Experiencias clásicas y modernas de SharePoint

Experiencias clásicas y modernas de SharePoint

Obtenga más información sobre las experiencias modernas de SharePoint en Office 365, incluyendo qué son y cómo las reconoce.

La experiencia moderna está diseñada para ser convincente, flexible, móvily más fácil de usar. Está disponible en SharePoint en Office 365. Algunas experiencias modernas están disponibles con SharePoint Server 2019.

Las siguientes experiencias son modernas de forma predeterminada:

  • La página de inicio de SharePoint en Office 365

  • La mayoría de las listas y bibliotecas

  • Nuevas páginas principales del sitio de grupo y del sitio de comunicaciones

  • Páginas nuevas

  • Contenido del sitio

  • Uso del sitio

  • Papelera de reciclaje

Las páginas principales de los sitios de grupo existentes y otras páginas del sitio, como las páginas de elementos Web y wiki, son experiencias clásicas.

No hay una asignación de 1:1 de todas las experiencias clásicas a las modernas. Este artículo explora las diferencias entre las experiencias clásicas y modernas, y ofrece sugerencias para cambiar a experiencias modernas.

Para obtener información más detallada, consulte la Guía de la experiencia moderna de SharePoint.

Nota: Si es un administrador de inquilinos de SharePoint, encontrará información y herramientas útiles en las personalizaciones de experiencia moderna y modernizar los sitios de SharePoint clásicos. Si es desarrollador, consulte SharePoint Starter Kit, donde encontrará como una solución que incluye numerosos elementos Web, extensiones y otros componentes que puede usar como ejemplo y una inspiración para sus propias personalizaciones.

La página de inicio de SharePoint

La página de inicio de SharePoint Online en Office 365 es una experiencia moderna en la que puede encontrar y acceder fácilmente a los sitios de SharePoint de su organización. También encontrará noticias de los sitios que está siguiendo, los sitios que visita con frecuencia y otras sugerencias de sugerencias. Además, puede crear publicaciones de sitios y noticias desde esta página (si el administrador ha habilitado la capacidad de hacerlo). Obtenga más información sobre lo que verá y cómo usar la página de inicio en Buscar Noticias, sitios y portales en SharePoint.

Página principal de SharePoint Online

Listas y bibliotecas

La experiencia de las listas y bibliotecas predeterminadas está optimizada para las tareas más comunes. Copie y mueva archivos con la barra de comandos. Anclar documentos, agregar archivos como vínculos, filtrar y ordenar fácilmente, y aplicar formato a columnas.

Diferencias entre las listas y bibliotecas clásicas y modernas

Biblioteca de documentos clásica Biblioteca de documentos moderna

Biblioteca clásica en la biblioteca de la izquierda y moderna a la derecha

Hay algunas características clásicas que varían o no están disponibles en la vista moderna. Estos incluyen algunos tipos de columna y algunas personalizaciones. Para obtener información más detallada, vea diferencias entre las experiencias nuevas y las clásicas para las listas y bibliotecas.

Cambiar entre las listas y bibliotecas clásicas y modernas

Para cambiar entre las vistas clásica y moderna de las listas y bibliotecas, vea cambiar la experiencia predeterminada para las listas o bibliotecas de documentos desde nuevo o clásico.

Sitios de grupo

Los sitios de grupo modernos son más colaborativos que nunca. Usan grupos de Office 365 para un modelo de permisos más sencillo. Los sitios de grupo también se rellenan previamente con noticiasmodernas, vínculos rápidos y actividad de sitio. Al igual que con todas las características modernas, los sitios de grupo están optimizados para tener una apariencia excelente en dispositivos móviles. Para obtener más información sobre las fantásticas características, vea ¿Qué es un sitio de grupo de SharePoint?

