Evitar cambios en un archivo de Visio

Si desea evitar cambios en un archivo de Visio, puede usar la configuración de protección de documentos o guardar el diagrama en formato PDF o XPS.

Usar opciones de protección del documento

La protección de formas requiere que la pestaña Programador esté visible. De forma predeterminada, esta pestaña está oculta, así que el primer paso es hacer que la pestaña Programador esté visible si no lo está.

Hacer visible la pestaña Programador

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. En la barra lateral, haga clic en Opciones.

  3. En la barra lateral, haga clic en Personalizar cinta de opciones.

  4. En la lista de Personalizar la cinta en el lado derecho, active la casilla junto a Programador y haga clic en Aceptar.

Activar la opción Proteger documento

  1. En la pestaña Programador, en el grupo Mostrar u ocultar, seleccione Explorador de dibujos.

  2. En la ventana Explorador de dibujos, haga clic con el botón secundario en el nombre del dibujo que desea proteger de cambios y haga clic en Proteger documento.

  3. Seleccione los elementos que desea evitar que las personas cambien y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  4. Seleccione las formas en la página de dibujo.

  5. En la pestaña Programador, en el grupo Diseño de formas, haga clic en Protección.

  6. Active la casilla junto a Contra selección y las opciones que desee.

Para quitar la protección al documento, haga clic con el botón secundario en el nombre de archivo en la ventana Explorador de dibujos y, a continuación, haga clic en Proteger documento. Desactive las casillas de los elementos a los que desee retirar la protección y haga clic en Aceptar.

Guardar el diagrama en formato PDF o XPS

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Guardar como.

  3. Elija una ubicación (OneDrive o equipo) y, después, elija una carpeta.

  4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF (*.pdf) o Documento XPS (*.xps).

  5. Haga clic en Guardar.

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