Explorar la sala de reuniones de Lync Web App

La sala de reuniones de Lync Web App para Lync 2013 ofrece acceso rápido a todas las características de reunión, así como espacio suficiente para visualizar los vídeos de los participantes y el contenido compartido de la reunión. Puede usar el mouse para navegar por la sala de reunión o usar gestos táctiles, como el punteo o doble punteo, en dispositivos con pantalla táctil.

Los iconos para acceder a la mayoría de características de reunión se encuentran cerca de la parte inferior de la sala de reuniones, aunque algunas aparecen en la parte superior derecha del salón de reunión. Empezaremos por los que están en la parte inferior izquierda del salón.

Mensajes instantáneos

Puede enviar mensajes instantáneos (MI) a los participantes de la reunión durante esta. Los mensajes se enviarán a todos los participantes, es decir, no puede enviar MI a participantes individuales. Seleccione el botón de mensaje para abrir una ventana de MI. Escriba su mensaje y seleccione Entrar para enviar el mensaje.

Para cerrar la ventana de MI, seleccione de nuevo el botón de mensaje o el botón X que aparece en la parte superior de la ventana. Para anclar la ventana de MI a la parte izquierda de la sala de reuniones, seleccione la flecha de la parte superior de la ventana.

captura de pantalla de la ventana de MI que se muestra al mantener el mouse sobre el botón de MI

Para obtener más información, vea:

Enviar MI desde Lync Web App

Controles de audio

Si recibe el audio de la reunión a través del equipo, ya sea por el micrófono y los auriculares incorporados o por unos auriculares con micrófono conectados al equipo, seleccione el botón teléfono/micrófono para acceder al menú de controles de audio. Puede desactivar y reactivar su audio, poner la llamada en espera, cambiar el dispositivo de audio y controlar el volumen del audio desde este menú.

captura de pantalla de las opciones que se muestran al mantener el mouse sobre el botón de audio

Para obtener más información, vea:

Agregar audio y vídeo a una reunión desde Lync Web App

Administrar las configuraciones de audio y vídeo durante una reunión

Controles de vídeo

Si su cámara está conectada y configurada, puede elegir compartir el vídeo con otros participantes de la reunión para simular una experiencia de reunión cara a cara. Seleccione el botón de cámara para obtener una vista previa de su vídeo. Si desea compartir el vídeo, seleccione Iniciar mi vídeo.

captura de pantalla de las opciones que se muestran al mantener el mouse sobre el botón de vídeo

Para obtener más información, vea:

Agregar audio y vídeo a una reunión desde Lync Web App

Administrar las configuraciones de audio y vídeo durante una reunión

Compartir contenido

Si es un moderador de la reunión, puede compartir contenido con los demás participantes. Seleccione el botón de monitor y, a continuación, seleccione el tipo de contenido que desea compartir desde la pestaña PRESENTAR: el escritorio de su equipo, un programa abierto en su equipo, una presentación de PowerPoint, una pizarra en blanco en la que todos los participantes pueden escribir o un sondeo. Use ONENOTE    para acceder a los blocs de notas de OneNote compartidos por los usuarios de Lync 2013 en la reunión. Use la pestaña DATOS ADJUNTOS para enviar datos adjuntos a los participantes de la reunión para que puedan descargarlos en sus equipos.

captura de pantalla del menú compartir con la pestaña presentar seleccionada mostrando el powerpoint y otras opciones de uso compartido

Para obtener más información, vea:

Compartir el escritorio y los programas desde Lync Web App

Compartir una presentación de PowerPoint desde Lync Web App

Modificar notas de la reunión desde Lync Web App

Distribuir y guardar datos adjuntos en Lync Web App

Administrar participantes

Si es moderador, puede administrar los privilegios de reunión de los participantes durante la reunión. Seleccione el botón Personas. En la pestaña PARTICIPANTES, verá una lista de todos los moderadores y asistentes de la reunión en grupos separados. Junto al nombre de cada participante, verá iconos que indican el estado de su capacidad de MI, audio, vídeo y uso compartido. Para cambiar un privilegio de un participante, haga clic con el botón secundario o puntee dos veces en el nombre del participante para ver las opciones del participante. A continuación, podrá elegir entre desactivar o reactivar el audio, quitar el participante o convertirlo en moderador o asistente.

Para cerrar la ventana, seleccione de nuevo el botón Personas o el botón X que aparece en la parte superior de la ventana. Para anclar la ventana a la parte izquierda de la sala de reuniones, seleccione la flecha de la parte superior de la ventana.

captura de pantalla de los iconos que aparecen junto al nombre del participante para indicar la disponibilidad de su capacidad de MI, audio, vídeo y uso compartido

Para obtener más información, vea:

Administrar las configuraciones de audio, vídeo y participante

Opciones de diseño

La parte de la pantalla en la que se muestran los vídeos o las imágenes estáticas de los participantes de la reunión se denomina galería. Para cambiar el diseño de la galería, seleccione el botón Elegir un diseño. Puede elegir entre Vista de galería, Vista de orador o Vista de presentación.

Captura de pantalla de las tres opciones del menú para cambiar el diseño

También puede aumentar el tamaño de la ventana de la reunión. Seleccione el botón Ventana completa captura de pantalla del botón ventana completa para acceder al modo de ventana completa. En los equipos que ejecutan el sistema operativo Windows, presione la tecla F11 para acceder al modo de ventana completa del explorador o para salir de él.

Para obtener más información, vea:

Administrar las configuraciones de audio, vídeo y participante

Opciones de reunión

Seleccione el botón Opciones en la parte superior derecha de la sala de reuniones. En el menú que aparece, seleccione Opciones para cambiar las opciones de la reunión, Información de entrada a la reunión para obtener detalles de la reunión, como el vínculo a la reunión de Lync, el id. de conferencia, etc., y Ayuda para acceder a la documentación y a la información sobre la versión de Lync Web App.

Captura de pantalla del menú opciones

Para obtener más información, vea:

Establecer las opciones de Lync Web App

Opciones de navegación

Seleccione el botón de mano para cambiar entre los modos de navegación táctil y con el mouse. Si usa Lync Web App en un dispositivo con pantalla táctil, el modo táctil se activa automáticamente.

captura de pantalla de las opciones, el modo táctil y los botones de ayuda con el botón de modo táctil resaltado

¿Más ayuda?

Si necesita información sobre alguna característica de Lync Web App, seleccione el botón Ayuda para acceder a la colección completa de documentación en línea.

Abandonar el audio

Para desconectar solo la parte de audio de la reunión, seleccione el botón Colgar captura de pantalla del botón colgar . Seguirá viendo y compartiendo contenido y viendo las imágenes estáticas de otros participantes, pero no podrá recibir ni enviar vídeo.

Salir de la reunión

Para abandonar la reunión completamente, seleccione el botón Salir de la reunión. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Aceptar para confirmar que desea salir de la reunión.

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