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Evitar responder a todos

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Cuando envíe un correo electrónico en Outlook, el destinatario puede responder, responder a todos, reenviar, imprimir o adjuntar el mensaje a otro mensaje. Los destinatarios también pueden descargar, editar y transmitir los archivos adjuntos de la forma que considere conveniente. Si desea evitar que uno o varios de estos comportamientos, puede proteger un mensaje con Information Rights Management (IRM). IRM se incluye con Outlook cuando se utiliza con una cuenta o Office 365 Empresa planes de Exchange.

¿Qué puede hacer con IRM?

Los controles Administrador de Exchange o Office 365 los permisos que están disponibles para su uso. Los permisos típicos incluyen las siguientes.

  • Todos los derechos

  • Todos los derechos excepto para copiar e imprimir

  • No desviar las llamadas

  • Responder a todos

  • Solo lectura

  • Leer e imprimir sólo

IRM sólo funciona en los mensajes que envíe a otro usuario de su organización. Mensajes enviados a las direcciones de correo electrónico externo se no protegidos con IRM.

Proteger los mensajes con IRM

  1. En la ventana de mensaje nuevo, elija permisos en la pestaña Opciones.

    Use el botón permiso para asignar permisos a su mensaje

    Nota: Si no ve el permiso, el administrador no ha habilitado IRM para su organización.

  2. Seleccione el tipo de permisos que desee asociado con el mensaje de correo electrónico y envíe el mensaje como de costumbre.

Notas: 

  • Los permisos que se aplica a su mensaje de correo electrónico también se aplican a los archivos de Microsoft Office adjuntados a mensajes de correo electrónico. Por ejemplo, si elige solo lectura para un mensaje que incluye un documento de Word, los destinatarios no pueden editar el documento.

  • No puede usar botones de voto a los mensajes protegidos con IRM. Outlook le permitirá configurar los botones de voto, pero el destinatario no verlos.

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