Experiencia unificada obtener y transformar

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Excel 2016 presentó un conjunto de herramientas denominado obtener y transformar eficaces. Estas herramientas, basadas en la tecnología de Power Query, le permiten conectar fácilmente, combinar y procedentes de una gran variedad de orígenes de datos de formas. El siguiente obtener y transformar tutorial le guiará a través de los conceptos básicos.

Estamos satisfechos anunciar la próxima actualización principal para la importación de datos y la funcionalidad de la forma en Excel: la unificado obtener y transformar experiencia. Con la marzo, 2017 actualización de Office 365, hemos mejorado la funcionalidad de importación de datos de Excel y reorganizar los botones en la pestaña datos, para que sea más fácil que nunca para aprovechar al máximo las capacidades de obtener y transformar.

Obtener y transformar opciones en la ficha datos

La experiencia unificada de obtener y transformar beneficiarse del conjunto bien integrado y moderno de importación de datos y modelado de funciones en Excel. Puede conectarse y obtener datos de una gran variedad de orígenes de datos populares, como archivos, bases de datos, servicios de Azure y en línea y mucho más fácilmente. Y puede modelar esos datos de forma eficaz por ordenar, cambiar los tipos de datos, dividir columnas, agregación de datos y así sucesivamente. La constante crecimiento de oferta de nuevos conectores y fácil realizar transformaciones son lo que asegúrese de obtener y transformar una herramienta valiosa y ahorro de tiempo en el trabajo diario.

Nota que la nueva experiencia reemplaza los datos anteriores y heredados importe los asistentes, que estaban disponibles en datos > Obtener datos externos. Sin embargo, todavía sean accesibles si lo desea. Vea: ¿cómo restaurar el legado experiencia de obtener datos externos?

Nota: Esta característica solo está disponible en Excel, si tiene una suscripción de Office 365. Si es un suscriptor de Office 365, Asegúrese de que tiene la versión más reciente de Office.

¿Cómo se puede obtener datos de orígenes populares como archivos CSV o de la Web?

Sabemos que los usuarios que importación datos como con los conectores más populares fácilmente accesibles para ellos en la cinta de opciones. En la actualización, se intentó seguir este principio y coherentes la experiencia con se usa para. Ahora puede encontrar los siguientes conectores de tres principales disponibles en la sección obtener y transformar datos de la ficha datos: Desde texto/CSV, Desde la Web y Tabla o rango.

Desde texto/CSV

Con este conector fácilmente puede importar datos desde texto (*.txt), valores separados por comas (*.csv) o archivos de texto con formato (*.prn). Este conector moderna basado en la tecnología de Power Query y reemplaza al asistente desde texto heredado.

Para iniciar la importación de datos con el nuevo conector, haga clic en datos > desde texto/CSV, elija el archivo de origen y, a continuación, haga clic en Aceptar. El conector De texto/CSV nuevo y mejorado, a continuación, analiza la estructura de su archivo de entrada y aplica automáticamente la configuración de importación relevante. Puede dividir las columnas por delimitador, subir la primera fila que se usará como encabezados de columna y mucho más.

Opciones de obtener y transformar a partir del texto

Si la vista previa no es la manera que desea, puede configurar las opciones de importación básica como ahí lógica de detección de origen de archivo, delimitador o tipo de datos. En función de las opciones, la vista previa de los datos se actualiza automáticamente.

Puede, a continuación, haga clic en cargar para cargar directamente los datos en la hoja de cálculo, o haga clic en la flecha situada junto a cargar para cargar los datos en el modelo de datos. Si desea aplicar transformaciones de datos adicionales en el Editor de consultas, haga clic en Editar.

Desde la Web

Con este conector se pueden "scrape" datos de páginas HTML. Esto es otro conector moderna que también se basa en la tecnología de Power Query y reemplaza al Asistente de Web heredado.

Para empezar a usar, haga clic en datos > Desde la Web, especifique la dirección URL de página de destino y, a continuación, haga clic en Aceptar. Se muestra una lista de todas las tablas en la página en el cuadro de diálogo navegador. Tiene la opción de interactuar con la página web en la Vista de tabla o Vista Web. Con la vista de tabla, en primer lugar, haga clic en un nombre de tabla a la izquierda y datos de la tabla se mostrarán en la parte derecha. Con la vista Web hacer clic en una tabla de la lista de navegador o desde el panel de vista previa de la vista Web. Puede seleccionar varias tablas en la vista.

Opciones de obtener y transformar desde la Web

Desde la tabla o rango

Con este conector, puede crear una nueva consulta que está vinculada a una tabla o rango en la hoja de cálculo de Excel con nombre. Puede refinar los datos y aplicar transformaciones adicionales a ella en la ventana del Editor de consultas.

Opciones de obtener y transformar de tabla

¿Cómo puedo obtener datos desde otros orígenes como archivo XML o Microsoft SQL Server?

Puede crear una nueva consulta para importar datos desde un origen de datos, como una base de datos de Microsoft Access o OData fuente, o puede importar datos de varios archivos de texto en una carpeta a la vez.

