Explorar datos de una tabla dinámica en profundidad

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Explorar en profundidad una gran cantidad de datos en una jerarquía de tabla dinámica siempre ha sido una tarea que lleva mucho tiempo, con muchas operaciones de expansión, contracción y filtrado.

En Excel 2013, la nueva característica de Exploración rápida le permite explorar en profundidad el cubo de procesamiento analítico en línea (OLAP) o la jerarquía de tabla dinámica basado en el modelo de datos para analizar detalles de datos en distintos niveles. Exploración rápida ayuda, que vaya a los datos que desea ver y actúa como un filtro al explorar en profundidad. Muestra el botón siempre que seleccione un elemento en un campo.

Galería de Exploración rápida

Normalmente, se empieza con el rastreo desagrupando datos hasta el siguiente nivel de la jerarquía. Este es el procedimiento:

  1. En el cubo de OLAP o en la tabla dinámica del modelo de datos, seleccione un elemento (como Accesorios en el ejemplo) del campo (como el campo Categoría en el ejemplo).

Puede rastrear desagrupando datos en un solo un elemento a la vez.

  1. Haga clic en la Exploración rápida botón Botón Exploración rápida que aparece en la esquina inferior derecha de la selección.

Botón Exploración rápida

  1. En el cuadro Explorar, seleccione el elemento que desee explorar y haga clic en Rastrear desagrupando datos.

Botón Rastrear desagrupando datos en el cuadro Explorar

Ahora puede ver los datos por subcategoría para ese elemento (Productos accesorios, en este caso).

Tabla dinámica que muestra elementos que ha rastreado desagrupando datos

  1. Siga usando Exploración rápida hasta llegar a los datos que desee.

    Notas: 

    • No puede rastrear desagrupando datos en jerarquías planas (como jerarquías que muestran atributos del mismo elemento pero no proporcionan datos en el nivel siguiente) u otras jerarquías que no tienen datos en varios niveles.

    • Si tiene elementos agrupados en la tabla dinámica, puede desglosar en un nombre de grupo del mismo modo que profundizar en los otros elementos.

    • No puede rastrear desagrupando datos hasta conjuntos con nombre (conjuntos de elementos que usa frecuentemente o que combinan elementos de distintas jerarquías).

Rastrear agrupando datos para explorar detalles en mayor perspectiva

Después de rastrear desagrupando datos, puede rastrear agrupándolos para analizar datos de resumen. Mientras que Deshacer en la Barra de herramientas de acceso rápido le devuelve a donde empezó; el rastreo agrupando datos le permite tomar cualquier otra ruta para ascender de modo que pueda obtener una perspectiva mayor.

  1. En la jerarquía de la tabla dinámica que ha explorado en profundidad, seleccione el elemento que quiere rastrear agrupando datos.

  2. Haga clic en la Exploración rápida botón Botón Exploración rápida que aparece en la esquina inferior derecha de la selección.

  3. En el cuadro Explorar, seleccione el elemento que desee explorar y haga clic en Rastrear agrupando datos.

Botón Rastrear agrupando datos en el cuadro Explorar

Ahora puede ver los datos desde el nivel superior.

  1. Siga usando Exploración rápida hasta llegar a los datos que desee.

    Notas: 

    • Puede rastrear agrupando datos en varios niveles de una jerarquía al mismo tiempo. Haga clic en el botón secundario del elemento que desea rastrear agrupando datos, haga clic enRastrear desagrupando datos/Rastrear agrupando datos y seleccione el nivel hasta el que desea rastrear agrupando datos.

    • Si tiene elementos agrupados en la tabla dinámica, puede rastrear agrupando datos hasta un nombre de grupo.

    • No puede rastrear agrupando datos hasta conjuntos con nombre (conjuntos de elementos que usa frecuentemente o que combinan elementos de distintas jerarquías).

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