Diferencias entre los sitios de grupo clásicos y modernos

Sitio clásico Sitio moderno

Sitio clásico en la parte izquierda de la página moderna, a la derecha

Estas son algunas de las principales diferencias entre los sitios de grupo clásicos y modernos:

  • Grupos de Office 365 Una de las principales diferencias entre los sitios de grupo clásicos y modernos es que los sitios de Teams modernos se conectan a los grupos de Office 365. Los grupos le permiten elegir un conjunto de personas con las que desea colaborar y configurar fácilmente una colección de recursos para las personas que desean compartir; recursos como una bandeja de entrada de Outlook compartida, un calendario compartido o una biblioteca de documentos para colaborar en archivos. No es necesario que se preocupe de asignar permisos de forma manual a todos esos recursos, ya que, al agregar los miembros al grupo de forma automática, se les conceden los permisos que necesitan para obtener acceso a las herramientas que el grupo proporcione. Los grupos de Office 365 son diferentes de los grupos de SharePoint en cuanto a que abarcan varios recursos de Office 365, son más flexibles y son más fáciles de trabajar. Puede Agregar personas fácilmente a un grupo o simplemente compartir el sitio con personas haciendo clic en configuracióny, a continuación, en permisos de sitio en el sitio.  

  • Página principal  Al crear un sitio de grupo clásico desde la plantilla del sitio de grupo, los elementos Web para anuncios, calendario y vínculos se agregan automáticamente a la Página principal, mientras que en un sitio moderno, se obtiene una sección de noticias, vínculos rápidos, actividad del sitio y una biblioteca de documentos.

  • Marca  El uso de la marca de la compañía en los sitios de grupo de SharePoint es muy común y, en el caso de los sitios clásicos, es posible que haya usado temas de sitio, CSS alternativos y páginas maestras. Aunque estos elementos no se admiten en los sitios modernos, existen nuevas y más sencillas formas de personalizar y personalizar el sitio. Como ejemplo, puede personalizar rápida y fácilmente los colores de su sitio de SharePoint cambiando el tema para que refleje el estilo profesional y la marca. Para obtener más información sobre cómo trabajar con temas, vea cambiar el aspecto de su sitio de SharePoint. Para obtener información sobre cómo crear temas personalizados, vea temas del sitio de SharePoint.

  • Algunas de las otras diferencias entre los sitios de grupo clásico y moderno incluyen el aprovisionamiento de sitios más rápido, la edición en línea del menú Inicio rápido, etc.

Cómo mover un sitio de grupo clásico a un sitio de grupo moderno

No hay una asignación de 1:1 entre todas las características de un sitio clásico y un sitio de grupo moderno. Sin embargo, los administradores de la colección de sitios pueden conectar un sitio clásico a un grupo y actualizar la Página principal a la nueva experiencia de página principal al mismo tiempo. Obtenga información sobre cómo conectar un sitio de grupo de experiencia clásica de SharePoint con un nuevo grupo de 365 de Office.Si es administrador de una colección de sitios pero no puede conectar un sitio clásico a un grupo, es posible que el administrador haya deshabilitado esta capacidad. Vea permitir a los usuarios conectar sitios de grupo clásicos a nuevos grupos de Office 365.

Si desea mantener el sitio clásico sin agregar un grupo pero quiere aprovechar las ventajas de una página de inicio moderna, puede crear una página moderna con los elementos Web que desee y , a continuación, establecerla como la Página principal de su sitio clásico.

Para obtener información y herramientas más detalladas, consulte modernice sus sitios clásicos.

Sitios de comunicación

Un sitio de comunicación es un lugar ideal para comunicar la información a otras personas. Puede compartir noticias, informes, Estados y otra información en un formato visualmente atractivo. El propósito de un sitio de comunicación es similar a la finalidad de los sitios de publicación clásicos, pero hay muchas diferencias. En general, los sitios de comunicación son más sencillos de crear y no dependen de la infraestructura de sitios de publicación. 

Sitio de comunicación

Sitio de comunicación

Diferencias entre los sitios de comunicación y los sitios de publicación

Un sitio de publicación de SharePoint suele usarse para crear portales de intranet y de comunicaciones. Los sitios de publicación suelen estar más estructurados y se crean mediante una página maestra y una plantilla de publicación de sitios. Como un portal de publicación es una colección de sitios, también puede incluir subsitios. Para crear un sitio de publicación, las características de publicación deben estar activadas. Una solución completa para un sitio de publicación puede implicar un trabajo de diseño y de desarrollo más profundo para crear páginas maestras y diseños de página de diseño personalizados.