Al hacer clic en datos > Obtener datos, los orígenes de datos disponibles se presentan en un menú desplegable. El origen de opciones están organizadas en categorías, incluidos los archivos como libros de Excel, archivos XML o toda la carpeta de bases de datos como SQL Server u Oracle, servicios de Azure como HDInsight o almacenamiento de blobs de servicios en línea como lista de SharePoint Online o de Salesforce y una variedad de otros orígenes como OData u ODBC.

Está en la lista de conectores disponibles constante crecimiento.

Opciones de obtener y transformar desde la base de datos

Con esta actualización, hemos eliminado también los siguientes asistentes heredados que estaban disponibles anteriormente en la sección de obtener datos externos de la ficha datos: desde Access, desde la Web, de texto, desde SQL Server, de datos OData, importación de datos de XML y de conexión de datos Asistente para. Si por cualquier motivo, necesita usando uno de los asistentes quiten heredados, consulte: ¿cómo restaurar el legado experiencia de obtener datos externos?

Sin embargo, hay dos populares y bastante únicos asistentes que forman parte de la característica de obtener datos externos antigua establecen y permanecerán en la nueva experiencia: Desde Analysis Services y Desde Microsoft Query. Se pueden encontrar en datos > Desde base de datos y datos > Desde otros orígenes categorías en la nueva experiencia respectivamente.

¿Cómo aprovechar obtener y transformar capacidades para limpiar y dar forma a Mis datos?

Obtener y transformar le permite limpiar y dar forma a los datos como un paso esencial para análisis de datos eficaz. Puede quitar columnas, filtrar filas, cambiar los tipos de datos de columna, reemplazar valores y mucho más. Esto se realiza a través de la ventana Editor de consultas dedicada que facilita y muestra todas las transformaciones de datos.

Cambiar a la ficha datos en la cinta de opciones, haga clic en Obtener datos y conectarse al origen de datos que desee (por ejemplo, archivo o base de datos) con uno de los conectores disponibles y a continuación, obtener una vista previa de los datos en la ventana del Explorador.

Gente & navegador de transformación

A continuación, seleccione las tablas que desea importar y haga clic en Editar para abrir la ventana Editor de consultas.

Obtener y transformar Editor de consultas

Utilice la amplia colección de comandos disponibles en la cinta de opciones dentro de la ventana del Editor de consultas. Puede aplicar transformaciones eficaces ordenación y filtrado de datos, conversión de tipos de datos, dividir o combinar columnas, agregar los datos y mucho más.

Todos los pasos de transformación que se aplican en los datos se registran y se guardan como parte de la consulta. Las transformaciones registradas pueden observar y administrar a través de los Pasos aplicados sección dentro de la ventana del Editor de consultas y a continuación, se vuelve a aplicará a los datos de cada vez que se actualiza la consulta.

¿Cómo puedo obtener datos desde orígenes usados recientemente, archivos de conexión de base de datos de Office (ODC), otras conexiones del libro o tablas?

Uno de los escenarios más habituales en el área de importación de datos es conectarse y obtener datos de sus propias fuentes recientes. Los usuarios a menudo establecer un conjunto de orígenes de uso frecuentes que se conectan a para la importación de datos.

Para conectar y crear una consulta de uno de los orígenes de datos recientes, haga clic en datos > Orígenes recientes. Puede examinar sus propias fuentes recientemente conectados, seleccione uno y, a continuación, haga clic en Conectar para continuar con el flujo de importación.

Panel de obtener y transformar orígenes recientes

Otro escenario popular está importando datos de tablas del libro o conexiones existentes. Por ejemplo, que desea crear una nueva tabla dinámica basada en una conexión de libro creado previamente. O bien, puede desear vincular e importar desde un origen de datos mediante un archivo de conexión de base de datos de Office (ODC) que se ha definido por alguien de su organización.

Con esta actualización, podrá exportar cualquiera de las definiciones de las consultas en un archivo ODC, a continuación, compartirlo a través de los libros o con sus compañeros. Para exportar una definición de consulta a un archivo ODC, haga clic en una consulta en el panel lateral conexiones y consultas y elija Exportar archivo de conexión. El archivo ODC creado contendrá la definición de la consulta con todas las dependencias, incluidas las instrucciones de conectividad para el origen de datos y los pasos de transformación que se aplica en los datos. Otra forma de exportar una definición de consulta es mediante el cuadro de diálogo Propiedades de la consulta que se pueden abrir si elige Propiedades en el menú contextual de la consulta.

Cuando reciba un archivo ODC, podrá utilizar y a continuación, importar la definición de consulta en el libro. Para importar datos a través del mecanismo ODC, haga clic en datos >Conexiones existentes. Aparecerá el cuadro de diálogo Conexiones existentes y, a continuación, puede importar desde los archivos ODC disponibles, conexiones del libro existente o tablas.

