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Expandir, contraer o mostrar los detalles de una tabla dinámica o de un gráfico dinámico

En una tabla dinámica o gráfico dinámico puede expandir o contraer hasta cualquier nivel de detalle de los datos, e incluso todos los niveles en una sola operación. También puede expandir o contraer hasta un nivel de detalle posterior al siguiente nivel. Por ejemplo, empezando en el nivel de país o región, puede expandir hasta el nivel de ciudad, que expande el nivel de estado o provincia y el nivel de ciudad. Esto puede suponer un gran ahorro de tiempo cuando se trabaja con muchos niveles de detalle. Además, puede expandir o contraer todos los miembros de los campos de un origen de datos Procesamiento analítico en línea (OLAP).

También puede ver los detalles que se utilizan para agregar el valor a un campo de valor.

En una tabla dinámica o gráfico dinámico puede expandir o contraer hasta cualquier nivel de detalle de los datos, e incluso todos los niveles en una sola operación. También puede expandir o contraer hasta un nivel de detalle posterior al siguiente nivel. Por ejemplo, empezando en el nivel de país o región, puede expandir hasta el nivel de ciudad, que expande el nivel de estado o provincia y el nivel de ciudad. Esto puede suponer un gran ahorro de tiempo cuando se trabaja con muchos niveles de detalle. Además, puede expandir o contraer todos los miembros de los campos de un origen de datos OLAP.

Expandir o contraer niveles en una tabla dinámica

En una tabla dinámica, realice una de las siguientes acciones:

  • Haga clic en los botones Expandir o Contraer que están junto al elemento que desea expandir o contraer.

    Nota: Si no ve los botones Expandir o Contraer, vea la sección Mostrar u ocultar los botones Expandir y Contraer en una tabla dinámica de este tema.

  • Haga doble clic en el elemento que desea expandir o contraer.

  • Haga clic con el botón derecho (Ctrl+clic en equipos Mac) en el elemento, haga clic en Expandir o contraer y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

    • Para ver los detalles del elemento actual, haga clic en Expandir.

    • Para ocultar los detalles del elemento actual, haga clic en Contraer.

    • Para ocultar los detalles de todos los elementos de un campo, haga clic en Contraer todo el campo.

    • Para ver los detalles de todos los elementos de un campo, haga clic en Expandir todo el campo.

    • Para ver un nivel de detalle posterior al siguiente nivel, haga clic en Expandir hasta "<nombre del campo>".

    • Para ocultar un nivel de detalle posterior al siguiente nivel, haga clic en Ocultar hasta "<nombre del campo>".

Expandir o contraer niveles en un gráfico dinámico

En un gráfico dinámico, haga clic con el botón derecho (Ctrl+clic en equipos Mac) en la etiqueta de categoría para la que quiera mostrar u ocultar los detalles del nivel, haga clic en Expandir o contraer y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

  • Para ver los detalles del elemento actual, haga clic en Expandir.

  • Para ocultar los detalles del elemento actual, haga clic en Contraer.

  • Para ocultar los detalles de todos los elementos de un campo, haga clic en Contraer todo el campo.

  • Para ver los detalles de todos los elementos de un campo, haga clic en Expandir todo el campo.

  • Para ver un nivel de detalle posterior al siguiente nivel, haga clic en Expandir hasta "<nombre del campo>".

  • Para ocultar un nivel de detalle posterior al siguiente nivel, haga clic en Ocultar hasta "<nombre del campo>".

Mostrar u ocultar los botones Expandir y Contraer en una tabla dinámica

Los botones para expandir y contraer se muestran de manera predeterminada, pero es posible que los haya ocultado (por ejemplo, cuando no desea que aparezcan en un informe impreso). Para poder usar estos botones para expandir o contraer niveles de detalle en el informe, debe asegurarse de que no están ocultos.

  • En Excel 2016 y en Excel 2013: en la pestaña Analizar, en el grupo Mostrar, haga clic en los botones +/- para mostrar u ocultar los botones Expandir y Contraer.

  • En Excel 2010: en la pestaña Opciones, en el grupo Mostrar, haga clic en los botones +/- para mostrar u ocultar los botones Expandir y Contraer.

    Imagen de la cinta de Excel

  • En Excel 2007: en la pestaña Opciones, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en los botones +/- para mostrar u ocultar los botones Expandir y Contraer.

Nota: Los botones para expandir y contraer solo están disponibles para los campos que tienen datos de detalle.

Mostrar u ocultar los detalles de un campo de valor en una tabla dinámica

De forma predeterminada, la opción para mostrar detalles para un campo de valor en una tabla dinámica está activada. Para evitar que otros usuarios vean estos datos, puede desactivarla.

Mostrar detalles del campo de valor

  • En una tabla dinámica, realice una de las siguientes acciones:

    • Haga clic con el botón derecho (Ctrl+clic en equipos Mac) en un campo del área de valores de la tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Mostrar detalles.

    • Haga doble clic en un campo del área de valores de la tabla dinámica.

      Los datos de detalle en los que se basa el campo de valor se insertan en una nueva hoja de cálculo.

Ocultar detalles del campo de valor

  • Haga clic con el botón derecho (Ctrl+clic en equipos Mac) en la pestaña de la hoja de cálculo que contiene los datos del campo de valores y, a continuación, haga clic en Ocultar o en Eliminar.

Deshabilitar o habilitar la opción Mostrar detalles del campo de valor

  1. Haga clic en cualquier parte de la tabla dinámica.

  2. En las pestañas Opciones o Analizar (según la versión de Excel que se está usando) en la cinta de opciones, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en Opciones.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica, haga clic en la pestaña Datos.

  4. Bajo Datos de tabla dinámica, active o desactive la casilla de verificación Habilitar Mostrar detalles para deshabilitar o habilitar esta opción.

    Nota: Esta configuración no está disponible para un origen de datos OLAP.

¿Necesitas más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

Vea también

Crear una tabla dinámica

Usar la lista de campos para organizar los campos en una tabla dinámica

Crear un gráfico dinámico

Usar las segmentaciones para filtrar datos

Crear una escala de tiempo de tabla dinámica para filtrar datos

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