Evitar que otras personas editen una sección de su documento compartido

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Mientras trabaja en una sección de un documento que se comparte con otros usuarios, puede asegurarse de que nadie más interfieran. Para ello, toque Revisar > Bloquear autores.

En el cuerpo del documento, verá candados resaltados en las secciones en las que no quiera que otros realicen cambios.

Puede puntear en Revisar > Desbloquear todas mis áreas bloqueadas cuando quiera desbloquear esas secciones para que otros realicen cambios.

El cuadro de diálogo Bloquear autores

¿Cómo puedo saber si alguien está trabajando en mi documento?

Cuando empiece a trabajar con otras personas en el mismo documento, un mensaje aparecerá y le indica quién está editando el documento.

Mensaje que indica quién está editando el documento.

Además, en el iPad, el icono compartir en la esquina superior derecha muestra el número de personas que trabajan en el archivo.

Cantidad de personas coautoras de un documento

Para ver quién más está trabajando en el archivo, pulse el icono compartir y luego pulse Compartido con.

Encontrar a los otros autores que trabajan en un archivo

Sugerencias: Al trabajar con otras personas, probablemente verá algunos mensajes aparezcan y formato:

  • Cuando otro autor guarda un cambio en el archivo, verá este mensaje:
    El mensaje de actualizaciones disponibles

  • También puede ver este icono y un resaltado de color verde en la sección del otro autor ha cambiado:
    El texto resaltado en color verde indica que se ha modificado.

  • Para ver las actualizaciones, haga clic en Guardar y actualizar, en el lado derecho de la barra de mensajes:
    El botón Guardar y Actualizar

  • Word carga los cambios del otro autor y los resalta en verde:
    Lo resaltado indica los cambios de otro autor

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