Seleccione en conexiones existentes o consultas

Si tiene que crear un archivo ODC que será usado por otra aplicación, como Visio o Excel 2013 y versiones anteriores, puede hacerlo con los siguientes conectores: De servidor de base de datos SQL, Desde Microsoft base de datos Access, de OData , De Analysis Services, Desde Microsoft Query o heredados Desde el Asistente para la conexión de datos. Es importante saber que cuando se utilizan los archivos ODC desde otra aplicación que aplicación solo volver a utilizar las instrucciones de la conectividad de la ODC y no contienen los pasos de transformación que podría contener la consulta original. Si necesita restaurar el acceso de heredados, desde SQL Server, conectores de datos OData, consulte: ¿cómo restaurar el legado experiencia de obtener datos externos?

¿Cómo puedo administrar conexiones y consultas del libro existente?

Cuando presentamos obtener y transformar en Excel 2016, presentamos dos metodologías de importación de datos: el primero era la nueva obtener y transformar experiencia que hace uso de consultas (y también se basa en segundo plano para conexiones del libro actualizar y cargar a elementos del libro). El segundo era una experiencia anterior, heredada que utiliza conexiones del libro. Administrar conexiones y consultas del libro también realizado por separado. Consultas del libro se administran mediante el panel de consultas dedicado, mientras que administrar las conexiones con el cuadro de diálogo Conexiones del libro. Esto causa confusión entre nuestros usuarios.

Con esta actualización, hemos tratado este problema. Ahora puede acceder y administrar sus consultas del libro y la conexión de la dedicada consultas y conexión panel lateral. Para abrir el panel lateral, haga clic en los datos > botón consultas y conexiones.

Panel Obtener, Transformar consultas y Conexiones

Al hacer clic en la pestaña consultas en la parte superior del panel permite examinar y administrar las consultas disponibles en el libro. Haga clic en una consulta para tener acceso a menú de contexto de la consulta, que le permite realizar acciones adicionales. Por ejemplo, puede actualizar los datos de la consulta desde el origen subyacente, copiar y pegar la consulta, editar transformaciones de consultas con el Editor de consultas y mucho más.

También nos hemos simplificado la administración de la consulta y su conexión mediante el nuevo cuadro de diálogo Propiedades de la consulta subyacente. En la actualidad, cada vez que cree una nueva consulta en el libro, una nueva entidad conexión subyacente se crea automáticamente entre bastidores y está asociada a esta consulta. Mientras está en el rol de la consulta para conectarse al origen de datos y aplicar las transformaciones de datos necesarios en la parte superior, la conexión subyacente controla dónde están los datos se cargan (por ejemplo, la hoja de cálculo o el modelo de datos), así como la configuración de actualización de datos de consulta, como la frecuencia de actualización. Con el nuevo diálogo de Propiedades de la consulta, puede controlar fácilmente todas las propiedades de la consulta, como su nombre o instrucciones de transformación y las propiedades de conexión subyacente, como la configuración de actualización, de forma centralizada. Para abrir el cuadro de diálogo de Propiedades de la consulta nueva, haga clic en el comando Propiedades del menú de contexto de la consulta en el panel lateral consultas y conexión.

Al hacer clic en la pestaña conexiones, en la parte superior del panel lateral le permite examinar y administrar las conexiones heredadas disponibles en el libro que están asociadas a uno de los asistentes heredados como A partir del texto, De Analysis Services, o Desde Microsoft Query. Haga clic en una conexión para acceder al menú contextual. Allí podrá realizar acciones adicionales, como la actualización de datos de conexión de origen, eliminar conexión o administrar propiedades de conexión en el cuadro de diálogo Propiedades de conexión también conocido.

¿Cómo puedo restaurar el legado experiencia de obtener datos externos?

La nueva experiencia de obtener y transformar es superior en cuanto a la oferta de conectores y capacidades de transformación en comparación con asistentes heredados. Sin embargo, hay veces al que desea usar uno de los asistentes antiguos para importar los datos. Por ejemplo, cuando desea guardar las credenciales de inicio de sesión de origen de datos como parte del libro. (Tenga en cuenta que este método no cumple con los estándares de seguridad modernos y por tanto no es compatible con la nueva experiencia de obtener y transformar).

Puede tener acceso a los conectores heredados mediante la personalización de la cinta de opciones, o puede ponerlas y mostrar los asistentes de importación de datos heredados directamente en el datos > obtener datos menú desplegable a través de las opciones de configuración nuevo y sencillo desde el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

Vaya a archivo > Opciones > datos > Mostrar datos heredados asistentes de importación y seleccione los asistentes heredados que desee usar:

Imagen de las opciones de obtener y transformar heredado asistente desde archivo > Opciones > datos.

Abrir la datos > obtener datos menú desplegable y lanzamiento de los datos heredados previamente seleccionados asistentes de importación de la categoría de asistentes heredados dedicada:

Obtener y transformar opciones del menú heredado

Información adicional sobre cómo obtener y transformar

Si desea obtener más información sobre las capacidades de obtener y transformar, un buen lugar para empezar es el Microsoft Power Query para la Ayuda de Excel.

¿Necesitas más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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