Un sitio de comunicación no depende de la activación de las características de publicación; no usa una página maestra; y generalmente está menos estructurado. Está diseñado para usarse sin subsitios. Usa páginas modernas y elementos Web. Aunque hay menos estructura y exigencia de cumplimiento en un sitio de comunicación, es fácil crear una atractiva página con movilidad sin código.  Se crea con una de las tres plantillas: tema (con elementos Web para empezar a compartir información como noticias y eventos), presentación (con elementos Web para usar fotos o imágenes que muestran un producto, equipo o evento) o en blanco para crear su propio diseño.

Cómo pasar a sitios de comunicación

No hay una asignación de 1:1 entre los sitios de publicación y los sitios de comunicación, y no hay ninguna forma automática de actualizar los sitios de publicación a sitios de comunicaciones. De forma predeterminada, la funcionalidad de página moderna no está habilitada en un portal de publicación de SharePoint. Cuando esté listo, le recomendamos que planee y empiece a crear sitios de comunicación nuevos según sea necesario. Obtenga más información sobre cómo crear un sitio de comunicación en SharePoint Online.

Páginas y elementos Web

Las páginas modernas proporcionan una forma rápida y sencilla de crear páginas con capacidad de respuesta mediante la funcionalidad de los elementos Web modernos. Las páginas son similares a las páginas de elementos Web clásicas y las páginas de publicación, pero son menos estructuradas y fáciles de crear. Para obtener más información sobre las páginas modernas, vea Agregar una página a un sitio. Si no puede crear una página moderna, es posible que el administrador haya desactivado la posibilidad de hacerlo. Los administradores pueden ver permitir a los usuarios crear páginas de sitio modernas para obtener más información.

Diferencias entre páginas clásicas y páginas modernas

Página de elementos Web clásica Página moderna

Página de elementos Web clásica en la página izquierda y moderna de la derecha

Elementos Web Las páginas modernas usan elementos Web modernos. Los elementos Web modernos están diseñados para que sean más fáciles de usar, que sean más rápidos y tengan un aspecto estupendo. Con los elementos Web modernos, no hay necesidad de usar ningún código. Es importante tener en cuenta que, por razones de seguridad, los elementos Web modernos no permiten la inserción de código como JScript. También es importante saber que los elementos Web clásicos no se pueden usar en páginas modernas y los elementos Web modernos no se pueden usar en páginas clásicas (a menos que un desarrollador cree un elemento web personalizado que esté diseñado para usarse en una página clásica). Además, no hay una asignación 1:1 de elementos Web clásicos a modernos, pero hay elementos Web con fines similares. Para obtener más información sobre los elementos Web modernos, vea usar elementos Web en páginas de SharePoint Online. Para ver qué elementos Web modernos tienen los mismos propósitos que algunos elementos Web clásicos más usados, consulte las experiencias de los elementos Web clásicos y modernos.

Para los programadores, SharePoint Framework permite la creación de elementos Web modernos personalizados que aparecen en el cuadro de herramientas del elemento Web. SharePoint Framework también permite extensiones personalizadas y el uso de la API de Microsoft Graph.  Además, los programadores pueden consultar SharePoint Starter Kit, donde encontrará como una solución que incluye numerosos elementos Web, extensiones y otros componentes que puede usar como ejemplo y una inspiración para sus propias personalizaciones.

Listo para dispositivos móviles  A diferencia de las páginas clásicas, las páginas modernas (y de hecho, todas las características modernas) se diseñan para que tengan una excelente calidad en los dispositivos móviles. Obtener la aplicación móvil de SharePoint.

Diseño  Al crear una página de elementos Web clásica, elija un diseño con zonas de elementos Web para usar. El diseño no se puede cambiar después del hecho. Con las páginas modernas, el diseño es flexible y puede modificarse en cualquier momento.

Páginas wiki  Otro tipo de página de SharePoint Online es una página wiki. No hay ningún equivalente moderno de una página wiki.

Cómo cambiar a las páginas modernas

En este momento, no hay ninguna forma de cambiar una página clásica a una página moderna sin usar una solución de código de varios pasos, que puede funcionar bien para los administradores y los desarrolladores de ti. Si no es así, le recomendamos que comience a planificar gradualmente y cree páginas modernas según sea necesario.

