizar documentos e imágenes no está disponible en Microsoft Office Word 2007. En su lugar, puede usar el escáner para digitalizar el documento y, a continuación, puede guardar el archivo en su equipo.

Paso 1: Instalar Microsoft Office Document Imaging

  1. Cierre todos los programas.

    Sugerencia: Desea imprimir este tema antes de salir de todos los programas.

  2. Abra el Panel de Control: Haga clic en el botón Inicio de Windows, a continuación y haga clic en Panel de Control, escriba Panel de Control en el cuadro de búsqueda de Windows.

  3. En el Panel de Control, haga clic en programas y, a continuación, haga clic en programas y características.

  4. Haga clic en el nombre de la edición de Microsoft Office instalado, o haga clic con el botón Microsoft Office Word 2007 (dependiendo de si instaló Word como parte de Office o como un programa individual) y, a continuación, haga clic en cambiar.

  5. Haga clic en Agregar o quitar funciones y, a continuación, haga clic en continuar.

  6. En Opciones de instalación, haga clic en el signo más (+) situado junto a Herramientas de Office.

  7. Haga clic en la flecha situada junto a Microsoft Office Document Imaging, haga clic en Ejecutar todo desde Mi PC y, a continuación, haga clic en continuar.

Paso 2: Crear un documento que se puede editar

Examinar el documento según las instrucciones para el escáner.

Antes de continuar    Convertir el archivo que creó el escáner en formato TIFF. Puede usar Paint u otro programa para convertir el archivo.

  1. Abra Microsoft Office Document Imaging mediante la búsqueda de Microsoft Office Document Imaging en el menú Inicio de Windows.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Abrir.

  3. Busque el documento que analiza y, a continuación, haga clic en Abrir.

  4. Después de que se ejecuta Microsoft Office Document Imaging, presione CTRL+A para seleccionar todo el documento y, a continuación, presione CTRL+C.

  5. Inicie Microsoft Office Word.

  6. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, después, haga clic en Nuevo.

  7. Haga clic en documento en blanco y, a continuación, haga clic en crear.

  8. Presione CTRL+V para pegar el contenido del documento digitalizado en el nuevo archivo.

Ahora tiene un documento que se puede editar. Asegúrese de guardar el nuevo archivo para que no perder los cambios.

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