Sitios centrales

Los sitios de concentrador son una excelente forma de unir varios sitios con la misma marca y navegación. A diferencia de las colecciones de sitios, los sitios de concentrador tienen una estructura plana, en lugar de jerárquica. Esto les permite ser más flexibles que las colecciones de sitios clásicas. Para obtener información sobre los sitios de Hub, consulte ¿Qué es un sitio Hub de SharePoint?

Diferencias entre sitios de concentradores y colecciones de sitios

Las colecciones de sitios son jerárquicas y muy estructuradas. Los sitios de concentrador tienen una estructura plana y son más flexibles en cuanto a agregar y quitar sitios del concentrador. A diferencia de las colecciones de sitios, los sitios asociados con un sitio concentrador pueden adoptar automáticamente la misma marca y tema que el sitio concentrador. Los sitios asociados también tienen navegación común y los usuarios pueden buscar en todos los sitios asociados.

Cómo mover colecciones de sitios a sitios de concentradores

No hay una asignación de 1:1 entre colecciones de sitios y sitios de Hub, por lo que no puede mover automáticamente una colección de sitios a un sitio de concentrador. Sin embargo, puede crear sitios de concentradores habilitados por un administrador. Después, puede empezar a mover gradualmente los sitios a una estructura de sitio del concentrador. Para obtener más información, consulte planear los sitios de concentrador de SharePoint.

Microsoft Flow

Los flujos de trabajo de SharePoint y Microsoft Flow están diseñados para automatizar procesos empresariales, como documentos de enrutamiento para su aprobación. Con Microsoft Flow, es más fácil que antes de automatizar procesos sin muchos recursos para desarrolladores. Para obtener más información sobre el flujo, consulte la documentación de Microsoft Flow.

Diferencias entre el flujo de Microsoft y el flujo de trabajo de SharePoint

Microsoft Flow está integrado en la experiencia moderna de las listas y bibliotecas de SharePoint de forma predeterminada. Solo tiene que seleccionar flujo en la barra de herramientas de la lista o biblioteca. El flujo de trabajo de SharePoint, por otro lado, se crea en SharePoint Designer o Visual Studio.

El flujo permite la integración en Office 365, incluidos Outlook, Microsoft Teams y mucho más. También puede automatizar acciones con servicios de terceros como DropBox y Twitter.

El flujo usa una rica interfaz gráfica que facilita la automatización de los procesos y está diseñado para funcionar de manera excelente en dispositivos móviles. El flujo de trabajo de SharePoint también proporciona procesos automatizados que pueden requerir una inversión en recursos para programadores. En este momento, no todas las acciones de flujo de trabajo de SharePoint están disponibles en el flujo, pero se agregan más a lo largo del tiempo.

Cómo mover flujos de trabajo de SharePoint a Microsoft Flow

No hay una asignación de 1:1 entre el flujo de trabajo de SharePoint y el flujo de Microsoft. Le recomendamos planificar y automatizar todos los procesos nuevos con el flujo.

No es necesario mover todo el flujo de trabajo de SharePoint existente a flujo inmediatamente. Sin embargo, es posible que encuentre algunos casos en los que el flujo proporcionará mejores capacidades, más puntos de integración y mejor rendimiento que el flujo de trabajo de SharePoint. En esos casos, puede merecer la pena investigar si crear un nuevo flujo desde cero proporciona mejor valor que continuar depende de un flujo de trabajo de SharePoint existente.

Buscar

La búsqueda moderna es personal y los resultados que ve son diferentes de lo que ven otras personas, incluso cuando busca las mismas palabras. Verá los resultados antes de empezar a escribir en el cuadro de búsqueda y la actualización de los resultados mientras escribe. Más información sobre lo queverás.

Encontrará los cuadros de búsqueda modernos en la página de inicio de SharePoint, en los sitios de comunicaciones y en los sitios de grupo modernos. 

Cuadro de búsqueda Resultados de la búsqueda

 Cuadro de búsqueda clásica en el cuadro de búsqueda de la izquierda y moderno a la derecha

Algunas características de búsqueda clásicas son diferentes o no están disponibles en la búsqueda moderna. Obtenga más información sobre las diferencias entre las experiencias de búsqueda clásica y moderna en SharePoint Online.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×